65
Итоги инвентаризации фиксируются в акте. Для оформления итогов
инвентаризации расчетов с персоналом используется форма «Акт
инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими
дебиторами и кредиторами».
Акт составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными
лицами инвентаризационной комиссии на основании выявления по документам
остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах. Один экземпляр акта
передается в бухгалтерию, второй - остается в комиссии.
К акту инвентаризации по видам задолженности расчетов должна быть
приложена справка (Приложение к форме № ИНВ-17), которая является
основанием для оформления акта по форме № ИНВ-17. Справка составляется в
разрезе синтетических счетов бухгалтерского учета.
Акт заполняется чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без
помарок и подчисток. Исправление ошибок производится путем зачеркивания
неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей.
Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами
инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. Не
допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах
незаполненные строки прочеркиваются. Акт подписывают все члены
инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица.
Таким образом, проведение инвентаризации расчетов с персоналом
поможет выявить ошибки в учете труда и заработной платы, повысить
эффективность данного вида учета.
В целом проведение проверки расчетов с персоналом по заработной
плате в организации можно проводить следующим образом в два этапа:
- подготовительный этап заключается в сборе данных по данному
участку бухгалтерского учета;
- основной этап заключается в непосредственной проверке расчетов с
персоналом по заработной плате.
66
На основании изложенного, программу контроля правильности расчетов
по оплате труда можно представить в виде таблицы 14.
Таблица 14
Программа контроля формирования фонда оплаты труда
№
п/п
Области проверки
Источники информации
1
Правильность оформления
трудовых отношений
Трудовые договоры; должностные
инструкции; правила внутреннего
трудового распорядка
2
Правильность учета личного
состава
Приказы по личному составу;
личные карточки; штатное
расписание
3
Правильность оформления
первичных документов по учету
труда и его оплаты
Табеля учета рабочего времени;
расчетные ведомости; расчетные
листки
4
Правильность начислений
заработной платы и прочих
выплат, связанных с оплатой
труда
Штатное расписание; табеля учета
рабочего времени; приказы; листки
временной нетрудоспособности
5
Правильность и своевременность
отражения операций в системе
бухгалтерского учета
Карточки счета; оборотно-
сальдовые ведомости; своды
проводок начислений и удержаний
по заработной плате
6
Соблюдение сроков и порядка
выплаты заработной платы
Платежные поручения; выписки
банка по расчетному счету
7
Правомерность применения
вычетов для исчисления НДФЛ
Заявления от работников;
свидетельства о рождении; справки
из учебного учреждения
3.2
Правильность определения
совокупного дохода и применения
налоговых ставок
Регистры налогового учета по
НДФЛ; справки 2-НДФЛ; расчетные
ведомости
8
Правильность определения базы
обложения фонда заработной
платы страховыми взносами и их
размеров
Карточки учета доходов и
страховых взносов; расчетные
ведомости
9
Соблюдение сроков выплаты
НДФЛ
Платежные поручения; выписки
банка по расчетному счету
10
Соответствие данных
синтетического и аналитического
учета показателям бухгалтерской
отчетности
Регистры синтетического и
аналитического учета; РСВ-1; 4-
ФСС; справки 2-НДФЛ
Таким образом, все вышеперечисленное, а именно, наличие графика
документооборота, использование более новой версии программного
обеспечения, проведение инвентаризации и контроль помогут сделать учет
труда и заработной платы более точным и эффективным.
67
3.2. Рекомендации по повышению эффективности процесса
аналитической обработки данных об оплате труда
Проанализировав состав, структуру фонда оплаты труда можем сделать
вывод, что:
1. Увеличение фонда оплаты труда напрямую зависит от установленного
руководством ООО «БВД» оклада и начисления на него различных надбавок,
доплат и т.п.
2. Общий объем расходов на оплату труда персонала меняется в
зависимости от количества штатных единиц.
3. Заработная плата каждого сотрудника установлена в виде оклада.
4.Фонд оплаты труда в 2018 году в сравнении с 2017 годом увеличился
на 396 тыс. рублей, темп роста составил 117,97%. Увеличение произошло
благодаря росту всех составляющих по видам основной и дополнительной
оплаты труда, несмотря на то, что отмечается значительное сокращение
величины выручки.
5.Самый большой удельный вес в анализируемом периоде приходится
на выплаты по тарифным ставкам и окладам они составляют 60,95% и 58,13% в
2017 и в 2018 гг. соответственно. Это объясняется тем, что выплаты по
тарифным ставкам и окладам являются основной заработной платой персонала.
6.Также значительный удельный вес в 2017 и 2018 гг. приходится на
выплаты стимулирующего характера, которые составили 26,44% и 29,03%
соответственно.
7.Фонд оплаты труда сотрудников с повременной заработной платой
находится в зависимости от среднесписочной их численности и среднего
заработка за соответственный период времени.
8.Фонда оплаты труда в 2018 году по сравнению с 2017 годом вырос в
основном за счет роста среднечасовой заработной платы одного сотрудника на
16,61 руб.
9. Производительность труда значительно ниже темпов роста
среднемесячной заработной платы. Следует сделать вывод о том, что
68
деятельность сотрудников не является эффективной на фоне снижения выручки
и производительности труда.
В числе мер, которые можно предложить по улучшению
рациональности использования фонда оплаты труда можно выделить:
− осуществление ежеквартального анализа фонда оплаты труда, для
того, чтобы обнаружить причины, влияющие на величину фонда оплаты труда;
− изменение части оплаты труда отделу взыскания на сдельную систему
оплаты для увеличения производительности труда сотрудников.
Анализ фонда заработной платы необходим для решения следующих
проблем и вопросов:
- сопоставление реального значения фонда заработной платы с
прошлыми и плановыми значениями, исчисление отклонений и выявление их
причин;
- сопоставление динамики роста эффективности труда и фонда
заработной платы;
- поиск имеющихся у компании резервов и способов снижения расходов
или повышения эффективности.
Чтобы понять, насколько эффективны расходы на мотивацию наемных
сотрудников, необходимо сопоставить темпы увеличения фонда заработной
платы с динамикой роста производительности труда.
Оптимальной считается ситуация, когда производительность труда
увеличивается быстрее, чем материальное поощрение сотрудников. Если все
наоборот, можно говорить о перерасходе фонда оплаты труда. Себестоимость
неоправданно возрастает, чистая прибыль организации падает. Нужно
изыскивать пути для повышения эффективности труда или снижать оклады по
компании, сокращать персонал.
Чтобы провести анализ использования фонда заработной платы в
динамике, можно использовать следующие такие показатели, как выручка на
рубль заработной платы или чистая прибыль на рубль заработной платы.
Увеличение перечисленных показателей будет свидетельствовать о повышении
69
эффективности использования трудовых ресурсов. Значит, фонд заработной
платы используется правильно, и у компании есть все возможности для
повышения рентабельности.
Анализ использования трудовых ресурсов в ООО «БВД», уровня
производительности труда необходимо рассматривать в тесной взаимосвязи с
оплатой труда.
С ростом производительности труда создаются реальные предпосылки
для повышения уровня его оплаты.
При этом средства на оплату труда нужно использовать таким образом,
чтобы темпы роста производительности труда обгоняли темпы роста его
оплаты. Только при таких условиях создаются возможности для наращивания
темпов расширенного воспроизводства.
В связи с этим анализ использования средств на оплату труда в ООО
«БВД» имеет большое значение.
В процессе анализа следует осуществлять систематический контроль за
использованием фонда заработной платы, выявлять возможности экономии
средств за счет роста производительности труда и снижения трудоемкости
продукции.
Таким образом, фонд заработной платы в ООО «БВД» расходуется
неэффективно. В связи с этим предлагается внести изменения в систему оплаты
труда для сотрудников отдела взыскания и установить к уже имеющейся
заработной плате и надбавкам премию в размере 5% при условии роста
выручки по итогам года минимум на 15%.
Далее рассчитаем эффективность предложенного мероприятия и
посмотрим, как изменились бы показатели деятельности ООО «БВД», если бы
заработная плата персоналу выплачивалась по вышеуказанной системе и была
нацелена на мотивирование сотрудников на достижение определенных
показателей деятельности ООО «БВД».
Кроме того, далее необходимо будет оценить экономию или перерасход
фонда оплату труда в связи с применением вышеуказанного мероприятия.
70
3.3. Экономическая эффективность предложенных мероприятий
Для повышения эффективности расходования фонда заработной платы
ООО «БВД» предлагаем внести изменения в систему оплаты труда для отдела
взыскания, который состоит из 8 человек.
Данные изменения будут заключаться в установлении для сотрудников
отдела взыскания уже имеющейся заработной плате и надбавкам премии в
размере 5% при условии роста выручки ООО «БВД» по итогам года минимум
на 15%.
Таким образом, сотрудники отдела взыскания ООО «БВД» смогут
получить дополнительную оплату в случае своей эффективной работы в
течение года.
Проанализируем эффективность данного мероприятия в таблице 15.
Таблица 15
Затраты на оплату труда
№
п/п
Показател
ь
2018
г.
всего
2018 г.
другие
отделы
Отдел взыскания
2018
План
Всего
В т.ч.
постоянная
часть
Премия
5%
1
Фонд
оплаты
труда
2601
1375,23
1225,77
1287,06
1225,77
61,29
2
В т.ч.
выплаты по
тарифным
ставкам,
окладам
1512
648
864
864
Таким образом, постоянная выплата по отделу взыскания будет
составлять 1225,77 тыс. руб., как и в 2018 году.
В том случае, если выручка ООО «БВД» вырастет за год минимум на
15%, то сумма выплат сотрудникам отдела взыскания увеличится на 5%, т.е.
премия составит 61,29 тыс. рублей.
Анализ состава и структуры фонда оплаты труда работников
представлен в таблице 16.
71
Таблица 16
Анализ состава и структуры фонда оплаты труда работников
ООО «БВД» за 2018 г. и плановый период
№
п/
п
Показател
и
2018 год
План
Отклонение
, тыс. руб.
Темп
роста
, %
Сумма
,
тыс.
руб.
Удельн
. вес,
%
Сумма,
тыс.
руб.
Удельн
. вес,
%
1
Фонд
заработной
платы, всего
2601
100
2662,2
9
100
61,29
102,3
6
2
В т.ч.
выплаты по
тарифным
ставкам,
окладам
1512
58,13
1512
56,79
0
100
Из проделанного анализа можно прийти к выводу, что фонд оплаты
труда в плановом периоде в сравнении с 2018 годом растет на величину премии
по итогам года в случае роста выручки, темп роста составил 102,36%.
Перейдем к оценке причин, влияющих на фонд оплаты труда (таблица
17).
Таблица 17
Анализ фонда оплаты труда ООО «БВД»
№ п/п
Показатель
2018
г.
План
Изменение
Темп
роста,
%
1
Среднесписочная
численность работников,
чел. (ЧР)
12
12
0
100
2
Количество
отработанных дней
одним работником в
среднем за год, дней (Д)
247
247
0
100
3
Средняя
продолжительность
рабочего дня, ч. (П)
7,99
7,99
0
100
4
Фонд оплаты труда,
тысяч рублей (ФОТ)
2601
2662,29
61,29
102,36
5
Заработная плата 1-го
работника, руб.
6
Среднегодовая (ГЗП)
216750
221857,5
5107,5
102,36
7
Среднедневная (ДЗП)
877,53
898,21
20,68
102,36
8
среднечасовая (ЧЗП)
109,83
112,42
2,59
102,36
Следует отметить, что численность персонала не меняется, как и
количество отработанных одним работником дней за год и продолжительность
72
рабочего дня. Остальные показатели увеличились. Рассчитаем влияние
факторов.
∆ФЗП
ЧР
= (ЧР
1
– ЧР
0
) ∙ Д
0
∙ П
0
∙ ЧЗП
0
= (12-12) х 247 х 7,99 х 109,83 = 0
рублей
∆ФЗП
Д
= ЧР
1
∙ (Д
1
– Д
0
) ∙ П
0
∙ ЧЗП
0
= 12 х (247-247) х 7,99 х 109,83 = 0
рублей
∆ФЗП
П
= ЧР
1
∙ Д
1
∙ (П
1
– П
0
) ∙ ЧЗП
0
= 12 х 247 х (7,99 - 7,99) х 109,83 = 0
рублей
∆ФЗП
ЧЗП
= ЧР
1
∙ Д
1
∙ П
1
∙ (ЧЗП
1
– ЧЗП
0
) = 12 х 247 х 7,99 х (112,42 -
109,83) = 61337,31 рублей
Итого: 61337,31 рублей.
В ООО «БВД» фонд оплаты труда в плановом периоде по сравнению с
2018 годом увеличился на 61,3 тыс. руб. Это произошло за счет роста
среднечасовой заработной платы одного сотрудника на 2,59 руб.
В таблице 18 представлен анализ производительности труда и
среднемесячной заработной платы.
Таблица 18
Анализ производительности труда и среднемесячной
заработной платы
№
п/п
Показатель
Годы
Темп
изменения, %
2017
2018
План
2018-
2017
гг.
План
1
Выручка, тыс. руб.
70291
10929
12568,35
15,55
115
2
Среднесписочная
численность, чел.
12
12
12
100
100
3
Фонд оплаты труда,
тыс. руб.
2205
2601
2662,29
117,96
102,36
4
Среднемесячная
оплата труда, тыс. руб.
183,75
216,75
221,96
117,96
102,36
5
Производительность
труда тыс. руб. на чел.
5857,58
910,75
1047,36
15,55
115
73
Фонд оплаты труда в плановом периоде составит 2662,29 тыс. руб., что
выше показателя 2018 года, если выручка увеличится минимум на 15% по
итогам года. В данном случае производительность труда увеличится по
сравнению с прошлым периодом.
В данном случае и темп роста выручки, и темп роста
производительности труда превышает темп роста заработной платы. Таким
образом, данные показатели характеризуют повышение эффективности
деятельности ООО «БВД» в области управления фондом оплаты труда.
Рост заработной платы во время снижения показателей выручки и
прибыли вряд ли является оправданным. Поэтому ООО «БВД» необходимо
найти способ такой экономии на расходах, чтобы он мотивировал сотрудников
на достижение определенных результатов в работе.
Таким образом, мы видим, что при изменении системы оплаты труда в
зависимости от получения того или иного результата деятельности, в случае,
если ООО «БВД» не увеличит выручку, то и не понесет дополнительных
расходов на оплату труда в виде 5% премии.
Поэтому можно сделать вывод об эффективности предлагаемых
мероприятий.
74
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
На основании вышеизложенного можно сделать следующие выводы.
Рассматривая проблемы оплаты труда, одно только определение размера
заработной платы может вызвать значительные затруднения у всех участников
трудовых взаимоотношений: работник всегда желает иметь как можно более
высокий уровень дохода, тогда как работодатель стремится сократить свои
издержки. Поэтому в настоящее время важной становится проблема
правильной организации учета и внутреннего контроля оплаты труда, а также
возможности ее совершенствования.
В первой главе выпускной квалифицированной работы исследованы
теоретические основы учета труда и заработной платы. Заработная плата
представляет собой вознаграждение за труд в зависимости от квалификации
работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а
также компенсационные выплаты и стимулирующие выплаты. Для оплаты
труда могут применяться различные системы: тарифная, бестарифная,
смешанная. Основными формами оплаты труда являются повременная и
сдельная.
Во второй главе выпускной квалификационной работы
проанализированы особенности бухгалтерского учета расчетов по оплате труда
и экономического анализа заработной платы ООО «Бюро Возврата Долгов».
Бухгалтерский учет труда и заработной платы ООО «БВД» отражается в
необходимых документах, на основании которых и производится расчет сумм к
выплате. Важная роль в начисления заработной платы отводится такому
документу, как табель учета рабочего времени, на основании данных которого
рассчитывается сумма оплаты труда сотрудников.
Проанализировав состав, структуру фонда оплаты труда можем сделать
вывод, что фонд оплаты труда в 2018 году в сравнении с 2017 годом
увеличился на 396 тыс. рублей, темп роста составил 117,97%. Увеличение
произошло благодаря росту всех составляющих по видам основной и