16
Элементы тарифной системы представлены на рисунке 3.
Рисунок 3. Элементы тарифной системы
Рассмотрев тарифную систему, можно утверждать, что она состоит из
трех основных элементов: тарифной сетки, тарифно-квалификационного
справочника и тарифной ставки. По данному определению на рисунке следует,
что под тарифной сеткой понимается совокупность тарифных разрядов и
соответствующих им тарифных коэффициентов. Тарифный разряд
характеризует уровень квалификации работника и сложность труда. На
предприятии размер тарифного коэффициента и количество тарифных разрядов
определяется предприятием самостоятельно с учетом числа численности
занятых квалификационных групп и специфики деятельности.
Следующий элемент, тарифно-квалификационный справочник,
представляет своего рода нормативный документ, направленный на создание
17
механизма разграничения функции, полномочий и ответственности, для
обеспечения рациональности разделения труда.
Настоящий тарифно-квалификационный справочник содержит два
раздела: в первом приводятся характеристики общеотраслевых должностей
руководителей, специалистов и других служащих (технических исполнителей),
раздел получил широкое применение, прежде всего в производственных
отраслях экономики, в т. ч. на предприятиях с бюджетным финансированием;
во втором разделе содержатся квалификационные характеристики должностей
работников, занятых в проектных и изыскательских организациях, научно-
исследовательских учреждениях, конструкторских, технологических, а также
редакционно-издательских подразделениях.
В дополнение к данному определению последнего элемента, можно
добавить, что минимальный тарифный коэффициент первого разряда
приравнен к единице. Начиная со второго разряда тарифный коэффициент
повышается и достигает своей предельной величины для самого высокого
разряда, установленного тарифной сеткой. Соотношение тарифных
коэффициентов последнего и первого разрядов называют диапазоном тарифной
сетки. По законодательству размер тарифной месячной ставки первого разряда
не может быть ниже минимального размера оплаты труда.
Следующая рассматриваемая бестарифная система — представляющая
собой оплату труда без применения ставок и окладов, в которой заработная
плата начисляется за объём выполненных работ
6
. В данной системе заработная
плата формируется за счет нескольких факторов, а именно из-за коэффициент
трудового участия, уровня квалификации сотрудников и отработанного
времени. Она применяется, в основном, на малых и средних предприятиях,
действующих преимущественно в сфере торговли, причиной этому послужил
принцип, чем больше продано, тем выше заработная плата. В крупных
предприятиях эта система невыгодна, так как трудно увидеть качество
6
Ветлужских, Е. Мотивация и оплата труда: Инструменты. Методики. Практика [Электронный ресурс] / Елена
Ветлужских. - 5-е изд. - М.: Альпина Паблишер, 2014. С. 81
18
выполненных работ каждого отдельного сотрудника.
Отличительные особенности бестарифной системы, в сравнении с
тарифной, заключаются в следующем: в ней не предусмотрено минимальной
оплаты труда, отсутствуют выплаты за отработанное ночное время и
праздничные дни.
В предприятиях для оплаты труда директора, мастера, главных
специалистов и других должностей применяются должностные оклады, что
установила администрация предприятия в соответствии с квалификацией и
должностью работника. Помимо должностных окладов, для этих служащих
могут устанавливаться другие виды оплаты труда: в долях от полученной
прибыли, в процентах от выручки, а также система плавающих окладов,
которая в наше время стало активно использоваться.
Данная система плавающих окладов предусматривает, что при
окончании работы и оплате труда каждого работника в конце месяца
формируются новые должностные оклады на следующий месяц. Размер оклада
зависит от процента роста или снижения производительности труда на
обсуживаемом специалистом участке работы, при условии выполнения задания
по выпуску продукции размер оклада повышается или понижается.
Эта система оплаты призвана содействовать ежемесячному повышению
производительности труда и его качеству, т. к. при ухудшении данных
показателей будет понижен оклад на следующий месяц.
Если оплата труда производится на комиссионной основе, размер
заработной платы определяется в процентах от выручки, которую получает
предприятие в результате деятельности работника. Именно эта система
устанавливается работникам, вовлеченных в процесс продажи продукции
(товаров, работ, услуг)
7
.
Руководитель предприятия, в соответствии с Положением об оплате
труда, утверждает своим приказом процент от выручки, который
7
Асалиев А.М. Экономика труда: Учебник. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2014. С. 205
19
выплачивается работнику.
Следует помнить, что при начислении процента от выручки работнику
от проданной продукции (товаров, работ, услуг) определяется без учета НДС.
Также работнику может быть установлен фиксированный размер оплаты
труда, который выплачивается в том случае, если размер заработка,
рассчитанного в процентах от выручки, окажется меньше данной величины.
Размер минимального заработка должен быть зафиксирован в трудовом
договоре.
На основании рассмотренного выше материала можно отметить
следующее: структура заработной платы персонала зависит от системы оплаты
труда, используемой в современных условиях хозяйствования. В то же время,
выбор форм и систем оплаты труда основывается на таких факторах как
ресурсы, находящиеся в распоряжении работника и материальный интерес
работника для повышения экономической эффективности хозяйствующих
субъектов. Определение и применение конкретной формы и системы оплаты
для соответствующих условий играет важную роль в мотивации персонала,
финансовой и экономической деятельности хозяйствующего субъекта.
1.2 Документация по учету труда и его оплаты
Бухгалтерским документом называется письменное свидетельство, кото-
рое подтверждает факт совершения хозяйственных операций, право на их со-
вершение или устанавливает материальную ответственность работников за до-
веренные им ценности. Хозяйственные операции отражаются на бумажных и
технических носителях информации. Документ - любой носитель информации,
с помощью которого хозяйственные операции подвергаются первичной реги-
страции
8
.
Бухгалтерскими документами сопровождаются любые хозяйственные
операции в той или иной последовательности, в какой они совершаются. Это
обеспечивает сплошной непрерывный учет всех объектов учета.
8
Гетьман В.Г. Бухгалтерский учет : учебник. — 2-е изд., перераб. и доп. — М. : ИНФРА-М, 2017. С. 208
20
Записи в документах делают чернилами, шариковой ручкой или на вы-
числительных машинах (гелиевые и черные чернила не приветствуются). В де-
нежных документах сумму указывают цифрами и прописью. Документы долж-
ны быть оформлены аккуратно, желательно без помарок, текст и цифры долж-
ны быть написаны четко и разборчиво. Если же в тексте или цифрах была до-
пущена ошибка, ее следует зачеркнуть и написать сверху правильный текст или
сумму. Затем правильный текст или сумму повторяют на полях документа и за-
веряют подписью лица, оформляющего документ или руководителем предпри-
ятия
9
.
Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы ис-
пользуют унифицированные формы первичных учетных документов. Формы
документов утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004
года №1.
С 1 января 2012 года требование по использованию унифицированных
форм при составлении первичных документов в законе 402-ФЗ отсутствует, но
они применяются во многих хозяйствующих субъектах. Самостоятельная раз-
работка форм документов, которые отличаются от унифицированных, требует
определенного времени, специальных знаний и дополнительных затрат на
настройку программного обеспечения под новые бланки. Применение таких
форм может вызвать затруднения в работе как внутри организации, так и с
контрагентами. Запрета на использование унифицированных форм в законе
402-ФЗ не включает, поэтому их по-прежнему можно применять, утвердив та-
кое решение в учетной политике предприятия или отдельным приказом руко-
водителя.
В настоящее время действуют следующие унифицированные формы по
учету кадров:
- № Т-1, Т-1а «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу»
Применяется для оформления и учета, принимаемых на работу
9
Глушков И.Е. Бухгалтерский учет на современном предприятии. Эффективное пособие по бухгалтерскому
учету. - Новосибирск: Экор-книга, 2013 С. 89
21
сотрудников по трудовому договору. Составляются лицом, ответственным за
прием, на всех лиц, принимаемых на работу;
- № Т-2 «Личная карточка сотрудника»
Заполняется на лиц, принятых на работу на основании приказа о приеме
на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета и т.д. А также сведе-
ний, сообщенных о себе работником в анкете;
- № Т-3 «Штатное расписание»
Данный нормативный документ используется для оформления
структуры, штатного состава и штатной численности организации. Штатное
расписание включает перечень структурных подразделений, должностей,
сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавок и
месячном фонде заработной платы. Также данный документ отражает
разделение труда между работниками;
- № Т-4 «Учетная карточка научного, научно-педагогического работни-
ка»;
- № Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую рабо-
ту»;
- № Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику»;
- № Т-7 «График отпусков»;
- №Т-9 «Приказ (распоряжение) о направлении работника в командиров-
ку»;
- № Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда»
10
.
Ведется для табельного учета, контроля трудовой дисциплины и состав-
ления статистической отчетности по труду. Табельный учет охватывает всех
работников организации. На основании табеля осуществляется расчет и начис-
ление заработной платы сотрудникам.
- № Т-49 «Расчетно-платежная ведомость»;
- № Т-51 «Расчетная ведомость»;
10
Садыкова Т.М. Бухгалтерский учет и анализ: Учебник / Садыкова Т.М., Церпенто С.И. - М.:ИЦ РИОР, НИЦ
ИНФРА-М, 2016. С 108
22
- № Т-53 «Платежная ведомость».
Наряду с трудовым кодексом Российской Федерации отношения между
физическими и/или юридическими лицами, связанные с осуществлением тру-
довой деятельности, могут базироваться и на гражданско-правовой базе.
Гражданско-правовые договора, которые регламентируют отношения,
связанные с осуществлением трудовых функций, можно отнести к предусмот-
ренным Гражданским кодексом договорам:
1) подряда;
2) о выполнении научно-исследовательских, опытно-конструкторских
работ;
3) возмездных оказаний услуг;
4) перевозки;
5) комиссии и т. д.
1.3 Нормативное регулирование по учету труда и его оплаты
Нормативная база бухгалтерского учета состоит из четырех уровней, на
каждом из которых регулирование реализуется наделенными соответствующи-
ми полномочиями субъектами управления.
Первый уровень представлен законодательными актами, которые прини-
маются Государственной Думой, указы президента Российской Федерации и
постановления правительства, предлагающие прямо или косвенно постановку
бухгалтерского учета на предприятиях. К документам первого уровня относятся
следующие нормативные акты:
1) Конституция Российской Федерации
Право граждан на труд закреплен Конституцией Российской Федерации,
ст. 37 которой гарантирует, что каждый гражданин имеет право свободно рас-
поряжаться своими способностями к труду, выбирать род деятельности и про-
фессию
11
;
2) Трудовой кодекс Российской Федерации №197-ФЗ от 30.12.2011 г.
11
Конституция Российской Федерации: Принята всенародным голосованием 12 декабря 1993 г. (в ред. от
21.07.2014 № 11-ФКЗ) // СЗ РФ -04.07.2014 №31 - ст.4398.
23
Трудовой кодекс включает в себя шесть частей, детализированных в 14
разделах, посвященных основным положениям трудового права, разделенные
на 62 главы и 42 статьи. Трудовой кодекс гарантирует новый порядок взаимо-
отношений между работодателями и представителями работников. На работо-
дателя возложена обязанность консультироваться и советоваться с представи-
тельным органом работников и, по возможности, учитывать его мнение, но
право принятия окончательного решения принадлежит работодателю
12
.
В трудовом кодексе предусмотрено, что работодатель имеет право вво-
дить режим неполного рабочего времени на срок до шести месяцев без преду-
преждения работников за два месяца увольнять женщин, имеющих детей до
трех лет, по соответствующим основаниям.
По трудовому кодексу нормальная продолжительность рабочего
времени не может превышать сорок часов в неделю, но в целях
производственной необходимости работодатель имеет право принять решение о
возможности работать за пределами нормальной продолжительности рабочего
времени. Необходимо лишь письменно подтвердить свое согласие.
Минимальный размер оплаты труда не может быть ниже размера прожи-
точного минимума трудоспособного человека;
3) Налоговый кодекс Российской Федерации №117-ФЗ от 31.07.1998 г.
Главой 23 «Налог на доходы физических лиц» налогового кодекса части
второй введен налог на доходы физических лиц (НДФЛ). Плательщиками
НДФЛ являются физические лица как налоговые резиденты Российской Феде-
рации, так и физические лица, получившие доходы от источников в Российской
Федерации, и не являющиеся налоговыми резидентами страны;
4) Федеральный закон «О бухгалтерском учете» 402-ФЗ от 06.12.2011 г.
Этим законом устанавливаются общие положения по ведению бухгалтерского
учета, единые требования к учету и отчетности
13
;
12
Трудовой Кодекс Российской Федерации от 30.12.2001г. N 197-ФЗ (// СЗ РФ - 07.01.2002 №1 - ст. 3.
Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 N 117-ФЗ // СЗ РФ - 03.08.1998 №31
- ст. 3824.
13
Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 N 402- ФЗ // СЗ РФ - 12.12.2011 №50 - ст.7344. //
Информационно-правовой портал «Гарант». [Электронный ресурс]: http://www.garant.ru/
24
5) Постановление правительства Российской Федерации №841 «О пе-
речне видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удер-
жания алиментов на несовершеннолетних детей» от 18.07.1996 г.
Удержания алиментов, полагающихся на содержание несовершеннолет-
них детей, производятся со всех видов заработной платы: с пособий по времен-
ной нетрудоспособности, со всех видов пенсий и компенсационных выплат к
ним, вознаграждений и премий, стипендий.
Второй уровень нормативной базы бухгалтерского учета составляют
российские стандарты - положения по бухгалтерскому учету, которые
устанавливают принципы, базовые правила ведения бухгалтерского учета
отдельных объектов.
1) Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности №34-н от
29.06.1998 г.
Раскрывает общие положения: основные правила ведения
бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности;
документирование хозяйственных операций; основные правила оценки статей
бухгалтерской отчетности; взаимоотношения предприятий с внешними
потребителями бухгалтерской информации;
2) Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ
10/99) от 06.05.1999 г.
Данное Положение устанавливает правила формирования в бухгалтер-
ском учете информации о доходах коммерческих организаций.
3) Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ
9/99) от 6.05.1999 г.
Стандарт содержит в себе пять разделов: общие положения; расходы от
обычных видов деятельности; прочие расходы; признание расходов; раскрытие
информации в бухгалтерской отчетности
14
.
14
Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» 9/99 от 06.05.1999 №32-н (в ред. от 27.04.2012
№57-н) // Российская газета от 22.06.1999 №116.
25
Третий уровень рекомендует методику по ведению бухгалтерского
учета, в том числе инструкции, указания и т.п. Разрабатывать их могут все, кто
заинтересован в интерпретации и детализации положений нормативно-
правовых актов первого и второго уровней. Примерами таких документов
являются:
1) План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятель-
ности организации и инструкция по его применению. По плану счетов бухгал-
терского учета и в соответствии с инструкцией организация утверждает рабо-
чий план счетов бухгалтерского учета, который содержит полный перечень
синтетических и аналитических счетов;
2) Инструкция о составе фонда заработной платы и выплат социального
характера;
3) Инструкции по заполнению сведений о численности работников;
4) Методические рекомендации по порядку исчисления и уплаты едино-
го социального налога.
Четвертый уровень подразумевает рабочие документы организации, в
которых на основе общепринятых правил формируется своя учетная политика.
К документам этого уровня можно признать: приказ об учетной политике; устав
организации; рабочий план счетов; график документооборота и другие.
Все четыре уровня документов устанавливают общие правила организа-
ции и ведения учета труда и заработной платы и распространяются на все пред-
приятия и организации, являющиеся юридическими лицами, независимо от
подчиненности, форм собственности и видов деятельности, поэтому их следует
рассматривать как нормативные документы.
Выводы по главе 1.
На основании рассмотренного выше материала в главе 1 можно сделать
следующие выводы следующее: структура заработной платы персонала
зависит от системы оплаты труда, используемой в современных условиях
хозяйствования. В то же время, выбор форм и систем оплаты труда
основывается на таких факторах как ресурсы, находящиеся в распоряжении