72
На основании изложенного, для ООО «Веда» рекомендованы следующие
действия и направления оптимизации оплаты труда:
повышения сервиса, что приведет к увеличению средней стоимости
услуг и позволит увеличить базу материального стимулирования;
повышения квалификации своих сотрудников;
обратить внимание на прием сотрудников с ограниченными
возможностями;
обратить внимание на изменение и улучшение корпоративной
культуры организации;
использовать принцип минимальных расходов, который
предусматривает необходимость минимизации затрат в системе, в том числе и
первоначальных инвестиций;
использовать принцип обновления, который рекомендует избавляться
от морально устаревшего оборудования с учетом налогов, амортизации и
полезности данного оборудования;
следует повысить эффективность работы сотрудников за счет
обработки большего объема информации в сжатые сроки;
улучшить качество обслуживания клиентов, предоставляя
возможности для хранения истории работы с клиентами, а также для
оперативного получения актуальной информации по состоянию клиентов;
создать запас роста предприятия, обеспечив возможность быстрого
расширения и развития корпоративной информационной системы по мере роста
бизнеса;
инвентаризация с использованием терминалов сбора данных с
автоматическим разнесением излишков и недостач;
планирование потока денежных средств.
Система оплаты труда на примере данной организации не идеальна, но тем
не менее, при совершенствовании ее можно добиться более лучшего результата
не только по оплате труда, но и в остальных показателях, так как оплата труда
73
служит мотивирующей системой для любого сотрудника, что дает любой
организации рост прибыли.
Улучшая бухгалтерский учет расчетов по оплате труда и заработной плате
в ООО «Веда», совершенствуется сам бухгалтерский учет, что приводит к
быстрым выплата оплаты труда сотрудникам и быстрому, а также четкому
ведению документации. Для совершенствования всех расчетов и более удобного
ведения бухгалтерского учета стоит не только рассматривать удобные программы
(типа 1С), но и анализировать экономические показатели. Все показатели
взаимосвязаны между собой, поэтому при совершенствовании бухгалтерского
учета, нужно совершенствовать и другие показатели, таким образом расширяясь
и улучшаясь.
В данном предприятии нет явных ошибок по ведению бухгалтерскому
учету, что можно наблюдать в программе 1С, но, как и каждое предприятие, ООО
«Веда» стремится улучшить свою эффективность и, соответственно улучшить
прибыль. В данном случае можно порекомендовать мероприятия, которые были
ранее прописаны.
Таким образом, если все резюмировать, то можно предложить данной
организации несколько мероприятий по совершенствованию оплаты труда:
1. При переходе на более новую версию по программе 1С, можно избежать
мелких ошибок и недочетов, что будет более эффективно влиять на работу
бухгалтерии не только в целом, но и при расчетах оплаты труда. Также это
улучшит документооборот. В данном случае, это мероприятие совершенствует
бухгалтерский учет расчетов по оплате труда.
2. Переход на другую систему оплаты труда. Например, при переходе с
простой - повременной тарифной на сдельно- премиальную. В этом случае,
тарифная ставка у каждого сотрудника остается, но каждый сотрудник будет
мотивирован на дополнительную работу или поощрения, так как получит
дополнительный доход, что увеличит поток клиентов, а, следовательно и прибыль
данного предприятия. В этом случае в системе 1С добавится еще один вид
74
дополнительных выплат. Но, нужно понимать, что при переходе с одной системы
оплаты труда на другую может возникнуть ряд сложностей. Во- первых, это
переход на новую документацию, так как составление новых приложений и
приказов отнимает достаточно много усилий со стороны руководства и
бухгалтерии. Во- вторых, реакция сотрудников на новый переход, так как
сотрудники, привыкшие к основному окладу не смогут сразу понять новые
изменения, что может привести к недопониманию и возможно, недовольству.
Поэтому в данном случае, следует сначала проверить новую систему оплаты
труда, например, опросом сотрудником, ввести временно новую систему и далее
проанализировать, стоит ли переходить на новую систему оплаты труда.
3. Изучение и аналитика всех экономических показателей по оплате труда,
то есть провести аудит по выплатам заработной платы, что позволит
прогнозировать дальнейшие показатели. В данном случае, это поможет
произвести расчет по оплате труда и сделать выводы. Это нужно не только для
того, чтобы провести статистику по оплате, но и для того, чтобы понимать, что
улучшить или ухудшить в показателях. Например, если организация финансово
развивается, а оплата труда при этом не возрастает, то следует пересмотреть все
выплаты, иначе, это может привести, например, к увольнению сотрудников,
потому что объем работы растет, а оплата труда остается неизменной.
4. Внедрить штрафную систему. Это улучшит трудовую дисциплину, а
также эффективность работы организации в целом. К этому мероприятию стоит
относиться аккуратно, так как при резком вводе штрафной системы, можно
получит негатив от сотрудников. Данное мероприятие лучше вводить в том
случае, если дисциплина сотрудников начала падать. Но в данном случае, ввод
штрафной системы-это крайние меры.
5. Улучшить качество сервиса, что приведет к большему потоку клиентов,
а соответственно и к увеличению прибыли. При увеличении прибыли, следует
увеличивать штатное расписание, тем самым увеличивая и тарифные ставки, так
как объем работы увеличивается. В данном случае, каждый сотрудник, получает
75
еще больше объем работы, что может привести к снижению его
работоспособности из-за постоянной нагрузки. В таких случаях, при увеличении
сервиса и потока клиентов, следует пересмотреть количество персонала в
штатном расписании, чтобы «разгрузить» сотрудников и планомерно
распределить работу.
6. Вести дополнительное вознаграждение, причем за определенную
работу. Это могут быть такие мероприятия, как, например, сотрудник ни разу не
опоздавший в месяце, получает дополнительное вознаграждение в виде премии.
Не стоит каждому сотруднику выплачивать каждый месяц вознаграждения, так
как для любого предприятия это не выгодно, а именно по определенным
критериям. При данном изменении у сотрудников появится дополнительная
мотивация к работе, что улучшит также и работу предприятия. В данном случае,
появляется некая конкурентоспособность, так как каждый сотрудник захочет
получить вознаграждение и будет стараться для этого.
7. Также можно рассмотреть выплату 13-й зарплаты. Это дополнительный
стимул для каждого сотрудника, так как, отработав год в организации, он
получает вознаграждение, что стимулирует его в дальнейшем работать на данном
предприятии. В данном случае, действительно это улучшает мотивацию
сотрудников, так как каждый хочет получит дополнительный бонус за свой стаж.
8. Надбавка за стаж также мотивирует сотрудников. Если каждый год
добавлять, например 10% от общей тарифной ставки каждому сотруднику,
отработавшему более трех лет (самый оптимальный стаж, так как более года не
выгодно для организации, а более пяти лет еще рано рассматривать, так как данная
организация ООО «Веда» была основана в 2013 году). В данном случае,
сотрудник, отработавший в организации более трех лет, понимает, что с каждым
годом он будет получать немного больше. Для организации это особо не составит
экономических проблем, а сотрудник будет дополнительно стимулирован для
дальнейшей работы в данном предприятии.
76
9. Сравнить оплату труда с другими медицинскими организациями.
Причем, с такими, которые финансово- устойчивее, имеют несколько филиалов и
с каждым годом увеличиваются. В таких организациях, как правило, своя
тарифная ставка и уже сформировавшаяся с годами система оплаты.
Для сотрудника это отличная мотивация работать дольше в организации,
так как его оклад растет с каждым годом. При данном мероприятии сотрудники,
работающие более трех лет, с каждым годом получают все больше оклад, но, если
посмотреть на это с другой стороны, то, сотрудники, работающие менее трех лет
и выполняющие те же самые функции, не совсем будут с этим согласны.
Возможно, это также стимулирует любого сотрудника работать на стаж. В данном
случае, нужно внимательно отслеживать штатное расписание, чтобы не упустить
данную надбавку, так как начисления должны быть насчитаны ровно с того
месяца, с какого был принят на работу три года назад. Для организации,
работающей более трех лет и имеющих таких сотрудников не очень выгодно, так
как выплата с каждым последующим годом будет увеличиваться на каждого
сотрудника на 10%. В организации ООО «Веда» таких сотрудников (работающих
более 3-х лет) 10, что уже превысит выплаты по заработной плате. Таким образом,
для сотрудников это система подходит, но для организации в экономическом
плане нет. Если выручка организации будет увеличиваться, то тогда можно
рассмотреть данную систему.
Однако, все рекомендации следует четко проанализировать и вводить на
предприятие очень аккуратно, чтобы не произошло социального равновесия, так
как любые изменения не все сотрудники воспринимают активно. При достижении
положительных результатов, исходя из какого-нибудь мероприятия (или всех),
следует обязательно закрепить результат по оплате труда и проанализировать его.
3.3 Оценка эффективности предложенных мероприятий
77
Для того, чтобы понимать дальнейшую эффективность учета заработной
платы и расчета по оплате труда, стоит более подробно рассчитать мероприятия
по совершенствованию для организации ООО «Веда».
Например, более подробно стоит рассмотреть некоторые мероприятия с
расчетом на год:
молодые специалисты, только окончившие университет, очень
активно начинают работать. У этих специалистов очень эффективная
работоспособность, но недостаточно опыта и поэтому организация будет
отправлять таких сотрудников на повышение квалификации. В данном случае, это
материальная затрата, которая не всегда приносит положительных результатов,
так как повышение квалификация достаточно дорогое мероприятие. Оплата труда
для таких сотрудников будет немного меньше, так как оклад у них самый
минимальный, в связи с отсутствием нужной квалификации и опыта по
профессии. Например, обычные курсы для повышения квалификации стоит
23 500 рублей за 150 часов (1,5 месяца). При повышении квалификации, идет
повышение оклада, так как сотрудник уже обладает более высокими навыками и
может уже выполнять дополнительную работу. Таким образом, при найме более
квалифицированного сотрудника, организация оплачивает сразу повышенную
ставку. При найме молодого сотрудника, выгода по пониженной ставке и
лояльность данного работника при направлении на обучение. Итого, Ефимов
Никита Эрастович получает 25 000 рублей+ за повышенную квалификацию 4200
рублей каждый месяц. В год на выплаты 350 400 рублей. Новый сотрудник
получает оклад 21 000, спустя 6 месяцев идет на повышение квалификации и
получает 21 500. Итого, 21 000 рублей за 6 месяцев =126 000+ курсы 23 500+
оклад за последующие месяцы 21 500 рублей=278 500 рублей. Выгода очевидна,
так как организация, вложив не так много, получает сотрудника, который
получает знания и эффективно работает. С таким сотрудником следует заключать
трудовой договор, в котором будут прописаны пункты по повышению
квалификации и дальнейшим изменением оклада труда.
78
Штрафная система. Например, Басиева Регина Борисовна, с
табельным номером 00192, получает по тарифной ставке 21 000 за месяц. Регина
Борисовна систематически опаздывает. В первый раз она получает выговор от
руководства, второй раз получает штраф 500 рублей, в третий раз и последующие
штраф 1000 рублей.
Офис- менеджер Масалова Жанна Борисовна также постоянно опаздывает,
тарифная ставка составляет 18 500. Итого, опоздав два раза, она получит: 18 500-
1 500=17 000 рублей.
Таким, образом, Регина Борисовна, опоздав три раза получает: тарифная
ставка 21 000-2 500=18 500 рублей.
При таких удержаниях, сотрудник не захочет получать минимальный
оклад, что мотивирует его больше не опаздывать.
На сотрудников, не опаздывающих на работу, эта система никак не
повлияет. При данной системе нужно очень аккуратно доводить информацию до
сотрудников, так как в данной организации все работают на оклад, поэтому лучше
ввести ее временно для получения результатов.
В бухгалтерии это будет отображаться, как «прочие удержания».
Надбавка за стаж. Очень мотивирующая система для любого
сотрудника, имеющего стаж работы. Например, Сергеев Илья Владимирович,
тарифная ставка 21 000 рублей, работает с 18.10.2013года. При такой надбавке,
Илья Владимирович с 2016 года получает с каждым годом надбавку в 10%. Итого:
2016 год= 21 000+10%=23 100 рублей каждый месяц. За 2017 год= 23 100+10%=25
410 рублей. Для организации такой сотрудник с одной стороны очень ценен, так
как наработанный опыт и повышенная квалификация приносит для любой
организации стабильность и постоянных клиентов, но, с другой стороны каждый
год организация при повышении оклада за счет стажа работы такого сотрудника
тратит больше денег, чем на остальных, что каждый год увеличивает затраты на
заработную плату. Нужно очень внимательно рассмотреть эффективность такого
сотрудника, так как возможно он просто получает заработную плату, но не
79
приносит прибыли для организации. В таких случаях следует более подробно
изучить работу такого сотрудника, ориентируясь на его клиентов и их «средний
чек», потому что, если каждый месяц у него не повышается «средний чек» на
лечение клиентов, не смотря на рост оклада, то стоит пересмотреть его оклад.
Установка базовой версии 1С: Упрощенка 8. Стоимость такой версии
5400 рублей. Это не такая большая сумма для организации, но при этом программа
включает в себя более обновленную версию, чем 7.7. В 1С версия 8 очень много
обновлений, например, отчетность отслеживается автоматически, для ведения
налогового учета используется отдельный план счетов, и самое главное -
«Помощник по учету зарплаты» пошагово поможет выполнить все действия по
начислению и выплате зарплаты и отражению в учете. Помощник показывает
список последних введенных документов по зарплате и кадрам и напоминает, на
чем вы остановились, что упрощает задачу каждого бухгалтера, так как в версии
7.7 помощника нет.
При переходе на другую систему оплаты труда можно столкнуться не
только с рядом сложностей, которые были описаны ранее и по подсчетам, такой
переход возможно сразу не принесет выгоды для организации, так как, например,
если взять сотрудника с тарифной ставкой 21 000 рублей в месяц и поменять
тарифную ставку на 18 500 рублей + процент за определенную работу, например,
при повышении «среднего чека», то организация, выплачивая МРОТ, еще и
должна каждый месяц выплачивать процент как вознаграждение. Таким образом,
например, сотрудник должен в среднем делать «средний чек» 300 000 рублей за
счет потока клиентов и при этом он получает 1% от общей суммы. Если взять
квалифицированного сотрудника, который каждый месяц принимает все больше
клиентов, то его «средний чек» повышается с каждым месяцем, итого он получает
свой обычный оклад+ процент, который с каждым разом больше, так как он
замотивирован для получения этого процента. Для сотрудника это выгодная
система, если он работает над качеством сервиса и своей мотивацией. Для
80
организации это также выгодно, так как поток клиентов растет, а, соответственно
и прибыль организации.
Исходя из всего выше написанного, можно сделать небольшой вывод, что
в данной организации ООО «Веда» при внесении каких-либо изменений, можно
повысить эффективность не только учета заработной платы и оплаты труда, но
экономические показатели, так как для любой организации- это
совершенствование и рост. При рассмотрении и более подробных расчетов
некоторых мероприятий, можно не только усовершенствовать данную
организацию, но и просчитать дальнейшую выгоду, а также рост с дальнейшим
расширением.
81
Заключение
В первой главе был рассмотрен теоретический аспект учета оплаты труда
и анализа заработной платы, где были рассмотрены все законодательные основы
по начислению, выплате, удержанию, документации и так далее.
Заработная плата является основным источником вознаграждения
работников за свой труд. Поэтому правильная организация бухгалтерская учета
по оплате и заработной платы служит гарантом соблюдения конституционных
норм населения и стабильной жизнедеятельности любого предприятия.
В ходе данной работы был рассмотрен бухгалтерский учет организация
оплаты труда в организациях (ООО) и индивидуальных предпринимателей (ИП),
действующих на территории Российской Федерации, в том числе виды форм и
систем оплаты труда, виды доплат и надбавок, особенности исчисления налогов и
иных обязательных отчислений в бюджетные фонды РФ.
Были изучены и проанализированы законодательные акты и подзаконные
нормативные акты, локальные документы, регулирующие начисление заработной
платы и отчисления в различные фонды, налогообложения и уплата налогов.
Рассмотрены различные системы оплаты труда и виды выплат, по которым
происходит начисление. При этом любая организация вправе сама выбирать
использовать систему оплаты труда. Выбранная система должна быть прописана
в коллективном договоре. Исходя из значимости, данная дипломная работа,
позволила углубить теоретические знания в исследуемой области, дала