62
проанализировать все выплаты в целом. При ведении таких сводных отчетов
бухгалтер может дать свою оценку на начисление не только заработной платы, но
и прочих выплат и удержаний, так как каждый месяц анализируя такой свод,
можно рассчитать доходы и расходы организации.
В организации ООО «Веда» можно рассмотреть такой краткий свод за
месяц апрель 2019 год (таблица 9).
Таблица 9
Краткий свод начислений и удержаний за апрель 2019 в ООО
«Веда»
Начисление
Сумма(рубли)
Оплата по окладу
272 792,92
Отпуск основной
5 702,4
Компенсация отпуска при увольнении
2 371,08
Пособие по ребенку до 1,5
3 795,6
Итого
284 662
Удержание
Сумма (рубли)
НДФЛ
35 056
Итого
35 056
Из данных, представленных в таблице можно сделать следующий вывод,
что основными удержаниями в организации является заработная плата. Далее из
заработной платы происходят удержания только по НДФЛ, так как других видов
удержания из заработной платы у сотрудников нет.
Итого, судя по всем данным не только по оплате труда и заработной платы,
а также по расчетам с поставщиками и прочими удержаниями, организация ООО
«Веда» имеет стабильное финансовое состояние. Все выплаты по заработной
плате производятся вовремя. Бухгалтер учитывает все страховые и налоговые
взносы, отпуска, прочие начисления и удержания. Каждый месяц бухгалтер
делает краткий свод, после чего может проанализировать учет заработной платы
и сформировать грамотно платежную ведомость.
63
При заполнении всех документов, главный бухгалтер учитывает проводки
по счетам дебет и кредит.
2.4. Анализ оплаты труда на предприятии
Анализ показателей, характеризующих оплату труда, проводится, чтобы:
оценить эффективность использования средств на оплату труда;
оценить влияние роста средней заработной платы на увеличение
объема товарооборота и прибыли;
обосновать расходы на оплату труда;
оценить штатное расписание(потребность в новом персонале).
Порядок проведения анализа:
анализ расходов на оплату труда в зависимости от роста
товарооборота;
оценивается изменение уровня расходов на оплату труда и
рассчитывается сумма относительной экономии или перерасхода по оплате труда;
проводится анализ расходов на оплату труда в абсолютных и
относительных величинах;
изучается динамика производительности труда и численности
персонала;
проводится анализ производительности труда;
оценивается качественный состав персонала, разрабатываются
предложения по повышению эффективности его использования.
Прежде, чем проанализировать оплату труда, нужно понимать из чего она
состоит, так как при оплате труда, есть еще и обязательные удержания.
В организации ООО «Веда» действует тарифная (простая повременная)
система оплаты труда, при которой заработная плата считается путем умножения
количества отработанных часов на ставку. При начислении учитываются не
только отработанные часы, но основные нормы выработки (норма труда, норма
64
времени, норма численности). При данной системе каждый сотрудник может сам
понимать сколько получит, посчитав свои отработанные часы и зная свой оклад
(тарифная ставка), которые были прописаны в трудовом договоре, подписанным
с организацией.
Рассмотрев законодательные нормативные нормы удержаний вернемся к
ООО «Веда» и проанализируем систему и форму оплаты труда.
При тарифной простой повременной системе труда каждый сотрудник
получает заработную плату путем умножения количества отработанных часов на
ставку. Бухгалтер в организации ООО «Веда» в программе 1-С формирует
таблицу анализа зарплаты по сотрудникам (таблица 10), где можно увидеть
начисления по каждому сотруднику. При такой тарифной ставке очень считать в
программе 1-С заработную плату, учитывая табель рабочего времени каждого
сотрудника и его тарифную ставку.
Таблица 10
Начисление заработной платы (руб.)
Сотруд
ники
Саль
до на
нача
ло
меся
ца
От
ра
бот
ан
о
дн
ей
Отр
або
тан
о
час
ов
Не
отра
бота
но
дней
Не
отра
бота
но
часо
в
Всего
начисле
но
Всего
удержа
но
Всего
включе
но в
ведомо
сти
Спра
воч
но
Сальд
о на
конец
меся
ца
Аксенов
Петр
Николае
вич
25
90
20
160
28 736,06
25 000,00
Андращу
к Мария
Сергеевн
а
807,1
3
79
237
4
32
36 979,73
2 376
34 356,73
337
1 054,
13
Арутюня
н Ашот
Арташес
ович
7
36
5 250
683
4 567,00
65
Итого, в организации ООО «Веда» оплата труда происходит в
соответствии со всеми локальными актами и по трудовому договору. Значит,
документация по оплате труда ведется согласно законодательству.
Согласно штатному расписанию на май 2019 года в организации ООО
«Веда» штат составляет 30 человек (таблица 11), есть специалисты, которые
занимают не одну должность в организации.
Таблица 11
Штатное расписание в ООО «Веда»
Сотрудник
Табельный
номер
Должность
Тарифная
ставка
Дата
приема
Алейникова
Мария
Александровна
00185
Администратор-
кассир
18500,00
11.01.2019
Горина Дарья
Юрьевна
00190
Старший
администратор
19000,00
12.02.2019
Емельянова
Юлия
Александровна
00005
Генеральный
директор
13500,00
01.02.2013
Ефимов Никита
Эрастович
00194
Главный врач
25000,00
20.03.2019
Масалова
Жанна
Борисовна
162
Офис-менеджер
18500,00
26.04.2017
Микалаускайте
Юлия Павловна
00013
Администратор-
кассир
18500,00
27.04.2014
Паргамон
Виктория
Владиславовна
00197
Старшая
медицинская
сестра
20000,00
05.04.2019
Тапдыгова
Шабнам Вахид
Кызы
00198
Администратор-
кассир
18500,00
17.05.2019
Басиева Регина
Борисовна
00192
Врач-дерматолог
21000,00
01.03.2019
Баширова
Гульнара
Раисовна
00002
санитарка
18500,00
09.04.2014
Ефимов Никита
Эрастович
00196
Врач
ультразвуковой
диагностики
2100,00
20.03.2019
66
Ефимов Никита
Эрастович
00195
Врач- терапевт
2100,00
20.03.2019
Сергеев Илья
Владимирович
00033
массажист
21000,00
18.10.2013
Игнашов Юрий
Анатольевич
00177
Врач- уролог
21000,00
13.09.2018
Никишенко
Екатерина
Викторовна
00016
Врач- гинеколог
21000,00
15.10.2013
Юрганова
Дарья
Владимировна
00171
Медицинская
сестра
18500,00
07.04.2018
Баженова
Светлана
Валерьевна
00072
Врач- стоматолог-
ортодонт
21000,00
18.05.2017
Бахвалов
Сергей
Юрьевич
00038
Врач- стоматолог-
хирург
21000,00
06.01.2016
Григорьева
Вера Сергеевна
00186
Главный врач
25000,00
01.02.2019
Григорьева
Вера Сергеевна
00188
Врач-стоматолог-
терапевт
5250,00
01.02.2019
Григорьева
Вера Сергеевна
00187
Врач- стоматолог-
детский
5250,00
01.02.2019
Клюшина
Светлана
Владимировна
00191
Врач- стоматолог-
терапевт
21000,00
14.02.2019
Кремчеев
Наиль
Равильевич
150
Врач- стоматолог-
терапевт
21000,00
07.04.2017
Мельников
Алексей
Станиславович
00199
Врач- стоматолог-
ортопед
21000,00
27.06.2019
Никитина
Анастасия
140
Врач- стоматолог
21000,00
15.02.2017
Новоселова
Юлия Игоревна
00017
Врач- стоматолог-
ортодонт
21000,00
03.04.2014
Плотникова
Алена
Андреевна
161
Гигиенист-
стоматологический
18500,00
03.11.2018
Смирнова
Светлана
Владимировна
00025
Врач- стоматолог-
терапевт
21000,00
25.06.2014
Субботина Яна
Львовна
00163
Врач- стоматолог
21000,00
09.02.2018
Творогова
Людмила
Викторовна
00027
Врач- стоматолог-
хирург
21000,00
10.04.2014
67
Исходя из данных по этой таблице, с 2019 года некоторые сотрудники
занимают не одну должность, что для предприятия является выгодным, так как не
надо нанимать нового сотрудника по новой должности, потому что тарифная
ставка для нового сотрудника будет значительно выше, чем у того, кто выполняет
те же обязанности, но при этом получает меньшую ставку.
Также можно проанализировать оплату труда по организации за несколько
лет (таблица 12).
Таблица 12
Оплата труда в организации ООО «Веда»
Год
2015
2016
2017
2018
2019
(01.01-
01.07)
Начисление
1066203,00
2180731,00
2737909,00
2848894,00
1446637,00
Данные из таблицы были взяты из программы 1С по организации ООО
«Веда», по которым видно, что с каждым годом не значительно увеличивается
оплата труда в связи с изменением численности персонала, согласно штатному
расписанию. Все сотрудники квалифицированные специалисты, занимающие
свою должность и получающие заработную плату согласно своей тарифной
ставке. При повышении квалификации у сотрудников, повысится и оплата труда.
В связи с ростом прибыли у данной организации, повышается и количество
персонала, что соответствует штатному расписанию и, соответственно,
увеличивается оплата труда.
Проанализировав основные локальные акты, а также прочие удержания,
можно сделать небольшой вывод, что в организации ООО «Веда» происходит
правильный расчет по оплате труда и расчет заработной платы, согласно
тарифным ставкам, так как:
68
1. Бухгалтер учитывает все нормативные и локальные акты, ссылаясь на
законодательство.
2. Используются все теоретические основы при расчете, начислении и
удержании по оплате труда и заработной плате.
3. Вся бухгалтерская отчетность ведется строго по всем законам и в
программе 1С, где формируются документы, согласно всем рекомендациям.
4. Согласно Налоговому кодексу, учитываются все пенсионные и
страховые взносы, что также можно в данных по таблицам, созданных на
основании данных программы 1С.
Глава 3. Совершенствование учета и анализа оплаты труда в
ООО «Веда»
3.1. Мероприятия по повышению эффективности учета заработной платы
на предприятии
Так как в организации ООО «Веда» с каждым годом персонал
увеличивается, (изначально было 19 сотрудников, а по последнему штатному
расписанию их больше) то очень важно соблюдать штатное расписание и выбрать
правильную систему оплаты труда. В данной организации тарифная (простая
повременная) система оплаты труда, что намного упрощает работу бухгалтера,
так как нет дополнительных начислений, а происходит расчет строго по
отработанным часам.
Согласно краткому своду начисления в организации ООО «Веда» за апрель
2019 и годовым показателям по оплате труда, на заработную плату организация
тратит не так много денежных средств.
Для повышения эффективности учета заработной платы можно
предложить для каждого сотрудника завести личную карточку с его данными
(табельный номер, оклад). Это выглядит таким образом, что сотрудник, приходя
на работу, прикладывает свою карточку к валидатору (или пост администратора),
и, время прихода и ухода сразу поступают в программу 1С, где происходит
69
расчет, согласно окладу сотрудника. Данная система учета рабочего времени
стоит 10 000 рублей, за обслуживание каждый месяц в среднем от 6000 рублей.
В набор сразу включены 30 магнитных карт. Это очень удобная система,
так как считывание с этого валидатора по учету рабочего времени сразу попадают
в программу 1С. Это намного упростит работу бухгалтера, так как табель рабочего
времени можно не заполнять и все данные уже учтены в программе. Для
сотрудников также это удобно, так как в программе все фиксируется и каждый
сотрудник может получить распечатку по своему графику прихода на работу и
ухода, а также улучшится трудовая дисциплина.
Также, чтобы улучшить эффективность, следует:
создать отдельный график документооборота в программе 1С (для
более эффективной проверки первичных документов);
издать распорядительный документ для подписания первичных
документов не только для главного бухгалтера, но и для определенных лиц;
также можно обновить программное обеспечение бухгалтерского
учета, например, обновить 1С с версии 7.7 на более обновленную.
3.2. Мероприятия по совершенствованию оплаты труда на предприятии
В системе оплаты труда у некоторых организаций есть ряд проблем, с
которыми сталкиваются сотрудники, например, задержка выплаты заработной
платы, низкая воспроизводственная функция оплаты труда, падение
стимулирующей функции оплаты и так далее. Все это влияет не только на оплату
труда, но и на прибыль организации. Чтобы избежать очевидных проблем, следует
совершенствовать оплату труда на предприятии.
Оплата труда должна быть не только мотивирующей для персонала, но и
стимулирующей, что приведет к более эффективной работе.
Для привлечения сотрудников предприятие устанавливает систему оплаты
труда, выгодную как для самой организации, так и для сотрудников. Для такой
70
системы очень важно, чтобы и сотрудники выполняли свою работу и была
эффективность для предприятия. Такая система должна быть не только
стимулирующей, но и простой для каждого, и при этом соответствующая всем
законодательным правилам.
С ростом численности персонала, все труднее контролировать оплату
труда на предприятии, поэтому для полного контроля бухгалтерского учета
расчетов необходимо усовершенствовать систему оплаты:
• создание отдельного электронного документа, что позволит
сэкономить время на поиск документов (1С: Документооборот);
• возможно изменить саму систему оплаты труда для сотрудников.
Например, ввести сдельно-премиальную систему. При такой системе
увеличивается мотивация сотрудников, что увеличит прибыль предприятия;
• усовершенствовать программу 1С на более новую версию, что
позволит намного быстрее оформлять документы.
Общество с ограниченной ответственностью «Веда» занимается в своей
предпринимательской деятельности социально значимой работой.
Предоставление качественных услуг в медицинской сфере очень важно в нашем
государстве. Своевременно оказанная медицинская помощь дает возможность
улучшения и продления жизни населения нашей страны. Повышения
рождаемости и изменения демографической ситуации в целом в сторону
улучшения. Тем приятнее, когда создаются и действуют такие организации,
особенно экономически рентабельно с высоким уровнем оказываемых услуг,
вкладывающие свою прибыль в дорогостоящее оборудование и персонал. Вместе
с тем, проведя анализ деятельности организации по бухгалтерскому учету и
оплате труда, можно рекомендовать ряд мероприятий по оптимизации процессов.
Предлагаю оптимизировать затраты на оплату труда через разработку
определенных механизмов. При этом, прежде всего надо ориентироваться на
цели, которые ставит себе организация в результате данного внедрения. И в этом
случае может быть несколько путей решения:
71
можно увеличить стоимость услуг за счет улучшения сервиса. В
данном случае можно предложить определенные услуги, такие как определенные
напитки при ожидании приема (кофе, чай, вода, небольшие сладости);
круглосуточная консультативная доступность определенных врачей в
круглосуточном режиме, с увеличением стоимости данной услуги и иные
маркетинговые шаги;
привлекать на работу молодых специалистов, у которых на первых
этапах будет ниже оплата труда. Для избегания текучести кадров сохранять
наиболее грамотных и лояльных сотрудников в коллективе, для этого разработать
более интересную корпоративную культуру в организации;
направлять на обучение и повышение квалификации своих
сотрудников, что в свою очередь обеспечит конкурентоспособность ООО «Веда»
и позволит постоянным клиентам оставаться приверженцами данной клиники. И
это в свою очередь увеличит рентабельность данного предприятия и позволит в
свою очередь повысить фонд заработной платы, через материальное поощрение
лучших специалистов;
при возможности можно принять на работу сотрудников с
ограниченными возможностями (например, специалиста в кол-центр), что
позволит получить льготу по налогооблагаемой базе.
На данной стадии, на которой находится ООО «Веда», это стадия
стабильного развития, когда организация достаточно успешна и стабильна.
Именно в таких организациях остается потребность в сохранении старых,
наиболее профессиональных и грамотных специалистов, а также в привлечении
новых сотрудников с еще более широким потенциалом. Именно в этот момент у
организации много возможностей, даже больше, чем у всех остальных
аналогичных в данной сфере. У нее удачное территориальное расположение.
Район в Санкт-Петербурге развивающийся, что дает возможность притока новых
клиентов.