1
ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ ................................................................................................................................. 2
Глава 1. Теоретические основы по учёту оплаты труда, формы и системы оплаты труда . 6
1.1. Понятие, сущность и функции заработной платы........................................................ 6
1.2. Документальное оформление и порядок учёта оплаты труда .................................. 10
1.3. Формы и системы оплаты труда .................................................................................. 21
1.4. Методологические основы бухгалтерского и налогового учёта оплаты труда в
Российской Федерации ............................................................................................................ 26
Глава 2. Бухгалтерский учёт расходов по оплате труда в организации ГБУСО
Московской области «Дубненский центр социального обслуживания граждан пожилого
возраста и инвалидов «Родник»» ............................................................................................ 36
2.1. Общая характеристика деятельности организации ГБУСО Московской области
«Дубненский центр социального обслуживания граждан пожилого возраста и инвалидов
«Родник»» .................................................................................................................................. 36
2.2 Анализ финансово-хозяйственной деятельности организации ГБУСО Московской
области «Дубненский центр социального обслуживания граждан пожилого возраста и
инвалидов «Родник»» ............................................................................................................... 40
2.3 Распределение средств, направленных на оплату труда .......................................... 43
2.3.1 Порядок начисления основной и дополнительной заработной платы ....................... 45
2.3.2. Синтетический и аналитический учёт расчётов с персоналом по оплате труда ...... 54
2.3.3 Учёт удержаний из заработной платы ........................................................................... 60
2.4 Автоматизация учёта расчётов по оплате труда ............................................................ 62
Глава 3. Анализ эффективности использования трудовых ресурсов и разработка
мероприятий по совершенствованию бухгалтерского учета и оплаты труда в организации
ГБУСО Московской области «Дубненский центр социального обслуживания граждан
пожилого возраста и инвалидов «Родник»» .......................................................................... 66
3.1. Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами ................................... 66
3.2. Анализ состава и структуры фонда оплаты труда ..................................................... 68
3.3. Анализ производительности труда .............................................................................. 76
3.4. Рекомендации по совершенствованию бухгалтерского учета и оплаты труда в
организации ГБУСО Московской области «Дубненский центр социального
обслуживания граждан пожилого возраста и инвалидов «Родник»» .................................. 78
Заключение ................................................................................................................................ 86
Список используемых источников ......................................................................................... 89
Приложения...............................................................................................................................94
2
ВВЕДЕНИЕ
В настоящее время бухгалтерский учёт представляет собой
упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в
денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их
движении путём непрерывного, сплошного и документального учёта всех
хозяйственных операций.
Актуальность. В настоящее время проблеме бухгалтерского учёта по
оплате труда в организациях отводится особая роль в экономике. Каждое
предприятие и организация имеет свою политику в области бухгалтерского
учёта и аудита по оплате труда, которая в свою очередь строится с учётом
финансового состояния, уровня безработицы в регионе, государственного
регулирования и уровня заработной платы и контроле за расчётными
операциями.
Основной целью бухгалтерского учёта выступает необходимость в
формировании результатов деятельности и изменениях в финансовом
положении организации, необходимой широкому кругу заинтересованных
пользователей при принятии решений.
Оплата труда представляет собой заработок, рассчитанный, как
правило в денежном выражении, который по трудовым договорам
собственник или уполномоченный им орган выплачивает за выполненную
работу или предоставленные услуги.
Учёт труда и заработной платы занимает одно из центральных мест во
всей системе учёта в организациях. Заработная плата является источником
доходов работников. Действующая система организации оплаты труда
основывается на законодательстве о труде и предусматривает наряду с
государственным регулированием трудовых отношений значительные права
в выборе систем и форм оплаты труда.
Действующее трудовое законодательство под термином «оплата
труда» понимает не просто размер заработной платы, установленный
3
работнику, а всю систему отношений, связанных с обеспечением
установления и осуществления работодателем выплат работникам за их
труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами,
коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными
актами и трудовыми договорами.
Отечественные исследователи работали над данной проблемой
исследования, и внесли свой вклад в её решении, такие как Молчанов С.В.,
Касьянова Г.Ю., Беликова Т.Н., Минаева Л.Н., Захаров И.В., Ларина А.В.,
Панова З.Е и многие другие.
Объектом исследования: является государственного бюджетного
учреждения социального обслуживания Московской области «Дубненский
центр социального обслуживания граждан пожилого возраста и инвалидов
«Родник»».
Предметом исследования: является учёт, расчёт и анализ оплаты
труда в ГБУСО Московской области «Дубненский центр социального
обслуживания граждан пожилого возраста и инвалидов «Родник».
Целью исследования: является раскрытие методики, техники и
особенностей бухгалтерского учёта и анализа расчётов по оплате труда, а
также эффективности использования трудовых ресурсов и разработка
мероприятий по совершенствованию бухгалтерского учёта и оплаты труда в
организации ГБУСО Московской области «Дубненский центр социального
обслуживания граждан пожилого возраста и инвалидов «Родник».
В соответствии с поставленной целью нами были выделены
следующие задачи:
1. Изучить теоретические основы по учёту оплаты труда, формы и
системы оплаты труда.
2. Рассмотреть и проанализировать систему бухгалтерского учёта
расходов по оплате труда в организации ГБУСО Московской
области «Дубненский центр социального обслуживания граждан
пожилого возраста и инвалидов «Родник».
4
3. Дать общую характеристику деятельности организации ГБУСО
Московской области «Дубненский центр социального обслуживания
граждан пожилого возраста и инвалидов «Родник».
4. Проанализировать финансово-хозяйственной деятельности
организации ГБУСО Московской области «Дубненский центр
социального обслуживания граждан пожилого возраста и инвалидов
«Родник».
5. Рассмотреть и проанализировать порядок начисления основной и
дополнительной заработной платы.
6. Оценить эффективность использования трудовых ресурсов и
разработать мероприятия по совершенствованию бухгалтерского
учёта и оплаты труда в организации ГБУСО Московской области
«Дубненский центр социального обслуживания граждан пожилого
возраста и инвалидов «Родник».
Методологической и теоретической основой написания работы
послужили материалы Законов Р.Ф., нормативных документов и
инструкции Минфина РФ, а также учебные пособия по бухгалтерскому
учёту и анализу Чекин М.А., Агешина Н.А., Молчанова С.В., Захарова И.В.,
Савицкой Г.В., Хахоновой Н.Н., Шеремета А.Д., и пр., а также статьи
периодических изданий: «Главбух», «Оплата труда: бухгалтерский учёт и
налогообложение» и др.
Структура выпускной квалификационной работы состоит из введения
трёх глав, заключения, списка используемой литературы и приложения.
При написании выпускной квалификационной работе были
использованы следующие методы исследования: эмпирический,
синтетически и сравнительный анализ.
Структура работы обусловлена её содержанием и состоит из введения,
теоретической, аналитической и практической глав, а также заключения,
списка использованной литературы и приложений к работе.
Введение содержит в себе актуальность темы, цель и задачи
5
исследования, методы исследования, использованные при написании
работы, а также определяется практическую значимость данного
исследования.
В первой главе работы рассматриваются теоретические основы по
учёту труда, а также формы и системы оплаты труда. Раскрываются понятия
сущность и функции заработной платы. Описывается документальное
оформление и порядок учёта оплаты труда. Приводятся формы и системы
оплаты труда, а также методологические основы бухгалтерского и
налогового учёта оплаты труда в Российской Федерации.
Во второй главе на примере данных ГБУСО Московской области
«Дубненский центр социального обслуживания граждан пожилого возраста
и инвалидов «Родник» рассматривается бухгалтерский учёт расходов по
оплате труда, а также даётся общая характеристика деятельности, даётся,
анализ финансово-хозяйственной деятельности. Рассматривается
распределение средств, направленных на оплату труда. Описывается
порядок начисления заработной платы. Приводится синтетический и
аналитический учёт расчётов с персоналом по оплате труда, в том числе и
удержаний. Представлена, автоматизация учёта расчётов по оплате труда.
В заключительной части работы приводится анализ эффективности
использования трудовых ресурсов и разработка мероприятий по
совершенствованию бухгалтерского учёта и оплаты труда в организации
ГБУСО Московской области «Дубненский центр социального
обслуживания граждан пожилого возраста и инвалидов «Родник».
Произведён, анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами.
Даётся, анализ состава и структуры фонда оплаты труда и
производительности труда. Разрабатываются рекомендации по
совершенствованию бухгалтерского учёта и оплаты труда в организации
ГБУСО Московской области «Дубненский центр социального
обслуживания граждан пожилого возраста и инвалидов «Родник».
6
Глава 1. Теоретические основы по учёту оплаты труда, формы
и системы оплаты труда
1.1. Понятие, сущность и функции заработной платы
Заработная плата – это основная часть средств, которые направлена на
потребление, и представляет собой долю дохода (чистую продукцию),
зависящую от конечных результатов работы коллектива и
распределяющуюся от конечных результатов работы самого коллектива и
распределяющуюся между работниками в соответствии с количеством и
качеством затраченного труда, реальным трудовым вкладом каждого и
размером вложенного капитала [34, с.10].
Принято считать, что в экономической теории существует две
основные концепции определения природы заработной платы:
а) Заработная плата есть цена труда. Её величина и динамика
формируется под воздействием рыночных факторов, а также в зависимости
от спроса и предложения;
б) заработная плата представляет собой денежное выражение
стоимости товар «рабочая сила» или «превращённая форма стоимости
товара рабочая сила». Её величина определяется рыночными факторами и
условиями производства – спросам и предложением, под влиянием которых
происходит отклонение заработной платы от стоимости рабочей силы. [34,
с.14]
Учёту заработной платы в бюджетных учреждениях на сегодняшний
день отводится особое место в экономике и социальном развитии страны,
так как является одной из важных составных частей бухгалтерского учёта,
работы с сотрудниками и налоговыми начислениями.
Важно заметить, что на рынках рабочей силы продавцам выступают
работники определённой квалификации, специальности, а покупателями –
предприятия, фирмы. Также принято считать, что ценой рабочей силы
7
является базовая гарантированная заработная плата в виде форм сдельной и
повседневной оплаты, окладов и тарифов.
С учётом спроса со стороны её специфических потребностей и
вынесенных предложений со стороны её работодателей, формируется
предложения и спрос на рабочую силу согласно её профессиональной
подготовки. А это в свою очередь указывает на формирование систем
рынков по отдельным видам. [33, с.14]
Важно заметить, что через заработную плату работник косвенно
оценивает себя, свои качества, свои успехи в работе, по отношению к
другим работникам. Заработная плата может быть невысокой, но если
заработная плата оказалась выше, чем у других коллег по работе, то и
мотивационная действенность будет значительно выше.
По мнению отечественного деятеля Касьянова Г.Ю. в зависимости от
системы оплаты труда, организации заработной платы на предприятии
мотивационным стимулов выступает также оценка работника и размер
заработной платы. Оценка работника за его заслуги, с последующим
установлением размера заработной платы оказывается для рабочих более
предпочтительной. Именно поэтому организация заработной платы с
оценкой заслуг играет особую мотивационную роль. [31, с.151]
Рассмотрим социальную функцию заработной платы. При заниженной
цене на рабочую силу, происходит замещение дорогостоящего
оборудования дешёвой рабочей силой. Таким образом заработная плата
возрождает свою утерянную социальную функцию. Важно отметить, что
фонды социального развития играют всё большую роль в улучшении
материальных условий жизни работников в связи с необходимостью
постоянного всё более расширенного воспроизводства рабочей силы. [34,
с.42]
В Российской Федерации применяются две основные системы
заработной платы, повременная и сдельная. Повременная система
используется при оценке труда служащих, при этом заработная плата
8
начисляется исходя из потраченного времени и в соответствии с
должностным окладом. [31, с.21]
Важно заметить, что должностные оклады устанавливаются
администрацией предприятия в соответствии с занимаемой должностью и
квалификации работника.
По мнению отечественного деятеля Захарова И.В. сдельная система
оплаты труда целесообразнее в использовании, так как оплачивается каждая
единица изготовленной продукции в соответствии её качеством. Также при
оплате труда рабочих применяются тарифные ставки, оклады, но и могут
применяться без тарифной системы. [26, с.35]
Вид системы оплаты труда, сами размеры тарифных ставок, окладов,
премий и других поощрительных выплат, организации или учреждения
определяют самостоятельно и фиксируют в коллективных договорах,
локальных нормативных актах. Индексация оплаты труда происходит с
учётом определённым законодательством Российской Федерации. А
именно, оплата в праздничные дни оплачивается менее чем в двойном
размере. Трудовое законодательство уравнивает расценки оплаты труда не
совершеннолетних с совершеннолетними рабочими и служащими.
В настоящее время существует проблема в организации заработной
платы, это её систематические невыплаты трудящимся. Вследствие кризиса
встаёт вопрос о массовом сокращении штатов и за должности по выплатам
заработной платы сотрудникам и работникам.
Заработная плата как одна из экономических категорий всё меньше
выполняет свои основные функции воспроизводства рабочей силы и
стимулирования труда. На данный момент заработная плата превратилась в
вариант социального пособия, которое не связано с результатами труда.
В свою очередь это приводит к тому, что организация производства
лишается одного из мощных рычагов повышения эффективности и
полноправности выхода на мировой рынок.
Организация оплаты труда предполагает:
9
определение форм и систем оплаты труда работников
предприятия;
разработку критериев и определение размеров доплат за
отдельные достижения работников и специалистов предприятия;
разработку системы должностных окладов служащих и
специалистов;
обоснование показателей и системы премирования сотрудников.
[19, с.16]
Далее рассмотрим такое понятие как правовое регулирование оплаты
труда.
Правовое регулирование оплаты труда – это государственное
нормирование и договорное регулирование.
Государственное нормирование – это установление государством
обязательных для сторон трудового договора норм оплаты.
Договорное регулирование – это оплата труда, которая является
основным условием использования труда наёмного работника. [20, с.57]
Государственное регулирование оплаты труда включает:
законодательное установление и изменение минимального
размера оплаты труда в Российской Федерации;
налоговое регулирование средств, направляемых на оплату
труда предприятиями, а также доходов физических лиц, установление
районных коэффициентов и процентов надбавок;
установление государственных гарантий по оплате труда. [20,
с.59]
Также существует три типа политики в области доходов и заработной
платы:
контроль за инфляцией с помощью налогов и фискальных мер,
регулирование доходов на основе государственных правил и
приложений,
10
политика трёхстороннего сотрудничества. [20, с.61]
В условиях рыночной экономики и расширения прав организации в
области оплаты труда размеры ставок (окладов) системы премирования и
условия выплаты вознаграждений за выслугу лет определяются в
коллективном договоре.
В трудовых договорах могут предусматриваться более высокие
размеры оплаты, чем предусмотренные в коллективных договорах.
Конкретные размеры поощрительных выплат определяются работодателем
по результатам труда работника.
Оплата труда работников производится в первоочередном порядке по
отношению к другим платежам предприятия.
Подведя итог всего выше изложенного можно сказать, что понятие
«заработная плата» представляет собой вид заработка, в том числе и
различные виды премий, доплат, надбавок и социальных льгот, которые
начисляются в денежных и натуральных формах, и включают в себя
денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с
законодательством как за отработанное, так и не проработанное время.
1.2. Документальное оформление и порядок учёта оплаты труда
Основными нормативными документами государственного
регулирования отношений, связанных с организацией и оплатой труда
являются: Конституция Российской Федерации, Гражданский кодекс
Российской Федерации, Трудовой кодекс Российской Федерации,
Налоговый кодекс Российской Федерации.
Итак, основным законодательным документом по вопросам
организации и оплаты труда выступают Трудовой кодекс Российской
Федерации. Также существует целый перечень документов, которые
регламентируют организацию труда, а также дополняют и расширяют
Конституцию Российской Федерации и Трудовой кодекс Российской
Федерации. Важно заметить,что при этом нормы трудового права,