32
На рисунке 3 представлена структура бухгалтерии
Рисунок 3 – Структура бухгалтерии ООО «Альянс»
Главный бухгалтер подчиняется непосредственно генеральному
директору ООО «Альянс». Без его согласия не могут быть освобождены от
занимаемой должности материально-ответственные лица.
Главный бухгалтер несет ответственность за ведение бухгалтерского
учета, а также контроль на предприятии. Вместе с генеральным директором
осуществляет подписание документов, выступающих как основание к
приемке и выдаче ТМЦ и денег, а также расчетных, кредитных и финансовых
обязательств и хозяйственных договоров.
К обязанностям главного бухгалтера относится: составлять
бухгалтерский баланс, квартальный и годовой отчеты, формировать учетную
политику, осуществлять контроль за расчетными, финансовыми и
кредитными операциями, обеспечение рациональной организации
бухгалтерского учета.
Главный бухгалтер
Заместитель главного бухгалтера
Учет труда и заработной платы
Учет доходов и имущества
Учет денежных средств
Учет расчетов с дебиторами и
кредиторами
Кассир
33
Заместителем главного бухгалтера, осуществляется ведение главной
книги, проверка кассовой и банковской документации, проведение расчетов с
бюджетом, начисление амортизации. Также к его обязанностям относится
исполнение работ, связанных с расчетами зарплаты, начислением отпускных,
начислением расчетных по увольнению, начислением расчетных в связи с
сокращениями.
Бухгалтер принимает и контролирует первичную документацию по
соответствующим участкам учета, а также подготавливает ее к счетной
обработке. Обрабатывает отчеты, материальные отчеты и отчеты по ГСМ.
Главный бухгалтер подчиняется непосредственно генеральному
директору ООО «Альянс». Без его согласия не могут быть освобождены от
занимаемой должности М.О.Л.
Учетная политика ООО «Альянс» (Приложение 2):
- сформирована главным бухгалтером и утверждена приказом
руководителя организации.
- ее содержание изложено в приложении к этому приказу.
- положение по учетной политике для целей бухгалтерского учета ООО
«Альянс» состоит из трех частей: организация бухгалтерского учета,
варианты ведения бухгалтерского учета и выбранные варианты техники
учета.
Основные финансово-экономические показатели деятельности ООО
«Альянс» за 2016-2017 годы представлены в таблице 7. Анализ проведен с
использованием данных представленных в бухгалтерском балансе и отчете о
финансовых результатах (Приложения 3,4).
По итогам данных, представленных в таблице 7 можно сделать
следующие выводы.
Как видно из таблицы 9 в 2016 году выручка от продаж составила
181875 тыс. руб.
В 2017 г. выручка от продаж возросла на 225219 тыс. руб. в сравнении
с 2016 годом и равна 407094 тысячам рублей. Это имеет положительную
34
характеристику, так как в последующем может повлечь рост прибыли от
продаж и чистой прибыли.
Таблица 7
Анализ основных технико-экономических показателей ООО «Альянс»
за 2016-2017 гг.
Себестоимость продаж также демонстрирует неоднозначную
динамику. В 2016 году в отношении прошлого года себестоимость возросла
на 166357 тыс. руб. В 2017 году в сравнении с 2016г. возросла на 202231
тысяч руб., за счет роста объема производства и продажи.
Динамика выручки и себестоимости за 2016-2017 годы ООО «Альянс»
представлена на рисунке 4.
35
Рисунок 4 – Динамика выручки и себестоимости за 2016-2017 годы
ООО «Альянс»
Валовая прибыль в динамике возросла, в 2016 году этот показатель
составил 15518 тыс. руб. в сравнении с 2015 годом. В 2017 г. на 22988 тысяч
рублей показатель валовой прибыли вырос в отношении 2016 года. Валовая
прибыль повысилась ввиду роста выручки от продаж.
Изменение прибыли от продаж происходит в соответствии с динамикой
уровня коммерческих и управленческих расходов. В 2016 году в отношении
2015 года прибыль составила 1229 тысяч руб. В 2017 г. организация
получила прибыль от продаж в размере 3643 тысячи руб. По сравнению с
2016 г. мы видим, что этот показатель повысился на 2414 тысячи руб.
Прежде всего это связано с ростом выручки от продаж на 225219 тысячи
руб. в 2017г.
Снижение чистой прибыли по отношению к 2016 году свидетельствует
о том, что рост расходов от прочей деятельности (услуги по доставке грузов)
превышает рост доходов. В 2016 году чистая прибыль составила 1290 тыс.
руб. по сравнению с 2015 годом, в 2017 году она снизилась на 1104 тыс. руб.
по сравнению с 2016 годом.
0
50 000
100 000
150 000
200 000
250 000
300 000
350 000
400 000
450 000
2016 2017
181 875
407 094
166 357
368 588
Выручка тыс. руб. Себестоимость продаж тыс. руб.
36
Рисунок 5 – Динамика прибыли за 2016-2017 годы
ООО «Альянс»
Величина чистой прибыли на 1 рубль продаж (копеек на 1 рубль
выручки от продаж) по итогам 2017 года составляет 0,05 тыс. руб.
Годовой фонд оплаты труда по итогам 2017 года вырос на 14497 тыс.
руб., по отношению к 2016 году и составил 32112 тыс. руб. В 2016 году
годовой фонд оплаты труда составлял 17615 тыс. руб.
Производительность труда в 2017 г. выросла на 4045 тыс. руб. или на
91% относительно 2016 г. Численность персонала предприятия в 2016 г.
составила 41 человек, это связано с большой сменной кадров в 2016 году, а в
2017 г. увеличилась на 7 человек относительно 2016 года и составила 48
человек.
В связи с ростом фонда оплаты труда по итогам 2017 года растет
среднемесячная заработная платы на одного работника.
Таким образом, учет в ООО «Альянс» организован в соответствии с
требованиями законодательства. Далее проведем анализ бухгалтерского и
аналитического учета выпуска готовой продукции ООО «Альянс».
0
5000
10000
15000
20000
25000
30000
35000
40000
2016 2017
15 518
38 506
1 229
3 643
1 621
389
1 290
186
Валоваяприбыльтыс.руб. Прибыльотпродажтыс.руб.
Прибыльдоналогообложениятыс.руб. Чистаяприбыльтыс.руб.
37
2.2 Документальное оформление учета готовой продукции
и ее реализации
ООО «Альянс», относится к организациям с большим ассортиментов
производимой продукции. Это обуславливает повышенное количество
расходов на сырье, материалы, а также сопутствующие производству
затраты.
ООО «Альянс» производит мясную продукцию.
Учет готовой продукции в ООО «Альянс» ведет согласно ПБУ 5/01, в
соответствии с которым, готовая продукция - часть МПЗ. Пункт 5 ПБУ 5/01
предусматривает, что МПЗ принимают к бухгалтерскому учету по
фактической себестоимости.
Учет и документальное оформление ведется с использованием
программы 1С: Бухгалтерия 8.3.
В главном меню системы раздел «Производство» отвечает за учет
производственных процессов, а непосредственно выпуску посвящен
отдельный подраздел.
Рисунок 6 – Раздел «Выпуск продукции» в ООО «Альянс»
в 1С Бухгалтерия. 8.3
Требование-накладная в ООО «Альянс» – позволяет регистрировать
передачу материалов в производство или любое другое списание их на
38
затраты. Выпуск можно зарегистрировать без него, но это зависит от
постановки производственного бизнес-процесса;
Отчет производства за смену в ООО «Альянс» – регистрирует выпуск
по плановой с/с и одновременно списать материалы на производство.
Рисунок 7 – Формирование отчета производства за смену в ООО «Альянс» в
1С Бухгалтерия. 8.3
В шапке кроме названия фирмы и склада, откуда берется материал и
куда помещаются выпущенные товары, указывается также счет затрат и
производственное подразделение затрат (рис. 8).
Рисунок 8 - Формирование номенклатуры в ООО «Альянс»
в 1С Бухгалтерия. 8.3
39
Для заполнения табличной части в систему должны быть внесены
показатели в номенклатурный справочник, в которых будет содержаться
информация о разновидностях выпускаемых товаров.
Карточка номенклатуры обязательно должна иметь вид «Продукция».
Для обособленного учета на счете затрат основного производства
необходимо заполнить номенклатурную группу. Для списания материалов на
выпущенную продукцию автоматом требуется заполнение спецификации,
которую можно создать непосредственно из этой карточки.
Рисунок 9 - Формирование спецификации в ООО «Альянс»
в 1С Бухгалтерия. 8.3
Следующее действие, которое выполняет бухгалтер ООО «Альянс» -
это заносит в таблицу «Продукции», количество выпуска, проставляет
плановую цену, спецификацию. Строки «Счет учета» и «Номенклатурная
группа» заполнятся автоматом по данным карточки номенклатуры.
40
Для списания материалов и внесения их в состав с/с заполняется
закладка «Материалы». При наличии спецификации заполнение произойдет
автоматически по кнопке «Заполнить».
Рисунок 10 – Формирование отчета производства за смену в ООО «Альянс»
в 1С Бухгалтерия. 8.3
Закончить данный шаг учета следует проведением созданной формы.
Сформированные этим проводки отражают учет производства и выпуска
готовой продукции в 1С 8.3.
Рисунок 11 – Формирование отчета производства за смену
в ООО «Альянс» в 1С Бухгалтерия. 8.3
41
Анализируя проводки, видим, что по кредиту счета 20 отражена
плановая стоимость, а по дебету 20 счета собраны фактические затраты. Для
корректного расчета нужно рассчитывать фактическую себестоимость
готовых товаров.
Перед расчетом фактической с/с в системе должны быть отражены все
необходимые затраты по счету основного производства. Кроме сырья, это
может быть зарплата рабочих, амортизация оборудования, прочие расходы.
Этот расчет запускается через «Закрытие месяца».
Рисунок12 – Закрытие счета 20 в ООО «Альянс» в 1С Бухгалтерия. 8.3
Расчет текущего возможен при выполненных расчетах предыдущих
периодов (рис. 13).