45
отдел сбыта. Экземпляр, в котором указывается отпуск продукции со склада
остается у кладовщика, как документ который подтверждает этот процесс.
Второй экземпляр накладной считается основанием для выписки счета-
фактуры; еще два экземпляра предоставляются покупателю. Покупатель на
всех экземплярах проставляет свою подпись, которая подтверждает факт
передачи ему продукции;
четвертый экземпляр накладной на отпуск продукции передается
службе охраны организации, когда продукция провозится через пункт
пропуска; при этом один экземпляр остается у покупателя в качестве
сопроводительного документа;
служба охраны в обязательном порядке должна фиксировать все
накладные в специальном журнале и после отправляет их ( в соответствии с
описью) в службу бухгалтерии организации. В свою очередь бухгалтерия
должна сделать соответствующие отметки о вывозе продукции в журнале
регистрации на вывоз (продажу) готовой продукции;
служба охраны, бухгалтерия и отдел сбыта совместно в
установленные сроки производят сверку данных об отпущенной со склада
готовой продукции, а также иных ТМЦ, с данными об их реальном вывозе.
Такая сверка проходит путем сопоставления журналов регистрации
накладных и непосредственно накладных.
В тех случаях если продукция была изготовлена по разовому
заказу, в накладной должны быть перечислены изделия, которые составляют
заказ, а также письма или договора, по которому данный заказ выполнялся.
Когда в качестве заказа отпускается сложная или многокомплектная
продукция, вместо накладной составляется документ именуемый приемо-
сдаточный акт. В таком документе указывается количество изготовленных
изделий, их наименование, стоимость(отдельно и общая), являются ли
изделия законченным производством, учтены ли ТУ при производстве,
комплектация. Также в данном акте указывается номер акта приемки, по
которому изделия были приняты на склад оконочательно готовыми и