75
показывает практика, зачастую не соответствует объему и социальной
значимости выполняемых работников задач, уровню его ответственности.
В результате незначительной дифференциации размеров должностных
окладов и окладов по специальным званиям уравняются оклады денежного
содержания сотрудников ИК-8, а получение ими очередного специального
звания существенным образом не влияет на улучшение материального
положения.
Так, с целью повышения эффективности сложившейся системы
стимулирования работников ФКУ ИК-8, совершенствования системы оплаты
труда предлагается модернизировать систему дифференциации денежного
довольствия в рамках увеличения диапазонов должностных окладов и
окладов по специальным званиям различных категорий персонала. Более
того, на основании индекса потребительских цен и уровня инфляции
необходимо ежегодно проводить индексацию денежного содержания
работников. Также в качестве относительно долговременного
стимулирующего фактора может выступить система ипотечного
кредитования работников ИК.
Также эффективными мерами совершенствования системы
материального стимулирования работников ФКУ ИК-8 нам видится
внедрение:
надбавок за показатели дисциплины в самом исправительном
учреждении;
надбавок за показатели ресоциализации осужденных, которые
находятся в прямом подчинении у сотрудника исправительной колонии;
надбавку за процент рецидива среди осужденных, которые уже
отбыли наказание в виде лишения свободы.
Предполагается, что лица совершившие преступные деяния,
содержатся в разных видах исправительных учреждений, в которых разные
режимы отбывания наказаний, определяющиеся тяжестью и характером
совершенного преступления. Предложенные нами надбавки должны
76
напрямую определяться этим фактором, то есть, на основании вида
исправительного учреждения, криминалистической характеристики группы
осужденных, необходимо определять процент рецидива или эффективности
ресоциализации. На наш взгляд, за счет этого эффективность служебной
деятельности значительно повысилась бы, сотрудники начнут более
добросовестно выполнять мероприятия, связанные с перевоспитанием
осужденных лиц и мероприятий по обеспечению режима и оперативной
обстановки.
На наш взгляд, перечисленные меры позволили бы повысить
эффективность служебной деятельности, обеспечить более добросовестное
выполнение мероприятий, связанных с перевоспитанием осужденных,
мероприятий по обеспечению режима и оперативной обстановки.
Также в рамках совершенствования системы материального
стимулирования предлагается реализовать комплекс мер по отрицательному
стимулированию. В соответствии с предлагаемой мерой сотрудник,
получивший взыскание от «строгого выговора» и выше, автоматически, в
течение одного месяца, лишается надбавки за добросовестное выполнение
служебных обязанностей. Данная дисциплинарная мера является ощутимой и
не нуждается в каких-либо дополнениях.
3.2. Совершенствование системы морального стимулирования
В рамках данного мероприятия предлагаются некоторые меры для
совершенствования системы морального или нематериального
стимулирования работников ИК-8. В решении данной задачи основная роль
отводится руководству органов и учреждений ИК-8 всех уровней, начиная от
федерального и заканчивая конкретным структурным подразделением. При
этом для обеспечения эффективного руководства и действенной системы
мотивации начальник исправительной колонии должен позаботиться о:
77
создании условий, при которых каждый работник работал бы в
соответствии со своими профессиональными и личностными качествами с
полной отдачей;
согласовании целей каждого работника с целями учреждения ИК,
то есть обеспечить такие условия, при которых система мотивации,
постановки целей, контроля и оценки, строилась бы по принципу – при
достижении целей учреждения достигаются цели отдельных работников.
Это может быть обеспечено посредством укрепления корпоративной
культуры в коллективах сотрудников, работы над совершенствованием
нематериальных методов стимулирования работников за счет введения их
новых видов. К примеру, это может быть:
выдача путевки в ведомственное оздоровительное учреждение в
любое время года по желанию сотрудника;
предоставление лучшим работникам отпуска в любое удобное
для них время, включая возможность разделения его на части;
размещение фотографии отличившегося работника на сайте
ФСИН России или на сайте соответствующего территориального органа.
Кроме того, необходимой мерой, на наш взгляд, также является
искоренение факторов, которые ускоряют процесс профессиональной
деформации. Это может быть осуществлено за счет проведения большего
количества развлекательных мероприятий, выездов за пределы
исправительных учреждений, проведения массовых концертов и митингов по
социально значимым вопросам для всей страны в целом.
Также в рамках мероприятий по совершенствованию нематериального
стимулирования предлагается реализовать следующие действия:
повысить осведомленность работников о краткосрочных и
долгосрочных перспективах деятельности учреждения;
определение наиболее значимых видов поощрений для каждого
из работников, обеспечение связи поощрения с результатом деятельности;
78
внедрение в практику регулярного информирования работников
относительно основных показателей деятельности подразделения ИК за
определенный временной промежуток;
осуществлять своевременное выявление факторов,
способствующих понижению эффективности поощрения.
Таким образом, предлагаемые нами мероприятия по
совершенствованию сложившейся системы мотивации и стимулирования
работников ФКУ ИК-8 предполагают:
1) Создание мотивационного комплекса служебной деятельности
сотрудников ИК с учетом ряда факторов, среди которых:
научное управление и организация служебной деятельности ИК;
повышение уровня квалификации работника с одновременной
экономией денежных средств;
учет региональных и национальных традиций;
привязка системы мотивации с конкретной ситуацией, вызванной
какими-либо событиями;
учет особенностей работы в особых внешних средах, которые
являются неблагоприятными для жизнедеятельности человека.
2) Предлагаемый комплекс должен включать:
несколько одновременно воздействующих на одного сотрудника
мотивов;
последовательную причинно-следственную связь между
мотивами;
устойчивый характер мотивационных комплексов;
способность к их модернизации, особенно на основе смены
приоритетов стимулов и мотивов.
Работник учреждения в процессе реализации должностных функций
должен находиться под воздействием нескольких основополагающих
мотивов, среди которых:
79
мотивы, непосредственно связанные с должностными
обязанностями;
мотивы, непосредственно связанные с самим учреждением;
мотивы, основу происхождения которых составляет
жизнедеятельность человека.
При этом следует учитывать и то, что система мотивации и
стимулирования работников в ИК-8 должна быть основана на самых
разнообразных методах, выбор которых определяется проработанностью
системы стимулирования в учреждении, общей системой управления и
особенностями деятельности исправительной колонии. Безусловно,
мотивация будет способствовать созданию благоприятной социально-
экономической внутренней среды ИК, повышению эффективности ее
деятельности, а хорошо мотивированный работник будет с гораздо большей
эффективностью выполнять свои служебные задачи по реализации
профессиональной деятельности.
3.3. Совершенствование системы адаптации новых работников
Настоящее мероприятие направлено на совершенствование системы
адаптации новых работников к деятельности в ФКУ ИК-8. Необходимо
реализации данного мероприятия обусловлена прежде всего высоким
процентом увольнения именно новых работников, проработавших до одного
года. Полагается, что это связано с неэффективностью системы адаптации и
введения новых сотрудников в должность.
Предлагаемая нами структура системы адаптации работников в ФКУ
ИК-8 предполагает четыре последовательных этапа:
I Этап – общая ориентация. На данном этапе сотрудника знакомят с
организационными и функциональными особенностями ИК, корпоративной
этикой, сложившейся системой коммуникаций, правилами поведения.
80
Ответственным за данный этап является непосредственно начальник отдела
кадров.
II Этап – вхождение в должность. Осуществляется практическое
знакомство нового работника с его должностными обязанностями и
предъявляемыми к нему требованиями. Непосредственный руководитель
осуществляет реализацию общей программы адаптации, которая включает
следующую информацию: общее представление об учреждении, политика
учреждения, оплата труда, дополнительные льготы, охрана труда и
соблюдение техники безопасности, служба быта, экономические факторы.
После реализации общей программы, проводится так называемая –
специализированная, которая состоит из следующих вопросов: функции
подразделения, трудовые обязанности и ответственность, требуемая
документация и отчетность, процедуры, правила и предписания.
IV Этап – действенная адаптация. За новым работником закрепляется
наставник.
V Этап – функционирование. Данный этап является завершающим в
процессе адаптации и выступает в качестве перехода к стабильной работе,
предусматривает анализ показателей адаптации сотрудника.
Таким образом, предложенные мероприятия позволят улучшить
служебную деятельность в ФКУ ИК-8, увеличить показатели
удовлетворенности трудом, сформировать у сотрудников заинтересованность
в службе, стремление к карьерному росту. Также в результате реализации
данных мероприятий произойдет улучшение взаимоотношений между
работниками учреждения, сотрудники будут стремиться к четкому
выполнению своих должностных обязанностей. Мероприятия обеспечат
гораздо лучшую нормированность организации труда, соблюдение
служебной этики, стремление к достижению общих целей.
81
3.4.Социально-экономический эффект
предложенных мероприятий
В результате реализации предложенных мероприятий получен
определенный социально-экономический эффект. В таблице 9 представлена
характеристика основных социально-экономических результатов, которые
были достигнуты в результате внедрения предложенных мероприятий.
Таблица 9
Характеристика социально-экономических результатов
внедрения мероприятий по совершенствованию системы
мотивации персонала
Область
формирования
Социальный
результат
Показатели
социальной
эффективности
Экономический
результат
1. Новая
система оплаты
труда
- обеспечение связи
между
результативностью
труда и
вознаграждением;
- стимулирование
работников к
продолжительной
деятельности в
учреждении.
- повышение
удельного веса
работников,
выражающих
удовлетворение
системой
мотивации.
- снижение
текучести кадров,
рост
производительности
труда.
2. Выражение
общественного
признания
работникам
- повышение
разнообразия
удовлетворенных
потребностей
персонала.
- повышение
удельного веса
работников,
выражающих
удовлетворение
системой
мотивации.
- снижение
текучести кадров,
рост
производительности
труда.
3. Карьерный
рост
- повышение
разнообразия
удовлетворенных
потребностей
персонала.
- повышение
удельного веса
работников,
выражающих
удовлетворение
социально-
психологическим
климатом
организации.
- снижение
текучести кадров,
рост
производительности
труда.
Как можно заметить, улучшение социальных показателей проявляется
прежде всего в повышении удовлетворенности работников ФКУ ИК-8
материальным вознаграждением, условиями труда, а также условиями
82
самовыражения. Основным экономическим эффектом в данном случае
является снижение текучести кадров и рост производительности труда.
Затраты на предложенные мероприятия представлены в таблице 10.
Таблица 10
Затраты на мероприятия по совершенствованию системы
мотивации труда
Мероприятия
Затраты, руб.
Пересмотр системы денежного содержания сотрудников,
в том числе заработная плата
280 400
Моральное стимулирование
37 000
Адаптация новых работников
14 000
Итого:
331 400
В результате внедрения мероприятий по совершенствованию системы
мотивации трудовой деятельности в ФКУ ИК-8 увеличилась
производительность труда и снизилась текучесть кадров. Представим данные
в таблице 11.
Таблица 11
Оценка эффективности мероприятий по
совершенствованию системы мотивации труда
Показатели
2016
2017
Изменение
Производительность труда, тыс. руб.
501,5
536,61
35,11
Выручка, тыс. руб.
20540,00
26702,00
6162
Экономический эффект, тыс. руб.
-
331400
-
В частности, произошло увеличение производительности труда с
501,5 тыс. руб./чел до 536,61 тыс. руб./чел, то есть на 35,11 тыс. руб., что
составляет 107 %. Наличие положительных изменений в производительности
труда свидетельствует о том, что мероприятия, по улучшению системы
мотивации и стимулирования работников являются экономически
эффективными.
Экономический эффект от внедрения мероприятий – это разница
между планируемым приростом выручки, вызванного предлагаемыми
мероприятиями, и расходами на эти мероприятия.
????
????
Э – экономический эффект от внедрения новой системы оплаты труда,
руб.;
83
Пв – планируемый показатель выручки от реализации после
реализации мероприятий, руб.;
Зр – затраты на реализацию мероприятий, руб.;
Врп – выручка от реализации за последний период, руб.
????
????
????
Пв – планируемый показатель выручки от реализации после
внедрения мероприятий, руб.;
Врп – выручка от реализации за последний период, руб.;
Пвр – планируемый прирост выручки от реализации, вследствие
реализации предложенной программы, %.
Рассчитаем планируемый показатель выручки от реализации после
внедрения мероприятий по формуле:
????
????
????
Рассчитаем экономический эффект от внедрения мероприятий по
системе оплаты труда по формуле:
????
????
Таким образом, можно сделать вывод, что экономический эффект от
предлагаемых мероприятий положительный, так как затраты на мероприятия
на 331 400 руб. увеличили оборот на 284 800 руб.
Эффективность затрат денежное содержание может быть определена с
помощью показателя рентабельности предлагаемых мероприятий по системе
оплаты труда:
Э – экономический эффект от внедрения мероприятий по системе
оплаты труда, руб.;
Зр – затраты на реализацию мероприятий, руб.
84
Посчитаем за сколько окупятся предложенные мероприятия, за счет
вызванного ими прироста выручки:
В – время окупаемости, годы.
То есть примерно один год и два месяца. Следовательно, затраты на
совершенствование деятельности не так быстро окупятся, и ожидаемый
эффект от предложенных мероприятий необходимо подождать.
В целом, расчет социально-экономического эффекта от реализации
проектов показал рост социальных и экономических показателей от
внедрения мероприятий по совершенствованию управления мотивацией
персонала предприятия. Это доказывает, что они являются эффективными
как в экономическом, так и социальном плане.