72
Перед менеджерами предприятия стоят следующие задачи в
определении следующих направлений эффективного управления
предприятием и качеством выпускаемой продукции:
производство продукции с использованием более дешевых
материальных ценностей, но при этом качество производимой продукции
должно быть высоким и конкурентоспособным;
разделение структурных подразделений предприятия по центрам
ответственности, разработки при этом сметы затрат каждым подразделением
и точное определение суммы фактически произведенных расходов;
разработку конкретных мероприятий связанных с возможностью
управленческого персонала принимать решения на счет эффективного
управления предприятием.
Одним из важных направлений моделирования, это разработка
конкретных мероприятий по снижению затрат.
В современных условиях сводный (интегрирующий) показатель,
характеризующий финансовый результат деятельности организации –
валовая (балансовая прибыль или убыток). Для совершенствования анализа
финансовых результатов и их использования разрабатывают бизнес-план.
Без бизнес-плана невозможно организовать коллектив акционеров,
деловых сотоварищей, которые должны быть в курсе дела; невозможно
привлечь любых отечественных или иностранных акционеров, без которых
далеко не всегда можно обойтись; совершенно нереальным становится
получение кредитов, как в государственных, так и в коммерческих банках.
Для того чтобы организовать коллектив и создать прибыльный бизнес,
привлечь инвесторов любая организация в рыночных условиях должна
начинать свое дело составлением тщательного разработанного и научного
бизнес-плана, который начинается с обстоятельного анализа самой идеи
начинаемого «дела», с оценки его разумности, реальности, перспективности
и финансовой результативности. Составленные бизнес-план за значительный
период позволяют установить определенные экономические закономерности
73
в хозяйственном развитии. Далее выявляются основные факторы, которые
оказывали в прошлом и могут оказывать в будущем существенное влияние
на хозяйственную деятельность данной организации.[43,c.114]
Рыночная экономика связана с проявлением и действием множества
факторов, обнаружить влияние которых непосредственно невозможно.
Минимизация издержек значительно сокращает амплитуду колебаний риска.
Автор предлагает принять к сведению в дальнейшей деятельности
ЗАО «Тиротекс» следующие меры по предотвращению убыточности их
деятельности:
1. Снижение суммы произведенных затрат на производство
продукции, как основной источник получения прибыли на предприятии.
Главным моментом в этом случае, выступает возможность и способность
предприятия выявлять внутренние резервы и эффективно их использовать
в процессе осуществления финансово-хозяйственной деятельности. Причем
расчет выявленных резервов должен опираться как минимум на проведенный
комплексный экономический анализ финансово-хозяйственной деятельности
предприятия, в том числе и на проведенный анализ работы оборудования,
и на проведенный анализ уровня производственного процесса, но уровень
потребления и так далее. На сегодняшний момент, расчет фактической
себестоимости, и определение отпускной цены опирается на факторном
анализе, так как факторы охватывают все фазы производственного
процесса, кроме того, они отражают основные направления работы и самих
коллективов, то есть отражают непосредственно производительность труда
всех работников, сокращение при этом сумм общих и административных
расходов и прочие факторы.
Кроме того, очень актуальным становится вопрос о системе
планирования или нормирования затрат на производство продукции. При
этом экономист или менеджер установленного центра ответственности,
определяет непосредственно нормы расхода исходя из фактических
показателей работы за предыдущий период. Кроме того, разработанные
74
нормы расхода, должны предусмотреть, что в процессе производства
продукции, у предприятия не могут возникать дополнительные расходы.
Разработанные для всех подразделений единые правила организации учета
затрат, и производства продукции, имеют большое значение. Таким образом
используя систему планирования или нормирования затрат предприятие
может достигнуть больших успехов в своей деятельности. Чаще всего на
каждом предприятии, в том числе и на ЗАО «Тиротекс» существует
Положение по учету затрат и калькулирования себестоимости продукции,
что позволяет работниками вести правильно учет затрат по статьям и
элементам затрат и отдельно осуществлять правильный учет возникающий
отклонений.
Другим немаловажным направлением снижения себестоимости
продукции, это замена действующего оборудования на новое,
высокоэффективное и высокотехнологичное оборудование не требующее
затрат на восстановление и конечно не допускающее брак в производстве
из-за изношенного оборудования. Кроме того, важный фактор оказывающий
влияние на себестоимость продукции, это конечно же автоматизация
производственных процессов, что дает возможность предприятию
производить высокорентабельную продукцию, способную конкурировать как
на отечественном рынке, так и на внешнем рынке.
Кроме того, одним из немаловажных факторов оказывающих
существенное влияние на снижение себестоимости продукции, это
совершенствование организации труда на предприятии, внедрение новых
методов управления производственными процессами, совершенствования
системы управления материально-техническим снабжением на предприятии,
кроме того сокращение транспортных расходов.
При увеличении объемов производства и реализации продукции, а
также при расширении ассортимента производимых видов продукции, работ
или услуг, могут быть уменьшены условно-постоянные расходы, которые
обычно оказывают существенное влияние на размер себестоимости
75
продукции.
2. Возможность изменить состав и структуру производимой
продукции, работ и услуг, является одним из ведущих факторов увеличения
прибыли предприятия. Обычно согласно расчетам бухгалтерских служб,
можно сказать что чем шире ассортимент производимой продукции, и чем
больше производится продукции на предприятии, тем меньше в них
оказывается распределенных косвенных производственных затрат, в том
числе и амортизационных отчислений, и затрат на обслуживание и прочих
косвенных расходов предприятия. Кроме того, как было сказано выше,
замена старого оборудования на новое, позволит предприятию снизить
расходы, связанные с обслуживанием и ремонтом старого оборудования,
снижение потерь связанных с обслуживанием такого оборудования и прочие
расходы предприятия. Большое значение для увеличения прибыли, это
освоение новых видов продукции. Такое направление в деятельности
предприятия позволит его увеличить прибыль и сократить возможные
расходы которые несет предприятие, производя только однотипные виды
продукции.
3. Еще одним немаловажным направлением в деятельности
предприятия, это, конечно же, увеличение производительности труда.
4. Увеличивая объема производства, можно достигнуть выполнения
сразу двух показателей – увеличение прибыли снижение себестоимости
продукции, а также завоевание новых сегментов рынка.
Для того, чтобы разработанные мероприятия принесли ощутимый
результат, в деятельности предприятия ЗАО «Тиротекс», необходимо
разработать четкую методику калькулирования себестоимости производимых
изделий, а также установление совершенной системы учета и контроля за
произведенными затратами.
На данном этапе развития рынка, большое значение приобретают и
консалтинговые услуги, которые могут быть предложены предприятию с
целью сокращения его расходов на ведение определенных его функций,
76
например по содержанию бухгалтерской службы, либо оказание услуг
консультационного характера. Современный рынок предъявляет все новые
требования для успешного ведения бизнеса, однако в связи с этим возникают
и ряд проблем, как экономического, так и информационного или
юридического характера.
Профессиональное консультирование, способное разрешать
большинство сложных проблем – выступает тем спасательным кругом в
решение проблем разного рода.
Консалтинг (в переводе с англ. consulting – консультирование)
представляет собой вид профессиональных услуг, которые предоставляются
клиентам, заинтересованным в развитии, совершенствовании определенных
процессов и в оптимизации собственного бизнеса.
Каждая организация, фирма, компания представляет собой хорошо
организованную систему, успех которой гарантирован только в том случае,
когда ее деятельность эффективна, а продукция, работы или услуги
конкурентоспособны.
Однако, для успешной организации своей деятельности, каждому
предпринимателю нужны, а некоторых случаях, необходимы консультации
ведущих специалистов в разных областях знаний.
Действующие на рынке услуг профессионалы в выбранной сфере,
помогут определиться с механизмами повышения эффективности деятельности
предприятия, или будут способствовать оптимизации ее структуры.
На основании представленных данных компанией, консультанты
способны реально оценить ситуацию; выявить «слабые места» требующие
срочного вмешательства; определить приемы и способы, необходимые для
решения проблем в возникшей конкретной ситуации.[33,c.214]
Проведенный детализированный анализ полученной информации, на
основании своих навыков, опыта и знаний, включая также и интуицию,
кругозор, т.е. широкий спектр того, что можно включить в содержание
понятия «знания консультанта», дает возможность консультанту представить
77
конкретные рекомендации, каким образом достичь нужный результат, либо
оказывает посильную помощь клиенту в достижении поставленных целей.
Вместе с тем, сегодняшнее отношение отечественной бизнес-элиты,
к управленческому, финансовому или иному виду консультированию, мягко
говоря, неоднозначно.
Многие руководители организаций, фирм и компаний, относятся к
консультантам с опаской, зачастую воспринимая их как напичканных
теоретическими знаниями и оторванных от реальной практики
предпринимательства белоручек, которые не способны достичь
самостоятельно успеха в каком-либо деле, и направо и налево торгуют
конфиденциальной информацией о своих клиентах.
Такое отношение можно объяснить только одним - неразвитостью,
детским возрастом отечественного консалтинга, которому действительно
присущи болезни завышенного самомнения и недостаточного
профессионализма. В то же время, – не каждый руководитель может
однозначно воспринимать тот факт, что консультирование (в любом
проявлении) - вовсе не панацея.
Перспективы развития консультационного бизнеса на отечественном
рынке услуг весьма неплохие – это очень привлекательный рынок, и мы
традиционно на нем присутствуем. Но этот рынок отстает от российского
на несколько лет, с точки зрения менталитета собственников, так как
отечественные предприниматели, еще не совсем «созрели» для инвестирования
средств в данные виды услуг, и не проявляют готовность оплачивать
представленные качественные услуги.
Независимо от того, что на рынке действуют консалтинговые фирмы,
не каждая из них может точно предложить план мероприятий по снижению
затрат и увеличения прибыли, в некоторых случаях, это довольно тяжкий
труд, и не весь перечень мероприятий может подходить для деятельности
конкретного предприятия.
Итак, с чего начать снижение затрат на предприятии?
78
Первый шаг – классификация расходов по четко обозначенным
категориям.
Второй шаг – необходимо определить, какие затраты подлежат
корректировкам.
Третий шаг – планирование и сокращение расходов.
1. Сокращение затрат труда. Положениями действующего
отечественного законодательствами допускается для компаний сокращение
и количества работников, и заработной платы.
2. Сокращение затрат на материалы и сырье. Чтобы снизить расходы
на приобретение материалов и сырья, могут быть предприняты следующие
шаги предприятия.
пересмотр условий контрактов с действующими поставщиками;
поиск новых поставщиков;
применение менее дорогих компонентов по возможности;
помощь поставщикам в сокращении своих расходов;
осуществление закупок материалов вместе с другим покупателем
у одного поставщика;
самостоятельное производство необходимых материалов; –
внедрение ресурсосберегающих технологических процессов, способствующих
экономии на стоимости сырья;
придание первостепенного значения процессу закупок материалов
и сырья;
3. Сокращение производственных затрат. Рассмотрим вопросы,
которые могут применяться при оценке эффективности усилий, направленных
на снижение расходов:
1) арендные платежи:
возможен ли у компании пересмотр условий текущего соглашения
аренды?
возможен ли переезд в другое помещение либо здание?
79
возможна ли сдача части занимаемой площади компании в
субаренду?
может ли компании быть выгоднее выкуп арендуемого помещения?
2) коммунальные платежи:
возможен ли в компании более жесткий контроль расходования
энергоресурсов?
есть ли у компании возможность внедрения более экономичны
процессов?
возможен ли переход к новым условиям оплаты коммунальных
тарифов?
3) ремонт и обслуживание оборудования:
возможно ли отложить на длительное либо короткое время
определенные работы в рамках текущего обслуживания оборудования?
может ли для компании быть более выгодным отказ от услуг
подрядчиков, занявшись ремонтом оборудования самостоятельно. Либо
более дешевым будет привлечение специализированной организации, если
текущим обслуживанием занимается сама компания?
может ли компания прийти к договоренности с текущими
подрядчиками по улучшению условий договора на обслуживание
оборудования в свою пользу?
возможен ли поиск новых поставщиков сервисных услуг для
компании?
а) Интеграция и дезинтеграция:
Возможно ли сокращение расходов компании благодаря
вертикальной интеграции с поставщиками либо клиентами, либо благодаря
горизонтальной интеграции с другими производителями? Оборотные активы
предприятия: понятие, управление и анализ
Возможно ли сокращение затрат компании, расширяя сферу своего
бизнеса на другие звенья производственного цикла, с отказом от работы
80
со смежниками? Либо более выгодным будет сужение производственной
сферы, часть цикла производства либо проведение вспомогательных работ
уступив другому производителю?
б) Транспорт:
возможно ли ограничить количество служебного транспорта?
может ли быть рассмотрен вариант передачи на аутсорсинг
автотранспортной компании функций автотранспортного цеха?
не легче ли будет привлечение логистической компании (либо
профессионального логиста) с целью консультаций по сокращению издержек
на транспорт?
4. Сокращение затрат на рекламу продукции. С этой целью предстоит
предпринять следующие шаги:
1) Пересмотр рекламного бюджета.
приносит ли реклама дополнительный доход выше рекламных
издержек?
существуют ли данные, которые подтверждают
сочетаемость роста рекламных трат с увеличением объема продаж.
2) Свой рекламный бюджет следует сконцентрировать на рекламу
самых эффективных видов.
3) Проведение переговоров со своим рекламным агентством, чтобы
пересмотреть условия договора в свою пользу. В противном случае можно
заняться поиском рекламного агентства, готового предложить более выгодные
условия.
4) Изучение возможность оплаты рекламных услуг по бартеру.
5) Дополнительные меры по снижению затрат. Возможно ли
снижение затрат компании по следующим направлениям:
ведение опытно-конструкторских и научно-исследовательских
работ;
исследование рынка, продвижение и реклама продукции;
81
поддержание широкого товарного ассортимента;
поддержание определенного качества предоставляемых услуг;
поддержание широкого круга своих клиентов;
механизация производственного процесса;
повышение уровня квалификации персонала; –
тщательный отбор компонентов и сырья, соответствующих
определенным техническим параметрам;
скорость выполнения заказов;
организация производства;
поддержание гибкости процесса производства;
сохранение существующей политики по обслуживанию техники и
оборудования;
поддержка каналов дистрибуции произведенной продукции.
6) Государственная поддержка. Возможно ли для компании получение
выгоды от определенной государственной программы по поддержке
предпринимательства за счет следующих действий:
лоббирование принятия соответствующих федеральных и местных
законодательных норм;
получение субсидий и льгот.[53,c.30]
Кроме указанных выше мероприятий, существуют еще следующие
пути сокращения затрат:
1. Снижение налоговых издержек:
заключить договор с индивидуальным предпринимателем;
заключить договоры с юридическими лицами;
организовать холдинговую структуру, действующую по
упрощенной системе налогообложения;
управленческие функции перевести на отдельное юридическое
лицо.
2. Снижение затрат на содержание неиспользуемого имущества: