24
производственного (включая принадлежности) и хозяйственного инвентаря,
транспортных средств и др. В карточке указываются характерные признаки
объектов: чертеж, модель, тип, марка, заводской номер, дата выпуска
(изготовления), дата и номер акта ввода основных средств в эксплуатацию.
Кроме того, записывается краткая индивидуальная характеристика объекта. В
тех случаях, когда в составе оборудования, приборов, вычислительной техники
и т.д. имеются драгоценные металлы, в разделе «Краткая индивидуальная
характеристика объекта» указывается перечень деталей, в составе которых
имеется драгоценный металл, наименование детали и масса металла, указанная
в паспорте. При перемещении основных средств внутри учреждения
производится запись на оборотной стороне этой карточки. Инвентарная
карточка составляется в бухгалтерии на каждый инвентарный номер в одном
экземпляре. При размещении в одном здании нескольких структурных
подразделении (цехов, отделов и т.п.), по которым затраты планируются
отдельно, в дополнение к обшей инвентарной карточке ф.№ ОС-6 открываются
справочные инвентарные карточки отдельно по каждому направлению (коду)
затрате пометкой «для начисления износа» в соответствии с утвержденным
распределением площади и первоначальной стоимости инвентарного объекта
между соответствующими пользователями (Приложение 5);
- опись инвентарных карточек по учету основных средств (ф. № ОС-
7) - применяется для регистрации открываемых инвентарных карточек и
ведется в одном экземпляре отделом бухгалтерии предприятия для контроля за
ведением и сохранностью инвентарных карточек. Когда в карточке
производится запись о выбытии основного средства – опись сдается в архив;
- карточка учета движения основных средств (ф. № ОС-8) - карточка
учета, заводимая на основе инвентарной картотеки на каждую
классификационную группу основных средств (по отраслям и видам
деятельности, признаку использования, видам основных средств). В карточке за
каждый месяц указывают наличие основных средств на начало месяца,
поступление и выбытие основных средств и затраты на капитальный ремонт.
25
По мере составления регистра аналитического учета техническая
документация передается (направляется) по необходимому назначению: в
технический (производственный отдел), в подразделение по месту
эксплуатации объекта или в другое подразделение. По местам эксплуатации
(нахождения) ведут объектов.
Что касается случаев, когда основные средства ремонтируются,
реконструируются и модернизируются в своих цехах и сдаются на склад или
передаются из одного цеха в другой, такое движение объектов оформляется
актом приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и
модернизированных объектов (ф. № ОС-2). Акт составляется в двух
экземплярах: один – для получателя (заказчика), второй – для исполнителя
заказа. Причем при передаче объекта из одного подразделения в другое в
бухгалтерии на основании акта отмечают в инвентарных карточках номер акта,
указывают характер ремонта, а затем в техническом паспорте изменяют
характеристику объекта, обусловленную его ремонтом (реконструкцией,
модернизацией) и перемещают в картотеку эту карточку по новому
местонахождению объекта Одновременно делают отметки в инвентарных
списках объектов по месту нахождения (эксплуатации), а при автоматизации
(механизации) учета передают эти сведения на вычислительную установку
(АРМ) для учета движения объектов основных средств (Приложение 2).
Если организация приобретает оборудование, оно приходуется по акту о
приемке оборудования (ф. № М-15) (Приложение 6) и по акту приемки-
передачи оборудования в монтаж (ф. № М-16) (Приложение 7).
Выбытие основных средств сопровождается их полной или частичной
ликвидацией (разборкой фундамента, демонтажем оборудования и др.). Эти
операции оформляют актом на списание основных средств (ф. № ОС-3), а при
выбытия автотранспортных средств - актом на списание автотранспортных
средств (ф. № ОС-3) (Приложение 3).
Акты № ОС-3 и № ОС-4 (Приложение 4) составляются назначенной
комиссией в двух экземплярах, первый из которых передается в бухгалтерию
26
для соответствующего оформления, а второй остается у материально
ответственного лица; он служит основанием при сдаче материальных
ценностей от ликвидируемого объекта (запасных частей, материалов,
металлолома) на склад.
Помимо типовых форм документов, указанных в альбомах
унифицированных форм первичной учётной документации, первичными
документами могут быть и документы, утверждённые ведомствами с учётом
специфики работы отраслевых организаций. Эти документы должны
обязательно содержать все необходимые реквизиты, предусмотренные
типовыми формами, в частности: наименование документа, дата составления
документа, наименование организации, от имени которой составлен документ,
содержание хозяйственной операции, измерители хозяйственной операции в
натуральном и денежном выражении, должностные лица, ответственные за
совершение хозяйственных операций, личные подписи указанных лиц. Так,
наряду с поступлением основных средств в результате их приобретения или
перемещения может изменяться состояние основных средств связи с
внутренним их перемещением, изменением рабочего состояния, изменением
оценки, перемещение из одной группы в другую и по другим причинам. Все эти
изменения должны быть документально оформлены.
Оформление внутренних перемещений чаще всего производится путём
выписки цеху-получателю накладной на перемещение: накладная
выписывается в трёх экземплярах, они вместе с перемещенным объектом
передаются цеху-получателю. Цех получатель на всех экземплярах накладной
на перемещение расписывается в приёмке объекта, один экземпляр
возвращается цеху-отправителю, один оставляет у себя и один препровождает в
бухгалтерию для осуществления операций в инвентарной карточке.
Цех-получатель производит отметку о новом местоположении объекта в
полученной инвентарной карточке и помещает последнюю в соответствующее
место своей картотеки, а если ведёт инвентарный список - делает в нём
отметку. При получении накладной бухгалтерия делает в своей инвентарной
27
карточке отметку о новом местоположении объекта и перекладывает карточку
на новое место в своей картотеке.
Если перемещение сопровождается ликвидацией или демонтажем
объекта, извещение о перемещении не составляется, поскольку оно заменяется
составлением акта о ликвидации; установка объекта, произведённая на новом
месте, оформляется по окончании капитальных работ составлением акта-
приёмки.
По получении извещения, в котором указывается новое место
нахождения объекта, бухгалтерия вносит данные о нем в соответствующие
графы инвентарной карточки, не меняя места карточки в картотеке.
Изменение рабочего состояния имеет место в случаях перевода
основных средств из действующих в запасные и обратно, в случаях длительной
остановки всего предприятия или отдельных обособленных его частей на срок
более одного месяца, при пуске в ход после такой остановки, а также при
изменении коэффициента сменности и изменении загрузки оборудования.
Перевод основных средств в запас или из запаса действующие
оформляется при сдаче на склад составлением накладной на перемещение, а
при получении со склада - выпиской цехом требования-накладной в трёх
экземплярах, из которых один вместе с перемещенным объектом направляется
цеху-получателю, второй - в бухгалтерию, третий остается на складе.
Если при переходе объектов в запас производится частичный демонтаж,
например, разборка фундамента, то кроме накладной составляется ещё акт о
частичной ликвидации.
В случаях остановки основных средств или пуска в ход после остановки
составляется извещение в двух экземплярах, из которых один экземпляр
остается в цехе, а второй препровождается в бухгалтерию.
На основании данных накладной и извещения о остановке или пуски в
ход в графе «Амортизация и временное бездействие» инвентарной карточки
производится отметка (дата, номер документа), при этом карточка
перекладывается в раздел без действующих основных средств при остановке
28
объекта, а при пуске в ход она возвращается на свое место в основной
картотеке.
В случае изменения коэффициента сменности и степени загрузки
оборудования вычисляют новый процент амортизационных отчислений и
проставляют на соответствующих инвентарных карточках дату начала
применения нового процента в графе «Амортизация и временное бездействие»,
а в колонке «Норма» проставляется новый процент.
Изменение оценки и перегруппировки объектов в текущем периоде
оформляется Актом о переоценке, составляемом в двух экземплярах. На
основании этого акта вносятся соответствующие данные в инвентарные
карточки. Если в результате перегруппировки комплекса основных средств
возникают новые инвентарные объекты, то бухгалтерия присваивает им новые
соответствующие номера, производит регистрацию этих номеров и вместе с
экземпляром акта о переоценке препровождает в цех металлический жетон с
новым инвентарным номером и новой инвентарной карточкой (если в цехе
ведётся карточка, а не инвентарный список). Старые инвентарные карточки
после замены их новыми перекладываются в особый раздел картотеки для
отдельного хранения на случай справок.
Если обнаруживается, что какой-либо инвентарный объект числится по
данной группе неправильно, то исправление ошибки производится на
основании извещения. Извещение составляется или в цехе организации (тогда
оба экземпляра направляются в бухгалтерию), или в бухгалтерии организации -
в зависимости от того, где была обнаружена ошибка.
На основании этого извещения бухгалтерия делает в реестре
инвентарных номеров против того номера, под которым объект числился,
отметку о выбытии и вслед за тем вновь записывает тот же объект в реестр, но
уже по другим инвентарным номером. Одновременно выписывается новая
инвентарная карточка. Один экземпляр новой карточки ставится на
соответствующее место в картотеке, а второй экземпляр вместе со вторым
экземпляром извещения и новым металлическим жетоном посылается в цех.
29
Цех снимает с инвентарного объекта прежний жетон, заменяет его новым, а
старый отсылает в бухгалтерию.
Все зафиксированные соответствующими первичными документами
изменения в составе и в состоянии основных средств отражаются не только на
инвентарных карточках, но одновременно и в особой ведомости движения
основных средств. На каждую подгруппу основных средств с одинаковым
процентом амортизации открывается отдельная ведомость.
В конце месяца подсчитываются итоги показаний ведомости. Чтобы
облегчить подсчёт отдельных видов движения основных средств и тем самым
облегчить задачу составления периодической и годовой отчётности, полезно
каждому виду движения основных средств присвоить определённый твёрдый
номер или шифр (код). Этот шифр (код) надо проставлять в ведомости при
записи в неё данных с первичных документов. На основании ведомости
движения основных средств выводятся по групповые остатки основных средств
на начало месяца.
Ликвидация инвентарных объектов полностью или частично (при
переоборудовании) оформляется актом на списание основных средств и актом
на списание автотранспортных средств. Акт составляется с участием лица
ответственного за сохранность объекта, и утверждается дирекцией
организации. Назначение акта двоякое: зафиксировать факт выбытия основных
средств и отразить результаты этой операции. Результаты представляют собой
разность между балансовой стоимостью основных средств плюс стоимость
расходов по ликвидации (расходов по демонтажу и др.) и величиной износа
плюс стоимость, остающаяся от ликвидируемого объекта, материалов, частей,
лома и т.д.
Поскольку всякое движение основных средств отражается в
инвентарных карточках, то по заполнении акта на списание делается
соответствующая запись на инвентарной карточке. Если при этом имела место
полная ликвидация, то инвентарная карточка перекладывается в особую
30
картотеку; в реестре инвентарных номеров делается отметка о выбытии
объекта.
То же самое относится к другим случаям выбытия основных средств, за
исключением безвозмездной передачи объектов, которая оформляется актом
(накладной) приёмки-передачи (внутреннего перемещения) основных средств.
Причём безвозмездно переданные основные средства списываются с баланса
только после того, как организация- получатель подтвердит, что принятые ею
объекты оприходованы.
Перемещение объекта из одного подразделения в другое оформляется
также актом ф. № ОС -1. В этом случае он составляется в двух экземплярах, в
нём должны быть указаны фамилии, имена, отчества и должности сдатчика и
получателя, основание для перемещения объекта, название, инвентарный номер
и краткая характеристика технического состояния, подписи сдающего и
получающего лиц. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию для записи в
инвентарную карточку, а второй остается в подразделении, сдавшем объект,
для отметки в инвентарном списке о выбытии объекта.
По результатам проведенных исследований в первой главе работы,
можно сделать следующие выводы.
Основные средства – это часть имущества, используемая в качестве
средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании
услуг либо для управления организацией в течении периода, превышающего 12
месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев.
Большое значение для учета основных средств имеет правильная оценка
объектов основных средств на предприятии.
Классификация основных средств по видам составляет основу их
аналитического учета, так как предполагает учет основных средств по местам
их хранения и использования.
По степени использования основные средства разделяются на
находящиеся в эксплуатации, запасе (резерве), стадии достройки,
дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации, консервации.
31
Нормативное регулирование бухгалтерского учета основных средств
занимает одно из важных мест, в вопросе регламентации учетного процесса в
любой организации. Так как необходимость правильного осуществления
бухгалтерского учета основных средств состоит перед любой развивающейся
организацией.
Нормативно-правовое регулирование − это законодательные,
нормативные и иные документы, регулирующие процедуры по приобретению,
хранению, эксплуатации и выбытию основных средств, а также
налогообложению операций, связанных с их движением.
Движение основных средств связано с осуществлением хозяйственных
операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных
средств. Указанные операции оформляют типовыми формами первичной
учётной документации, которые указывается еще в учетной политике
предприятия, а при введении новых форм первичной документации по
движению основных средств, об этом делается отметка также в учётной
политике.
Операциями по поступлению основных средств является ввод их в
действие в результате осуществления капитальных вложений, безвозмездное
поступление основных средств, аренда, лизинг, оприходование не учтённых
ранее основных средств, выявленных при инвентаризации, внутреннее
перемещение.
32
ГЛАВА 2. УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ НА ПРЕДПРИЯТИИ
ПАО «КАМАЗ»
2.1 Краткая характеристика финасново-хозяйственной деятельности ПАО
«КАМАЗ»
Компания ПАО «КАМАЗ» ведет свою историю с 1969 года, когда по
решению ЦК КПСС и Совета Министров СССР в Республике Татарстан в
городе Набережные Челны началось строительство крупного комплекса
заводов по производству большегрузных автомобилей под названием
«КАМАЗ». Уже в мае 1974 года в экспериментальном цехе управления
главного конструктора «КАМАЗа» был собран первый двигатель, а 29 декабря
1976 - подписан акт о вводе в эксплуатацию первой очереди Камского
комплекса заводов по производству большегрузов. Уже к этому времени
«КАМАЗ» обладал огромными производственными фондами. Они были в 2
раза выше, чем на ВАЗе и в 3 раза превосходили общеотраслевой показатель по
Минавтопрому. Темпы роста производства на «КАМАЗе» стали рекордными
[11].
На сегодняшний день ПАО «КАМАЗ» входит в двадцатку наиболее
крупных производителей грузовых автомобилей тяжёлого класса в мире и
является крупнейшим производителем большегрузных грузовых автомобилей в
России (доля на российском рынке 54%) и странах СНГ.
Компания постоянно улучшает потребительские свойства выпускаемой
продукции, повышает её качество до уровня лидеров мирового автопрома, как
за счёт собственных разработок, так и применения компонентов ведущих
мировых производителей. А также ведет активное расширение географии
продаж, осваивая новые рынки и создавая сборочные производства за рубежом.
За последние годы существенно укрепились позиции на рынках стран ближнего
и дальнего зарубежья в следствии роста ценовой конкурентоспособности
продукции Общества.
33
Акционерное общество «КАМАЗ» организовано и ведет свою
деятельность в соответствии с Федеральным законом от 26.12.1995 № 208-ФЗ
(ред. от 29.06.2015, с изм. От 29.12.2015) «Об акционерных обществах».
Согласно данному закону акционерным обществом является коммерческая
организация, уставный капитал которой разделен на определенное количество
акций, удостоверяющих обязательственные права участников общества
(акционеров) по отношению к нему. Акционеры не отвечают по обязательствам
общества, они несут риск убытков, связанных с деятельностью данного
общества, исключительно в пределах стоимости акций, принадлежащих им. В
случае, когда акционеры не полностью оплачивают свои акции, они несут
солидарную ответственность по обязательствам общества в пределах
неоплаченной части стоимости их акций. Акционерное Общество является
юридическим лицом, имеет в собственности обособленное имущество,
учитываемое на его самостоятельном балансе, может от своего имени
приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные
права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Общество
считается созданным с момента его государственной регистрации в
установленном федеральными законами порядке [12].
В соответствии со вступившим с силу законом с 1 сентября 2014 года
Федеральный закон от 5 мая 2014 г. № 99-ФЗ «О внесении изменений в главу 4
части первой Гражданского кодекса Российской Федерации и о признании
утратившими силу отдельных положений законодательных актов Российской
Федерации», внесшим существенные поправки в порядок создания,
деятельности и ликвидации юридических лиц, было упразднено деление
акционерных обществ на открытые и закрытые – на смену им пришли
публичные и непубличные общества. Публичным считается акционерное
общество, акции которого и конвертируемые в них ценные бумаги публично
размещаются (путем открытой подписки) или публично обращаются на
условиях, установленных законами о ценных бумагах, а непубличным АО —
общество, акции которого не могут размещаться посредством открытой