63
оборудование;
- как следствие недополучение суммы прибыли;
- нехватка собственных средств.
Предприятию можно предложить следующиеуправленческие решения
направленные на повышение эффективности деятельности компании. Данные
мероприятия представлены на рисунке 22.
Рисунок 22 - Управленческие решения по повышению
эффективности деятельности компанииОАО «ЮТЭК-Кода»
1) В данном направлении предлагается снизить затраты на ремонт и
обслуживания электротехнического оборудования распределительно-
трансформаторной подстанции.
В данной ситуации можно предложить сокращение данного вида
расходов, посредством обновления оборудования. В данном направлении
предлагается продажа (550тыс. руб.) и списание старого оборудования, на
сумму 380тыс. руб.
Экономия по данному мероприятию составит сумму ремонта и
Управленческие решения по повышению
эффективности деятельности компании
Снижение расходов на ремонт
оборудования, за счет
модернизации
Оптимизация сайта компании, с
возможностью заказа услуг для
населения по электро работам и
электромонтажным работам
Возможность увеличения
собственных средств
Снижение темпов прироста
выручки предприятия
Нехватка собственных
средств
Замена поставщика одного из
основных материалов для
проведения работ
Рост темпов прироста
себестоимости
64
обслуживания старого оборудования.
2.Одно из мероприятий направленных на рост объемов реализации работ,
услуг является совершенствование использования интернет ресурса. Даже в
таких отделенных районах сейчас все это есть. И именно с помощью данного
ресурса есть возможность охватить населенные пункты близ района
обслуживания компании, даже небольшие населенные пункты, в которых так
же есть магазины и другие небольшие предприятия по предоставлению
бытовых услуг.
У исследуемого предприятия существует интернет сайт. Однако вся его
функция это освещение одного из направлений деятельности, контакты, так же
немного информации о компании, есть возможность с помощью сайта
привлекать клиентов в том числе и физических лиц по направлению например
электромонтажные работы, ремонт электрооборудования и т.п..
Помимо этого размещать на сайте информацию которая привлечет
клиента, либо поможет разобраться в свойствах того или процесса в
направлении обслуживании электрооборудования, установка, средства защиты
и так далее. Так же информация о уже сделанных проектах и охваченных
территориях.Все это в совокупности будет говорить о серьезности компании.
В целом можно сказать, что интернет ресурс, наиболее активно
используемый способ для производственных компаний, однако данная
компания в своей деятельности не полностью использовала этот ресурс,
данную возможность охвата значительной аудитории – пользователей работ
услуг данной категории в разных населенных пунктах региона, а так же в близ
лежащих регионах.
Итак, в настоящее время данная функция не реализована.
Расширение рынков - это один из главных показателей и критериев
деловой активности предприятия, высокого уровня менеджмента, качества
работ и услуг, и др. Оно может и должно являться составным элементом более
высокой цели - достижения конкурентного преимущества на рынках данного
направления. Расширение рынков - это многоаспектный процесс, который
65
является одним из главных условий "выживания" предприятия и заключается в
расширении собственной доли на рынке; занятии новых "ниш" на данном
рынке; проникновении на новые для предприятия рынки, их диверсификации;
"завоевании" потребителей работ, услуг конкурентов; привлечении новых
потребителей и пр.
В данном направлении для исследуемого предприятия можно предложить
расширение возможностей интерактивного сайта компании в сети Интернет,
данный метод является наименее затратным для предприятия.
Российский сегмент сети Интернет в последнее время приобретает все
большую аудиторию. С момента основания сети количество ее пользователей
неуклонно, из года в год увеличивается, причем увеличивается большими
шагами – в среднем на 30-40%% в год. На данный момент в России Интернетом
пользуются более 25 миллионов человек. Согласно статистике, основная масса
пользователей это активное население страны в возрасте от 25 до 44 лет.
Превалирующая часть посетителей Интернета, составляют: руководители, топ
менеджеры и высококвалифицированные специалисты. То есть именно те люди
которые покупают, принимают решения или влияют на процесс потребления.
Вместе они составляют долю более 52%.
Сайт – самый современный эффективный канал коммуникации с
потенциальным потребителем. Для привлечения аудитории сайт будет
наиболее информативным. В данной ситуации не будет перегруженности
графикой на сайте иначе он будет долго загружаться, что может оттолкнуть
клиента. Веб-сайт будет содержать исчерпывающую информацию о компании,
услугах, используемом оборудовании, материалах, новостях, а так же туда
будут входит тематические статьи и будет организован форум,помимо этого он
будет содержать полноценную контактную информацию, включая телефоны и
электронные адреса менеджеров. На первый взгляд, все это второстепенно,
однако при более глубоком анализе, отсутствие данных тегов веб-сайта
означает упущенную выгоду в лице сотен дополнительных клиентов и массы
партнеров.
66
Значительным моментом при продвижении сайта и повышении рейтинга
данного сайта будет обмен ссылками с сайтами подобной тематики. При таком
обмене существует значительная возможность не просто увеличить
посещаемость в целом, но привлечь именно целевую аудиторию, то есть тех
пользователей Интернета, которые действительно заинтересованы в том, что
может предложить сайт.
Кроме этого, если продолжать вести обмен ссылками с тематическими
сайтами, то будет повышаться тематический индекс цитирования сайта (ТИЦ),
используемый Яндексом, а так же другие системыPageRank для системы Googl.
Так что, хорошая позиция в поисковой системе, да еще при актуальном запросе
может во много рез увеличить посещаемость веб-сайта. Здесь же необходимо
использоватьприёмы с каталогами, с комментариями, форумами. Это позволит
увеличить количество ссылок на сайт, а так же повысить его рейтинг.
Итак, на основе предлагаемого мероприятия будет получена возможность
выхода на более широкую аудиторию покупателей, с учетом этого будет
получена возможность увеличения продаж.
3. Одно из предложений замена поставщика одного из основных
материалов. В данной ситуации часть материалов привозится из Пскова,
поскольку в условиях ситуации экономической нестабильности в стране
постоянно происходит увеличение цен, доставка материалов в данной ситуации
и соответственно их стоимость, от этого поставщика стала достаточно дорогой.
Есть поставщики с идентичным качеством материала и более низкой ценой, так
же реальна возможность сокращения срока поставок поставки из Новгорода
(Завод агрокабель).
Таким образом, основными предложениями в данном направлении
выступили:модернизация оборудования, тем самым снижение расходов на
ремонт, обновление сайта компании, заменапоставщика одного из
основныхматериалов
3.3 Экономическое обоснование предлагаемых решений
67
Проведем экономическое обоснование предлагаемых решений.
Возможные условия «кредитной политики» компании, то есть политику
реализации с рассрочкой товаров и услуг, рисунок 23.
Рисунок 23 Оптимизация расчетов с покупателями – новая
кредитная политика ОАО «ЮТЭК-Кода»
Состав дебиторской задолженности представлен в таблице 16.
В результате проведения кредитной политики и контроля планируется,
что дебиторская задолженность сократится с 8,02 млн.рублей до 2,27 млн.руб.
(на 5,75 млн.рублей). Проценты по средней ставке, определенной во второй
главе (12,5% годовых), сэкономленные на сокращении, составят: 5,75*12,5% =
0,719 млн.руб.
Таблица 16
Состав дебиторской задолженности ОАО «ЮТЭК-Кода»
Продаваемое электрооборудование
к установке
Только 100% предоплата
Расчет 100% предоплата –
скидка 5%
Реализуемые услуги (подключение,
ремонтные работы и т.п.)
Расчет 50% предоплата,
остаток – 10 дней – нормальная
цена
Расчет 50% предоплата,
остаток – 30 дней – цена + 10%
Расчет 50% предоплата,
остаток – 60 дней – цена + 20%
Штраф 1% от цены контракта
за 1 день просрочки
Снижение ДЗ покупателей как
минимум в 3 раза
68
Показатель
Сумма, млн.руб.
Темп прироста, %
01.01.
2014
31.12.
2014
31.12.
2015
31.12.
2016
2014
2015
2016
Дебиторская
задолженность
(контрагенты)
112,71
100,38
96,15
95,78
-10,94
-4,22
-0,38
покупатели
112,51
99,71
95,43
95,07
-11,38
-4,28
-0,38
в т.ч. АО
"ЮТЭК"
79,90
80,50
83,40
86,45
0,75
3,60
3,66
поставщики
(авансы
выданные)
0,20
0,68
0,71
0,70
239,00
4,87
-1,27
По
покупателям
всего
результат
(чистая ДЗ)
111,91
97,73
94,83
94,47
-12,67
-2,97
-0,38
По покупателю
АО "ЮТЭК"
всего
результат
(чистая ДЗ)
79,90
80,00
83,40
86,45
0,13
4,25
3,66
По прочим
покупателям
всего
результат
(чистая ДЗ)
32,01
17,73
11,43
8,02
-44,60
-35,52
-29,82
Для работы с задолженностью в рамках кредитной политики принять на
работу штатную единицу в коммерческий отдел на половину ставки (из
действующих менеджеров) – человека с юридическим и экономическим
образованием (оценочные затраты в год с учетом социальных отчислений – 400
тыс.рублей). Разработка регламента и новой формы договоров – 50 тыс.руб.
Эффект от мероприятия составит: 719 – 450 = 269 тыс.руб.
2) Что касается второго мероприятия (сейчас эта сумма составила бы
60,51 млн.рублей), с направлением этой суммы на погашение кредиторской
задолженности (она бы уменьшилась с 86,45 млн.руб. до 25,94 млн.руб. – более
чем вдвое). То есть, часть товаров и услуг стали бы приобретаться с более
быстрыми сроками оплаты, откуда отмеченные потери от наценок (с 4,9%
недополученные скидки уменьшились бы до 2,2% - то есть, до 2,053
млн.рублей – на 2,52 млн.рублей), кроме того, исключены бы были пени
69
штрафы за просроченную оплату (сейчас они составляют 0,105 млн.руб.).
Контроль за расчетами перед кредиторами также надо возложить на того же
работника, который описан в рамках предыдущего мероприятия с оплатой ему
такого же вознаграждения (400 тыс.руб.) и с учетом разработки регламента (50
тыс.руб.) То есть, общий эффект составит: 2520 + 105 – 400 – 50 = 2175 тыс.руб.
3) Оптимизация запасов. Планируется что данное мероприятие сократит
оборачиваемость запасов в среднем до 20 дней (что является нормой для
запасов материалов и соответствует регулярно устанавливаемым планам
администрации организации (за 2016 год оборачиваемость запасов составляла
37 дней, что гораздо больше).
Оборачиваемость запасов в днях составила в 2016 году 36,61 дней или 37
дней.
Предлагается его сократить до значения 20 дней.
Разница составит 37-20 = 17 дня.
Рассчитаем приблизительно высвобожденные средства:
17*(129,64/365)=6,04млн. руб. В данной ситуации 129,64млн. руб. это
себестоимость продукции.
4) Сокращение расходов на ремонт оборудования, посредством
обновления оборудования. В данном направлении предлагается продажа
(550тыс. руб.) и списание старого оборудования, на сумму 380тыс. руб.
За счет полученных средств приобретение нового оборудования, таблица
17.
Таблица 17
Приобретение нового оборудования
Наименование
Стоимость
нового,
тыс. руб.
Ремонт
старого
оборудования
Преимущества и
недостатки
Вакуумные
выключатели
930
Небольшое количество
деталей, что при
необходимости ремонта
снижает затраты на запчасти
Продолжение таблицы 17
Наименование
Стоимость
Ремонт
Преимущества и
70
нового,
тыс. руб.
старого
оборудования
недостатки
Ремонт силовых
малообъемных
масляных
выключателей, тыс.
руб. (с учетом
покупки запасных
частей)
450
Большое количество запасных
частей в конструкции, что
увеличивает затраты на
ремонт
Ремонт элегазовых
выключателей, тыс.
руб. (с учетом
покупки запасных
частей)
780
Большое количество запасных
частей в конструкции как
следствие рост частоты
замены и сложности ремонта,
что увеличивает затраты на
ремонт
Итого
930
1230
Экономия средств 330
тыс.руб.
Данное мероприятие позволит снизить затраты на ремонт и обслуживание
старого оборудования на 1,23млн.. руб.
5) Сайт. Итак, на основе предлагаемого мероприятия будет получена
возможность выхода на более широкую аудиторию заказчиков работ и услуг, с
учетом этого будет получена возможность увеличения продаж.
В среднем, в первый год, ожидается около 70 клиентов (физических лиц)
за год.При средней стоимости заказа 50 тыс.руб. (среднерыночная цена для
данного региона на электромонтажные работы, в том числе замены
(устройства) электропроводки в квартирах) плановые доходы составят 70*50
тыс.руб. = 3500 тыс.руб. Юридические лица - в среднем 20 заказчиков (из
близлежащих районов). При средней стоимости заказа170 тыс.руб. плановые
доходы составят 20*170=3400 тыс.руб. Плановые совокупные доходы составят
3500+3400=6900
Отношение доходов к расходам в отчетном периоде составило
(138,11/129,64=1,065). Применительно к доходам по данному мероприятию,
расходы составят 6900/1,065 = 6479 тыс.руб.
Соответственно доходы составят с учетом расходов предприятия на товар
6900-6479 = 421 тыс.руб.
Расходы на мероприятие представлены в таблице 18.
Таблица 18
71
Расходы на обновление интерактивного сайта
Наименование статей затрат
Сумма, тыс.руб.
Разработку концепции сайта, составление
технического задания
10
Разработку дизайна и графического оформления
страниц сайта
6
Программирование модулей сайта, верстку
шаблона
12
Обработку информации и ввод ее на сайт
11
Тестирование сайта
5
Обслуживание сайта
2
Итого
46
С учетом расходов на создание сайта, эффект от мероприятия составит
421-46 = 375 тыс.руб.
6) Сокращение расходов (смена поставщика одного из основных видов
материала). В таблице 19 представлена возможная экономия.Сравнительный
анализ стоимости закупаемого материала, одного качества и в одном и том же
объеме.
Таблица 19
Сравнительный анализ стоимости сырья
Наименование групп
материалов и сырья
Стоимость у
прежнего
поставщика,
млн. руб.
Стоимость у
нового
поставщика,
млн. руб.
Экономия
Кабель силовой -
нг(А)-LS-ХЛ
4,50
4,03
0,48
Кабель силовой -
нг(А)-FRLSХЛ
5,2
4,87
0,33
Кабель силовой -
нг(А)-ХЛ
2,9
2,37
0,53
Итого
12,6
11,27
1,33
Соответственно закуп данного вида материалов обойдется предприятию
достаточно дешевле, что позволит снизить материальные затраты.
Представим изменение основных показателей предприятия, таблица 20.
Таблица 20
Изменение показателей финансовых результатов с учетом
мероприятий
72
Показатель
Значение,
млн.руб.
Изменение
Пояснение
2016
год
прогноз
Выручка от
продажи
138,110
147,530
9,420
Рост за счет недополученных
скидок, а так же
совершенствования сайта
Себестоимость
129,640
134,010
4,370
Снижение за счет экономии
затрат на материалах и
обновления основных
средств. рост за счет
увеличения реализации работ
и услуг
Валовая прибыль
(равна прибыли
от продаж)
8,470
13,520
5,050
Проценты к
получению
0,043
0,043
0,000
Прочие доходы
11,000
11,000
0,000
Прочие расходы
16,330
15,510
-0,820
Экономия на пенях и
штрафах за просроченную
задолженность, экономия на
обслуживании
задолженности
Прибыль до
налогообложения
3,180
9,060
5,880
Изменение
отложенных
налоговых
активов
0,000
0,000
0,000
Изменение
отложенных
налоговых
обязательств
-0,270
-0,270
0,000
Прочее
0,190
0,190
0,000
Налог на прибыль
1,800
2,540
0,730
Чистая прибыль
1,460
6,600
5,140
С учетом предложенных управленческих решений в плановом периоде
есть возможность увеличения прибыли.
Динамика изменения основных статей баланса компании, таблица 21.
Таблица 21
Динамика изменения основных статей баланса с учетом
предложений