28
хозрасчетные задания, технологические карты), а также нормативные
материалы, сметы, ценники, проектные задания и др.
19
Источники информации учётного характера это все данные, которые
содержат документы, бухгалтерского, статистического и оперативного учёта,
а также все виды отчётности, первичная учётная документация.
Ведущая роль в информационном обеспечении анализа принадлежит
бухгалтерскому учёту и отчётности, где наиболее полно отражаются
хозяйственные явления, процессы, их результаты. Своевременный и полный
анализ данных, которые имеются в учётных документах (первичных и
сводных) и отчетности, обеспечивает принятие необходимых мер,
направленных на улучшение выполнения планов, достижение лучших
результатов хозяйствования
20
.
Данные статистического учёта, в которых содержится количественная
характеристика массовых явлений и процессов, используются для
углублённого изучения и осмысления взаимосвязей, выявление
экономических закономерностей.
Оперативный учёт и отчётность способствует более оперативному по
сравнению по статистикой или бухгалтерским учётом, обеспечению анализа
необходимыми данными (например, о производстве и отгрузке продукции, о
состоянии производственных запасов) и тем самым создают условия для
повышения эффективности аналитических исследований.
Учётным документом, согласно нашей квалификации, является и
экономический паспорт предприятия, где накапливаются данные о
результатах хозяйственной деятельности за несколько лет. Значительная
детализация показателей, которые содержатся в паспорте, позволяют провести
многочисленные исследования динамики, выявить тенденции и
закономерности развития предприятия.
19
Васильева, Л.С. Финансовый анализ: учебник / Л.С. Васильева, М.В. Петровская. – М.: КНОПУС, 2014. –
с.39-40
20
Финансовый анализ для менеджеров: оценка, прогноз : учебник для магистров / Т. И. Григорьева. - 2-е изд.,
перераб. и доп. - М. : Издательство Юрайт ; ИД Юрайт, 2013. – с.116
29
К внеучётным источникам информации относятся документы, которые
регулируют хозяйственную деятельность, а также данные, которые не
относятся к перечисленным ранее. Конкретно в их число входят следующие
документы
21
:
1.Официальные документы, которыми обязано пользоваться
предприятия в своей деятельности: законы государства, указы президента,
постановление правительства и местных органов власти, приказы
вышестоящих органов управления, акты ревизий и проверок, приказы и
распоряжения руководителей хозяйства
2.Хозяйственно-правовые документы: договора, соглашения, решения
арбитража и судебных органов, рекламации.
3.Решения общих собраний коллектива, совета трудового коллектива
предприятий в целом или отдельных её подотделов.
4.Материалы изучения передового опыта. Приобретённые из разных
источников информации (радио, телевидение, газеты и т. д. .).
5.Техническая и технологическая документация.
6.Материалы социальных исследований состояния производства на
отдельных рабочих местах (хронометраж, фотография и т.д.).
7.Устная информация, которая получена во время встреч с членами
своего коллектива или представителями других предприятий.
К организации информационного обеспечения анализа предъявляется
ряд требований. Это : аналитичность информации, её объективность,
единство, оперативность, рациональность.
Смысл первого требования заключается в том, что вся система
экономической информации независимо от источников поступления должна
соответствовать потребностям АХД, т.е. обеспечивать поступление данных
именно о тех направлениях деятельности и с той детализацией, которая в этот
момент нужна аналитику для всестороннего изучения экономических явлений
21
Барнгольц, С.Б. Экономический анализ хозяйственной деятельности предприятий и объединений: учебник.
/ С.Б. Барнгольц – 4-е изд., перераб.и доп. – М.: Финансы и статистика, 2014. – с.49
30
и процессов, выявление влияния основных факторов и определения
внутрихозяйственных резервов повышения эффективности производства.
Поэтому вся система информационного обеспечения АХД должна постоянно
совершенствоваться. Это очевидно в сегодняшней практике организации
учета, планировании и статистики, на предприятии. Там постоянно
пересматриваются формы документов, их содержание, организация
документооборота, появляются принципиально новые формы накопления и
сохранения данных (имеется в виду компьютерная техника). Все изменения
диктуются не только собственными требованиями учёта или планирования.
Они в значительной степени подчинены необходимости информационного
обеспечения АХД и выработки управленческих решений
22
.
Экономическая информация должна объективно отражать
исследуемые явления и объекты. Иначе выводы, сделанные по результатам
анализа, не будут соответствовать действительности, а разработанные
аналитиками предложения не только не принесут пользы предприятию, но
могут стать вредными. Следующее требование, предъявляемое к организации
информационного потока, - это единство информации, поступающей из
разных источников (планового, учётного и вне учетного характера). Из этого
принципа вытекает необходимость устранения обособленности и
дублирования разных источников информации. Это означает, что каждое
экономическое явление, каждый хозяйственный акт должны регистрироваться
только один раз, а полученные результаты могут использоваться в учете,
планировании, контроле и анализе
23
.
Эффективность анализа может быть обеспечена только тогда, когда
есть возможность оперативно вмешиваться в процесс производства по его
результатам. Это значит, что информация должна поступать к аналитику как
можно быстрее. В этом и состоит сущность ещё одного требования к
22
Экономика организации (предприятия): учебник и практикум для прикладного бакалавриата / В. В.
Коршунов. - 3-е изд., перераб. и доп. - М. : Издательство Юрайт, 2015. – с. 221
23
Финансы: учебник и практикум для академического бакалавриата / под ред. Л. А. Чалдаевой. - М.:
Издательство Юрайт, 2014. – с. 89
31
информации – оперативность. Повышение оперативности информации
достигается применением новейших средств связи, обработкой её на ЭВМ.
И, наконец, система информации должна быть рациональной
(эффективной), то есть, требовать минимума затрат на сбор, хранение и
использования данных. Вместе с тем, она должна максимально полно
обеспечивать запросы анализа и управления. Из данного требования вытекает
необходимость изучения полезности информации и на этой основе
совершенствование информационных потоков путем устранения лишних
данных и введения нужных. Таким образом, информационная система АХД
должна формироваться и совершенствоваться с учетом перечисленных выше
требований, что является необходимым условием повышения действенности
и эффективности АХД.
32
2.ЭКСПРЕСС – ДИАГНОСТИКА ФИНАНСОВОГО СОСТОЯНИЯ
ОРГАНИЗАЦИИ
2.1 Организационно – экономическая характеристика организации
Объектом практического исследования в данной выпускной
квалификационной работе выступает ООО «СтройМастер». ООО
"Строймастер" зарегистрирована 13 июля 2013 г. регистратором Межрайонная
инспекция Федеральной налоговой службы № 46 по г. Москве. Руководитель
организации: генеральный директор Лесик Ольга Викторовна. Юридический
адрес ООО "Строймастер" - 129344, город Москва, улица Искры, дом 31
корпус 1, помещение II ком 9. Основным видом деятельности является
«Строительство жилых и нежилых зданий», зарегистрировано 14
дополнительных видов деятельности. Организации ОБЩЕСТВО С
ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "СТРОЙМАСТЕР" присвоены
ИНН 7716798954, ОГРН 1157746630755, ОКПО 29125774.
Компания ООО «СтройМастер» занимается строительством,
капитальным ремонтом и реконструкцией. Наша деятельность охватывает
промышленное и гражданское строительство, мы возводим объекты в городах
и поселках. Благодаря нам вырастают комфортабельные жилые дома,
производственные цеха и заводы, спортивные комплексы и объекты
здравоохранения. Сотрудничество с ООО «СтройМастер» является гарантией
того, что даже самые сложные строительные или ремонтные работы будут
выполнены на высоком качественном уровне. В минимальные сроки. По
доступным ценам и будут соответствовать международным стандартам.
Приглашая нас для выполнения работ, Вы можете быть полностью уверены,
что любой объект, построенный с нами, простоит не одно десятилетие, и не
будет вызывать нареканий.
Фирменное наименование организации: Общество с ограниченной
ответственностью «Эксперт».
Цель Компании – создание команды высококвалифицированных
специалистов, способных хорошо зарабатывать, быть счастливыми,
приносить пользу себе и Компании.
33
Политика Компании направлена на привлечение специалистов,
отвечающих установленным требованиям.
Общество является юридическим лицом и свою деятельность
организует на основании Устава и действующего законодательства
Российской Федерации. Общество приобретает права юридического лица с
момента его государственной регистрации, имеет самостоятельный баланс,
расчетный и иные банковские счета на территории Российской Федерации и
за ее пределами.
Общество имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное
наименование на русском языке и указание на его место нахождение.
Общество вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием,
собственную эмблему и другие средства визуальной идентификации.
Руководство Компании признает и ценит достижения каждого
сотрудника, поощряет инициативу и творческий поиск, осознавая, что
успех Компании зависит от людей, работающих в ней.
Основные принципы и ценности организации
Для поддержания высоких результатов деятельности:
Привлекаем лучших;
Поощряем высокие результаты;
Создаем благоприятные условия для профессиональной
самореализации работников;
Уважаем человека как личность;
Объективно оцениваем работу;
Развиваем навыки и проводим обучение сотрудников;
Готовим профессионалов, передавая опыт и знания молодым
специалистам;
Заботимся о здоровье и благополучии сотрудников.
Деятельность компании охватывает все направления строительных
работ:
34
общестроительные
отделочные
санитарно-технические
специальные
монтаж технологического оборудования
ООО «СтройМастер» было создано в 2014 году методом слияния трех
юридических лиц и индивидуального предпринимателя.
Сегодня ООО «СтройМастер» стабильно развивающееся предприятия
на рынке строительно-монтажных работ. Организация способна выступать
генеральным подрядчиком на строительстве объектов любого назначения от
«нуля» под «ключ».
Стабильная работа предприятия ООО «СтройМастер» обеспечивается
мобильностью и целенаправленной политикой технического перевооружения
предприятия.
ООО «СтройМастер» является постоянным участником
Всероссийского конкурса на лучшую строительную организацию. В 2016 году
акционерному обществу присужден Диплом II степени «За достижение
высокой эффективности и конкурентоспособности в строительстве и
промышленности строительных материалов, также ООО «СтройМастер»
включен в рейтинг 150 лучших строительных организаций лидеров
строительного комплекса России.
Основная специализация ООО «СтройМастер» - строительно-
монтажные работы любой сложности. ООО «СтройМастер» является
генеральным подрядчиком, выполняет инжиниринговые услуги. Предприятие
оснащено всеми видами специальной техники, транспорта и оборудования.
Общество укомплектовано инженерно-техническими работниками и
специалистами всех направлений работ.
В составе общества 2 общестроительных и 5 специализированных
управлений общей численностью 1500 человек.
36
ведут к гармоничному сотрудничеству и общему стремлению выполнить
поставленные перед организацией цели и задачи. Структура предприятия
ООО «СтройМастер» - это деление организации на отдельные элементы,
каждый из которых имеет свою четко определенную, конкретную задачу и
обязанности, т.е. модель предусматривает деление персонала на группы, в
зависимости от конкретных задач, которые выполняют сотрудники.
В соответствии с организационной структурой общества можно
охарактеризовать работу отделов предприятия по данным должностных
инструкций его ведущих специалистов.
В обществе создается исполнительный орган: Директор,
осуществляющий текущее руководство деятельностью фирмы, назначается
собранием участников.
Директор правомочен решать все вопросы текущей деятельности
фирмы, в том числе:
- подбора, подготовки и использования кадров,
- осуществления хозяйственной и коммерческой деятельности фирмы,
- заключения договоров, учета и отчетности,
- руководство работой аппарата управления фирмы и его структурных
подразделений,
- внутреннего контроля и другие основные вопросы деятельности
фирмы, вытекающие из настоящего устава.
Директор подотчетен собранию участников и организует выполнение
его решений.
Директор фирмы:
- обеспечивает выполнение текущих, перспективных планов фирмы;
- организует выполнение решений собраний участников и
предоставляет отчеты об их выполнении; распоряжается имуществом
общества, включая его денежные средства;
- в установленном порядке принимает на работу и увольняет персонал
фирмы, решает вопросы стимулирования труда;
37
- без доверенности осуществляет действия от имени общества,
- делегирует свои полномочия сотрудникам общества, выдает
доверенности на совершение действий от имени общества;
- утверждает правила процедуры и другие внутренние документы
общества, определяет организационную структуру общества. Директор вправе
принимать решения по всем иным вопросам деятельности, кроме отнесенных
к исключительной компетенции собрания участников.
Отдел маркетинга. В обязанности службы маркетинга входит защита
средств от инфляции, прогноз получения прибыли и внедрение маркетинговой
политики; составление анализа сегмента рынка; знание политики
конкурентов; координация мероприятий по маркетингу; создание концепции
рекламной политики по результатам маркетинговых исследований;
эффективное распределение бюджета на рекламу в СМИ.
Функциональные обязанности начальника отдела маркетинга:
- осуществление контроля над деятельностью отдела;
- представление разработок и рекомендаций отдела;
- функции управления персоналом на уровне отдела.
Менеджер по снабжению выполняет работу с поставщиками, заключает
договора, реорганизация складских помещений, участие в проведении
инвентаризаций, работа с претензиями.
Главный инженер производит разработку и реализацию планов
внедрения новой техники и технологии, проведения организационно-
технических мероприятий, научно-исследовательских и опытно-
конструкторских работ. Обеспечивает эффективность проектных решений,
своевременную и качественную подготовку производства.
- получает от Заказчика проектно-сметную документацию,
рассматривает ее на техническом совете, дает замечания по ней и направляет
ее Заказчику для устранения замечаний;
- осуществляет организацию и контроль производственных и
технологических процессов осуществляемых ООО «СтройМастер»;
38
- проводит технический надзор за строительством объектов;
- совместно с производственным отделом производит регистрацию
проектно-сметной документации в органах ГАСКа и предоставляет подписку
на производство работ;
- получает разрешение на производство строительно-монтажных
работ;
- осуществляет общий контроль по организации работ и по вопросам
охраны труда;
- заключает договора подряда с заказчиками;
- доводит до прорабов плановые показатели выполнения строительно-
монтажных работ на текущий год, квартал, месяц;
- разрабатывает совместно с соответствующими службами
должностные инструкции и положения по технике безопасности,
электробезопасности, доводит их до прорабов, осуществляет общий контроль
за их исполнением;
- определяет потребность в материально-технических средствах.
Бухгалтерия осуществляет ведение бухгалтерского учета и отчетности.
Основной задачей бухгалтера-экономиста является обеспечение
планирования технико-экономических показателей производства цеха
методом повседневного анализа производственной и хозяйственной
деятельности цеха на основе оперативных данных учета производства,
выявление на основе анализа деятельности цеха, резервов производительности
труда и снижения себестоимости выпускаемой цехом продукции.
Главный экономист выполняет обязанности:
- осуществляет ведение бухгалтерского учета согласно принципам и
методам, предусмотренным положениями (стандартами) бухгалтерского
учета;
- организовывает аналитический учет движения товарно-
материальных ценностей;
- совместно с плановым отделом и специалистами по заработанной