11
называемый бюджетный контроль. В этом смысле основное внимание
уделяется показателям, отклоняющимся от плановых, и анализируются
причины этих отклонений. Таким образом, пополняется информация обо всех
сторонах деятельности фирмы. Бюджетный контроль позволяет, например,
выяснить, что в каких-либо областях деятельности фирмы, намеченные планы
выполняются неудовлетворительно. Можно, разумеется, предположить и
такую ситуацию, когда окажется, что сам бюджет был составлен на основе
нереалистичных исходных положений. В обоих случаях руководство
заинтересовано в получении информации об этом, с тем, чтобы предпринять
необходимые действия, т.е. изменить способ выполнения планов или
реализовать положения, на которых основывается бюджет.
Бюджет представляет собой выраженную в стоимостных показателях
программу действий (план) в области производства, закупок сырья или
товаров, реализации произведенной продукции и т.д.
В программе действий должна быть обеспечена временная и
функциональная координация (согласование) отдельных мероприятий.
Рентабельность сбыта зависит, например, от велечины ожидаемой цены
поставщика и условий производства; количество выпускаемой продукции – от
ожидаемого объема реализации; величина отпускной цены – от того, каких
объемов закупок сырья и материалов требуют программа производства и
реализации, и т.д.
Разрабатывая бюджет на следующий период, следует принимать решение
заблаговременно, до начала деятельности в этот период. В таком случае
существует большая вероятность того, что разработчикам плана хватит
времени для выдвижения и анализа альтернативных предложений, чем в той
ситуации, когда решение принимается в самый последний момент. Другими
словами, в последнем примере фирма во многом рискует пойти по пути
наименьшего сопротивления.
Одобрение руководство фирмы бюджета (плана) подразделения служит
сигналом того, что в дальнейшем оперативные решения принимаются на