75
На данный момент, в кредитной организации есть внутренняя
электронная база, но необходимо двигаться в усовершенствовании данного
направления. Это освободит достаточное количество времени и для работников
организации, и для новых клиентов. Если целью стоит развитие и увеличение
клиентской базы, то следует произвести внедрение единой электронной базы
данных для клиентов. Это приведет к удобству подачи заявлений на какие-либо
услуги, оформления сделок с организацией для клиентов. На основании этого,
будет возможность освободившееся время при работе с клиентами направить
на решение других проблем.
Во время прохождения практики были собраны сведения по работе с
клиентами: обработке личных данных, выяснение желаний клиента,
разъяснения предоставляемых возможностей Банка и т.д. В среднем,
посещаемость отделения, в котором проходилась практика, составляет в районе
52-55 человек ежедневно. Здесь не учитывается поток клиентов, которые
приходят в отделение для снятия денег в банкомате. Возьмем усредненное
значение – 53 человека, такому количеству людей необходима работа с
сотрудником организации (кредиты, ипотечное обслуживание, депозиты и т.д.).
На одного человека, в среднем, уходит 15 минут времени (если не брать для
расчетов людей пожилого возраста или не столь эрудированных, которые не
разбираются в экономических терминах и т.д.). Проведем расчеты: 15*53=795
(минут); 795/60=13,3 (часа). Такое количество времени требуется для работы с
клиентами. Отделение банка для решения ранее описанных вопросов с
клиентами работает 8 часов с 08:30 до 16:30 – 8 часов, т.е. вычисленного
времени не хватает на качественное обслуживание выбранного среднего
значения, т.к. 8<13. Теперь посмотрим на прогнозные результаты с учетом
предложенного мероприятия по оптимизации. Внедрение электронного
документооборота поможет сократить время обслуживания клиента минимум
на 50% (снова в том случае, если не брать в расчет людей в возрасте, к
сожалению, немногие из них умеют пользоваться мобильными приложениями,
интернетом и т.д.). Это можно осуществить за счет разработки личного