25
оказывает наиболее существенное влияние на эффективность автоматизации
управления.
Западная система бухгалтерского учета определяется как ИС для
измерения и обработки финансовой информации о хозяйствующем субъекте.
Принято различать: финансовый учет - учетная информация для внутреннего
и внешнего использования; управленческий учет - учетная информация,
необходимая для управления в пределах фирмы
Информацией бухгалтерского учета пользуется широкий круг
потребителей, всю совокупность которых можно условно разбить на две
группы: внешние потребители с прямыми интересами в деятельности
организации и ее финансовом положении; внутренние потребители
информации.
Бухгалтерская информация востребована не только широким кругом
потребителей, она нужна и на различных стадиях процесса управления
организацией: планировании, прогнозировании, оперативном контроле,
финансовом анализе и т.д. Именно поэтому к бухгалтерской информации
предъявляются строгие требования. Она должна быть достоверной и
объективной, оперативной и удобной для потребителей, в том числе
зарубежных партнеров и инвесторов.
Компания, рассматриваемая как подвижная система с меняющимися
характеристиками, постоянно испытывает влияние внешней среды, в том
числе и негативное. Для того чтобы состояние системы характеризовалось
как устойчивое, необходимо выявить определенные тенденции, сложившиеся
закономерности в финансово-хозяйственной деятельности компании, в свою
очередь зависящие от качества управленческих решений.
Объединение финансовых и нефинансовых данных в единую
сбалансированную систему обеспечивает заинтересованным пользователям
информационную базу для своевременного выявления зон риска в
деятельности компании и принятия эффективных управленческих решений.
26
Основная цель реформирования бухгалтерского учета и отчетности в
России определена Концепцией бухгалтерского учета в рыночной экономике,
одобренной Методологическим советом по бухгалтерскому учету при
Минфине России, Президентским советом Института профессиональных
бухгалтеров 29.12.1997, и заключается в приведении национальной системы
учета в соответствии с МСФО и требованиями рыночной экономики. Для
достижения указанной цели на начальном этапе реформирования
необходимо было решить следующие задачи:
— формировать систему национальных стандартов учета и
отчетности, обеспечивающих полезность информации для внешних
пользователей;
— обеспечить увязку реформы бухгалтерского учета и отчетности в
России с основными тенденциями гармонизации стандартов на
международном уровне;
— оказать методическую помощь организациям во внедрении
управленческого учета
22
.
Переход России к рыночной экономике обусловил необходимость
реформирования учетной системы страны в соответствии с требованиями по
обеспечению доступности и понимания финансовой отчетности российских
организаций иностранными инвесторами и контрагентами. Данный процесс
был напрямую связан с интеграцией российской экономики в мировое
хозяйство и расширением международных деловых связей России.
Вступившие в силу с 01.01.2012 МСФО и Разъяснения МСФО стали
обязательными только для общественно значимых организаций, а к 2018 г.
должны применяться также открытыми акционерными обществами,
инвестиционными пенсионными фондами, государственными
22
Теория бухгалтерского учета: учебник для бакалавров / Т. Б. Турищева. - М.: Издательство Юрайт,
2015. – с.102
27
предприятиями и другими организациями, представляющими интерес для
пользователей информации финансовой отчетности
23
.
В связи с тем что действующие национальные стандарты
бухгалтерского учета, используемые для составления отчетности
юридических лиц, разработаны также на основе международных стандартов,
в перспективе намечено их полное сближение с МСФО, а в ряде случаев
последние заменят собой российские положения по бухгалтерскому учету и
будут, в той или иной мере, использоваться при формировании учетной
политики большинства экономических субъектов.
По результатам проведенного теоретического исследования вопросов
формирования финансовой отчетности в РФ, в современных условиях были
сделаны следующие выводы.
Отчетность организации представляет собой совокупность сведений о
ее работе за определенный период времени, она группируется по
определенным признакам и в установленном порядке.Отчетность
организации подразделяется на статистическую, оперативную, налоговую и
бухгалтерскую.
Бухгалтерская отчетность – единая система данных об
имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее
хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского
учета по установленным формам.
Все организации обязаны составлять на основе данных
синтетического и аналитического учета бухгалтерскую отчетность.
В состав годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности в
соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» включаются
следующие формы: бухгалтерский баланс; отчет о финансовых результатах;
приложения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах.
Закон о бухучете № 402-ФЗ вменяет в обязанность всех организаций
составлять бухгалтерскую отчетность, определяет ее состав, требования к ее
23
Финансовый учет за рубежом [электронный ресурс]: http://www.xserver.ru/user/kbfor/5.shtml
28
составлению, ее особенности при реорганизации и ликвидации юридических
лиц и т.д.
В ПБУ 4/99 пользователь финансовой отчетности определен как
юридическое или физическое лицо, заинтересованное в информации об
организации.
В соответствии с общей концепцией МСФО пользователями учетной
информации являются: служащие, поставщики, кредиторы, инвесторы,
покупатели, правительство, общественность.
Реформирование экономики России привело к изменениям в
методологии бухгалтерского учета и его организации, связанных с
ориентацией учета и отчетности на интересы не только государственных
органов, но и непосредственных участников рынка – кредиторов, инвесторов,
акционеров.
Основная цель реформирования бухгалтерского учета и отчетности в
России определена Концепцией бухгалтерского учета в рыночной экономике,
одобренной Методологическим советом по бухгалтерскому учету при
Минфине России, Президентским советом Института профессиональных
бухгалтеров 29.12.1997, и заключается в приведении национальной системы
учета в соответствии с МСФО и требованиями рыночной экономики.
Реформирование экономики России привело к изменениям в
методологии бухгалтерского учета и его организации, связанных с
ориентацией учета и отчетности на интересы не только государственных
органов, но и непосредственных участников рынка – кредиторов, инвесторов,
акционеров.
29
ГЛАВА 2. Методика и техника составления бухгалтерской отчетности на
примере ООО «ПродВест»
2.1. Общая характеристика ООО «ПродВест»
Объектом исследования в данной выпускной квалификационной
работе выступает ООО «ПродВест». Общие сведения об организации
представлены в таблице 3.
Таблица 3
Общие сведения об объекте практического исследования
ОГРН
5147746438758
ИНН
7720834683
КПП
772001001
Дата
регистрации
2 декабря 2011 года
Регистратор
МЕЖРАЙОННАЯ ИНСПЕКЦИЯ ФЕДЕРАЛЬНОЙ
НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ № 46 ПО Г. МОСКВЕ
Юридический
адрес:
111141, г. Москва, ул. Владимирская 1-я, 43, 1
С момента государственной регистрации ООО «ПродВест» приобрело
права юридического лица в соответствии с законодательством РФ. Общество
имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его
самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать и
осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести
обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.
Основным видом деятельности ООО «ПродВест» является
капитальное строительство.
Уставный капитал Общества составляется 55658 тысяч рублей.
Организационно-управленческая структура строительной компании
ООО «ПродВест» соответствует требованиям рынка и специфике услуг
компании. В ее основу заложен линейный способ управления производством,
что позволяет эффективно координировать работу подразделений и избегать
коммуникационных потерь.
Производственно-техническое подразделение укомплектовано высоко
квалифицированными специалистами и оснащено универсальной и
специализированной строительной техникой, транспортом, что в
30
совокупности позволяет осуществлять строительство и монтаж
металлоконструкций на объектах промышленной, социально-культурной
сферы, выполнять ремонтно-отделочные работы различного уровня
сложности.
Для выполнения задач, отвечающим современным требованиям и
технологиям, в компании производится обновление производственного
оборудования, оснастки и техники.
Функциональные обязанности строительной компании ООО
«ПродВест».
В соответствии с организационной структурой общества можно
охарактеризовать работу отделов предприятия по данным должностных
инструкций его ведущих специалистов.
В обществе создастся исполнительный орган: Генеральный Директор,
осуществляющий текущее руководство деятельностью фирмы, назначается
собранием участников.
Генеральный Директор правомочен решать все вопросы текущей
деятельности фирмы, в том числе:
подбора, подготовки и использования кадров,
осуществления хозяйственной и коммерческой деятельности
фирмы,
заключения договоров, учета и отчетности,
руководство работой аппарата управления фирмы и его
структурных подразделений,
внутреннего контроля и другие основные вопросы деятельности
фирмы, вытекающие из настоящего устава.
Генеральный директор подотчетен собранию участников и организует
выполнение его решений. Он не вправе принимать решения обязательные
для участников фирмы.
Генеральный директор фирмы:
31
обеспечивает выполнение текущих, перспективных планов
фирмы;
организует выполнение решений собраний участников и
предоставляет отчеты об их выполнении; распоряжается имуществом
общества, включая его денежные средства;
в установленном порядке принимает на работу и увольняет
персонал фирмы, решает вопросы стимулирования труда;
без доверенности осуществляет действия от имени общества,
делегирует свои полномочия сотрудникам общества, выдает
доверенности на совершение действий от имени общества;
утверждает правила процедуры и другие внутренние документы
общества, определяет организационную структуру общества. Директор
вправе принимать решения по всем иным вопросам деятельности, кроме
отнесенных к исключительной компетенции собрания участников.
Отдел маркетинга. В обязанности службы маркетинга входит защита
средств от инфляции, прогноз получения прибыли, гарантия сохранности и
тайна вклада. разработка и внедрение маркетинговой политики; составление
анализа сегмента рынка; знание политики конкурентов; координация
мероприятий по маркетингу; создание концепции рекламной политики по
результатам маркетинговых исследований; эффективное распределение
бюджета на рекламу в СМИ.
Функциональные обязанности начальника отдела маркетинга:
осуществление контроля над деятельностью отдела;
представление разработок и рекомендаций отдела;
функции управления персоналом на уровне отдела.
Менеджер по снабжению выполняет работу с поставщиками,
заключает договора, реорганизация складских помещений, операций и
складского учета; участие в проведении инвентаризаций, работа с
претензиями.
32
Главный инженер:
производит разработку и реализацию планов внедрения новой
техники и технологии, проведения организационно-технических
мероприятий, научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ.
обеспечивает эффективность проектных решений,
своевременную и качественную подготовку производства.
получает от Заказчика проектно-сметную документацию,
рассматривает ее на техническом совете, дает замечания по ней и направляет
ее Заказчику для устранения замечаний;
осуществляет организацию и контроль производственных и
технологических процессов осуществляемых ООО «ПродВест»;
проводит технический надзор за строительством объектов;
совместно с производственным отделом производит регистрацию
проектно-сметной документации в органах и предоставляет подписку на
производство работ;
получает разрешение на производство строительно-монтажных
работ;
осуществляет общий контроль по организации работ и по
вопросам охраны труда;
заключает договора подряда с заказчиками;
доводит до прорабов плановые показатели выполнения
строительно-монтажных работ на текущий год, квартал, месяц;
разрабатывает совместно с соответствующими службами
должностные инструкции и положения по технике безопасности,
электробезопасности, доводит их до прорабов, осуществляет общий контроль
за их исполнением;
определяет потребность в материально-технических средствах.
Бухгалтерия осуществляет ведение бухгалтерского учета и
отчетности. Основной задачей бухгалтера-экономиста является обеспечение
33
планирования технико-экономических показателей производства цеха
методом повседневного анализа производственной и хозяйственной
деятельности цеха на основе оперативных данных учета производства,
выявление на основе анализа деятельности цеха, резервов
производительности труда и снижения себестоимости выпускаемой цехом
продукции.
На строительной компании ООО «ПродВест» введена в действие
организационно-функциональная структура руководства по качеству при
осуществлении строительной деятельности, действующая на основе
положения по качеству. Система качества в ООО «ПродВест» касается всех
видов строительной деятельности, связанных с качеством продукции, и
взаимодействует с ними. Созданную политику в сфере качества и
поставленные задания руководство предприятия реализует в соответствии с
требованиями ISO 9001-2001.
Разработку, функционирование и улучшение системы качества,
организацию и осуществление всех мероприятий в пределах действия
системы качества возглавляет руководитель фирмы.
Для выполнения своих заданий предприятие обеспечено
надлежащими материальными, техническими и человеческими ресурсами,
оборудованием для контроля и измерений. Все виды деятельности
направлены на сокращение, исключение и, что особо важно, предотвращение
несоответствия выполнения работ установленным требованиям.
2.2. Организация бухгалтерского учета и составления отчетности в ООО
«ПродВест»
Бухгалтерский учет на предприятии ООО «ПродВест» ведется
бухгалтерской службой как структурным подразделением, возглавляемым
главным бухгалтером.
Бухгалтерский учет в ООО «ПродВест» ведется в соответствии с
действующим законодательством и принятым положением об учетной
политике.
34
В ООО «ПродВест» составлению годовой отчетности предшествует
проверка правильности ведения бухгалтерского учета, включающая
следующие этапы подготовительных работ:
сверка данных первичного, аналитического и синтетического
учета;
проведение инвентаризации имущества и финансовых
обязательств;
закрытие счетов;
проведение реформации баланса.
Для каждой формы бухгалтерской отчетности существует свой
порядок ее формирования.
Для составления отчетности бухгалтерам ООО «ПродВест»
приходится проводить кропотливую работу, которая включает в себя
следующие этапы:
проверка, объединение данных первичного учета;
изложение информации по всем финансовым процессам;
систематизация и проведение расчетов.
При составлении ежегодной или промежуточной отчетности
бухгалтера ООО «ПродВест» должны учитывать сводку стандартов МСФО.
Благодаря этому все эти формы максимально приближаются к
международному уровню рассмотрения финансовой отчетности. Это в свою
очередь позволит сформировать к документам доверительное отношение у
кредиторов, инвесторов и контролирующих органов.
Пакет годовых отчетных форм ООО «ПродВест» формируется на
основании показателей отраженных в Главной книге. Для ее заполнения
используются систематизированные данные первичного учета, отраженные в
соответствующих регистрах. В ООО «ПродВест» процесс формирования
годового пакета отчетности начинается с бухгалтерского баланса. Все
остальные документы будут включать в себя отраженные в нем данные.