58
На основании проведенных исследований допускается произвести
следующие выводы и рекомендации согласно развитию успешной
организации оплаты труда на ИП Ханыгин К.С.
С целью оплаты труда сотрудников используются сдельно-
премиальная и повременно-премиальная системы оплаты труда. Подсчет
проводится в согласовании с законодательной базой РФ.
Выплата заработной платы осуществляется на карточки либо лицевые
счета работников. Оплата наличными из кассы выполняется весьма редко.
Все расчеты оплаты труда, пособий и удержаний в организации
ведутся в согласовании с функционирующим законодательством и
Положением об оплате труда.
С целью увеличения квалификации персонала следует осуществлять
не только обучение, но и контролирование – тесты и экзамены, итоги
которых станут отображаться в побудительных выплатах.
Увеличение заработной платы допускается уравновесить за счет
использования принципа индексации в согласовании со значимостями
основных финансовых характеристик, к примеру, инфляции.
Может быть также рассмотрение варианта увеличения степени
автоматизации и механизации движения с целью сокращения затрат и
влияния человеческого фактора.
Принципиально также выполнить изменение системы материального
стимулирования, создания нового положения.
Кроме этого, в ИП Ханыгин К.С. принципиально целиком
придерживаться законодательства. По-возможности, следует продолжать
пополнять как техническую, так и программную базу с целью увеличения
производительности работы фирмы и ее персонала.
В компании ИП Ханыгин К.С. в коллективе создана рабочая
ситуация, управление организации авторитетно и много уважаемо среди
рабочего персонала, во взаимосвязи с чем содержит смысл заявлять о
введении системы наставничества.
59
Заметим, отлично выстроенный климат изнутри коллектива – это
гарантия эффективной работы целой фирмы. Однако при этом нужно
помнить о правилах субординации и никак не переходить дозволенные
пределы, по-другому допускается лишиться связи управления персоналом в
фирме.
В процессе анализа документации ИП Ханыгин К.С. было выявлено
отсутствие Положения о бухгалтерии и сформулированной на бумажном
либо электронном носителе Учетной политики организации. Кроме того в
компании многочисленные положения и регламенты стали достаточно
неактуальными, что же говорить об отсутствии надлежащей теоретико-
методической работы.
Данный случай представляется не только лишь проявлением
халатности, однако и усложнением учета, и, как результат, возможностью
выхода в свет в нем ошибок, равно как написанная унифицированная
технология – это всегда наиболее универсальное руководство к действию.
Таким способом, организационное обеспечение в ИП Ханыгин К.С.
представляется недостаточно полным, оно содержит официальные указания
сотрудников, однако никак не содержит распоряжение об учетной политике,
Положение о бухгалтерии.
В качестве улучшения организации оплаты труда персонала в ИП
Ханыгин К.С. имеет смысл представить широко применяемую в зарубежной
практике систему оплаты труда и премирования - KPI либо по-другому
говоря – систему ключевых показателей.
Таким способом, работник фирмы премируется за результат
установленных показателей, оговоренных ранее. График документооборота
по оплате труда представлен в Приложении 2. В Таблице 17 представлены
KPI оценки управленческого персонала.
60
Таблица 17
Наиболее распространенные KPI управленческого персонала и
система их измерения
Ключевые показатели
эффективности
Система измерения / расчета
Коммерческие показатели
Выручка
Отклонение факта от плана
Прибыль
Отклонение факта от плана
ДЗ
Отклонение факта от плана
Некоммерческие (качественные) показатели
Своевременность выполнения
обязанностей и поручений
Отклонение факта от плана
Выполнение плана
Отклонение факта от плана
Показатели движения персонала
Отклонение факта от плана
Количество новых клиентов,
поставщиков и заключенных
контратов
Отклонение факта от плана
Прочие показатели
Отклонение факта от плана
Одним из направлений, согласно развитию успешной организации
оплаты труда ИП Ханыгин К.С., представляется исследование расходов
рабочего времени, исследование работы сотрудников и установление
производительности их работы.
Важнейшим компонентом нормирования труда представляется
исследование фактических затрат рабочего времени на осуществление
операций и процессов.
В этом случае возможно использование фотографии рабочего дня, в
которой в течение дня осуществлять исследование работы выбранного
работника способом хронометража. При этом согласно результатам работы
ответственному за ведение фотографии рабочего дня, необходимо
сформировать карту индивидуальной фотографии.
Карта индивидуальной фотографии рабочего дня приведена в табл.18.
Наблюдение: Дата наблюдения – 10.12.2018 г. Начало – 9 часов
Окончание – 18 час.
Продолжительность – 8 ч. Обеденный перерыв – 1 час.
Предприятие – ИП Ханыгин К.С..
Наименование процесса - ремонт строительной техники. Фамилия, и.
о. работника – Петрухин А.Д. Специальность-инженер.
61
Разряд – V Возраст – 34 года
Стаж работы -12 лет.
Таблица 18
Фотография рабочего дня
№
з/п
Что наблюдалось
Текущее время
Длительность,
минут
Индекс
Часов
Минут
1.
Начало работы
8
00
2.
Получения задания и подготовка
рабочего места
8
05
5
Т
пз
,
3.
Осмотр техники
8
47
42
Т
0
4.
Ремонт техники
Т
0
5.
Перерыв на завтрак
11
15
3
т
отл
6.
Получение новой детали для
ремонта
Т
0
7.
Переход к новому станку
Тд
8.
Ремонт техники
11
23
8
Т
о
9.
Перерыв на обед
15
05
60
Т
д
10.
Ожидание ремонта поломки станка
Тпр
11.
Ремонт техники
15
10
5
Т
0
12.
Простой из-за отсутствия
материалов
16
07
12
Т
д
13.
Ремонт
16
15
8
Т
о
14.
Разговор с работадателем
16
57
5
Т
п
15.
Ремонт детали
17
07
10
Т
0
16.
Уборка рабочего места
18
00
15
Т
пз
Итого:
420
После подсчета рабочего времени по видам затрат составляется
баланс рабочего времени.
В конце составляется план организационно-технических мероприятий
по устранению непроизводительного рабочего времени, улучшение
использования оборудования.
Таблица 19
Баланс рабочего времени
Виды затрат рабочего времени
Фактический баланс
Нормативный
Час,мин
В % к
общему
времени
Час,
мин
В %к
общему
времени
І. Время работы
А. Время производительной работы
Подготовительно-заключительное
20
4,8
20
4,8
62
Обслуживание рабочего места
23
5,5
23
5,5
Основное
277
65.9
324
77,1
Дополнительное
70
16,7
38
9,0
Итого время производительной
работы
347
82,6
362
86,1
Б.Время не производительной работы
–
–
–
–
II. Время перерывов
А. Перерывы, не зависящие от работника
Организационные, технологические
22
5,2
24
0
технические
–
–
Б. Перерывы, которые зависят от
работника:
5
1,2
0
0
На отдых и личные потребности
3
0,7
15
3,6
Другие перерывы
–
–
–
–
Итого перерывов
30
7,1
15
3,6
Всего затрат времени
420
100
459
100
Нематериальное вознаграждение персонала также играет ключевую
роль в общей системе вознаграждения персонала на предприятии.
Нематериальное вознаграждение персонала подразделяется на такие
виды:
Пособия и выплаты;
Награды;
Внутренняя мотивация;
Вопросы построения системы нематериального стимулирования
необходимо проработать особенно детально, подготовив положения по
каждому из направлений стимулирования.
3.2 Расчет экономической эффективности мероприятий
Итоговые результаты деятельности ИП Ханыгин К.С. следует
определять с учетом роста показателя конкурентоспособности товаров,
увеличения удельного веса рынка, а также приобретения дополнительной
величины дохода.
Улучшить финансовое положение компании можно посредством
осуществления мероприятий, направленных на совершенствование системы
оплаты труда персонала, что в конечном счете скажется на увеличении
63
доходов организации и достижении дополнительного объема товарной
продукции.
Экономический эффект от разработки и реализации мероприятия
касаемо совершенствования системы оплаты труда персонала ИП Ханыгин
К.С. (в совокупности – рост качественного уровня процесса в системе) может
быть рассчитан с помощью следующей формулы:
, где
где Эт – ожидаемый экономический эффект от разработки и
внедрения мероприятия по увеличению качественного уровня процесса в
системе за период использования основных положений мероприятия (Т),
руб.;
i = 1,2…n – число контрактов, которые были заключены;
Пit – прогноз относительного i-му контракта в году t, руб.;
Нit – прогноз налогов и сборов из объема прибыли по i-му контракту в
году t, руб;
Nit – прогноз, касающийся числа контрактов, которые были
заключены в году t;
tвл = 1,2…Твл – год вложения инвестиций в мероприятие,
направленного на рост качества системных процессов (Твл – последний год
вложений, год применения мероприятия);
Зпрt - единовременные затраты (инвестиции) на повышение качества
процесса в системе за год tвл, руб.
Для определения влияния предложенных мероприятий касаемо
совершенствования системы оплаты трудовой деятельности на изменение
объемов производимой продукции будем использовать метод экспертных
оценок либо эвристический метод.
64
В роли экспертов были приглашены 5 квалифицированных
руководителей и специалистов: главный бухгалтер, начальник отдела
продаж, старшие мастера.
Создадим матрицу экспертных оценок (таблица 20) и определим
объем производимой продукции с учетом воздействия предложенных
мероприятий на базе реализованной экспертной оценки.
Таблица 20
Матрица экспертных оценок
Направления
совершенствования системы
оплаты труда
Эксперты / Оценка
1
2
3
4
5
Сумма
значений
Среднее
значение
1 Использование контрактного
оклада
0,11
0,12
0,10
0,09
0,08
0,5
0,1
2 Применение факторной модели
0,10
0,09
0,08
0,07
0,06
0,40
0,08
3 Совершенствование оплаты
труда мастера
0,09
0,12
0,07
0,08
0,09
0,45
0,09
Средний показатель
0,09
Результат отражен в таблице 21.
Таблица 21
Информация для экономического обоснования мероприятия
посовершенствованию оплаты труда персонала ИП Ханыгин К.С.
Показатели
Значения
показателя
Годовой объем услуг в текущих ценах по заключенным контрактам
в 2019 году, тыс. руб.
230196,6
Прибыль, которая была получена при проведении мероприятий,
тыс. руб.
41435,41
Удельный вес налогов и сборов из прибыли, %
69,55
Влияние процессов инфляции
1,08
Фактор риска
0,80
Единовременные расходы на стратегический маркетинг, НИОКР в
2019 году, тыс. руб.
64,96
Год применения мероприятия
2019
Экономический эффект от разработки и реализации предложенного
мероприятия по совершенствованию системы оплаты труда персонала
обеспечивается на основании фактора инфляции и фактора риска.
Первым шагом в процессе совершенствования и актуализации
методов расчета экономической эффективности необходимо считать
введение поправочного коэффициента, который учитывает факторы
инфляции.
65
Фактор инфляции отражает обесценивание денежных средств,
которое проявляется в виде роста стоимости товаров и услуг без роста их
качественных характеристик.
Фактор риска позволяет учесть неполноту или неточность
информационных данных, касающихся условий реализации мероприятия, в
том числе тех, что связаны с ними издержках и результатах.
Неопределенность, которая связана с вероятностью формирования в
процессе осуществления мероприятий негативных ситуаций и последствий
отличается понятием риска.
При оценке фактора риска наиболее значимыми считаются
следующие разновидности неопределенности инвестиционных рисков:
риск, который связан с непостоянством экономического
законодательства и реальной экономической ситуации, условий
инвестирования и применения прибыли;
внешнеэкономический риск;
неопределенный характер политической ситуации, риск
негативных социально-политических изменений в государстве или
отдельном регионе;
изменения в рыночной конъюнктуре, стоимости товаров, а также
курсов валют;
неопределенный характер природно-климатических условий,
вероятность возникновения стихийных бедствий;
производственно-технический фактор;
неполнота или недостоверность информационных сведений о
финансовом состоянии и деловой репутации организаций-участников.
Следовательно, в зависимости от роста уязвимости бизнеса от
финансовых рисков большинство предприятий соглашаются с тем фактом,
что поиск решений проблем связанных с рисками может являться
66
профессиональной основой, другими словами, риск должен быть
профессионально управляем.
На основании исходных данных для экономического обоснования
мероприятия и вышеприведенных формул, рассчитаем ожидаемый
экономически эффект от разработки и реализации мероприятия по
совершенствованию системы оплаты труда персонала ИП Ханыгин К.С.
Используя соответствующую информацию таблицы 21 в формуле,
получим экономию по мероприятию за 2019 год на основании фактора риска
и фактора инфляции:
Э2019 = (230196,6 – 41435,41 × 69,55% ) × 0,80 × 1,08 = 10901,25 тыс.
руб.
Ожидаемый экономический эффект разработки и реализации
мероприятия по совершенствованию системы оплаты труда персонала
составил:
Эт = 10901,25– 64,96 = 10836,29 тыс. руб.
Таким образом, реализация мероприятия по повышению качества
процесса в системе приведет к улучшению финансового состояния
предприятия, что скажется на росте показателя прибыли в размере 10836,29
тыс. руб.
Представим далее текущее и плановое значение расходов на оплату
персонала на предприятии в таблице 22.
Для внедрения системы оплаты труда персонала на основе системы
KPI необходимо, прежде всего, провести анализ и оценку существующей
системы управления персоналом. А также определить цели и выявить все
имеющиеся мотивационные составляющие в компании.
67
Таблица 22
Текущее и плановое значение расходов на оплату персонала ИП
Ханыгин К.С.
Показатель
2018 г.
План на 2019 год
Оплата труда персонала,
руб
2 013 900
1 745 680
Расходы на обязательное
социальное страхование
523 614
453 876
Итого
2 537 514
2 199 557
Итак, экономия фонда заработной платы на предприятии составит:
Э = 2 537 514 – 2 199 557 = 337 957 рублей.
Далее необходимо провести следующий комплекс мероприятий:
проведение стратегических переговоров с собственниками, топ-
менеджментом, а также ключевыми специалистами для формирования
общей стратегии управления персоналом компании;
сформулировать операционные и функциональные стратегии
предприятия путем целеполагания – формирования дерева целей.
После подготовительного этапа, изложенного в предыдущих шагах,
необходимо уже непосредственно начать работу над ключевыми
показателями.
Для данной деятельности имеет смысл пригласить специалистов по
бизнес-аналитике для формализации ключевых процессов в компании и
определения их методологии.
За счет данного механизма необходимо сформировать матрицу
ответственности с формированием бизнес-процессов, непосредственно
согласованных со стратегическими целями компании и определением
основных показателей KPI.
Система ключевых показателей эффективности для управленческих
подразделений ИП Ханыгин К.С. представлена в таблице 23.