62
TM, Spectrum24 Universal Serial Bus и USB. Мобильное оборудование,
позволяющее передавать голос данных поддерживает беспроводную связь с
базовыми станциями. Установка добавочных станций создаст возможности
расширения зоны охвата беспроводной сети. Динамическое изменение
скорости передачи данных будет обеспечиваться с необходимой пропускной
способностью.
В беспроводной системе будут поддерживаться технологии
международного роуминга Mobile IP, а также функции мобильного IP, что
позволит обеспечить гибкость перемещения сотрудников ЗАО ФМ
«Ложистик Восток» по территории распределительного центра.
За счет поддержки технологии IEEE 802.11d на территории
распределительного центра можно будет использовать стандарт АР 413.
Стандарт АР 4131 создаст возможности управления голосовыми
данными и видео-потоками, а также распределять сигналы с высокой
скоростью.
Для организации беспроводной сети также будет использоваться
беспроводной канал WI-FI. За счет использования беспроводных каналов
можно будет выполнять подключение любого оборудования, позволяющего
автоматизировать деятельность распределительного центра.
Схема беспроводной системы управления работой предлагаемого
распределительного центра ЗАО ФМ «Ложистик Восток» приведена на рис.
14.
63
Рис. 14. Схема беспроводной системы управления работой
распределительного центра
В состав беспроводной системы управления распределительным
центром ЗАО ФМ «Ложистик Восток» предлагаем включить терминал сбора
данных Motorola Symbol PDT 8100, который позволит выполнять складской
учет, а также терминал Symbol PDT 8100, позволяющий выводить
информацию на цветовой экран.
Автоматизировать работу распределительного центра предлагаем за
счет внедрения WMS-системы. С помощью системы WMS на территории
распределительного центра будут выделяться главные зоны, зоны приемки и
хранения товаров.
Система управления WMS-системы включает в свой состав номера,
позволяющие перемещать грузы в определенные зоны и выполнять другие
операции на территории распределительного центра.
Работа WMS-системы предусматривает использование технологий,
позволяющих выполнять автоматическую идентификацию с использованием
радиочастотной системы или системы штрихкодирования.
В основе работы WMS-системы находится следующий принцип:
поступивший на товар на первоначальном этапе принимается в зоне
64
приемки. Штрих коды на паллетных этикетках сканируются специальным
устройством, полученная информация после этого передается поставщику по
электронной почте.
Информация по массовым и габаритным характеристикам паллет будет
применяться обслуживающим персоналом для поиска свободного места на
территории распределительного центра, где будет в дальнейшем
расположена паллета. Программным обеспечением WMS-системы
выполняется задание и формируется отчет о его выполнении с передачей
собранных данных на терминал.
Работу распределительного центра ЗАО ФМ «Ложистик Восток»
предлагаем организовать с использованием адресной системы хранения с
последующей передачей информации обслуживающему персоналу по
адресам размещения груза.
Другой командой работников распределительного центра ЗАО ФМ
«Ложистик Восток» будет выполняться подбор заказанного товара, который
в дальнейшем будет направляться из распределительного центра в зону
отгрузки. Выполненное задание будет представлено в виде набора цифровых
данных, включающих: номер груза, номер ячейки, где размещен указанный
груз.
Схема формирования задания обслуживающим персоналом
распределительного центра ЗАО ФМ «Ложистик Восток» в WMS-системе
приведена на рис. 15.
65
Рис. 15. Схема формирования задания обслуживающим персоналом
распределительного центра ЗАО ФМ «Ложистик Восток»
Следовательно, работа распределительного центра будет
сопровождаться полным контролем перемещения груза и управления всеми
работами на складе.
Поскольку работа распределительного центра должна быть направлена
на обслуживание производителя, то предлагаем на первоначальном этапе
ЗАО ФМ «Ложистик Восток» в качестве производителя выбрать поставщика
товаров завод ювелирных изделий «Эстет», который по результатам оценки
имеет высокую надежность.
Поскольку на территории распределительного центра будет
выполняться распределение ювелирных изделий, то территорию необходимо
обеспечить надежной системой защиты.
Для этого предлагаем для охраны склада использовать СКУД
«Кронверк» СМ-01, которая включает все необходимые элементы для
обеспечения защиты данных.
В качестве третьего мероприятия для совершенствования закупочной
логистики предлагаем ЗАО ФМ «Ложистик Восток» при работе с
поставщиками использовать закупочный факторинг. В этом случае будет
66
осуществляться реверсивная схема факторинга, при которой компания будет
выступать фактором, который производит оплату поставщику 100% от
суммы поставки и становится кредитором торгового предприятия партнера,
создавая ему отсрочку платежа. По истечении этой отсрочки партнер
возвращает сумму профинансированной отгрузки. В этом случае поставщик
получает сразу оборотные средства, а торговое предприятие партнер –
отсрочку погашения оплаты на необходимый ему срок.
Ключевыми особенностями закупочного факторинга являются:
- компания-партнер получает дополнительные доходы за счет
выполнения роли кредитора для торгового предприятия-партнера»
- партнер получает возможность отсрочки платежа и возможность
своевременной доставки товаров для осуществления деятельности;
- ЗАО ФМ «Ложистик Восток» выступает кредитором торговой
компании-партнера, и расходы по оплате услуг факторинга могут быть
возложены как на торговую компанию, так и на поставщика.
Преимущества закупочного факторинга для компании ЗАО ФМ
«Ложистик Восток» приведены на рис. 16.
Рис. 16. Преимущества закупочного факторинга
Применение закупочного факторинга выгодно не только для ЗАО ФМ
«Ложистик Восток», но и для поставщика, поскольку он в этом случае
получит:
Лояльность к торговым предприятиям-партнерам
Возможность получения от поставщика скидки на товары
Наращивания оборотов капитала за счет высвобождения
капитала партнера и увеличение объемов закупок товаров
Создание системы бесперебойных закупок
Укрепление и расширение рыночных позиций
67
- списание суммы дебиторской задолженности после уступки
требований по фактору;
- устранит кассовые разрывы и сможет постоянно пополнять
оборотные средства;
- сможет наращивать объемы продаж и увеличить финансирование;
- улучшится дисциплина расчетов, появится возможности
планирования и оптимизации денежных потоков предприятия;
- исключится риски просрочки или неоплаты.
Схема договорных отношений при внедрении закупочного факторинга
приведена на рис. 17.
Рис. 17. Схема договорных отношений при внедрении закупочного
факторинга
Как видно из рисунка 17, при организации закупочного факторинга
ЗАО ФМ «Ложистик Восток» ведет упрощенные договорные отношения с
поставщиками и заключает генеральный договор на предоставление услуг
закупочного факторинга с торговыми организациями.
Закупочный факторинг от классического факторинга отличается тем,
что в этом случае заключается договор закупочного факторинга, как с
компанией партнером, так и с поставщиком.
68
Если в классическом факторинге стоимость определяется объемом и
структурой дебиторской задолженности поставщика и его финансового
положения, то при закупочном факторинге стоимость зависит от финансовой
стабильности предприятия партнера, которая получает кредитные средства
от компании ЗАО ФМ «Ложистик Восток» в рассрочку.
Внедрение закупочного факторинга позволяет ускорить процессы
заключения договорных отношений, поскольку в этом случае применяются
электронные формы по отгрузке и их утверждение осуществляется через
реестр подтвержденных поставок, находящийся у компании ЗАО ФМ
«Ложистик Восток».
При организации закупочного факторинга предлагаем ЗАО ФМ
«Ложистик Восток» использовать условия, приведенные на рис. 18.
Рис. 18. Условия осуществления закупочного факторинга ЗАО ФМ
«Ложистик Восток»
В этом случае поставщик в электронном виде будет отправлять
компании ЗАО ФМ «Ложистик Восток» данные по всем поставкам.
1
• Покупатель несет ответственность за своевременную оплату поставки в
полном объеме, который покупатель подтвердил в электрорнной форме
компании ЗАО ФМ "Ложистик Восток".
2
• Подтверждение поставки осуществляется в сумме и в срок, удобный для
торгового предприятия партнера компании ЗАО ФМ "Ложистик Восток"
3
• ЗАО ФМ "Ложистик Восток" обязуется финансировать поставщиков по
всем поставкам на условиях согласованных с партнером
4
• ЗАО ФМ "Ложистик Восток" ведет полностью все информационное
сопровождение партнера и поставщика по обслуживанию кредиторской
задолженности
5
• ЗАО ФМ "Ложистик Восток" от имени партнера осуществляет
взаимодействие со всеми поставщиками в вопросах оплаты поставок,
сокращая работу партнера
69
Компания, используя данные по поставками будет их согласовывать с
партнерам.
По мере приемки и проверки товаров, партнер в электронном виде
будет подтверждать компании ЗАО ФМ «Ложистик Восток» правильность
сумм поставки и условий платежа.
Ежемесячно компания ЗАО ФМ «Ложистик Восток» будет выставлять
счета на оплату комиссий поставщикам и сумму задолженности на счету
партнерам и тем самым наращивать доходы.
На следующем этапе выполним оценку эффективности предложенных
мероприятий по совершенствованию закупочной логистики.
3.2. Оценка эффективности предложенных мероприятий
Для оценки эффективности предложенных мероприятий и направлений
на первоначальном этапе сформируем бюджеты затрат на организацию
работы распределительного центра ЗАО ФМ «Ложистик Восток», его
автоматизацию за счет внедрения WMS-системы и усиления защиты за счет
установки СКУД «Кронвек», а также внедрения системы закупочного
факторинга.
Бюджет затрат на организацию работы распределительного центра
ЗАО ФМ «Ложистик Восток» приведен в таблице 21.
Таблица 21
Бюджет затрат на организацию работы распределительного центра ЗАО
ФМ «Ложистик Восток»
Статья затрат
Сумма,
тыс. руб.
Затраты на подготовку складских площадей
120
Затраты зонирование распределительного склада
130
Затраты на подготовку персонала
80
Затраты на разработку документооборота
10
Прочие виды затрат
45
Всего
385
70
Как видно из таблицы 21, затраты на организацию работы
распределительного центра ЗАО ФМ «Ложистик Восток» составили 385 тыс.
руб.
Затраты автоматизацию за счет внедрения WMS-системы и усиления
защиты за счет установки СКУД «Кронвек» приведены в таблице 22.
Таблица 22
Затраты автоматизацию за счет внедрения WMS-системы и усиления
защиты за счет установки СКУД «Кронвек»
Наименование
Затраты, тыс.
руб.
Покупка WMS-системы
9500
Покупка точек радиодоступа Symbol AP-4131
3709
Покупка радиотерминалов Motorola Symbol PDT 8100
6427
Покупка этикеточного принтера IP4
40000
Покупка базовой станции Symbol Technologies' Spectrum24® 4131
Access Point
60000
Покупка мобильного оборудования
5000
Всего
34636
Как видно из таблицы 22, затраты на техническое обеспечение
распределительного центра ЗАО ФМ «Ложистик Восток» составили 34636
тыс. руб.
Затраты на организацию закупочного факторинга ЗАО ФМ «Ложистик
Восток» приведены в таблице 23.
Таблица 23
Затраты на организацию закупочного факторинга ЗАО ФМ «Ложистик
Восток»
Наименование
Затраты,
тыс. руб.
Затраты на подготовку документооборота для закупочного факторинга
13405
Затраты на обучение специалиста
6300
Ведение переговоров с поставщиками и партнерами
10,5
Затраты на установку программного обеспечения
4477,5
Всего
24193
71
Как видно из таблицы 23, затраты на организацию закупочного
факторинга ЗАО ФМ «Ложистик Восток» 24193 тыс.руб.
Затраты на интеграцию существующего программного обеспечения с
WMS-системы, СКУД «Кронвек» планируем в размере 55,6 тыс. руб.
Обобщим бюджет затрат на совершенствование закупочной логистики
ЗАО ФМ «Ложистик Восток» с помощью таблицы 24.
Таблица 24
Бюджет затрат на совершенствование закупочной логистики ЗАО ФМ
«Ложистик Восток»
Затраты
Сумма, тыс.
руб.
Организация работы распределительного центра ЗАО ФМ «Ложистик
Восток»
385
Затраты на техническое обеспечение распределительного центра ЗАО
ФМ «Ложистик Восток»
3464
Затраты на организацию закупочного факторинга ЗАО ФМ
«Ложистик Восток»
2419
Затраты на интеграцию существующего программного обеспечения с
WMS-системы, СКУД «Кронвек»
55,6
Всего
6323,6
Следовательно, общий бюджет затрат на совершенствование
закупочной логистики ЗАО ФМ «Ложистик Восток» составил 6323,6 тыс.
руб.
Реализация мероприятий будет производиться без привлечения кредита
в банке. Проект планируется внедрить на основании имеющейся выручки от
реализации ЗАО ФМ «Ложистик Восток».
После организации работы распределительного центра ЗАО ФМ
«Ложистик Восток», его автоматизации за счет внедрения WMS-системы и
усиления защиты за счет установки СКУД «Кронвек», а также внедрения
системы закупочного факторинга в первый год планируется увеличить
выручку на 50% от затрат, то есть на 9485,4 тыс. руб., а во второй год на 40%
от выручки предыдущего года, то есть на
Составим таблицу затрат и предполагаемых доходов (таблица 25).