12
Рис. 2. Основные задачи закупочной логистики
Для того чтобы определить потребность в материальных ресурсах в
закупочной логистике выполняют работы по установлению текущих
внутрифирменных потребителей для которых в дальнейшем выполняется
расчет потребностей в материальных ресурсах. При этом выполняется
установка требований к весу, размеру, другим параметрам, а также сервису
поставок. После этого разрабатываются планы-графики и спецификация на
каждую номенклатурную позицию [13, c.59].
Достаточно важным процессом в закупочной логистике является
процесс исследования рынка, который предусматривает идентификацию
возможных поставщиков их оценку в разрезе ассортимента товаров,
дальности размещения, рисков установления отношений.
При выборе поставщиков формируется базы данных поставщиков с
последующим установлением по системе критериев оптимального
поставщика для установления долгосрочных отношений.
Процесс закупок предусматривает проведение переговоров, которые
завершаются оформлением договорных отношений. Договорные отношения
позволяют сформировать хозяйственные связи. В этом случае
осуществляется выбор методов закупок, создаются условия поставки и
оплаты, организуется процесс транспортировки материальных ресурсов. При
этом выполняется составление графиков поставок, осуществляется
экспедирование, организуются таможенные процедуры. Завершается процесс
закупки организацией приемлемого контроля.
Одной из главных задач закупочной логистики является контроль
поставок, направленный на учет количества рекламаций и брака. При
выполнении контроля поставок осуществляется отслеживание сроков
поставок, транспортировки, текущего состояния запасов материальных
ресурсов [20, c.91].
13
Важной частью закупочной логистики являются экономические
расчеты затрат на организацию закупочной логистики по видам
выполняемых работ, структура которых приведена на рис. 3.
Рис. 3. Структура затрат на организацию закупочной логистики
Задачи координации и установления системной взаимосвязи закупок с
производством, сбытом, складирование и транспортировкой относятся к
специфическим задачам закупочной логистики. Они решаются посредством
организации взаимосвязи закупок с производственными процессами и
сбытом, а также предусматривает установление тесных связей с
поставщиками в области планирования экономики, техники и технологий.
Закупочная логистика в условиях развития рыночной экономики
определяется [11, c.52]:
- покупательским спросом и стоимостью товаров в выбранном
сегменте рынка;
- установленными хозяйственными связями и партнерами,
представленными поставщиками;
- методами для организации обмена материальными ресурсами и их
потребления.
1
• Затраты на выполнение заказов по основным видам материальных ресурсов
2
• Затраты на транспортировку, страхование экспедирование груза
3
• Затраты на грузопереработку
4
• Затраты на контроль и соблюдение условий договора поставок
5
• Затраты на проверку и приемку материальных ресурсов
6
• Затраты на поиск информации о потенциальных поставщиках
14
Категории входящих потоков в закупочной логистике разделяют по
сферам ее использования. Сравнительный анализ категорий входящих
потоков приведен в таблице 3.
Таблица 3
Сравнительный анализ категорий входящих потоков в закупочной
логистике
Показатели
Сфера народного хозяйства
Производство
Торговля
Некоммерческий
сектор
Терминология,
характеризующая
логистику «на входе»
Снабжение
Закупки
Снабжение
Объект управления
Материальные
ресурсы
Товары
Материальные
ценности
Принятие решения
«сделать» или «купить»
Существует
Не существует
Ограничена
Система прогнозирования
Точно вовремя
(JIT)
Эффективная
реакция на
потребителя (ECR)
Программа
конкурентного
госзаказа
Система планирования
Планирование
материальных
потребностей
(MRP I, MRP II)
Планирование
непрерывного
пополнения запасов
(CRP)
Информационное
обеспечение в цепи
поставок
Система быстрого реагирования QR
(Quick Response)
Документооборот в цепи
поставок
Электронный обмен данными EDI
(Electronic Data Interchange)
Основная цель
Наименьшие общие издержки
Перечисленные составляющие закупочной логистики позволяют
своевременно удовлетворять текущий покупательский спрос, выполнять
изменение ассортимента по желанию потребителя, повышать эффективность
управления материальными потоками для того чтобы обеспечить
предприятия необходимыми ресурсами.
1.2 Характеристика основных составляющих закупочной логистики
предприятия
На основании выполненного анализа основных понятий закупочной
логистики к ее основным составляющим относятся планирование закупок,
управление процессом закупок и система контроля.
15
При планировании закупок решаются задачи по определению объема
закупок, выбору поставщиков, оценке площадей собственных складов, затрат
на организацию процесса закупки [25, c.142].
Можно сказать, что планирование относится к одному из важнейших
аспектов организации эффективной работы предприятия и от его результатов
зависит возможность снижения издержек.
В основе планирования закупок находится формулировка целей и задач
предприятия за определенный период времени с определением стратегии и
путей достижения поставленных целей, их ресурсообеспечением и
доведением планов до всех исполнителей [4, c.152].
В процессе планирования закупок разрабатывается комплекс
мероприятий, позволяющих определить последовательность действий для
достижения поставленных целей. За счет планирования снижается уровень
простоя оборудования, сокращаются сроки выполнения заказов,
материальные потоки.
Планирование закупок предусматривает составление уточненных и
укрупненных планов.
Уточненные планы закупок включают в себя промежуточные планы,
позволяющие повысить точность планирования.
При разработке плана закупок учитываются показатели, приведенные в
плане производства и плане продаж.
Укрупненный план закупок создается на основании выполнения
последовательности этапов, используя данных приведенные в уточненных
планах [21, c.53].
Планирование закупок позволяет повысить качество
производственного процесса, поддерживать заданный уровень складских
запасов.
Следует отметить, что планирование закупок является центральным
элементом в системе планирования, поскольку от него зависит качество
16
выпускаемой продукции, соблюдение сроков выпуска и распределения
продукции в точки сбыта.
Основной целью планирования закупок является постоянное
удовлетворение текущих потребностей производственных процессов в
материальных ресурсах. Поэтому ведется постоянный контроль дефицита
запасов на складах и количество доставленных материалов от поставщиков.
Для содержания запасов для обеспечения непрерывности
производственного процесса в закупочной логистике учитываются затраты,
приведенные на рис.4 [22, c.90].
Рис. 4. Затраты на содержание складов для хранения запасов
При этом необходимо учитывать, что создание запасов негативно
отражается на оборачиваемости денежных средств.
Для того, чтобы сократить количество перечисленных компонентов
затрат в закупочной логистике проводится целенаправленная политика,
включающая комплекс мероприятий [5, c.83]:
- совершенствование системы планирования потребностей за счет
нормирования расходов материалов;
- снижаются потери от брака в полученных ресурсах от поставщиков;
Затраты на содержание помещений и складов, включающие затраты на арендную
плату, содержание помещений, налог на сооружение и страховку сооружений
Затраты на содержание складского оборудования, включающие арендную плату,
затраты на электроэнергию, техническое обслуживание, налог на имущество и
страховку оборудования
Оплата заработной платы работникам, выполняющим контроль и управление запасами
Затраты, включающие в себя потери от использования оборотных средств, налог на
имущество и страховые выплаты
17
- максимально сокращаются отходы от реализации производственных
процессов и реализуются мероприятия по эффективному использованию
вторичных ресурсов;
- организуется система промежуточного складирования материальных
ресурсов полученных от поставщика;
- соблюдается минимальный уровень запасов материальных ресурсов.
В тоже время существуют потери, вызванные дефицитом ресурсов на
складах. Это затраты на срочную покупку ресурсов, позволяющие
осуществлять деятельность предприятия.
Дефицит ресурсов может привести к задержкам предоставления
заказчику необходимого продукта, упустить выгоду от получения, а также
снизить репутацию предприятия [9, c.68].
Характеристика наиболее известных методов планирования закупок
приведена в таблице 4.
Таблица 4
Характеристика наиболее известных методов планирования закупок
Название метода
Описание
Метод «точно в срок»
Находится использование плана производства,
организация движения материальных потоков, оценка
запасов материальных ресурсов
Планирование
потребности в материалах
Этот метод оценивает необходимость поддержки уровня
запасов ресурсов. Для планирования, используются
производственные операции, расписание и закупочные
операции. Исходной точкой, является использование
информации по спросу на конечную продукцию
Модель с фиксированным
размером заказа
Расчет размера заказа, который позволит достичь
оптимального отношения между затратами и хранением
запасов. Модель с фиксированным интервалом времени
между заказами направлена на расчет оптимального
интервала времени между заказами
Следует отметить, что метод «точно в срок» имеет преимущество в
области учета минимальных запасов. Среди недостатков этого метода,
следует отметить, что необходима высокая надежность поставщиков, его
18
нельзя использовать предприятиям, имеющим длительный
производственный цикл.
Среди недостатков метода планирования потребностей в материалах
можно отметить то, что он предусматривает выполнение большого
количества вычислений, не учитывает чувствительность к кратковременным
изменениям спроса [24, c.60].
Многими специалистами в планировании закупок применяется модель
с фиксированным размером поставки, поскольку она позволяет определить
уровень максимально желаемого запаса и определить возможность экономии
затрат на содержание запасов. Недостатком этой модели является то, что в
этом случае необходимо вести постоянный контроль наличия запасов на
складе, и она не учитывает чувствительность к цене закупки.
Поэтому применяют модель с фиксированным интервалом времени
между заказами, используя которую исключается необходимость выполнять
постоянный контроль наличия запасов [19, c.62].
Кроме перечисленных методов, в планировании применяют
автоматизированные системы, позволяющие повысить точность и качество
составления планов и прогнозирования.
Как известно, что в случае возникновения противоречий в
бесперебойном снабжении предприятия формируется баланс между
вложениями и запасами. С этой целью в процессе планирования потребности
в ресурсах решаются следующие задачи [14, c.18]:
- определяется состав необходимых ресурсов;
- рассчитывается потребность в каждом из ресурсов;
- устанавливаются размеры несоответствия между существующими и
необходимыми видами ресурсов;
- обосновываются сроки закупки требуемых ресурсов;
- определяются методы закупок.
19
Можно сказать, что за счет планирования в закупочной логистике
достигается своевременность поставок ресурсов в количестве необходимом
для осуществления производственных процессов, минимизируются затраты.
Следует отметить, что поставки товаров могут быть транзитными,
когда в закупочном процессе исключается оптовое звено и складскими, то
есть поступление товара предусматривает организацию оптовой базы.
Следует отметить, что в настоящее время в закупочной логистике свое
распространение получила схема конкурсных торгов или тендеров. Тендер
проводится в том случае, если необходимо выполнить закупку ресурсов на
большую денежную сумму и тем самым установить долгосрочные связи.
Конкурсные торги выгодны как потребителям, так и поставщикам. В
этом случае поставщик получает представление об условиях работы с
потребителем, а потребителем решаются проблемы предложения и выбора
наилучшего поставщика [7, c.124].
Схема проведения тендеров в закупочной логистике приведена на рис.
5.
Рис. 5. Схема проведения тендеров в закупочной логистике
Сформировать условия тендера
Разработать и опубликовать
тендерную документацию
Подготовить рекламную
кампанию
Проверить оценочную
квалификацию участников
тендера
Определить победителя тендера
20
По итогам первого этапа выполняется формирование списка
потенциальных поставщиков. На втором этапе выполняется проверка
поставщиков. Одним из условий долгосрочной работы с поставщиками
является проверка финансовой ликвидности [15, c.32].
Компания, которая готова вступить в долгосрочные отношения,
исполняет роль партнера. Именно на стадии знакомства осуществляется
проверка потенциального партнера, а не на стадии сотрудничества.
Если выбранный поставщик имеет низкий уровень
конкурентоспособности, то у потребителя могут возникнуть проблемы,
приводящие к финансовым потерям. Поэтому достаточно важно выполнить
выбор поставщиков до момента заключения договора.
Если в качестве поставщика выступает компания-производитель, то
могут возникнуть проблемы самостоятельного формирования ассортимента.
Особенно это характерно для производителей, выполняющих массовое
производство и выпускающих большую номенклатуру товаров.
При таких условиях закупка товаров у посредника, который
специализируется на закупках – более выгодна. В этом случае существует
возможность приобретения необходимого товара небольшими партиями.
В системе управления закупками применяют прямую, складскую и
многоуровневую системы поставок.
При прямой форме поставок продвижения продукции на пути от
производителя к потребителю осуществляется напрямую без промежуточных
звеньев.
Прямые хозяйственные связи можно использовать при соблюдении
следующих условий [27, c.39]:
- в случае взаимной заинтересованности в установлении долгосрочных
связей между потребителем и производителем;
- работа производителя ритмичная, существует возможность создания
резервов для того чтобы удовлетворить потребности потребителя в
необходимом ассортименте продукции;
21
- наблюдается стабильность и не нарушение поставок продукции
потребителю.
Складская форма в системе распределения товаров предусматривает
включение в закупочную логистику посредников, например, дистрибьютора.
Дистрибьютор – эта сбытовая организация, выполняющая оптовые
закупки у крупных производителей. Для организации работы она имеет
собственные склады и установленные долгосрочные отношения с
производителем. Как правило, дистрибьютор ведет деловые отношения от
чужого имени.
Оптимальный выбор поставщиков достаточно важен для системы
распределения товаров в закупочной логистике.
Важной функцией в закупочной логистике является контроль входных
потоков поставок. Процесс контроля основан на отслеживании движения
материальных потоков, а также подтверждении источников получения
заказа.
В процессе осуществления контроля выполнения заказа проверяют
соблюдение поставщиками договорных условий, мощность материального
потока и качество продукции. Проверка транспортно-экспедиционных
посредников основана на соблюдении сроков доставки. Выполняемая на
предприятии функция контроля направлена на регулирование интенсивности
материальных потоков и позволяет сделать выводы о надежности и
ответственности поставщика [31, c.56].
Контроль выполнения заказа предусматривает установление
постоянного контакта между получателем и отправителем товаров. Это
взаимодействие должно быть выгодным и позволять выявлять недостатки
при работе с поставщиками.
При таком взаимодействии формируется информация о параметрах и
структуре материальных потоков, существующих в деловых
взаимоотношениях с поставщиками.