65
Подбор персонала из числа работников предприятия, состоящих в
резерве руководящих кадров .
Резерв формируется в каждом структурном подразделении из числа
работников предприятия, как правило, не старше 45 лет. Подбор кандидатур в
резерв первого уровня управления осуществляют Зам ГД и директора заводов,
второго и третьего уровней управления – руководители подразделений,
которые формируют списки по принадлежности.
Списки направляются в УП. В списки резерва руководящих кадров
включают также работников по рекомендации аттестационных комиссий.
Сформированные списки резерва всех уровней рассматривает комиссия,
назначенная приказом генерального директора, утверждает генеральный
директор.
3.2 Меры по оптимизации структуры и численности трудовых
ресурсов ОАО «Белшина»
Оптимизации структуры газеты редакции «Шинник»
Для издания газеты редакцией «Шинник» штатным расписанием ОАО
«Белшина» предусмотрена численность в количестве 6 ед. из них: главный
редактор – 1 ед. редактор художественный - 1 ед. корреспондент - 3 ед.
редактор интернет – ресурса - 0,5 ед. фотокорреспондент - 0,5 ед.
Среднемесячная заработная плата 1 работающего за 12 месяцев 2016 года
составила 5075,9 млн .руб. Финансово-хозяйственная деятельность редакции
является убыточной. Показатели финансово-хозяйственной деятельности
редакции газеты «Шинник» представлены в таблице 14 :
66
Таблица 14
Показатели финансово-хозяйственной деятельности редакции
газеты «Шинник» представлены в таблице:
№п.
/п.
Наименование
показателей
Ед.
изм.
2016 год
2015
год
Темп
роста
2016г. к
2015г.%
1.
Расходы на содержание
т.р.
630884,9
587451,4
107,4
2.
Выручка от реализации услуг
т.р.
485772,4
420680,3
115,5
3.
Налоги
т.р.
80962,1
70113,4
115,5
4.
Итого
т.р.
404810,3
350566,9
115,5
5.
Финансовый результат
(убытки-)
т.р.
-
226074,6
-
236884,5
95,4
6.
Окупаемость расходов на
содержание
%
64,2
59,7
107,5
7.
Среднемесячный разовый
тираж
экз.
5663
5993
94,5
8.
Общий тираж
экз.
294501
311615
94,5
9.
Среднемесячный общий
тираж
экз.
24542
25968
94,5
10.
Среднее количество
подписчиков
чел
5663
5993
94,5
11.
Затраты на 1 руб. доходов
руб.
1,56
1,68
92,9
12.
Среднемесячная выручка за
подписку
т.р.
40481,0
46742,5
86,6
13.
Среднемесячная
себестоимость подписки
т.р.
52573,7
65272,4
80,5
14.
Издательская цена 1
экземпляра
руб.
1684
1445
116,5
15.
Себестоимость 1 экземпляра
руб.
2142
1885
113,6
Примечание- Источник: Собственная разработка на основе данных
предприятия.
Представленная динамика указывает на то, что в текущем году выросли
доходы от текущей деятельности редакции, темп роста к 2015 году составил
115,5%. Рост доходов обеспечен за счет роста издательской цены, темп роста к
2016 году составил116,5%. Количество подписчиков снизилось, темп роста
составил 94,5%.
Выручка, полученная за выпускаемый объем тиража, не обеспечивает
покрытие расходов на содержание редакции. Действующая издательская цена
(1618 руб./ экз. в полугодии, 1684 руб./экз. во 2 полугодии. Невысокое
количество подписчиков среди работников общества (43,5% от численности
работающих) привели к убыточной деятельности редакции.
Т.к. количество подписчиков сократилась и привело к убыточной
67
деятельности редакции , сократить численность корреспондентов в количестве
2 единиц , что приведёт к экономии фонда заработной платы в сумме -
10 151,8 млн.руб в месяц.
Техническое перевооружение, как фактор повышения
эффективности использования персонала.
В настоящее время идут пусконаладочные работы по установке линии
по обрезинке текстильного корда в каландровом цехе, что даст возможность
повысить производительность труда и качество обрезиненного корда.
Установлена новая линия по раскрою текстильного корда фирмы
«Фишер» взамен старой линии раскроя и свежевания корда (ДРМ № 9).
Новая технология позволит вывести производство на более высокий
уровень автоматизации и механизации трудоемких операций, повысить
точность выполнения операций раскроя, стыковки и центрирования, а также
обеспечит рост производительности труда.
Ожидается, что реализация данного проекта позволит выпускать новые
типоразмеры шин с улучшенными потребительскими качествами.
В настоящее время для раскроя кордов в сборочных цехах завода
постоянно используются 21 ДРМ (диагонально-резательные машины),
работающие в ручном режиме с раскроем обрезиненного текстильного корда
для каркаса и брекера по меткам. Точность выполнения операций,
производительность оборудования напрямую зависит от степени подготовки
рабочих, мотивации их труда, ассортимента заготовок с различными углами
закроя и шириной слоев. Установка для раскроя текстильного обрезиненного
корда фирмы «Фишер» предназначена для раскроя под требуемым углом
текстильных кордов с максимальной производительностью 25 м.п./мин.,
стыковкой раскроенных кордов в автоматическом режиме.
Основными преимуществами данного процесса над существующим
являются:
- высокая производительность (одна установка способна удовлетворить
всю потребность сборочных цехов - согласно представленной технической
68
характеристике);
- точность исполнения операций выше, чем у действующих в 10 раз ,
а качество исполнения не зависит от квалификации персонала.
Производительность труда выросла с 2500 п.м. в смену до 4065 п.м. в
смену или 62,6 %.
Численность рабочих, требуемых в действующих условиях для
технологического процесса заготовительно-сборочного производства на выпуск
6525,8 тыс. м
2
кордов, представлена в таблице 15
Таблица 15
Численность рабочих до внедрения установки для раскроя
текстильного обрезиненного корда фирмы «Фишер»
Примечание - Источник: собственная разработка на основе
данных предприятия.
Итого на заготовительных операциях занято 250 человек. В условиях
внедрения линии раскроя корда «Фишер» предусматривается трехсменный
режим работы. Далее определим необходимую численность рабочих после
внедрения мероприятия. Данные расчета предоставлены в таблице 16.
Операция
Численность, чел.
Раскрой корда ДРМ, ДРГ, ПРМ
34
Перезарядка раскаточных устройств
19
Стыковка полос корда
173
Изготовление резиновой прослойки и гермослоя
на каландрах
24
Итого
250
69
Таблица 16
Расчет численности рабочих после внедрения установки для
раскроя текстильного обрезиненного корда фирмы «Фишер»,
человек
Операция
Расчет числа рабочих
Тар.
разр
яд
Число
рабочих
в смену
Число
смен
в cутки
Явочc.
число
рабочих
Спис
числр
абоч.
Обслуживание линии раскроя
5
3
3
9
10
Доставка бобин к сборочным
станкам наполненным
транспортом и установкой в
стойки
2
10
3
30
33
Изготовление резиновых
изделий
3
4
3
12
13
Итого
17
51
56
Примечание - Источник: собственная разработка
Итого на заготовительных операциях при внедрении линии раскроя будет
занято – 56 человек. Высвобождение численности составит 196 человек.
Прирост производительности труда в плановом году за счет внедрения
линии раскроя рассчитаем
∆В
ч
= 196 : (12658 -196) ×100 = 1,57 %.
Годовой фонд оплаты труда с отчислениями на социальные нужды
составил в 2016 году 929135,83млн р., т.е. 73,40 млн р. в год на одного
работающего. Отсюда, экономия фонда оплаты труда составит
Э
ФОТ
= 196 × 73,4 = 14386,4 млн р.
Таким образом, за счет внедрении линии раскроя на предприятии имеется
возможность роста производительности труда на 1,57 %. При этом экономия
численности работников составит 196 человек; экономия фонда оплаты труда –
14386,4 млн р.
В результате технического перевооружения легкового потока произошло
снижение плановой заработной платы на единицу продукции легковых
покрышек на 50,6 %.
70
Экономическая целесообразность аутсорсинга (передача в
коммунальную собственность города Бобруйска общежитий №15, №16
ЖЭУ).
За 12 месяцев 2016 года расходы на содержание жилищного фонда
(общежитий) ОАО Белшина» составили 52832800 млн. руб.
Покрытие расходов составило:
За счет платежей проживающих, арендаторов 17667800 млн. руб. 33,4%
Покрытие за счет средств общества 35 152 200 млн. Руб. 66,5%
Основную долю в покрытии расходов составили расходы за счет средств
общества -66,5%. Расходы на содержание передаваемых общежитий составили
(млн. руб.) таблица 17.
Таблица 17
Расходы на содержание передаваемых общежитий за 2016г.
составили (млн. Руб.):
Общежития №15
Общежития №16
За счет платежей
проживающих, арендаторов
тыс,руб
190,22
44,7%
43,18
28,9%
Покрытие за счет средств
общества млн.руб
235,08
55,3%
211,5
71,10%
Расходы – всего млн.руб
431,0
100%
297,86
100%
Примечание - Источник: собственная разработка
Расходы на содержание двух общежитий за 2016 год составили
7 231 600 млн. руб., из них за счет средств общества – 4 461 800 млн. руб.
Удельный вес возмещения расходов за счет средств общества в общем объеме
расходов по указанным общежитиям составил 61,7%.
Передать указанные общежития в коммунальную собственность города
Бобруйска ,что позволит снизить расходы на содержание жилищного фонда
(общежитий) ОАО «Белшина» на сумму (с учетом индекса роста цен на 2017
год 107,4%) 4 796 200 млн. руб., которые не будут отвлечены из оборота
основного производства, что приведет к улучшению финансового результата
по обществу. В связи с передачей общежитий произойдет оптимизация
численности не промышленного персонала , который обслуживает общежития -
24 человека ( 6 уборщиц помещений, 10 дежурных по этажу, 2 завхоза ,2
71
заведующих, 2 лифтера ,2 рабочих по обслуживанию зданий и сооружений ).
Средняя заработная плате на работника составляет – 6 100 000млн.руб.
Экономия фонда заработной платы составит : 24 * 6100,000=146 400 000
млн.руб в месяц.
Внедрение программа «1С Предприятия 8.3» для
совершенствования учета на предприятии.
В ОАО «Белшина» 2004 году была приобретена программа
«1С:Предприятия 7.7» - универсальная программа массового назначения для
автоматизации учета. Она представляет собой компонент "Бухгалтерский учет
и кадры " с типовой конфигурацией. Компонент "Бухгалтерский учет и кадры"
позволяет реализовать любую схему учета и может использоваться как
автономно, так и совместно с другими компонентами «1С:Предприятия 7.7».
Типовая конфигурация представляет собой готовое решение для автоматизации
большинства участков бухгалтерского учета.
В дальнейшем рекомендую приобрести программу «1С: Предприятия
8.3» – улучшенная версия популярной программы «1С:Предприятия 7.7». для
автоматизации бухгалтерского и кадрового учета на предприятии,
автоматизации повседневной деятельности персонала с использованием
современных технологий и средств обработки и представления информации.
Программа работает на платформе «1С Предприятие 8.3» и сохраняет
преемственность программой – «1С Предприятия 7.7». Абсолютно для всех
пользователей «1С Предприятия 7.7» доступен и автоматизирован переход на
«1С Предприятия 8.3». Благодаря своим функциональным возможностям «1С
Предприятия 8.3» позволяет вести учет предприятиям любой сферы
деятельности и любого режима налогообложения.
Для работы «1С Предприятия 8.3» в ИСУП ОАО «Белшина» рабочие
места пользователей ИСУП должны быть оснащены персональными
компьютерами с характеристиками не ниже чем:
-процессор Intel Pentium 1 ГГц;
-оперативная память – 1 Гб;
72
-Жесткий диск – 500 Мб свободного места;
-MS Windows XP SP3;
-Internet Explorer 7.1.
Стоимость конфигурации
Наименование
Цена, руб.
1C Бухгалтерия 8.8
Базовая версия
9900000
1C Бухгалтерия 8.8
ПРОФ
32400000
1C Бухгалтерия 8.8
Комплект на 1 пользователей
1 283 333
С помощью программного продукта «1С Предприятия 8.3» можно более
эффективно вести бухгалтерский и кадровый учет, подготовку
регламентированной отчетности. В ее состав входит специализированная
подсистема формирования отчетности (приложение 9). В основе подсистемы
формирования отчетности должно лежат единое хранилище данных, которое
обеспечивает хранение информации ИСУП. Возможность получения данных
(загрузки и ввода данных) из различных источников, включая ручной ввод.
Проверку полноты, целостности и непротиворечивости данных, наличие
механизмов обработки слабо структурированных данных. Хранение данных в
Едином хранилище. Возможность определения пользователем правил расчета и
консолидации данных, показателей. При реализации программы программисты
ИСУП ОАО «Белшина» должны разработать документы, отражающие:
-архитектурную схему функционирования модулей ИСУП и интеграции с
внешними информационными системами;
-расчет аппаратных мощностей для выполнения вычислений для
приложений ИСУП;
-обеспечение хранения и резервного копирования данных ИСУП;
-обеспечение доступа пользователей к функциональности ИСУП;
-обеспечение передачи данных;
-обеспечение управления ИТ-инфраструктурой.
Возможность получения операционной отчетности в режиме реального
времени с возможностью быстрого разворачивания стандартного контента.
Обеспечение информационной безопасности должно осуществляться как
специальными средствами защиты информации, так и организационными
мерами. СУБД, используемые в ИСУП, должны включать штатные средства
73
защиты информации от несанкционированного доступа. В используемых СУБД
необходимо применять средства регистрации (аудита) и разграничение доступа
к объектам БД на основе прав, привилегий, ролей, представлений данных,
процедур и т.п. при помощи штатных (встроенных) средств защиты
информации от несанкционированного доступа.
Отчеты доступны для выгрузки в электронном виде. С помощью
стартового помощника предоставляется возможность заполнить основные
настройки: справочники, начальные остатки. Программные продукты серии
«1С Предприятия 8.3» дополняют друг друга. Справочник корреспонденций
счетов подскажет, как нужно отразить ту или иную информацию в программе.
Программный продукт «1С Предприятия 8.3» позволяет загружать
классификаторы БИК, адресные классификаторы ФНС, курсы валют.
Программа «1С Предприятия 8.3» , как информационная система
представляет собой совокупность программно-аппаратной системы, актуальной
документации, позволяющей ее поддерживать и развивать и специального
обученного персонала, осуществляющего эксплуатацию программного-
аппаратной системы. Испытания проводятся в соответствии с программами и
методиками испытаний, разрабатываемыми до начала испытаний. Программа и
методика испытаний должна устанавливать необходимый и достаточный объем
испытаний и охватывать реализуемую функциональность и виды обеспечений.
Работа с использованием программы потребует приобретения дополнительных
навыков и знаний от персонала ОАО «Белшина». Для этого необходимо:
провести обучение пользователей в соответствии с
эксплуатационной документацией.
дополнить систему обучения специалистов ОАО «Белшина» с
учетом специфики работы в условиях действующей ИСУП.
Обучение для работы с автоматизированной системой учета проводится
на местах, программистами АСУТП. В настоящее время руководство
предприятия следит за новшествами в области автоматизации учета и
систематически покупает дополнения к уже существующей программе.
74
Предложения по формированию кадрового потенциала ОАО
«Белшина»
1 Проводить кадровую диагностику предприятия и с учетом
особенностей его организационной структуры, а также условий технического и
тарифного нормирования труда. Проводить кадровую диагностику как в целом
по предприятию, так и по отдельным структурным подразделениям, в том
числе по аппарату управления, категориям работников, а также отдельным
профессионально-квалификационным группам работников.
2 Осуществлять эффективный подбор, отбор, расстановку и реализацию
трудового потенциала кадров в соответствии с их профессиональными,
деловыми и нравственными качествами. Повышать уровень профессиональных
знаний, навыков работников предприятия. Проводить анализ итогов работы по
профессиональному обучению рабочих структурных подразделений. Принять
меры по устранению имеющихся недостатков с учетом пожеланий работников,
проходящих обучение.
3 Осуществлять организацию и выполнение работы по проведению
личного приёма граждан руководством предприятия, рассмотренные
обращения граждан, оформлять и контролировать исполнения принятых
решений. Осуществлять организацию проведения и методического
обеспечения аттестации служащих предприятия, контролировать исполнения
решений по результатам аттестации.
4 Обеспечение высокой трудовой дисциплины на заводах, проведение
работы по исключению нарушений Правил внутреннего трудового распорядка,
которое приведет к снижению текучести кадров.
3.3 Оценка эффективности предложенных мероприятий
Количество подписчиков сократилась и привели к убыточной
деятельности редакции , сократить численность корреспондентов в количестве
2 единиц , что приведёт к экономии фонда заработной платы в сумме –
10 151 800 млн.руб в месяц.
Передача указанных общежитий в коммунальную собственность