54
При необходимости в «E-Staff» могут быть загружены штатные
должности, как занятые, так и вакантные. Хотя список штатных должностей и
не используется явным образом в процессе подбора, он позволяет видеть
статистику по количеству вакантных должностей в каждом из подразделений.
Работа с вакансиями – один из ключевых компонентов системы «E-Staff».
В зависимости от бизнес-процесса, используемого в компании, вакансии могут:
– заводиться вручную пользователем «E-Staff»;
– заполняться инициатором подбора (заказчиком или нанимающим
менеджером) на специальной Web-странице;
– загружаться из системы WebTutor, пройдя внутреннюю цепочку
согласования;
– загружаться из системы электронного документооборота заказчика (при
настроенной интеграции).
«E-Staff» поддерживает несколько режимов работы с вакансиями, с
возможностью гибкой настройки параметров. Различные режимы настройки
позволяют работать не только с одиночными вакансиями, но и с вакансиями на
несколько человек, а также с поточными вакансиями. Также есть возможность
настройки кто и как принимает вакансию в работу, с какого момента считается
дата начала работы над вакансией с точки зрения рекрутера, и в какой момент
работа над вакансией считается завершенной.
При использовании Интернет-модуля «E-Staff» вакансия может быть
автоматически опубликована на карьерных сайтах (https://www.careerjet.by/,
http://www.kariera.by/, https://jobs.tut.by/).
При этом рекрутер сможет просматривать отклики на опубликованную
вакансию непосредственно в «E-Staff», занося понравившихся кандидатов в
базу одним кликом.
При помощи «E-Staff» можно публиковать объявления о вакансиях в
Интернет одновременно на нескольких сайтах, заполнив один раз единую
форму для каждой вакансии. Размещение происходит одновременно на все
выбранные сайты и, как правило, занимает несколько секунд. Повторное
55
размещение вакансий, срок публикации которых истек, не потребует от
предприятия ввода новых данных.
Опубликовав вакансию при помощи «E-Staff», можно автоматически
загружать списки откликнувшихся на нее соискателей. Загруженные отклики
будут автоматически прикрепляться к вакансии в базе «E-Staff».
Интернет-модуль «E-Staff» позволяет осуществлять консолидированный
поиск резюме напрямую на работных сайтах. Пользователь может задать в
программе поисковые критерии (специальность, ключевые слова, регион,
образование, возраст, пол, опыт работы т др.), по которым программа делает
серию одновременных поисковых запросов на каждый из выбранных сайтов.
Результаты выдаются в едином виде, удобном для быстрой обработки.
Если, исходя из контактной информации кандидатов, программа
обнаружит дубликаты одного резюме (как с одного сайта, так и с разных),
избыточные дубликаты будут исключены из результатов поиска. Также в
результатах поиска пользователь сможет наглядно увидеть, какие из резюме
уже были просмотрены им ранее, а какие являются новыми.
При помощи «E-Staff» можно отслеживать всю цепочку действий по
каждому кандидату от момента поступления его резюме в базу (телефонные
интервью, первичное интервью, получение резюме, интервью, отклонение или
выход на работу и др.).
3.2 Оценка экономической эффективности разработанных
мероприятий
Дадим оценку эффективности внедрения программного продукта «E-
Staff» в ООО «МК Мясоинвест». Для расчета экономической эффективности
необходимо:
1. Оценить инвестиционные затраты на покупку и установку программы.
В данную группу затрат включаются:
– затраты на закупку программного продукта;
56
– затраты на установку программного продукта на предприятии;
– затраты на обучение сотрудников работе с новым программным
продуктом;
– затраты на наладку сети.
2. Рассчитать эксплуатационные затраты. В данную группу затрат
включаются:
– затраты на оплату труда администратора;
– затраты на электроэнергию;
– затраты на амортизационные отчисления;
– затраты на обслуживание программного продукта компанией-
разработчиком.
Рассчитаем инвестиционные затраты.
Финансирование проекта будет осуществляться за счет собственных
средств предприятия. Программу целесообразно установить на рабочие места
пяти сотрудников. Одна лицензия на программу стоит 70 тыс. руб.
Следовательно, затраты на закупку программного продукта составят:
70 × 5 = 350 тыс. руб.
Настройка программного обеспечения будет производиться на уже
имеющихся на предприятии персональных компьютерах. Нужно только
закупить сервер с целью установки на нем клиент-сервера программного
продукта. Стоимость сервера составляет 90 тыс. руб.
Для установки программы на компьютеры необходимо оплатить работу
наладчика. Стоимость 1 часа работы – 400 руб. Чтобы установить программный
продукт на 1 рабочем месте, необходим 1 час работы наладчика. Значит,
затраты на установку программного продукта на предприятии составят:
400 × (1 × 5) = 2000 руб.
Для того чтобы настроить сервер, необходимо затратить 5 часов времени:
400 × 5 = 2000 руб.
57
Затраты на обучение сотрудников работе с новым программным
продуктом составят 150 тыс. руб. – стоимость обучения у компании-
разработчика.
В таблице 25 представлены инвестиционные затраты на закупку и
установку программного обеспечения на предприятии.
Таблица 25
Инвестиционные затраты на закупку и установку программного
обеспечения на предприятии, тыс. руб.
Показатели
Значение
Стоимость программного продукта
350
Установка программного продукта
2
Настройка сервера
2
Стоимость сервера
90
Стоимость курсов
150
Всего
594
Из таблицы видно, что инвестиционные затраты на закупку и установку
программного обеспечения на предприятии составят 594 тыс. руб.
Рассчитаем эксплуатационные затраты.
Исходные данные для расчета заработной платы администратора
представлены в таблице 26.
Таблица 26
Исходные данные для расчета заработной платы администратора
Показатель
Значение
Количество работников, чел.
1
Заработная плата работника, тыс. руб.
95,5
Норма доплаты к заработной плате, %
10
Затраты на оплату труда можно рассчитать по формуле:
Зот = (ЗП + ЗП × Нд) × 12 × Ч. (7)
где ЗП – заработная плата работника;
Нд – норма доплаты к заработной плате;
Ч – количество работников.
58
Затраты на оплату труда администратора составят:
Зот = (95,5 + 95,5 × 0,1) × 12 × 1 = 1261 тыс. руб.
Затраты на электроэнергию можно рассчитать по формуле:
Зэ = Сэл × Т × Кдн × N, (8)
где Сэл – стоимость электроэнергии;
Т – время работы в день;
Кдн – число дней работы в год;
N – количество компьютеров.
Зэл = 0,0023 × 8 × 223 × 6 = 25 тыс. руб.
Рассчитаем амортизацию приобретенного сервера. Затраты на
амортизационные отчисления рассчитываются по формуле:
За = Зп × На, (9)
где Зп – затраты на приобретение сервера;
На – норма амортизационных отчислений.
Срок эксплуатации сервера составляет 5 лет, поэтому норма амортизации
– 20%. Затраты на амортизационные отчисления составят:
За = 90 × 0,2 = 18 тыс. руб.
Затраты на обслуживание программного продукта компанией-
разработчиком составят 20 тыс. руб.
Эксплуатационные затраты представлены в таблице 27.
Таблица 27
Эксплуатационные затраты по использованию программного
продукта на предприятии, тыс. руб.
Показатели
Значение
Затраты на оплату труда администратора
1261
Затраты на электроэнергию
25
Затраты на амортизационные отчисления
18
Затраты на обслуживание программного продукта
компанией-разработчиком
20
Всего
1324
59
Из таблицы видно, что эксплуатационные затраты по использованию
программного продукта на предприятии составят 1324 тыс. руб.
Экономическая эффективность использования на предприятии
программы выражается в экономии затрат сотрудников в результате:
– образования единой информационной системы работы сотрудников на
предприятии;
– повышения скорости оформления и обработки документации;
– снижения количества ошибок при работе с документами;
– повышения эффективности принятия и реализации управленческих
решений.
Стоимость сэкономленного часа работы – 400 руб.
В таблице 28 представлена экономия затрат времени при работе с новой
программой.
Таблица 28
Экономия затрат времени при работе с установленной программой,
тыс. руб.
Наименование
Экономия,
чел./час
Сумма,
тыс. руб.
Образование единой информационной системы
работы сотрудников на предприятии
1900
760
Повышение скорости оформления и обработки
документации
2100
840
Снижение количества ошибок при работе с
документами
1500
600
Повышение эффективности принятия и
реализации управленческих решений
1000
400
Всего экономия затрат времени при работе с
установленной программой
6500
2600
Из таблицы видно, что экономия затрат при работе с установленной
программой составит 6500 чел./час. В стоимостном выражении экономический
эффект от экономии времени составит 2600 тыс. руб.
60
Рассчитаем размер чистой прибыли от установки программного продукта
как разницу между экономическим эффектом (экономией затрат времени) и
эксплуатационными затратами:
2600 – 1324 = 1276 тыс. руб.
С целью оценки эффективности установки программы, рассчитаем
чистый дисконтированный доход и срок окупаемости проекта.
Рассчитаем чистый финансовый поток по формуле:
ЧФП = ЧП + За, (10)
где ЧФП – чистый финансовый поток;
За – затраты на амортизацию.
ЧФП = 1276 + 18 = 1294 тыс. руб.
Статистический срок окупаемости проекта можно рассчитать по
формуле:
Т = ИЗ / ЧФП, (11)
где ИЗ – инвестиционные затраты;
ЧФП – чистый финансовый поток.
Т = 594 / 1294 0,5 года.
0,5 × 12 = 6 месяцев.
Для расчета чистого дисконтированного дохода годовой период будет
целесообразным разбить на кварталы.
Чистый финансовый поток в квартал = 1294 / 4 = 324 тыс. руб.
В таблице 29 представлен расчет чистого дисконтированного дохода от
установки программного продукта на предприятии.
Таблица 29
Расчет чистого дисконтированного дохода от установки
программного продукта на предприятии, тыс. руб.
61
Показатель
Значение показателя по годам
2020
2021
1 кв.
2 кв.
3 кв.
4 кв.
1 кв.
2 кв.
3 кв.
4 кв.
Инвестиционные
затраты
594
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Чистый
финансовый поток
-
324
324
324
324
324
324
324
Динамическое
сальдо
-594
324
324
324
324
324
324
324
Коэффициент
дисконтирования
1,00
0,96
0,92
0,89
0,85
0,82
0,79
0,76
Чистый
дисконтированный
финансовый поток
-594
311
298
288
275
266
256
246
Экономический
эффект
нарастающим
итогом
-594
-283
15
303
578
844
1100
1346
Чистый
дисконтированный
доход
1346
Срок окупаемости
(кварталы)
2,9
Таким образом, чистый дисконтированный доход проекта составит 1346
тыс. руб. В связи с тем, что чистый дисконтированный доход выше нуля,
проект внедрения программного продукта на предприятии является
эффективным. Инвестиционные затраты окупятся в третьем квартале 2020 года.
В заключение главы можно сделать следующие выводы:
Проведенный анализ технологии формирования проектной команды в
ООО «МК Мясоинвест» показал, что на предприятии в недостаточной мере
используются современные информационные технологии.
В целях повышения эффективности формирования проектной команды
ООО «МК Мясоинвест» предлагается внедрить систему «E-Staff». Система «E-
Staff» – система полного цикла, автоматизирующая большинство рутинных
операций в рекрутинге.
При использовании кадровой службой, система «E-Staff» позволяет
хранить данные о структуре и сотрудниках компании. Данные могут храниться
с различным уровнем детализации, в зависимости от нужд пользователя.
62
«E-Staff» поддерживает несколько режимов работы с вакансиями, с
возможностью гибкой настройки параметров. Различные режимы настройки
позволяют работать не только с одиночными вакансиями, но и с вакансиями на
несколько человек, а также с поточными вакансиями. Также есть возможность
настройки кто и как принимает вакансию в работу, с какого момента считается
дата начала работы над вакансией с точки зрения рекрутера, и в какой момент
работа над вакансией считается завершенной.
При помощи «E-Staff» можно публиковать объявления о вакансиях в
Интернет одновременно на нескольких сайтах, заполнив один раз единую
форму для каждой вакансии. Размещение происходит одновременно на все
выбранные сайты и, как правило, занимает несколько секунд. Повторное
размещение вакансий, срок публикации которых истек, не потребует от
предприятия ввода новых данных.
При помощи «E-Staff» можно отслеживать всю цепочку действий по
каждому кандидату от момента поступления его резюме в базу (телефонные
интервью, первичное интервью, получение резюме, интервью, отклонение или
выход на работу и др.).
Финансирование проекта будет осуществляться за счет собственных
средств предприятия. Программу целесообразно установить на рабочие места
пяти сотрудников.
Настройка программного обеспечения будет производиться на уже
имеющихся на предприятии персональных компьютерах. Нужно только
закупить сервер с целью установки на нем клиент-сервера программного
продукта. Стоимость сервера составляет 90 тыс. руб.
Инвестиционные затраты на закупку и установку программного
обеспечения на предприятии составят 594 тыс. руб. Эксплуатационные затраты
по использованию программного продукта на предприятии составят 1324 тыс.
руб.
Экономическая эффективность использования на предприятии
программы выражается в экономии затрат сотрудников в результате:
63
образования единой информационной системы работы сотрудников на
предприятии; повышения скорости оформления и обработки документации;
снижения количества ошибок при работе с документами; повышения
эффективности принятия и реализации управленческих решений.
Экономия затрат при работе с установленной программой составит 6500
чел./час. В стоимостном выражении экономический эффект от экономии
времени составит 2600 тыс. руб.
Чистый дисконтированный доход проекта составит 1346 тыс. руб. В связи
с тем, что чистый дисконтированный доход выше нуля, проект внедрения
программного продукта на предприятии является эффективным.
Инвестиционные затраты окупятся в третьем квартале 2020 года.