44
4
2
4
4
5
1
3
4
5
4
2
2
4
3
2
2
6
3
3
5
5
5
4
3
7
4
2
2
5
4
2
4
8
4
5
4
3
2
3
5
9
3
5
4
3
4
2
5
10
5
5
2
4
5
4
3
Итого
37
36
38
41
39
33
36
Рассчитаем уровень кадрового потенциала членов проектной команды в
таблице 18.
Таблица 18
Уровень кадрового потенциала членов проектной команды ООО
«МК Мясоинвест»
№ п/п
Заместитель
директора по
коммерческим
вопросам
Финансовый
менеджер проекта
Специалист по
логистике
Весомост
ь
показате
ля
Результа
ты
оценки
Весомос
ть
показат
еля
Результат
ы оценки
Весомос
ть
показат
еля
Результат
ы оценки
1
0,20
36
0,20
38
0,20
37
2
0,20
38
0,15
37
0,15
36
3
0,30
36
0,40
36
0,20
38
4
0,05
38
0,05
42
0,10
41
5
0,05
39
0,05
42
0,10
39
6
0,05
34
0,10
38
0,15
33
7
0,15
35
0,05
40
0,10
36
Оценк
а
36,4/50 = 0,728
37,55/50 = 0,751
36,95/50 = 0,739
Следовательно, уровень кадрового потенциала исследуемых сотрудников
достаточно низкий (так как значительно ниже единицы).
Представим перечень прикладных программ, используемых для
управления проектами в ООО «МК Мясоинвест», в таблице 19.
Таблица 19
Перечень прикладных программ, используемых для управления
проектами в ООО «МК Мясоинвест»
№
п/п
Название
программного
продукта
Назначение продукта
1
1С: Предприятие
Является универсальной системой автоматизации
45
7.7
деятельности предприятия. Система «1С:
Предприятие 7.7» может быть использована для
автоматизации самых разных участков
экономической деятельности предприятия: учета
товарных и материальных средств, взаиморасчетов
с контрагентами, расчета заработной платы,
расчета амортизации основных средств,
бухгалтерского учета по любым разделам и т.д.
2
Microsoft Excel
Программа для работы с электронными таблицами,
созданная корпорацией Microsoft для Microsoft
Windows, Windows NT и Mac OS. Она предоставляет
возможности экономико-статистических расчетов,
графические инструменты и, за исключением Excel
2010 под Mac OS X, язык макропрограммирования
VBA (Visual Basic для приложений). Microsoft Excel
входит в состав Microsoft Office и на сегодняшний
день Excel является одним из наиболее
популярных приложений в мире.
3
Microsoft Word
Текстовый процессор, предназначенный для
создания, просмотра и редактирования текстовых
документов, с локальным применением простейших
форм таблично-матричных алгоритмов.
Выпускается корпорацией Microsoft в составе
пакета Microsoft Office
4
1С: Управление
торговлей 8
Современный инструмент повышения
эффективности бизнеса торгового предприятия
В целях управления проектами в ООО «МК Мясоинвест» была
установлена программа «1С: Предприятие 7.7». Система программ «1С:
Предприятие» предназначена для решения широкого спектра задач
автоматизации учета и управления, стоящих перед динамично развивающимися
современными предприятиями. «1С: Предприятие» представляет собой систему
прикладных решений, построенных по единым принципам и на единой
технологической платформе.
В таблице 20 рассчитаем экономическую эффективность
информационных технологий на предприятии. Стоимость человеко-часа на
предприятии составляет 400 руб.
Таблица 20
Экономическая эффективность информационных технологий на
предприятии (в год)
Наименование программного продукта
Экономия,
час/чел.
Сумма,
тыс. руб.
1С: Предприятие 7.7
5600
2240
Microsoft Excel
2200
880
46
Microsoft Word
2400
960
Итого экономии
10200
4080
Таким образом, экономия от использования информационных технологий
на предприятии составляет 10200 чел./час., или 4080 тыс. руб.
Рассчитаем экономический эффект от строительства распределительного
склада.
Капитальные затраты на строительство распределительного склада
включают затраты по смете, предоставленные подрядной организацией – 3014
тыс. руб.
В эксплуатационные затраты по функционированию распределительного
склада входят следующие статьи затрат:
– затраты на оплату труда складских работников;
– амортизационные отчисления;
– затраты на содержание складского оборудования.
Затраты на оплату труда складских работников определяются исходя из
данных в таблице 21.
Таблица 21
Исходные данные для расчета оплаты труда складских работников
Показатель
Обозначение
Единица измерения
Значение
Количество складских
работников
Ч
чел.
11
Средняя заработная
плата одного
работника
з/п
тыс. руб.
49
Тогда затраты на оплату труда определим по следующим формулам:
Зот = з/п × 12 × Ч, (2)
Итого затраты на оплату труда составляют:
Зот = 49 × 12 × 11 = 6468 тыс. руб.
47
Расчет амортизационных отчислений производится на складское
оборудование, стоимость которого составляет 2240 тыс. руб.
За = Кп × На, (3)
где За – сумма амортизационных отчислений,
Кп – затраты на приобретение оборудования,
На – норма амортизации.
Норма амортизации берется в размере 20% в год, сумма
амортизационных отчислений составит:
За = 2240 × 0,2 = 448 тыс. руб.
Затраты на содержание складского оборудования составляют 189 тыс.
руб.
Эксплуатационные затраты ООО «МК Мясоинвест» на
распределительном складе представлены в таблице 22.
Таблица 22
Эксплуатационные затраты ООО «МК Мясоинвест» на
распределительном складе
Показатели
Сумма
Амортизация складского оборудования, тыс. руб.
448
Затраты на содержание складского оборудования,
тыс. руб.
189
Оплата труда складских рабочих, тыс. руб.
6468
Итого, тыс. руб.
7105
Следовательно, эксплуатационные затраты составят 7105 тыс. руб.
Расчет выгоды от строительства распределительного склада. Основным
эффектом от создания распределительного центра является сокращение
расходов на распределение товаров по клиентам ООО «МК Мясоинвест».
Выгоды от строительства распределительного склада представлены в
таблице 23.
Таблица 23
48
Выгоды от строительства распределительного склада
Показатели
До
строительства
склада
После
строительства
склада
Изменение,
+/-
Расходы на распределение
товаров по клиентам, тыс.
руб.
4672
2381
-2291
Следовательно, сокращение затрат при строительстве
распределительного склада составит 2291 тыс. руб.
Далее для расчета эффективности составим проект. При расчете
экономического эффекта от внедрения предложенных мероприятий
используются показатели ЧДД, срока окупаемости.
Проект рассчитываем на 2 года, разбивая по кварталам. Денежные
средства будут привлечены из собственных фондов.
Капитальные вложения окупаются за счет притока прибыли и
амортизационных отчислений. Сумма этих двух показателей даст чистый
финансовый поток ЧФП:
2291 + 448 = 2739 тыс. руб.
Статический срок окупаемости находим по формуле:
Т = КЗ / ЧФП, (4)
где КЗ – это капитальные затраты,
ЧФП – чистый финансовый поток.
Т = 3014 / 2739 = 1,1 года.
Приведем годовой прирост прибыли и амортизации к начальному
периоду. Чистый дисконтируемый финансовый поток ЧДФП определяется по
формуле:
ЧДФП = (Пч + А) × Lt, (5)
где Lt – коэффициент дисконтирования.
49
Коэффициент дисконтирования определяется следующим образом по
формуле:
Lt = 1 / (1 + i)
t
, (6)
где i – годовая ставка дисконтирования, равная 16%;
t – номер года, результаты и затраты которого приводятся к расчетному.
Для расчета дисконтирования по кварталам ставку дисконтирования
(0,16) и чистый финансовый поток разделим на 4 (число кварталов в году).
Квартальная ставка будет составлять: 16/4 = 4,0%.
Чистый финансовый поток в квартал = 2739 / 4 = 685 тыс. руб.
В таблице 24 представим расчет эффективности строительства
распределительного склада.
Таблица 24
Расчет эффективности внедрения проекта, тыс. руб.
Наименование
показателя
Значение показателя по годам
2019
2020
2021
2 кв.
3 кв.
4 кв.
1 кв.
2 кв.
3 кв.
4 кв.
1 кв.
Сумма
капвложений
3014
-
-
-
-
-
-
-
Чистый
финансовый поток
-
685
685
685
685
685
685
685
Расчетный
квартал
0,00
1,00
2,00
3,00
4,00
5,00
6,00
7,00
Динамическое
сальдо
-3014
685
685
685
685
685
685
685
Коэффициент
дисконтирования
1,00
0,96
0,92
0,89
0,85
0,82
0,79
0,76
Чистый
дисконтированный
финансовый поток
-3014
658
630
610
582
562
541
521
Экономический
эффект
нарастающим
итогом
-3014
-2356
-1726
-1116
-534
28
569
1090
Итого ЧДД
61,7
Срок окупаемости
(кварталы)
6,5
50
Таким образом, ЧДД проекта равен 1090 тыс. руб., что является высоким
показателем для этого вида проекта. Так как ЧДД больше нуля – проект
создания распределительного склада эффективен. Затраты на строительство
склада окупятся в третьем квартале 2020 г.
В заключение главы можно сделать следующие выводы:
Основным видом деятельности ООО «МК Мясоинвест» является оптовая
продажа продуктов питания. Предприятие осуществляет: закупку и реализацию
на постоянной основе мяса говядины, свинины, птицы и продуктов их разделки
на постоянной основе средним и крупным оптом; организацию экспорта
говядины и мяса птицы в страны ЕврАзЭС (в т.ч. Россию); полное
сопровождение сделки.
На протяжении 2017-2019 гг. наблюдается рост выручки. В 2018 году по
сравнению с 2017 годом выручка увеличилась на 6266 тыс. руб. и составила в
2018 году 16036 тыс. руб. Темп роста выручки в 2018 году по сравнению с 2017
годом составил 116,89 %, т.е. выручка увеличилась на 16,89 % или 2709 тыс.
руб. Данное изменение вызвано ростом объемов продаж. За 2018 год получено
2220 тыс. руб. прибыли от продаж, что на 408 тыс. руб. больше, чем в прошлом
периоде, однако в 2019 году значение данного показателя снизилось на 209 тыс.
руб. Следует отметить снижение рентабельности реализованной продукции
(работ, услуг), которая в 2019 году по сравнению с 2018 годом снизилась на
6,52 п.п. и составила в 2019 году 15,58 %, что свидетельствует о снижении
эффективности вложенных затрат. Данное изменение вызвано превышением
темпов роста затрат над темпами роста прибыли от продаж.
Таким образом, можно сделать вывод, что ООО «МК Мясоинвест»
успешно развивается на рынке, о чем свидетельствует рост прибыли от продаж,
выручки и показателей эффективности использования ресурсов.
В 2018 году по сравнению с 2017 годом наблюдается увеличение
фондоотдачи на 69,69 %, в 2019 году увеличение составило 27,69 %, что
свидетельствует о повышении эффективности использования основных средств
51
организации. Вместе с тем фондоемкость ООО «МК Мясоинвест» снизилась на
0,05 руб./руб. в 2018 году и на 0,02 руб./руб. в 2019 году по сравнению с 2018
годом. В 2018 году по сравнению с 2017 годом наблюдается снижение
материалоотдачи на 56,51 %, в 2019 году увеличение составило 102,39 %, что
свидетельствует о повышении эффективности использования материальных
затрат.
Формирование команды проекта в ООО «МК Мясоинвест» заключается в
создании необходимого резерва претендентов на все должности и
специальности, из которого предприятие осуществляет набор наиболее
подходящих для конкретного проекта сотрудников. Этот процесс в организации
проводится по всем направлениям и специальностям. Наиболее эффективной
техникой формирования проектной команды является тестирование. Этот
метод обходится организации в 750 тыс. руб. в год. На втором месте находится
собеседование (520 тыс. руб.), а затем оценка документов кандидата (410 тыс.
руб.).
На предприятии в 2019 году был построен распределительный склад в г.
Минске. Управление данным проектом в ООО «МК Мясоинвест»
осуществлялось специально созданной командой.
Экономия от использования информационных технологий на
предприятии составляет 10200 чел./час., или 4080 тыс. руб. ЧДД проекта равен
1090 тыс. руб., что является высоким показателем для этого вида проекта. Так
как ЧДД больше нуля – проект создания распределительного склада
эффективен. Затраты на строительство склада окупятся в третьем квартале 2020
г.
52
53
Глава 3. ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ ФОРМИРОВАНИЯ
КОМАНДЫ ПРОЕКТА В ООО «МК МЯСОИНВЕСТ»
3.1 Направления повышения эффективности формирования
проектной команды на предприятии
Проведенный анализ технологии формирования проектной команды в
ООО «МК Мясоинвест» показал, что на предприятии в недостаточной мере
используются современные информационные технологии.
В целях повышения эффективности формирования проектной команды
ООО «МК Мясоинвест» предлагается внедрить систему «E-Staff». Система «E-
Staff» – система полного цикла, автоматизирующая большинство рутинных
операций в рекрутинге.
При использовании кадровой службой, система «E-Staff» позволяет
хранить данные о структуре и сотрудниках компании. Данные могут храниться
с различным уровнем детализации, в зависимости от нужд пользователя.
При наличии соответствующей технической интеграции данные штатной
структуры могут автоматически загружаться из системы кадрового учета
компании (1С, БОСС-Кадровик, SAP и др.), либо заводится вручную.
Структурные подразделения могут быть автоматически загружены из
системы кадрового учета компании (1С, БОСС-Кадровик, SAP и др.). Также их
можно завести вручную, если бизнес-структура компании не совпадает с
формальной штатной структурой. Также существует возможность не заводить
структуру вообще, если из названия вакансии понятно, к какой бизнес-единице
она относится.
Также как и список подразделений, список сотрудников компании может
автоматически синхронизироваться с системой кадрового учета компании (1С,
БОСС-Кадровик, SAP и др.). Если такая возможность не требуется, можно
использовать альтернативный вариант – заводить вручную только нанимающих
менеджеров.