42
5.Специалист по модели данных
Является архитектором моделей представленных на выставке в связи с
чем к его квалификации и профессиональной компетенции предъявляются
следующие требования:
Высшее техническое образование, инженерно-экономическое или
экономическое образование.
Понимание предметной области и бизнеса Заказчика.
Опыт в области построения моделей данных с использованием CАSЕ-
средства.
Знания в области баз данных.
Знания языка запросов SQL.
Коммуникабельность, умение работать в команде.
6.Администратор базы данных (БД)
Для успешного участия в проекте осуществляющим оргаганизацию и
проведение выставок администратор БД должен иметь определенную
компетенцию в области СУБД, позволяющие ему качественно выполнить
проектирование БД, её реализацию и настройку.
К такой компетенции относят:
Знание операционной системы, на которой размещается база данных
хранилища данных.
Понимание принципов работы локальных вычислительных сетей и
настройки информационной безопасности.
Квалифицированные знания по СУБД, использующейся для
реализации корпоративного хранилища.
Наличие опыта администрирования промышленных СУБД (управление
экземпляром, сбор статистики, мониторинг производительности и т.п.). Опты
работы с приложениями администрирования (командная строка и GUI
приложения).
43
Наличие практического опыта проектирования структуры и
оптимизации работы СУБД для хранилищ данных (секционирование,
табличные пространства, индексы, планы запросов и т.д.).
Умение настраивать операции архивирования, резервного копирования
и восстановления больших объемов данных.
Знания в области настройки безопасности СУБД (сопровождение
пользователей, назначение привилегий, аудит и т.д.).
Знания языка запросов SQL и его процедурных расширений.
Знания методологий проектирования хранилищ данных, схем
организации данных «Звезда» и «Снежинка».
Наличие сертификатов является очень желательным.
После того, как критерии для каждой должности сформированы,
происходит поиск (привлечение) и отбор кандидатов с подходящими
умениями и навыками. Проведением Отбора резюме кандидатов и
проведением первичного собеседования и необходимых тестов психолог
организации , после отбора нескольких кандидатов, будет проводиться
второй этап собеседования с заместителем генерального директора. После
успешного прохождения собеседования, кандидат будет утвержден на
должность в команде проекта.
На должности куратора и руководителя проекта, отбор проводиться не
будет, данные специалисты назначены генеральным директором компании.
Далее опишем этапы по которым производилось формирование команды
проекта выставок ООО «Окна Veka», описанное нами в о второй главе
дипломной работы.
Во-первых, определяются общие задачи проекта. Во-вторых,
определяется квалификация, роли и количество требуемых специалистов. В-
третьих, согласовывается выделение требуемых специалистов с линейными
руководителями для участия в проекте. В-четвертых, окончательно
формируется функциональная проектная команда с разделенными ролями,
определенными и понятными задачами, степенью ответственности и общей
44
целью. В заключении, руководителем проекта формируются детальные
задачи и определяется дальнейшая тактика действий.
ния авлев упризмоханю меаниенствоввершпо соации оменд. Рек32.
ектапро дойоманк
Ошибки, которые могут возникнуть в процессе формирования команды
проекта, и пути их решения:
Типичные ошибки при формировании команды
Две типичных ошибки со стороны Заказчика:
Ошибка № 1: Включение в команду специалистов, ограниченных
временем.
Регулярные повседневные обязанности, закрепленные за специалистом,
необходимость выполнения которых никто не отменял, приводят в
результате к отсутствию времени на проект. Затраты и продолжительность
проекта увеличиваются.
Решение: На этапе планирования проектных работ требуется
согласованность временных затрат со специалистом и перераспределение
обязанностей среди других подчиненных.
Ошибка № 2: Недостаток технических знаний у специалистов.
Для каждого проекта необходим определенный уровень технический
экспертизы. Ограниченность в текущих профессиональных навыках
сотрудников и в бюджете для приема нового сотрудника, приводит в
результате либо к не достижению целей проекта, либо к не используемости
конечного продукта.
Решение: На этапе планирования проекта выделение ответственного
сотрудника и содействие в получении технических знаний или направление
сотрудника на курсы повышения квалификации. Дополнительно, возможно
согласование с исполнителем консультационных услуг по обучению
конечному продукту на завершающих стадиях проекта.
Две типичных ошибки со стороны Исполнителя:
45
Ошибка № 1: Неопределенность роли каждого участника.
Работы команда будет неэффективной в условиях отсутствия ясности
закрепленных функциональных обязанностей за каждым участником. В
результате продолжительность проекта увеличиться, участники могут
потерять общую цель, появятся разногласия в принимаемых решениях,
изменится приоритетность в работах по проекту.
Решение: Доведение до каждого участника команды цели,
функциональных задач, степенью ответственности и участия в проектных
работах. На стадиях выполнения проекта постоянный мониторинг за
изменениями и оценка рисков.
Ошибка № 2: Слабость в планировании и в мониторинге действий
участников.
Взаимосвязь между целями бизнеса и целями проектами, является
решающим критерием в завершенности проекта. Слабость в контроле и
мониторинге хода проекта приводит к отсутствию управления изменениями,
последовательным, а не параллельным работам и конфликтам внутри
команды. В результате, проект способен не дойти до финальной стадии или
потребуется длительное время на восстановление отношений между
участниками.
Решение: На стадии планирования и обсуждения проекта, проводить
разработку решений и согласование задач только в соответствии с целями
проекта. Разработать и включить в проектную документацию периодические
графики встреч со всеми ответственными лицами.
Выводы по главе 2
В данной главе было рассмотрено формирование команды проекта на
примере компании ООО «Окна Veka», цель проекта которой была -
ознакомление потребителя с предлагаемой продукцией. Проект
осуществлялся в форме выставок. Данный проект был взят в разработку, так
как применение методов проектного менеджмента является актуальным для
46
данной сферы деятельности. Рассмотрение формирования команды имеет
огромную важность для данной компании, поскольку может помочь выявить
слабые места в этом процессе и значительно повысить эффективность
деятельности.
Компания VEKA Rus является дочерней производственной компанией
концерна VEKA AG - одного из мировых лидеров в области разработки и
производства оконных и дверных систем из высококачественного пластика, а
также откидных и рольставен.
На весь период проекта продолжительностью 12 месяцев (1.07.17-
1.07.18) был выделен бюджет – 5,530000 рублей (организация выставок
продукции планируется одновременно в 8 регионах).
Для подготовки и реализации проекта выставок ООО «Окна Veka»
необходима команда, состоящая из следующих специалистов:
Куратор проекта, Руководитель проекта, Системный архитектор,
Бизнес-аналитик, Специалист по модели данных, Администратор БД.
Этапы по которым производилось формирование команды проекта
выставок ООО «Окна Veka»:
Во-первых, определяются общие задачи проекта. Во-вторых,
определяется квалификация, роли и количество требуемых специалистов. В-
третьих, согласовывается выделение требуемых специалистов с линейными
руководителями для участия в проекте. В-четвертых, окончательно
формируется функциональная проектная команда с разделенными ролями,
определенными и понятными задачами, степенью ответственности и общей
целью. В заключении, руководителем проекта формируются детальные
задачи и определяется дальнейшая тактика действий.
На этапе планирования проектных работ требуется согласованность
временных затрат со специалистом и перераспределение обязанностей среди
других подчиненных.
На этапе планирования проекта выделение ответственного сотрудника
и содействие в получении технических знаний или направление сотрудника
47
на курсы повышения квалификации. Дополнительно, возможно согласование
с исполнителем консультационных услуг по обучению конечному продукту
на завершающих стадиях проекта.
Доведение до каждого участника команды цели, функциональных
задач, степенью ответственности и участия в проектных работах. На стадиях
выполнения проекта постоянный мониторинг за изменениями и оценка
рисков.
На стадии планирования и обсуждения проекта, проводить разработку
решений и согласование задач только в соответствии с целями проекта.
Разработать и включить в проектную документацию периодические графики
встреч со всеми ответственными лицами.
48
Закл иеючен
:В работе нам удалось рассмотреть наиболее важные аспекты
1. Проект – это ограниченное по времени целенаправленное изменение
отдельной системы с установленными требованиями к качеству результатов,
возможными рамками расхода средств и ресурсов и специфической
организацией;
2. Жизненный цикл проекта представляет собой совокупность
следующих друг за другом стадий. Несмотря на уникальность всех проектов
существуют общие модели, которые могут служить руководством по
определению жизненного цикла большинства проектов.
3. Под командой понимается совокупность людей, которые ощущают
свою целостность, чувствуют свою обособленность от "остального
мира", стремятся к достижению определенной цели, иногда
осознанной, иногда нет.
4. Очень много разногласий между авторами при определении стадии
формирования команды проекта, но у них есть что то общее:
проектирование;
формирование;
участие в проекте;
расформирование или преобразование для работы над новым
проектом.
5. Формирование управленческой команды осуществляется не
стихийно. Стихийность этого процесса может привести только к
образованию суррогатов управленческой команды, способных выполнять
частичные функции или функции в интересах отдельных подразделений.
6. В своем становлении команда проходит ряд кризисных фаз, на
каждой из которых происходит или нарушение баланса основополагающих
интересов, или уклонение команды от решения задач стратегического
уровня.
49
Преодоление кризисных фаз в становлении команды достигается в
основном усилением значимости целей, ориентирующих организацию на
развитие каждого из ее подразделений и, в связи с этим, с перемещением
ресурсов треста в более выгодные сферы их использования.
7. Стиль работы команды, поведение персонала, образ
взаимоотношений членов команды проекта друг с другом и с
подразделениями организации, в конечном счете, эффективность
функционирования команды определяется сложившейся организационной
культурой проекта.
Прослеживается три варианта воздействия организационной культуры
организаций на культуру команды.
Можно выделить ряд элементов организационной культуры и
проследить их взаимосвязи. В зависимости от сочетания выделенных
элементов могут прослеживаться три типа организационной культуры:
организационная культура эгоистического типа, корпоративная культура,
организационная культура открытого типа.
Оптимальная модель команды проекта должна базироваться на ряде
определенных характеристик и принципов. Для гармоничной и успешной
деятельности команды необходимо, чтобы в ней выделялись следующие
роли: генератор идей, стратег, эксперт, коммуникатор.
Процесс формирования и развития команды представлен в виде
последовательно сменяющихся стадий, каждая из которых имеет свои
особенности и предполагает свои методы управления командой.
Процесс формирования и развития управленческой команды
представлен в виде последовательно сменяющихся стадий, каждая из
которых имеет свои особенности и предполагает свои методы управления
командой. Для каждой стадии определены задачи и особенности управления
командой. Четверка соционических квадр повторяет логику процесса
развития команды. Каждая из них оптимально решает задачи
соответствующей стадии, имея в своем составе все необходимые типы
50
(генератор, стратег, эксперт, коммуникатор). Сменяемость участия квадр в
процессе реализации проекта определяет эффективность и успешность его
реализации, а также непрерывность процесса развития.
В работе делается вывод, что деятельность команды проекта выступает
своеобразным механизмом саморегулирования системы управления
строительной организации, что обеспечивает ее гибкость и адаптивность в
современных экономических условиях.
Целью работы, было доказать всю важность командной формы
организации труда. В современных условиях куда эффективнее работать с
кем - то, чем в одиночку, всегда можно обратиться за помощью или просто
советом. Но важно учитывать, что отнюдь не все личности способны
сработаться с другими людьми, так что очень важно правильно подобрать
членов команды и распределить между ними роли. Была успешно
сформирована команда проекта выставок ООО «Окна Veka».
Для подготовки и реализации проекта выставок ООО «Окна Veka»
необходима команда, состоящая из следующих специалистов:
Куратор проекта, Руководитель проекта, Системный архитектор,
Бизнес-аналитик, Специалист по модели данных, Администратор БД.
Этапы по которым производилось формирование команды проекта
выставок ООО «Окна Veka»:
Во-первых, определяются общие задачи проекта. Во-вторых,
определяется квалификация, роли и количество требуемых специалистов. В-
третьих, согласовывается выделение требуемых специалистов с линейными
руководителями для участия в проекте. В-четвертых, окончательно
формируется функциональная проектная команда с разделенными ролями,
определенными и понятными задачами, степенью ответственности и общей
целью. В заключении, руководителем проекта формируются детальные
задачи и определяется дальнейшая тактика действий.
Дабы пресечь возможные ошибки при формировании команды прокета
необходимо:
51
На этапе планирования проектных работ требуется согласованность
временных затрат со специалистом и перераспределение обязанностей среди
других подчиненных.
На этапе планирования проекта выделение ответственного сотрудника
и содействие в получении технических знаний или направление сотрудника
на курсы повышения квалификации. Дополнительно, возможно согласование
с исполнителем консультационных услуг по обучению конечному продукту
на завершающих стадиях проекта.
Доведение до каждого участника команды цели, функциональных
задач, степенью ответственности и участия в проектных работах. На стадиях
выполнения проекта постоянный мониторинг за изменениями и оценка
рисков.
На стадии планирования и обсуждения проекта, проводить разработку
решений и согласование задач только в соответствии с целями проекта.
Разработать и включить в проектную документацию периодические графики
встреч со всеми ответственными лицами.
Необходимы дальнейшие исследования данной проблемы, потому что,
рабочие команды являются необходимой составляющей любой организации,
ориентированной на быструю реакцию на внешние изменения и на
поддержание высокой конкурентоспособности услуг.