13
Российским лицом является:
— уполномоченное Законодательством РФ юридическое лицо;
— физлицо, которое является гражданином РФ либо имеет постоянное
место жительство на территории страны, а также лица, зарегистрированные
частными предпринимателями в соответствии с правовыми нормативами РФ.
Иностранным лицом считается физическое либо юридическое лицо,
являющееся представителем организации иностранного государства
16
.
Форма договора. Согласно Государственному Кодексу заключение
внешнеторгового контракта совершается в стандартной письменной форме на
основании статьи 162 ГК РФ
17
, в которой предписано, что все
внешнеэкономические сделки, не имеющие письменного подтверждения,
считаются недействительными.
По статье ГК России №434
18
внешнеторговый контракт (форма
письменная) могут иметь вид одного документа, заверенного подписями
участников. Допускается возможность совершать обмен документами
используя услуги почтовой службы, телеграфной, телефонной, телетайпной,
электронной или любой другой связи, которая позволяет установить
достоверность документа, исходящего от другой стороны по договору.
Но по условиям Российского Законодательства оформление договоров
должно составляться в письменной форме. При отсутствии договора в
письменной форме, сделка считается недействительной.
Язык договора. Договор, заключенный на территории России, может
оформляться на языке, выбранном по обоюдному согласию обеих сторон.
Также договор может составляться на двух языках. Обычно представители
компаний разных стран заключают контракты на двух языках — собственной
страны и делового партнера
19
.
16
Международные экономические отношения: Учебник / Под ред. Е.В. Рыбалкина. - М.: ЮНИТИ, 2014. - 647 c
17
ГК РФ Статья 162. Последствия несоблюдения простой письменной формы сделки[Электронный ресурс] –
Режим доступа: http:// www. consultant. ru/ documen t/ cons_ doc_ LAW _5142/90842497 c242afaba6fb31962
e1afda990d7e31d/ Загл. с экрана
18
ГК РФ Статья 343 Форма договора [Электронный ресурс] – Режим доступа: http:// www. consultant.ru/
document/ cons_ doc_LAW_5142/08b8673b58e230c76f61b3a81736d4b2fd9ea3d2/ Загл. с экрана.
19
Столяров Ю.С. Международные валютно-финансовые отношения Российской Федерации /М.: 2012. - 104 c
14
На сегодняшний день, самым распространенным и доступным для всех
считается английский язык, поэтому он чаще всего используется для
оформления деловых бумаг.
Еще одним важным условием, которое должны предусмотреть деловые
стороны, это — на каком языке будет проводиться обмен корреспонденцией,
касающейся внешнеторгового контракта. При составлении договора на двух
языках обе стороны должны убедиться в его одинаковой юридической силе,
поскольку во время перевода могут происходить определенные сложности в
формулировке и терминологии. Во избежание каких-либо недоразумений в
договоре необходимо предусмотреть условие, на основании которого можно
будет выбрать удобный и понятный для разночтения язык
20
.
В Российском Законодательстве не предусмотрен закон, который
обязует контрагента подписать договорное соглашение на русском языке. Но
участие нескольких сторон в договоре предполагает наличие текста,
составленного на русском языке. Для этого необходимо
21
:
— заранее договориться о составлении контракта на двух языках, где
каждая сторона подпишет свой вариант перевода;
— предусмотреть условие, на основании которого отдается
предпочтение определенному иностранному языку, если во время перевода
возникают расхождения;
— письменный текст контракта печатается в двух экземплярах;
— заключить контрактное соглашение на иностранном языке с
подробным переводом на русский язык и нотариально его заверить.
Подтвердить достоверность документа нотариус может только в том
случае, если сам владеет языком, на котором составлен договор. Если нотариус
не владеет данным языком, то перевод текста нужно доверить переводчику, с
его письменным подтверждением текста и только после этого документ
заверяется у нотариуса.
20
Поморина М.А. Мировая экономика. Международные экономические отношения. Глобалистика /М.: КноРус,
2013. - 320 c.
21
Мороз И.И. Мировая экономика и международные экономические отношения / М.: КноРус, 2013. - 256 c
15
Требования, которым должен соответствовать нотариус — наличие
лицензии и полномочий, опыт работы. Письменный текст контракта
подшивается, скрепляется печатью и заверяется у нотариуса с указанием
точного количества сшитых листов в договоре.
В случае отсутствия у иностранного контрагента печати, можно
обойтись только его подписью, что во внешнеторговом договоре считается
достаточным. Это относится и к нестандартным печатям, которые не имеют
силы, с наличием подписи контрагента договор считается действительным.
Что касается чернил, используемых для оформления текста в договоре,
то в России по этому поводу нет строгих правил. Однако, рекомендуется
использовать классические цвета — синий, фиолетовый либо черный. Но в
некоторых инстанциях, черный цвет шрифта может вызвать подозрение на
копирование текста
22
.
Все внешнеторговые контракты должны иметь определённую структуру
(см. рис.2)
23
.
Рисунок 2. Структура внешнеторгового контракта
22
Бурлачков В.К. Международные валютно-кредитные отношения: конспект лекций / М.: МГИМО-.2016 -102 c
23
Авдокушин Е.Ф. Международные финансовые отношения / М.: Дашков и К.-2015. - 132 c.
№№,
место
дата
предмет контракта -цена товара -базисные условия поставки
лицензионнее обязательства
срок, дата поставки - условия платежа
отгрузка товара - упаковка и маркировка – сдача-приемка
качество– гарантии и рекламации- штрафные санкции
форс-мажор--арбитраж
прочие условия - итоговая формулировка
юридические адреса сторон – реквизиты –подписи -печать
16
В случае нарушения структуры контракта, наглядно представленной на
рис.2, договор может быть признан — недействительным.
Статьи внешнеторгового контракта начинаются с преамбулы, где в
обязательном порядке указываются стороны с полным юридическим
наименованием и определением статуса Продавца и Покупателя
24
.
В контракте на первой странице указывается регистрационный номер
договора, название местности и дата на момент составления документа.
1. Предмет контракта. В данном разделе указывается коммерческое
наименование и характеристика товара — его комплектация, габариты,
ассортимент, модель и название страны производителя, а также другие
подробности о его внешнем виде и качестве с подтверждением международных
и отечественных стандартов продукции. Также в этом разделе указывают:
— наименование упаковочного материала либо тары, которые должны
соответствовать международной классификации «Коды для видов груза,
упаковок и материалов упаковок (с указанием дополнительных кодов для
наименований упаковок)»;
— разъяснительные требований к маркировке продукции;
— габариты, вес и количество поставляемой продукции;
— общие габариты груза, его вес брутто и нетто в соответствующих
единицах измерения
25
.
2. Раздел «Цена и сумма» во внешнеторговом контракте предусмотрен
для подсчета общей суммы договора и стоимости товара за единицу, с краткой
характеристикой базовых условий поставки в соответствии с международными
правилами по стандартизации условий доставки товара «ИНКОТЕРМС-2000».
Также в разделе указывается название и код денежного эквивалента,
используемого для оценки товара с учетом таможенного классификатора
валют
26
.
24
Белова И.Н. Международные валютно-кредитные отношения: Учебник / М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 314 c.
25
Джинджолия А.Ф. Мировая экономика и международные экономические отношения: Учебное пособие / Л.С.
Шаховская, А.Ф. Джинджолия, Е.Г. Попкова//М.: КноРус.-2013. - 256 c.
26
Олейнов А. Экономика международных отношений // Мировая экон. и междунар. отнош.. - 2014. - N 3. - С.24
17
В том случае, ежели в момент составления контракта, сумма за единицу
товара не может быть установлена, то в условиях договора предусматривается
описание формулы ценообразования товара или такой системы расчета, с
помощью которой, для реализации товара можно было установить точную
стоимость и общую сумму контракта
27
.
3. Условия платежа. В данном разделе содержится:
— код и название валюты, используемой для оплаты товара с учетом
таможенного классификатора, предусмотренного для юридического
оформления сделки и для соответствия платежной и фактической стоимости
товара в конкретном валютном эквиваленте;
— сроки оплаты и кредитные условия, ежели они предусмотрены в
договоре;
— список обязательных документов, при сделке купли-продажи между
Продавцом и Покупателем, свидетельствующих о факте отгрузки и
подтверждающих номенклатурные особенности и стоимость товара.
Гарантировать поступление денежной выручки могут аккредитивные и
другие формы платежа, которые необходимо предусматривать при составлении
контракта. Также в условиях контракта должны быть предусмотрены гарантии
на возврат денежных средств — в случае несостоявшейся сделки. В разделе
указываются полные юридические названия фирм и адреса банков обеих
сторон с номерами расчетных счетов и другими платежными реквизитами.
4. Сроки поставки. В раздел «Сроки поставки» во внешнеторговый
контракт поставки включают описание порядка поставки продукции, где
основным критерием служит дата окончательной поставки товара и график
последующих поставок данной продукции с указанием сроков действия
контрактных условий, на протяжении которых должны быть завершены
взаимные расчеты и поставки товара
28
.
27
Алексеева Т.А. Современная политическая мысль (XX-XXI вв.): Политическая теория и международные
отношения / М.: Аспект-Пресс.- 2016. - 623 c.
28
Бондарев А.К. Международные экономические отношения: Учебник / А.И. Евдокимов, А.К. Бондарев, С.М.
Дроздов; Под ред. А.И. Евдокимов. - М.: Проспект.- 2013. - 656 c.
18
5. Качество товара во внешнеторговом контракте регламентируется
«Условиями приемки товара по качеству и количеству», на основании которых
должны быть предоставлены сведения о сроках и месте проведения проверки
на качество и количество товара, с наименованием экспертной независимой
организации, с регламентом проверки и требованием рекламаций.
6. Форс-мажорные обстоятельства это непредусмотренные контрактом
ситуации, при которых обе стороны освобождаются от финансовой и
моральной ответственности за невыполнение договорных условий.
К форс-мажорным ситуациям относятся непредвиденные события —
стихийные бедствия, военные действия, забастовки, кризис, изменения
законодательства и другие негативные для коммерческих сделок явления. В
контракте указываются только те фарс-мажорные обстоятельства, которые, по
мнению обеих сторон, могут освобождать их от ответственности.
При возникновении любой из вышеперечисленных ситуаций,
пострадавшая сторона — должна уведомить другую о наступлении форс-
мажорных обстоятельств с предоставлением соответствующих документов
подтверждающих данный факт. На основании условий контракта, отсрочка
исполнения обязательств длиться до оговоренного срока действия форс-
мажорных обстоятельств. Срок действия непредвиденных обстоятельств может
быть любой продолжительности, по истечении которого условия контракта
могут быть расторгнутыми
29
.
7. Раздел «Прочие условия и обстоятельства сделки» предусматривает
те, в которых оговариваются условия сделки, такие как гарантийные
обязательства, техническая помощь, лицензионная оплата, сборка и приведение
в рабочее состояние оборудования, обучение сотрудников и другие различные
информационные и практические услуги
30
.
8. Раздел «Рассмотрение споров» предусмотрен для разрешения
ситуаций, которые приводят к спорным вопросам.
29
Галкин С.А. Международные экономические отношения. Базовые параметры: Справочник / О.В. Буторина,
С.А. Галкин, В.Н. Ткачев; Под ред. О.В. Буторина. - М.: Весь Мир.- 2013. - 136 c.
30
Зубенко В.В. Мировая экономика и международные экономические отношения: Учебник и практикум / В.В.
Зубенко, О.В. Игнатова, Н.Л. Орлова. - Люберцы: Юрайт.- 2016. - 409 c.
19
Данный документ устанавливает порядок рассмотрения предъявленных
какой-либо из сторон претензий, касающихся: платежей, обращения в
арбитражные суды; и указывает — на основании законодательства какой
страны они будут регулироваться, соответственно контракту.
9. «Санкции» за невыполнение предусмотренных контрактом
обязательств одной из сторон. Это касается просрочек по платежам и поставкам
товара, за несоответствие качества продукции.
10. «Адреса покупателя и продавца». Оформляя внешнеторговый
контракт заключение, вносят юридический адрес и полную информацию о
реальном месторасположении участников, а также их контактные данные.
11. В разделе «Подписи сторон» указываются все уполномоченные для
заключения контракта лица со стороны Продавца и Покупателя с полными
инициалами и должностными обязанностями. Порядок составления раздела
устанавливается на основании законодательства, предусмотренного
учредительными документами
31
.
При заключении сделок, где в качестве товара выступают машины и
оборудование, в контракте предусмотрены следующие пункты:
— предоставление эксплуатационных технических инструкций;
— условия технического обслуживания;
— условия для командированных специалистов
32
На случай продаж собственных лицензированных изобретений
структура внешнеторгового контракта предусматривает статьи о договорной
территории, конфиденциальности и других нюансах.
Специальные вопросы контракта, предусматривают технические
условия, особенности упаковки и маркировку товара, также могут быть
предусмотрены отдельные условия в виде оформленных приложений к
контракту, относящихся к его основной части
33
.
31
Любецкий В.В. Мировая экономика и международные экономические отношения: Учебник / М.: НИЦ
ИНФРА-М.-2013. - 350
32
Международные транспортные операции / Учебное пособие. Таганрог: ТИУиЭ, 2012.
33
Никитина Н.А Международные отношения и мировая политика. Введение в специальность / М.: Аспект-
Пресс.- 2014. - 156 c
20
Учитывая содержание контракта, происходит формирование условий,
которые в дальнейшем проходят согласование у участников соглашения для
выявления прав/обязанностей по предстоящей сделке
34
.
Различают два варианта условий внешнеторговых контрактов —
существенные/несущественные, что наглядно представлено на рис.3
35
.
Рисунок 3. Варианты условий внешнеторговых контрактов
Существенными называю условия соглашения, невыполнение которых
одной из сторон право другой на расторжение соглашения, отказ от
выполнения условий по покупке продукции и возмещение понесенных потерь.
При нарушении существенного условия одной из сторон,
противоположная сторона не имеет прав на полный отказ от выполнения
условий сделки, но может рассчитывать на взыскание своих потерь.
Несущественные условия предопределяют, что при их нарушении одной
из сторон, оппонент не получает прав на прекращение внешнеторгового
контракта. Он может лишь выдвинуть требования по соблюдению условий
сделки, а также по взысканию штрафов, прописанных для таких случаев в
соглашении.
34
Внешнеэкономическая деятельность предприятия/ Под ред. Л.Е. Стровского. - М.: ЮНИТИ.-2016. - 503 c.
35
Зубенко В.В. Мировая экономика и международные экономические отношения: Учебник и практикум / В.В.
Зубенко, О.В. Игнатова, Н.Л. Орлова. - Люберцы: Юрайт.- 2016. - 409 c
условия внешнеторговых контрактов
существенные условия
несущественные условия
— названия участников
внешнеторгового контракта;
— предмет соглашения;
— количественно/качественные
условия сделки;
— основные условия передачи
товара;
— стоимость;
— условия расчета;
— штрафные санкции;
— юр. адреса и подписи участников
внешнеторгового контракта.
— на которых передается товар
внешнеторгового контракта;
— условия страховки товара и
сделки;
— отгрузочная документация;
— гарантийные условия;
— упаковку и маркировку;
— форс- мажор при совершении
сделки;
— арбитражные оговорки и др.
21
При этом, участники внешнеторгового контракта договариваются в
каждом отдельном случае о том, какие их этих условий, входящих в
содержание внешнеторгового контракта, могут считаться существенными/
несущественными
36
.
Итак, внешнеторговый контракт содержит утвержденные положения
сторон по их взаимным обязательствам и правам. Участники сделки вправе
самолично подбирать и предлагать определенные формулировки, основываясь
на рыночных тенденциях, принимая во внимание торговые традиции и
потребности каждого участника. Более точное определение существенных либо
несущественных условий внешнеторгового контракта можно дать лишь в
зависимости от конкретных аспектов сделки.
1.3. Заключение внешнеторговых контрактов: порядок и особенности
Заключаться внешнеторговый контракт может по-разному.
Рассмотрим основные этапы составления контрактных соглашений
37
:
Этап 1. Начинается с подготовки проекта для будущего контракта,
опираясь на предложение одной из сторон, которая выступает в роли Продавца
или Покупателя. Данный этап подразумевает последовательность действий:
— продумывается текстовое содержание контракта, куда вносятся
коммерческие интересы и договоренности обеих сторон;
— определяется перечень необходимых документов и условия
подписания контракта.
Вместе с требованиями законодательства касательно составления
контракта, участники должны руководствоваться определенными правилами
техники оформления контракта, такими как:
возложение ответственности на одну из сторон за подготовку,
составление и подписание контракта, эту работу может выполнить также
внешний юридический консультант;
36
Николаева И.П. Мировая экономика и международные экономические отношения: Учебник для бакалавров /
И.П. Николаева, Л.С. Шаховская. - М.: Дашков и К.- 2016. - 244 c
37
Основы государственного регулирования внешнеэкономической деятельности в России: учебник / А.П.
Джабаев. – М.: Экономика.-2014. – 479 с.-
22
рассматриваются в деталях все ранее вносимые изменения в
первоначальный текст контракта, проверяется последовательность нумерации и
оформление ссылок. В первую очередь, необходимо уделить внимание
перекрестным ссылкам и улаживанию всех противоречий, особенно в пунктах,
где важно взаимное согласие обеих сторон;
удостовериться в окончательной договоренности между
участниками контрактного соглашения по всем пунктам, включая поправки и
дополнительные предложения в тексте;
проверяется грамотность заполнения всех реквизитов и
наименований компаний, кроме личной информации участников, которая
вносится только при подписании договора;
контрактное текстовое соглашение обеспечивается при
необходимости иностранным переводом в достаточном для обеих сторон
количестве и проверяется на отсутствие дефектов и неточностей;
участники контракта переходят к завершающей части – построению
системы переговоров.
Этап 2. Переговоры, это деловое обсуждение условий контракта,
представленных одной из участвующих сторон, куда входят сроки поставки,
техническое обеспечение, общая стоимость поставляемого товара и конкретная
цена за его единицу.
Подготовительный этап к деловым коммерческим переговорам
представляет собой два основных направления:
1) планирование стратегических целей для будущих переговоров и
средства для их достижения, поэтому российской стороной заранее
формируется позиция и тактика проведения переговоров;
2) планирование организационных и технических мероприятий,
способствующих эффективному и рациональному проведению переговоров.
Лицам, участвующим в переговорах и остальным участникам
необходимо предварительно изучить тему предстоящего обсуждения, опираясь
на следующие рекомендации: