35
Рисунок 6 - Организационная структура ООО «Альтаир-М»
Суть линейной структуры управления заключается в том, что
управляющие воздействия на объект могут передаваться только одним лицом
- руководителем, который получает официальную информацию только от
своих, непосредственно ему подчиненных лиц. принимает решения по веем
вопросам, относящимся к руководимой им части объекта, и несет
ответственность за его работу перед вышестоящим руководителем.
Основными структурными подразделениями Общества являются
службы и отделы. Непосредственное управление работой отдела и службы
осуществляет его руководитель. Профессиональные и административные
отношения внутри структурного подразделения, определяются отношениями
иерархической (вертикальной) подчиненности и регулируются служебными
обязанностями сотрудника в рамках его должности.
Управление Обществом осуществляется в соответствии с Уставом
Общества и другими инструктивно-методическими материалами. Общее
управление Обществом осуществляет Генеральный директор в соответствии
с действующим законодательством РФ в пределах полномочий,
предоставленных ему нормативно-правовыми актами РФ. Уставом
Общества, внутренними нормативными документами Общества, трудовым
договором. Генеральный директор подчиняется непосредственно
единственному' участнику Общества.
36
Генеральный директор выполняет следующие должностные
обязанности:
- руководит финансовой и хозяйственной деятельностью
Общества, обеспечивает выполнение Обществом возложенных на него задач,
организует работу и аффективное взаимодействие всех структурных
подразделений Общества;
- осуществляет стратегическое планирование развития
предприятия и реализации этих планов:
- обеспечивает выполнение Обществом всех обязательств перед
федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными
внебюджетными социальными фондами, а также заказчиками и кредиторами;
- решает вопросы, касающиеся финансово-экономической и
хозяйственной деятельности организации, в пределах предоставленных ему
законодательством нрав, делегирует отдельные направления деятельности
другим должностным лицам Общества:
- обеспечивает и контролирует выполнение решений
единственного участника Общества, предоставление сведении, отчетности о
деятельности Общества и объяснений по вопросам руководства
деятельностью Общества единственному участнику Общества;
- обеспечивает сохранность имущества и материальных ценностей,
принадлежащих Обществу; защиту имущественных интересов Общества в
суде, арбитраже, органах государственной власти и управления:
- выполняет иные исполнительно-распорядительные обязанности
по вопросам оперативно-хозяйственной деятельности Общества.
В структуру управления Обществом входит бухгалтерская служба и
отдел закупок.
Бухгалтерская служба состоит из главного бухгалтера и бухгалтера.
Основной целью бухгалтерской службы является организация
бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности Общества и
37
контроль за экономным использованием материальных, трудовых и
финансовых ресурсов.
Главный бухгалтер действует в соответствии с Законом «О
бухгалтерском учете». Положением по ведению бухгалтерского учета и
бухгалтерской отчетности в РФ, положениями по бухгалтерскому учету
(ПБУ) и выполняет следующие должностные обязанности:
- организует работу по постановке и ведению бухгалтерского учета
компании в целях получения заинтересованными внутренними и внешними
пользователями полной и достоверной информации о ее финансово-
хозяйственной деятельности и финансовом положении;
- формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском
учете учетную политику исходя из специфики условий хозяйствования,
структуры, размеров, отраслевой принадлежности и других особенностей
деятельности компании, позволяющую своевременно получать информацию
для планирования, анализа, контроля, оценки финансового положения и
результатов деятельности компании;
- формирует рабочий план счетов бухгалтерского учета,
содержащего синтетические и аналитические счета, формы первичных
учетных документов. применяемых для оформления хозяйственных
операций, формы внутренней бухгалтерской отчетности; участвует в
проведении инвентаризаций и оценок имущества и обязательств;
- руководит формированием информационной системы
бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с требованиями
бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета,
обеспечивает предоставление необходимой бухгалтерской информации
внутренним и внешним пользователям:
- принимает участие в проведении финансового анализа и
формировании налоговой политики на основе данных бухгалтерского учета и
отчетности; подготавливает предложения, направленные на улучшение
результатов финансовой деятельности организации;
38
- подготавливает бухгалтерскую, налоговой (а именно, декларацию
по НДС и декларацию по налогу на прибыль) и статистической отчетности,
представление их в установленном порядке в соответствующие органы.
Бухгалтер подчиняется главному бухгалтеру и выполняет следующие
должностные обязанности:
- выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества,
обязательств и хозяйственных операции:
- осуществляет прием и контроль первичной документации от
поставщиков, банков;
- отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с
движением товарно-материальных ценностей и денежных средств;
- осуществляет кадровый учет;
- составляет отчетность по страховым взносам, предоставляет ее в
государственные внебюджетные фонды:
- производит перечисление налогов, сборов в федеральный,
региональный и местный бюджеты, страховых взносов в
государственные внебюджетные социальные фонды; заработной платы
работникам; оплату работ, услуг поставщиков;
- подготавливает данные по соответствующим участкам
бухгалтерского учета для составления отчетности; следит за сохранностью
бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии е установленным
порядком для передачи в архив;
- выполняет иные распоряжения главного бухгалтера.
Отдел закупок состоит из руководителя отдела, двух декларантов и
менеджера по закупкам. Основными целями отдела закупок являются:
снабжение Общества поставками товара. Обеспечивающими
оптимальную работу компании и установленные объемные показатели:
контроль выполнения Обществом своих контрактных обязательств перед
поставщиками, так же, как и поставщиками но отношению к Обществу, что в
39
свою очередь обеспечивает финансовое благополучие компании и позволяет
ей развиваться.
Основными обязанностями руководителя отдела закупок являются:
- руководит отделом закупок;
- определяет порядок и процедуру закупки, критерии и нормы
проведения сделок по закупке, определяет и согласовывает порядок-
расчетов с поставщиками:
- следит за предоставлением компании наиболее выгодных и
благоприятных условий по оплате;
- постоянно готовит альтернативные варианты менее затратных и
более прибыльных закупок:
- выполняет служебные поручения генерального директора.
В обязанности менеджера по закупкам входит:
- проведение переговоров е поставщиками и согласование условии
поставок с руководителем;
- составление заказов поставщикам;
- отслеживание выполнения заказов;
- обеспечение документального оформления сделок;
- выполняет отдельные служебные поручения своего
руководителя.
К обязанностям декларанта относятся:
- осуществляет оформление грузовых таможенных деклараций
разных типов на перевозки грузов в международных сообщениях;
- выполняет начисление причитающихся таможенных платежей и
сборов, руководствуясь постановлениями Правительства РФ, приказами
Государственного таможенного комитета РФ и иными нормативными
документами:
- вводит в установленном объеме информацию в АСУ или
передает ее в таможенный отдел;
40
- выдаст грузоотправителям и грузополучателям справки и
оперативную информацию но вопросам применения тарифов и таможенному
оформлению перевозочных и сопроводительных документов:
- ведет оперативный учет выручки и составляет отчеты по
установленной форме о наличных и безналичных поступлениях за отчетный
период.
На основе бухгалтерской отчетности (формы 1 и формы 2) были
собраны данные об экономических показателях деятельности ООО
«Альтаир-М» за 2014-2016 гг. Данные приведены в табл. 1, 2.
В таблице 1 представлены основные финансовые результаты
деятельности организации за 2015 и 2016 гг. По данным таблицы 1 видно,
что выручка от реализации компании по сравнению м базовым периодом
возросла с 972 862 тыс. руб. на 31.12.2015 до I 140 812 тыс. руб. на
31.12.2016. Темп прироста составил 17,3 %. Валовая прибыль за
анализируемый период снизилась на 18,7%, а прибыль от продаж - на 82,7%,
что следует рассматривать как отрицательный момент.
Причиной снижения эффективности деятельности предприятия можно
назвать опережающий рост себестоимости но отношению к росту выручки.
Рост себестоимости, в то время как выручка выросла на 17,3 %, составил 20,8
%. Отрицательным моментом также является наличие убытков по разделу
«Прочие доходы и расходы».
41
Таблица 7
Основные финансовые результаты деятельности ООО
«Альтаир-М», тыс. руб.
Показатели
Обознач
ение
Фактическое значение
2014 г.
2015 г.
2016 г.
Абсолютная
величина
Абсолютная
величина
Темп
роста %
Абсолютная
величина
Темп
роста. %
Выручка
В
927866
972862
104,8
1140812
117,3
Себестоимость
продаж
С
(860020)
(885729)
103
(1069957)
120,8
Валовая
прибыль
ВП=В-С
67846
87133
128,4
70855
81,3
Коммерческие
расходы
КР
(63984)
(63757)
99,6
(66809)
104,8
Управленческие
расходы
УР
*
*
*
*
*
Прибыль (убыток)
от продаж
ПП=ВП-
КР-УР
3862
23376
605,3
4046
17,3
Сальдо прочих
доходов и
расходов
-
(2943)
(22724)
772,1
(2920)
12,8
Прибыль (убыток)
до
налогообложения
ПН
919
652
70,9
1126
172,7
Текущий налог на
прибыль, в
т.ч.
постоянные
налоговые
обязательства
(активы)
ТНП,
ПНО,
ПНА
(184)
(85)
46,2
(225)
264,7
-
-
-
-
-
Изменение
отложенных
налоговых
обязательств
(погашено
начислено)
∆ОНО
-
-
-
-
-
Изменение
отложенных
налоговых
активов
(погашено
начислено)
∆ОНА
-
-
-
-
-
Прочее
ПР
*
*
*
*
*
Чистая
прибыль
(убыток)
отчетного
периода
ЧП
735
567
77.1
901
158.9
42
На 31.12.2016 сальдо по разделу установилось на уровне 2 920 тыс.
руб., однако наблюдается положительная тенденция - за период с конца
31.12.2015 по конец 31.12.2016 сальдо по разделу «Прочие доходы и
расходы» увеличилось на 19 804 тыс. руб. Данная ситуация могла возникнуть
в результате роста цен на закупаемые товары, транспортно- заготовительные
расходы и колебания курса валюты.
Чистая прибыль за анализируемый период увеличилась на 334 тыс.
руб. и на 31.12.2016 установилась на уровне 901 тыс. руб. (теми прироста
составил 58,9%). Рассмотрев динамику доходов и расходов ООО " Альтаир-
М", можно сделать вывод о сс негативном изменении в целом за
анализируемый период. Структура изменения доходов и расходов
представлена на рисунке 7.
Рисунок 7 - Структура изменения доходов и расходов ООО
«Альтаир-М» с 2014 по 2016 гг.
В таблице 2 рассчитаны основные технико- экономические показатели
деятельности организации за 2015 и 2016 гг. Как видно из таблицы 2,
удельный вес в структуре совокупных активов приходится на оборотные
активы (100%). что говорит о достаточно мобильной структуре активов,
способствующей ускорению оборачиваемости средств предприятия. 11о
сравнению с данными на 31.12.2015 оборотные активы снизились на 20,7 %,
что в абсолютном выражении составило 31 406 тыс. руб. В большей степени
43
это произошло за счет снижения статьи «Денежные средства».
Недополучение денежных средств связано с ростом дебиторской
задолженности.
Дебиторская задолженность за анализируемый период возросла на
153,5% или на 56 011 тыс. руб., что является негативным изменением и
может быть вызвано проблемой с оплатой продукции либо активным
предоставлением потребительского кредита покупателям, т.с. отвлечением
части текущих активов и иммобилизации части оборотных средств из
производственного процесса. Рассматривая дебиторскую •задолженность
ООО "Буммаркст". следует отмстить, что предприятие не имеет пассивное
сальдо (кредиторская задолженность больше дебиторской).
Таким образом, предприятие финансирует свою текущую
деятельность за счет кредиторов. Размер дополнительного о финансирования
составляет 25 621 тыс. руб.
В части пассивов, величина собственного капитала ООО «Альтаир-
М» на конец анализируемого периода 31.12.2016 г. составила 2 215 тыс. руб.,
что говорит о том. что предприятие имеет собственный капитал для
поддержания своей деятельности, и на отчетную дату положение
предприятия можно назвать достаточно стабильным.
Доля обязательств в совокупных источниках формирования активов за
анализируемый период снизилась. На 31.12.2016 величина краткосрочных
обязательств предприятия составила 118 118 тыс. руб. (98,16% от общей
величины пассивов). Снижение краткосрочных обязательств предприятия
ведет к снижению степени его финансовых рисков и положительно влияет на
его финансовую устойчивость, повышая степень независимости от заемных
средств. Однако, нс смотря на снижение данного показателя, его значение,
при существующем размере собственного капитала, негативно сказывается
на финансовой устойчивости предприятия. Динамика структуры имущества
ООО «Альтаир-М» представлена на рисунке 8.
44
Рисунок 8- Динамика структуры имущества ООО «Альтаир-М» за
2014- 2016 гг.
Таблица 8
Основные технико-экономические показатели ООО
«Альтаир-М»
Показатели
Обозн
ачени
е
Едини
ца
измер
ения
Источник
данных
или
формула
расчета
Значение показателей
2014 г.
2015r.
2016 г.
Абсолютна
я
величина
Абсолю
тная
величи
на
Темп
роста
Расчет
Абсолю
тная
величи
на
Темп
роста
Уставный
капитал
УК
тыс.
руб.
Баланс,
стр.
1310
12
12
100
(12/12)*
•100
12
100
Валюта
баланса
ВБ
тыс.
руб.
стр.
1600
или
1Ш
70 111
1517Э9
216,4
(120333/
I5I739J*
IIKI
1203.»
79.3
Внеоборотн
ые
активы
ВА
тыс.
руб.
стр.
1100
-
-
-
-
-
-
Оборотные
активы
ОА
тыс.
руб.
стр.
1200
70 111
151739
216,4
120336
157390
/100
120333
79,3
Запасы
3
тыс.
руб.
стр.
1210
-
36443
-
(11072/
36443)*
100
11072
30,4
Денежные
средства
ДС
тыс.
руб.
стр.
1250
119
78810
60227
(14549/
78810)*
100
14549
18,5
Краткосроч
ные
финансовые
вложения
КФВ
тыс.
руб.
стр.
1240
14860
-
-
-
2215
-
Дебиторска
я
задолженно
сть
ДЗ
тыс.
руб.
стр.
1230
55132
36486
66,2
(92497/
36486)*
100
92497
253,5