18
1.2 Основные фазы, стадии, этапы жизненного цикла проекта
Жизненный цикл проекта, являясь обобщающим показателем всего
процесса разработки и реализации проекта, может быть разделен не только на
фазы, подпроекты или этапы, но и на более мелкие элементы, что и
составляет подробную структуру проекта.
В каждом конкретном проекте фазы могут разбиваться
на подпроекты из различных соображений размера, сложности, уровня риска
и ограничений на порядок финансирования.
Проекты чаще всего состоят из прединвестиционной и
инвестиционной фаз.
Инвестиционна фаза подразделяется на 4 подуровня, которые также
принято называть фазами (рис. 3):
начальная фаза – это концепция проекта, его основная миссия и
видение;
фаза разработки – планирование проекта;
фаза реализации – поэтапный процесс исполнения проекта;
фаза завершения – процесс выхода из проекта.
Схематично эти фазы выглядят следующим образом:
19
Рисунок 3. Четырехфазный жизненный цикла проекта
3
Начальная фаза. Подразумевает разработку концепции проекта,
которая включает в себя:
сбор первичной информации и анализ существующего состояния
(предварительное обследование);
выявление слабых сторон и необходимость в изменениях (нужен
ли сам проект);
определение основных параметров и характеристик проекта:
o цели и стратегия их достижения, задачи, результаты;
o основные требования, ограничительные условия, критерии;
o анализ рисковых ситуаций;
o окружение проекта, предварительные участники;
o требуемые время, ресурсы, средства и др.
определение и сравнительная оценка возможных альтернатив;
представление предложений, их апробация и экспертиза;
утверждение концепции и получение одобрения для следующей фазы.
Фаза разработки. На данной фазе разрабатывается основные
компоненты проекта и происходит активная подготовительная работа к
реализации бизнес – идеи.
Работы данной фазы состоят из следующих пунктов:
назначение руководителя проекта и формирование команды
проекта, в первую очередь ключевых членов команды;
установление деловых контактов и изучение целей, мотивации и
требований заказчика и владельцев проекта, других ключевых участников;
формирование содержательной части проета:
o каким будет конечный результат (четкая формулировка что ожидает
заказчик в конце проекта);
3
Управление проектами: Основы профессиональных знаний, Национальные требования к компетенции
специалистов / под науч. ред. В.И. Воропаева. - М.: Проектная Практика, 2010.
20
o стандарты качества;
o структура проекта;
o основные работы;
o необходимые инвестиции.
структурное планирование, в том числе:
o декомпозиция проекта;
o календарные планы и укрупненные графики работ и обеспечения;
o смета и бюджет проекта;
o потребность в ресурсах;
o процедуры управления проекта и техника контроля;
o определение и распределение рисков.
организация и проведение торгов, заключение субконтрактов с
основными исполнителями;
организация выполнения базовых проектных и опытно-конструк-
торских работ по проекту;
представление проектной разработки;
получение одобрения на продолжение работ.
Фаза реализации проекта. Подразумевает выполнение основных работ
по реализации проекта, которые необходимы для достижения итоговой цели
проекта. Работы данной фазы заключаются в:
организации и проведении торгов, заключение контрактов;
максимальной функциональности разработанной системы управления
проектом;
организации выполнения работ;
вводе в действие средств и способов коммуникации и связи
участников проекта;
вводе в действие системы мотивации и стимулирования команды
(участников) проекта;
детальном проектирование и технические спецификации;
21
оперативном планирование работ;
установление системы информационного контроля за ходом
работ;
организации и управление материально-техническим
обеспечением работ, в том числе запасами, покупками, поставками;
выполнении работ, предусмотренных проектом (в том числе
производство строительно-монтажных и пусконаладочных работ);
руководстве, координации работ, согласованию темпов,
мониторинге прогресса, прогноз состояния, оперативный контроль и
регулирование основных показателей проекта:
o темп работ и их особенности;
o качество проекта и реализуемых работ;
o продолжительность проекта и каждой стадии в отдельности;
o ценовая политика каждой работы и смета проекта;
решение возникающих проблем и задач.
Завершающая фаза или окончательная фаза проекта. Характеристика данной
фазы заключается в достижении поставленных целей. Также данная фаза
характерна подведением итогов и закрытием проекта. Составляющие данной
фазы:
четкий план по процессу ликвидации проектной деятельности ;
эксплуатационные испытания итогового продукта или услуги
проекта;
повышение квалификации персонала для эксплуатации
создаваемых объектов;
подготовка юридической документации, сдача объекта и
конструкторской продукции заказчику;
оценивание достигнутых успехов и общее подведение итогов;
подготовка итогового пакета документации;
закрытие работ и проекта;
22
ликвидация конфликтных ситуаций;
реализация возможно оставшихся ресурсов;
систематизирование опыта и информации для последующих
проектов;
перенаправление команды проекта на иную работу.
Важно отметить, что крайние 3 стадии могут выполняться
одновременно, так как имеют итоговый характер и подразумевают
ликвидационные работы, уже не входящие в деятельность проекта.
Организационно-экономические проеты содержат следующие стадии
в своем цикле (табл. 1.):
фаза обоснования проекта (концептуальная фаза);
фаза планирования проекта;
фаза реализации проекта;
фаза завершения проекта;
фаза постпроектного сопровождения организации и развития
проекта.
Таблица 1.
Фазы проекта.
Фазы
Содержание фазы
Концептуальная фаза.
Диагностика возможных проблем
(как внутренних, так и внешних)
Обоснование необходимости
проектной деятельности
Формирование концепции
организационных изменений
Создание концептуального образа
организационных изменений
Определение участников проекта
Определение источников
23
финансирования
Формирование команды
Формирование целей и стратегии их
достижения
Фаза планирования
Планирование бюджета
Планирование сроков
Планирование взаимодействия
Планирование организационных
изменений
Планирование экономических
мероприятий
Фаза реализации
Формирование заказов
Создание новой организационной
или экономической системы
Обучение персонала
Реализация инвестиционно-
инновационной программы
Формирование рационального
имущественного комплекса
Создание системы управленческого
учета
Внедрение систем управления
затратами
Управление рисками
Фаза завершения
Оценка результатов проекта
Фаза постпроектного
сопровождения и
развития проекта
Институализация созданной
организационной или экономической системы
Формирование новой
организационной и экономической культуры
Разработка механизмов
24
прогнозирования банкротства
Совершенствование работы по
планированию, нормированию,контроллингу
Критерии, определяющие жизненный цикл проекта:
Разнообразие технических работ в каждой фазе;
Определенный период всех фаз проекта, в котором должны быть
получены результаты поставки и контроль проверки и подтверждение
каждого результата поставки;
Участник и ответственный за выполнение каждой фазы проета
(например, одновременно проводимые инженерные работы требуют,
чтобы те, кто их выполняют, участвовали в определении требований и
проектировании);
Вариации контроля и подтверждения каждой фазы.
Жизненный цикл проекта могут описывать как детально (подробно) так и
достаточно обобщенно. В детальном описании могут присутствовать
диаграммы, графики, чертежи для большей наглядности и структурирования
процесса управления.
Далее стоит затронуть не мало важное понятие как «Результат
поставки». Так как фаз довольно много и каждая несет в себе определенный
результат для успешной реализации всего проекта, условный переход между
этими фазами характеризуется завершением и одобрением одного или
нескольких результатов поставки.
Результат поставки – это измеримый, проверяемый продукт работы,
это может быть что угодно от демонстрационного образца до аналитического
отчета за квартал. Создание одних результатов поставки определяется
процессом управления проектом, а другие могут быть конечными продуктами
или элементами конечных продуктов, ради которых создавался проект. Все
25
стадии, и в процессе деятельности (то есть сами фазы, в момент их
наступления) и по их окончанию (те самые результаты поставки) – это часть
общего неделимого процесса по контролю над проектом и получению
нужного продукта или услуги, которые и будут являться итоговой целью
проекта.
Для перехода на следующую стадию проекта, необходимо убедиться в
завершенности и точности предыдущего этапа.
Однако иногда это может варьироваться и фаза может начаться до
одобрения результатов поставки предшествующей фазы в тех случаях, когда
сопутствующий этому риск рассматривается как допустимый. Такая практика
наложения фаз, обычно выполняемых последовательно, является примером
применения метода сжатия расписания, который называется «быстрый
проход».
Текущая деятельность организации, несущей функцию исполнителя
априори связана с проектом.
Большинство организаций документально могут одобрить
определенный проект, только подведя итоги стадии анализа реализации,
создания предварительного плана или выполнения иной другой формы
анализа. Именно тогда анализ будет выполняться в виде отдельно взятого
проекта, где будет отображаться предварительное планирование. Например,
появление дополнительных фаз может спровоцировать разработки и
внедрение прототипов до того момента как окончательный продук будет
готов к реализации.
Для менеджера проекта, бесспорно, высокое значение имеет понятие
жизненного цикла проекта, так как задачи проекта, методики, средства
реализации и общая деятельность менеджера обуславливает на какой стадии
жизненного цикла находится проект.
26
Рисунок 4. Стадии проекта.
4
1. начальная стадия (создания концепции);
2. стадия проектирования проекта;
3. стадия реализации проекта;
4. стадия завершения проекта.
Участники проекта – неотъемлемая часть проекта, без которой его
реализация невозможна. Перечень участников проекта всегда зависит от
самого проекта, ведь каждый проект является индивидуальным и имеет свои
характерные особенности.
Участники проекта могут выглядеть следующим образом:
1. рyководитель прoекта;
2. инвестoр;
3. пoставщик;
4. прoектировщик;
5. кoнсультант;
6. пoдрядчик;
7. заказчик прoекта;
8. группа прoекта;
9. лицензиар
4
Сайт, посвященный управлению проектами - http://www.pmonline.ru.
27
Существует 4 этапа проектной деятельности, которые созданы для
четкого построения и следования к целям и задачам проекта:
Первый этап – выбор проекта или его формулирование.
Второй этап – обусловлен планированием проекта. На этом этапе
сoставляется неофициальный примерный план, в который так или иначе,
позже будут внесены изменения.
Третий этап – представляет собой осуществление проекта. За
утверждением плана по реализации следует работа менеджера, который
организует и координирует команду, а также контролирует ход выполнения
проекта на результатных точках.
Четвертый этап – последний – завершение работы над проектом. В
это время уже выполнены все цели, которые ставились первоначально и
работа менеджера заключается в выполнении определенных действий ии
мероприятий, закрывающих работу над проектом.