6
Содержание
Введение ................................................................................................................... 7
Глава 1. Теоретичсекие основы управления проектом по жизненному циклу10
1.1 Понятие жизненного цикла проекта ............................................................. 10
1.2 Жизненный цикл проекта и его основные фазы, стадии, этапы ................ 20
1.3 Управление проектом по фазам, стадиям и этапам жизненного цикла .... 27
Глава 2. Анализ управления по жизненному циклу на примере ГБУЗ ТО «ОКБ
№1» ......................................................................................................................... 33
2.1. Общая характеристика деятельности ГБУЗ ТО «ОКБ №1» ...................... 33
2.2. Анализ управления проектами на предприятии ......................................... 57
2.3. Определение требуемого подхода к управлению проектами ГБУЗ ТО «ОКБ
№1» ......................................................................................................................... 82
Глава 3. Жизненный цикл проектов В ГБУЗ ТО «ОКБ №1» ............................ 85
3.1. Бизнес-план проекта ...................................................................................... 85
3.2. Организационный план и сетевой график проекта .................................... 96
3.3. Оценка эффективности проекта ................................................................. 100
3.4. Механизмы реализации проекта ................................................................. 106
Ззаключение ......................................................................................................... 107
Список использованной литературы ................................................................. 109
Приложения ......................................................................................................... 111
7
Введение
Сегодня большинство современных организаций и предприятий всех
отраслей придают огромное значение управлению проектом. Приходит все
большее понимание того, как важно иметь в своей команде дипломированного
и сертифицированного руководителя проектов, который имеет достаточно
опыта, знаний и умений для грамотного и успешного управления проектами и
который может учитывать интересы компании. Почему же приходит это
понимание и осознание? Дело в том, что от умения работать в такой сфере как
управление проектом зависят как стабильность, так и эффективность любой
компании. И чем больше организаций внедряют и улучшают техники
управления проектами, тем производительней и конкурентноспособней
становится и сама компания и отрасль в целом.
Также аналитики разных стран отмечают усиление движения мира
бизнеса от традиционной культуры управления, основанной на долгосрочном
планировании, к Миру проектов (Project World) – работе по проектному
принципу, хотя он и является специфической формой управления. Такая смена
вызвана тем, что делает компанию эффективной, экономичной, гибкой и
чувствительной к современным запросам жизни, а также способствует к
самоорганизации и самообучению.
Управление проектом издавна было стилем ведения бизнеса в
строительной индустрии, но показав и доказав свою эффективность в
реализации поставленных целей в условиях различных ограничений, этот стиль
управления смог заполнить на сегодняшний день почти все отрасли и сферы
деятельности. Да что говорить, если рождение и воспитание ребенка, уже
можно считать управлением проектом, поэтому каждый из нас уже чуть-чуть
может считать себя руководителем личного проекта.
Немаловажную роль в управлении проектом, если не главную, играет
его жизненный цикл. Жизненный цикл проекта – это тот промежуток времени
между моментом появления проекта и моментом его завершения, который
состоит из последовательности фаз, задаваемых исходя из потребностей
8
управления проектом. Если мы знаем, что происходит и какие у нас имеются
возможности на любой фазе реализации проекта, то значит, мы имеем багаж
знаний, который поможет нам успешно завершить любую фазу, а значит и сам
проект в целом.
Актуальность исследования жизненного цикла проекта, как багажа
знаний по управлению проектом, есть детальный анализ всех фаз жизненного
цикла. Данный анализ покажет нам, какие стадии и этапы сменяют друг друга в
планомерной реализации каждой из фаз проекта. Детальный анализ даст нам
понимание того, при каких условиях, мы сможем разумно повлиять на течение
процесса реализации проекта, для предотвращения и профилактики типичных
ошибок, которые могут быть допущены и которые могут поставить под срыв
реализацию всего проекта.
Объект исследования: проект рентгеновского кабинета в здании ГБУЗ
ТО «Областная клиническая больница №1» города Тюмени.
Предмет изучения: жизненный цикл проекта его фазы, стадии, этапы.
Цель дипломной работы: исследование жизненного цикла проекта его
фаз, стадий и этапов на примере проекта рентгеновского кабинета в здании
ГБУЗ ТО «ОКБ №1».
В соответствии с поставленной целью выделим следующие задачи:
1. Исследовать понятие жизненного цикла проекта, фазы стадии и
этапы;
2. Исследовать управление проектом по фазам, стадиям и этапам
жизненного цикла проекта;
3. Разработка концептуального плана проекта;
4. Анализ управления проектом на прединвестиционной фазе;
5. Анализ управления проектом на инвестиционной фазе;
6. Анализ управления проектом на завершающей стадии;
7. Сетевое моделирование.
9
Информационной базой данной работы послужили теоретические
исследования отечественных и зарубежных авторов, список которых будет
приведен в списке использованной литературы.
При написании работы были применены следующие методы
исследования: метод анализа литературы; анализ на прединвестиционной фазе;
анализ на инвестиционной фазе; анализ на завершающей фазе; анализ
экономико-статистических данных по показателям рассматриваемой
организации; метод структуризации проекта, анализ и моделирование; анализ
графических моделей.
10
Глава 1. Теоретические основы управления проектом по
жизненному циклу
1.1. Понятие жизненного цикла проекта
Прежде чем определиться с понятием жизненного цикла проекта,
остановимся и определим сперва, что же такое проект из чего состоит и что из
себя представляет.
Определение термина «проект» в жизни великое множество, и
определение этого самого термина зависит от, конкретно поставленных задач и
целей перед руководителем проекта. Термин «проект» происходит от
латинского «projectus», что означает «заброшенный вперед». Рассмотрим
некоторые из них.
Проект (англ. project) – это «что-либо, что задумывается или
планируется, например, большое предприятие». [14;12]
Проект – деятельность, направленная на создание новых продуктов,
услуг, достижение уникальных целей. [18;18]
Проект – это временная служба, которая пытается предпринять что-
либо, для создания уникального продукта. [22;43]
Проект – это комплексное, не повторяющееся, одномоментное
мероприятие, ограниченное по времени, бюджету, ресурсам, а также четкими
указаниями по выполнению, разработанными под потребности заказчика. [5;10]
Стоит отметить, что, несмотря на то что, управление проектами может
частично пересекаться с другими видами управления в организации, все же
этот процесс остается специфическим вариантом управления, а сам проект
считается разовой работой и поэтому любой проект по своей сути может
считаться уникальным.
Системный подход рассматривает проект, как процесс перехода из
исходного состояния в конечное состояние, при этом существуют
определенные ограничения и механизмы. Чтобы лучше понять, изобразим
данный подход на рисунке. [14;13]
11
Рисунок 1.1.1 Проект как процесс перехода системы из
исходного состояния в конечное
Рассмотрим на рисунке основные элементы проекта, как некоторые
задачи с определенными исходными данными и требуемыми результатами,
обуславливающими способы их решения. [14; 13]
Рисунок 1.1.2 Основные элементы проекта
Также проект можно изобразить как пирамиду целей и задач.
[18.65]
12
Рисунок 1.1.3 Пирамида целей и задач проекта
Каждый проект имеет свои признаки:
Наличие целей;
Наличие изменений;
Ограниченность во времени;
Замкнутость;
Специфичность организации.
Некоторые путают понятия проект и бизнес процесс, думая что, эти
термины синонимы. Для этого, чтобы ни путать проект с бизнес-процессом,
представим сравнительную таблицу характеристик. [15;18]
Таблица 1.1.1
Сравнительная характеристика проектов и бизнес- процессов
Проект
Бизнес процесс
1. Временный процесс: имеет
начало и конец
1. Непрерывный процесс:
постоянно повторяются одни и те
же действия
2. Результат уникален
2. Одинаковые результаты каждый
раз при выполнении задач
3. Не существует должностных
инструкций
3. Имеются определенные
должностные инструкции
Проекты бывают разными внутренние и внешние, технические и не
технические, большие и малые, традиционные и нетрадиционные, с
13
заключением субдоговора и выходящие за рамки одного предприятия, разберем
их детально.
Внутренний проект – проект, выполняемый внутри организации
самостоятельно.
Внешний проект – проект, выполняемый для заказчика из другой
организации (частного лица).
Основное наличие между этими двумя видами проектов лежит в
юридической области, работая с внешним проектом, работа будет юридически
оформлена в договорной форме, которая определяет все права и обязанности
сторон. А вот работая с внутренними проектами, юридической стороны нет,
поэтому реализация проекта может быть под угрозой.
Технические проекты – это проекты, связанные с разработками и
исследованиями, во многом зависят и подчиняются законам природы и которые
требуют значительных уровней технических знаний и технологий
производства. Это в основном строительные, космические и т.д. проекты.
Не технические проекты – не связаны жесткими ограничениями,
накладываемые законами природы, испытывают риски связанные с
ограничениями субъективного характера. Такие проекты целиком зависят от
уровня компетентности руководителя проекта и его команды.
Рисунок 1.1.4 Технические и не технические проекты
Большие и малые проекты можем рассмотреть на примере немецкой
марки.
14
Рисунок 1.1.5 Размеры проекта в немецких марках и
осуществляющая его инстанция
Традиционный проект – представляют собой повторяемость, основные
характеристики предприятия совпадают, хотя и каждый проект уникален.
Нетрадиционный проект – это совершенно новое событие для
участников проекта, с высокой степенью неопределенности.
Таблица 1.1.2
Сравнительные характеристики традиционных и
нетрадиционных проектов
Традиционные проекты
Нетрадиционные проекты
разрабатываются для
достижения целей высшего
руководства;
четко определены цели,
задачи, издержки, сроки
выполнения работ, качество
конечного результата;
интенсивность
использования ресурсов
соответствует традиционному
распределению;
руководство проектом
осуществляется в рамках
существующей корпоративной
системы;
управление проектом
функционирует в рамках
господствующей корпоративной
культуры.
Стратегические цели
навязываются руководству извне;
Цели, задачи, издержки,
сроки выполнения работ, качество
конечного результата
формируется на протяжении
жизненного цикла проекта;
Интенсивность
использования ресурсов не
соответствует традиционному
распределению;
Руководство проектом
осуществляется извне
существующей корпоративной
системы;
Управление проектом
формирует уникальную культуру
проекта.
Жизненные циклы таких проектов, будут также различаться:
15
Рисунок 1.1.6 Жизненный цикл традиционного проекта:
Рисунок 1.1.7 Жизненный цикл нетрадиционного проекта
Проекты с заключением субдоговора – в рамках этого проекта, другие
организации берут на себя часть работ, тем самым происходит распределение
задач между заказчиком и субподрядными организациями в рамках
корпоративного проекта.
Проекты, выходящие за рамки одной организации – это мероприятие, в
реализации которого задействованы как минимум две организации.
Различие проектов по классам:
Монопроект – отдельный не связанный с другими проект;
Мультипроект – комплексный проект, состоящий из монопроектов;
Мегапроект – программа, включающая в себя ряд монопроектов и
ряд мультипроектов.
Различие проектов по видам:
Инвестиционный;
Инновационный;