16
Научно исследовательский;
Учебно-образовательный;
Смешанный.
В целом классификация и виды проектов хорошо представлены в
таблице классификации типов проекта.
Итак, определившись с понятием и термином проект, рассмотрим один
из наиболее важных моментов в управлении проектом – это жизненный цикл
проекта.
Жизненный цикл проекта – полный набор фаз проекта от начала до
завершения, название и число которых определяется исходя из технологии
производства работ и потребностей контроля со стороны организации или
организаций, вовлеченных в проект. [18;70]
Фаза проекта – набор логически взаимосвязанных работ проекта, в
процессе завершения которых достигается один из значимых промежуточных
или окончательных результатов проекта. [18;70]
Веха проекта – значительное событие в проекте, часто обозначающее
достижение значимого промежуточного результата или смену фазы проекта.
[18;70]
Определив цель и критерии проекта, можно понять границы и
содержание проекта. Но для того чтобы эффективно управлять проектом и
лучше понимать стратегию реализации данного проекта, его нужно разделить
на фазы и для каждой определить критерии перехода к следующей фазе
проекта, при этом получение промежуточных или итоговых результатов
проекта, можно считать завершением фазы, или вехой (значительным
событием). Для чего же существует такое разделение в проекте на фазы и вехи,
для того чтобы принимать важные управленческие решения между
участниками и руководством проекта, именно на этой точке на точке смены
фаз. При этом происходит сверка плановых показателей и фактически
достигнутых, по итогам которой может быть пересмотрена пирамида целей
проекта (см. рисунок 1.1.3).
17
Еще один важнейший элемент жизненного цикла проекта – участники
проекта.
Участники проекта – это основной элемент структуры, который несет
ответственность за реализацию идеи проекта, то есть люди заинтересованные.
[22;44]
Ким Хелдман в своей книге «профессиональное управление проектом»
выделяет следующих участников проекта показанных на рисунке 1.1.8.
Рисунок 1.1.8 Участники проекта
Но для сравнения приведем пример участников проекта по учебному
пособию «управление проектами» И.И.Мазура, В.Д.Шапиро, Н.Г.Ольдерогге.
В учебном пособии участники проекта в зависимости от выполняемых
функций объединены в конкретные группы (категории):
1. Заказчик;
2. Инвестор;
3. Проектировщик;
4. Поставщик;
5. Подрядчик;
6. Консультант;
7. Руководство проектом (руководитель);
8. Команда проекта;
9. Лицензиар;
10. Банк.
18
Главным участником выступает – заказчик – он же будущий владелец и
пользователь результатов проекта. При этом заказчик может быть как
физическим лицом, так и юридическим лицом. Также заказчиком может
выступать как одна организация, так и несколько, которые объединили усилия,
капиталы и интересы для реализации взаимовыгодного проекта.
Иногда в роли заказчика может выступать инвестор.
Инвестор – это сторона, которая вкладывает средства в проект. Если
инвестор и заказчик, разные лица, то они заключают договор, в котором
инвестор контролирует выполнение контрактов и производит расчет с
остальными участниками проекта.
Инвесторами в Российской Федерации могут быть [14;44]:
Органы уполномоченные управлять государственным и
муниципальным имуществом;
Организации и предприятия, предпринимательские объединения,
общественные организации и другие юридические лица всех форм
собственности;
Международные организации, иностранные юридические лица;
Физические лица – граждане Российской Федерации и иностранные
граждане.
Проектировщик – специализированная проектная организация, которая
разрабатывает проектно-сметную документацию (генеральный
проектировщик).
Закупки и поставки, словом материально технически обеспечением
проекта занимается организация называемая поставщиком (генеральный
поставщик).
Подрядчик (генеральный подрядчик, субподрядчик) – юридическое
лицо, несущее ответственность за выполнение работ в соответствии с
условиями контракта.
Консультант – фирма или специалист, привлекаемый в проект для
оказания консультационных услуг.
19
Лицензиар – обладатель лицензий и «ноу-хау», который на
коммерческой основе предоставляет право использования необходимых
научно-технических достижений.
Особое место занимает руководство проекта или руководитель проекта
(проект-менеджер, менеджер проекта), - это юридическое лицо которому
заказчик делегирует полномочия по руководство всеми работами по проекту,
под его руководством работает и команда проекта – это специфическая
организационная структура, возглавляемая руководителем, которая создается
на период осуществления проекта с целью эффективного достижения всех
целей проекта. При этом взаимоотношения участников внутри команды
раскрывает организационная структура команды показанной на рисунке 1.1.9
[14;333].
Факторы формирования команды проекта:
1. Специфика проекта;
2. Органзационно-культурная среда;
3. Особенности личного стиля взаимодействия руководителя или
лидера с остальными членами команды;
Банк – выступает в роли основных инвесторов, осуществляет
непрерывное финансирование проекта, а также кредитование генподрядчика
для расчета с субподрядчиками, если у заказчика нет необходимых средств.
20
Рисунок 1.1.9 Структура системы управления командой
проекта
1.2 Жизненный цикл проекта и его основные фазы, стадии и этапы
Жизненный цикл выступает важнейшим элементом системы управления
проектом, который позволяет:
Четко структурировать процессы подготовки и принятия
управленческих решений;
Установить ответственность за промежуточные и конечные
результаты;
Определить процедуры своевременного внесения изменений в
проект в зависимости от достигнутых результатов.
Жизненный цикл, включает в себя следующие фазы [18;71]:
Рисунок 1.2.1 Типовой жизненный цикл проекта
21
Определение фаз жизненного цикла:
Концепция (определение проекта, выбор варианта реализации,
разработка стратегии и укрупненное планирование);
Разработка (планирование, проектирование, детальный анализ
технических решений);
Реализация (выполнение основных работ по проекту:
строительство, программирование, внедрение, научная работа);
Закрытие (прием-сдача итоговых результатов; подведение итогов,
извлечение уроков, формальное закрытие проекта, роспуск команды
реализации).
Хочется отметить факт того, что универсального подхода к разделению
процесса фаз реализации проекта не существует.
Основные управленческие задачи, принимаемые в ходе реализации фазы
концепции:
Уточнение целей и результата проекта;
Предварительная оценка стратегической и операционной ценности
проекта;
Первоначальная оценка осуществимости проекта;
Первоначальная оценка требуемых ресурсов;
Организация и создание команды управления проектом;
Решение о переходе к следующей фазе проекта – разработке.
По итогам этой фазы тщательно анализируется бизнес-план проекта и
принимается решение о целесообразности финансирования проекта, поэтому в
некоторых организациях эту фазу называют еще прединвестиционной.
Фаза разработки включает в себя детальную проработку всех
технических планов и аспектов, задействованных в реализации проекта.
Основные управленческие задачи, принимаемые в ходе реализации фазы
разработки:
22
Полная оценка результатов проекта, перед направлением основных
ресурсов;
Разработка и утверждение планов проекта, утверждение процессов
управления реализацией проекта;
Окончательное определение в ресурсных потребностях проекта;
Определение областей с высоким уровнем риска и
неопределенности, которые могут послужить в переоценке и переработки
проекта;
Определение потребности в дальнейшей разработке и изучении
проекта;
Утверждение технической документации и планов реализации
проекта;
Принятие решения о переходе к фазе реализации проекта.
Именно на этой стадии определяется дальнейшее существование
проекта, он может быть, как пересмотрен, так и дополнен, так и завершен,
ввиду нецелесообразности и трудности выполнения технических планов.
Фаза реализации – это основная фаза проекта, в ходе которой создается
конечный продукт проекта. [18;72]
Основные управленческие задачи, принимаемые в ходе фазы
реализации:
Привлечение ресурсов и исполнителей, необходимых для
реализации проекта, и их интеграция;
Анализ и утверждение промежуточных результатов проекта;
Принятие решений об изменении плана реализации проекта, если
таковые имеются;
Принятие решения о завершении проекта или перехода к
следующей фазе проекта.
Фаза завершения проекта – одна из самых долгожданных и приятных
фаз, так как если проект дожил до этой фазы, то можно в целом проект считать
23
успешным. В этой фазе происходит формальная передача результатов проекта,
разрабатывается техническое руководство и эксплуатационная документация, и
проходит финальное тестирование.
Основные управленческие задачи, выполняемые в ходе фазы
завершения:
Подготовка и утверждение финальной отчетности проекта;
Анализ результатов проекта;
Роспуск команды проекта;
Передача ответственности за эксплуатацию заказчику.
Некоторые проекты могут состоять всего из одной фазы.
Рисунок 1.2.2 Пример однофазного проекта
Другие проекты могу иметь намного больше фаз, которые имею
различную продолжительность и длину.
Рисунок 1.2.3 Пример трехфазного проекта
Некоторые фазы начинаются еще до завершения предыдущей, такой
проект называется «перекрывающим».
24
Рисунок 1.2.4 Пример проекта с перекрывающимися фазами
Кроме известных нам фаз проекта, существует целый ряд стадий
проекта. Стадии как таковые делят фазу проекта и определяют, на каком этапе
происходит то, или иное действие.
Р.Батрик выделяет следующие основные стадии проекта [18;73]:
Предложение;
Стадия первоначальных исследований;
Стадия детального исследования;
Стадия разработки и тестирования;
Стадия основных испытаний;
Стадия сдачи результатов;
Обзор результатов после реализации проекта.
Единого способа определения идеальной структуры проекта не
существует. Проекты в одной и той же отрасли могут отличаться друг от друга,
несмотря на общепринятую отраслевую практику, которая стремится к
использованию предпочтительной структуры. Некоторые организации вводят
правила стандартизации всех проектов, тогда как другие позволяют команде
управления проектом выбирать самостоятельно подходящий вариант для
каждого конкретного проекта.
Процессы и стадии – это два разных аспекта проекта. Проект может
быть разделен на зависимые друг от друга процессы и на стадии
проектирования. Стадии проектирования - это средства планирования и
контроля выполнения целей и оценки риска соответствующих опасных
событий.
25
Процессы проектирования - это обязательные действия, необходимые
для управления проектом, а также для разработки проекта.
В главе 1.1 нам приходилось описывать участников проекта, сейчас
можем наглядно показать, как происходит взаимодействие данных участников
и проекта.
Рисунок 1.2.5 Взаимосвязь между заинтересованными
сторонами проекта и проектом
Далее рассмотрим модели жизненного цикла проектов. Их существует
два типа: прогнозирующий и адаптивный.
Прогнозирующие модели жизненного цикла:
Водопад, или "традиционная", или "сверху вниз". Модель
характерна линейным упорядочиванием фаз, которые могут быть
последовательными или в некоторой степени перекрываться, ни одна из фаз не
повторяется.