58
\
Рисунок 12 - Схема алгоритма исследования и прогнозирования
жизненного цикла проекта рекламного агентства ИП «Казацкий
Дмитрий Михайлович»
58
Из схемы видно, что исследование должно проводиться в три этапа:
58
Составлено автором.
1. Формирование первичных требований и
условий к проекту
3. Систематизация и обработка информации
2. Сбор эмпирических и аналитических данных
4. Оценка условий и
внешних параметров,
влияющих на проект
5. Выбор показателей,
характеризующих ЖЦП
6. Расчет и оценка
значений выбранных
показателей
7. Формирование информационно-аналитической
базы данных
для прогнозирования параметров
8. Анализ перспектив и
направлений развития
наукоемкого сектора,
реализующего проект
9. Выбор метода
прогнозирования
10. Выбор наиболее
значимых параметров
прогнозирования
11. Прогнозирование
спросовых
ограничений рынка
инновации
12. Прогнозирование
граничных
оценок рынка проекта
13. Прогнозирование выбранных показателей ЖЦП
14. Проверка прогнозных значений параметров ЖЦП с учетом граничных
оценок и точности расчетов выпуска проекта
15. Интерпретация полученных результатов
1 этап
2 этап
3 этап
59
1) этап формирования создания информационно-аналитической базы;
2) этап предпрогнозных исследований;
3) этап прогнозирования и оценки параметров жизненного цикла
проекта рекламного агентства ИП «Казацкий Дмитрий Михайлович».
В начале первого этапа (Блок 1) формируются первичные требования и
условия к проекту, а именно: определяются показатели, по которым
планируется описывать современное и будущие состояния исследуемого
объекта, ограничения существующего знания о возможных вариантах будущего
и т.д.
Далее в соответствие с выделенными требованиями осуществляется
сбор, обработка и систематизация исходных данных для расчетов (Блоки 2 и 3).
В последующем проводится оценка условий и внешних параметров, влияющих
на производство инновации, которые в дальнейшем необходимо использовать в
качестве элементов прогнозного фона (Блок 4). На следующем шаге проводится
окончательный выбор и расчёт параметров, характеризующих ЖЦП (Блоки 5 и
6).
Данные, полученные в блоках 1-6, позволяют перейти к формированию
информационно-аналитической базы данных для прогнозирования параметров
ЖЦП (Блок 7).
Сформированная информационно-аналитической базы данных
используется на втором этапе для проведения трех типов предпрогнозных
исследований (Блоки 8-10), таких как:
1) анализ тенденций развития по структуре и объемам расходов на
создание инновации, тенденциям развития наукоёмких производств и их
перспективных направлений;
2) анализ цикличности конъюнктуры инновационных рынков (позволяет
сформулировать гипотезы о направлениях развития высокотехнологичных
производств);
3) оценка и выбора значимых показателей прогнозирования.
60
Третий этап представляет собой непосредственно прогнозирование и
интерпретацию полученных результатов (Блоки 11-15). На первом прогнозном
шаге (Блок 11) с учетом структуры цен и разброса оценок стоимости
перспективных проектов ИП «Казацкий Дмитрий Михайлович» экспертным
путем следует определить максимальные и минимальные объемы производства
продукции в каждом прогнозном году. В результате строится прогнозный
«конус» предполагаемого объема закупок проекта ИП «Казацкий Дмитрий
Михайлович» — спрос.
В дальнейшем на основе прогнозных оценок и перспективных планов
предприятия следует определить прогнозируемые объемы предложения
проекта ИП «Казацкий Дмитрий Михайлович». При этом максимальные и
минимальные граничные оценки характеризуют, соответственно максимальные
и минимальные темпы прироста продукции компании в процессе реализации
проекта. В дальнейшем выполняется прогнозирование значимых прогнозных
показателей параметров ЖЦП (Блок 12).
На основе полученных данных осуществляется корректный прогноз и
совмещение значимых прогнозных показателей на выбранных рубежах
прогноза. После завершения расчетов оценивается точность (Блок 13) их
конечных результатов. Она производилась путем оценки доверительного
интервала при заданной вероятности осуществления прогноза и вычисляется
как его ошибка на выбранных рубежах (для проверки можно использовать один
из методов, применяемых для проверки адекватности моделей: метод %,
Колмогорова-Смирнова и др.
59
).
После проведения прогнозных исследований на основе планов создания
проекта ИП «Казацкий Дмитрий Михайлович», коммерческих заказов,
тенденций развития научно-технической и производственной базы по её
выпуску, осуществляется анализ перспектив развития исследуемого сектора
экономики (Блок14).
59
Мыльников Л.А., Трутников Д.Н. Моделирование систем: практикум (Учебное пособие по
курсу «Моделирование систем»). - Пермь: Перм. гос. техн. ун-т, 2006.
61
Для эффективного внедрения новых и улучшающих продуктов в рамках
реализации проекта ИП «Казацкий Дмитрий Михайлович» необходимо
применять комплекс аналитических инструментов прогнозирования.
Предлагаемая схема алгоритма исследования и прогнозирования жизненного
цикла проекта рекламного агентства ИП «Казацкий Дмитрий Михайлович»
позволяет произвести расчет потребности в финансово-экономических ресурсах
для каждого из альтернативных вариантов с последующим отбором наиболее
привлекательных инновационных проектов, оперативно корректировать план
производства и реализации инновационной продукции в зависимости от
фактического уровня продаж и насыщенности рынка.
3.2. Формирование системы управления жизненным циклом
проекта рекламного агентства ИП «Казацкий Дмитрий Михайлович»
На основе существующей необходимости управления жизненным
циклом проекта рекламного агентства ИП «Казацкий Дмитрий Михайлович»,
нами была разработана система управления и выявлена закономерность в
действии данной системы (рисунок 13).
62
Рисунок 13 - Система управления жизненным циклом проекта ИП
«Казацкий Дмитрий Михайлович»
60
К «входу» системы следует отнести то, что получает фирма для
реализации проекта ИП «Казацкий Дмитрий Михайлович» на всех этапах
жизненного цикла: сырье, материалы, комплектующие изделия, энергия,
информация, кадры, документы и др. При этом основной задачей органов
управления является обеспечение конкурентоспособного «входа» посредством
проведения маркетинговых исследований и отбора наиболее
конкурентоспособных поставщиков. Если «вход» системы будет
неконкурентоспособным, то система не сможет обеспечить
конкурентоспособность «выхода
61
».
В системе управления жизненным циклом проекта ИП «Казацкий
Дмитрий Михайлович» выделены подсистемы, целенаправленное
60
Панчева Л.А. Формирование эффективной системы управления инновационным потен-
циалом промышленного предприятия на принципах инвестиционно-производственного
менеджмента: Автореф. дисс. канд. экон. наук. - Орел., 2006.
61
Фатхутдинов P.A. Инновационный менеджмент как система повышения конкурентоспо-
собности // Управление персоналом, 2000. — № 1.
Внешняя среда
Обратная связь
Вход
Выход
Управляющая система
Проект
Обеспечивающая
Целевая подсистема
Субъекты ЖЦП
Управляемая подсистема
63
функционирование которых обеспечивает работоспособность системы в целом:
целевая, управляющая, обеспечивающая и управляемая.
Для жизненного цикла проекта ИП «Казацкий Дмитрий Михайлович»
цель является динамической категорией и может меняться с течением времени.
Поэтому оценка эффективности как степени достижения цели в этом случае
несколько затруднительна. Кроме того, для жизненного цикла проекта
рекламного агентства ИП «Казацкий Дмитрий Михайлович» характерно
наличие иерархии целей, т.е. подчинения цели этапа или стадии жизненного
цикла, цели жизненного цикла проекта.
Определение конкретных путей достижения поставленных целей
включает определение основных этапов работ и их технологической
последовательности, сроков исполнения, исполнителей всех предусмотренных
работ, ресурсное обеспечение всех этапов жизненного цикла проекта
рекламного агентства ИП «Казацкий Дмитрий Михайлович».
Под управлением жизненным циклом проекта ИП «Казацкий Дмитрий
Михайлович» следует понимать процесс целенаправленного воздействия на
систему этапов (стадий) продукта с целью достижения требуемой
эффективности с момента определения требований к нему до снятия с эксплуа-
тации и утилизации.
Предлагаемая структурная схема жизненным циклом инновации
(таблица 9) включает комплексное рассмотрение методов, функций, органов,
целей, задач управления жизненным циклом проекта и вписывается в ор-
ганизационную структуру ИП «Казацкий Дмитрий Михайлович».
В соответствии с этой схемой управляющая подсистема имеет возмож-
ность осуществлять динамику изменения состояний системы в течение всего
жизненного цикла проекта рекламного агентства ИП «Казацкий Дмитрий
Михайлович», а также объекты, цели и задачи управления, согласовать свои
действия, уяснить функции и методы управления, т.е. анализирует факторы
снижающие эффективность продукта, характеризующиеся процессами
64
физического (деградация характеристик) и морального (снижение технического
уровня) старения на всех этапах жизненного цикла проекта.
При этом смысл управления на проектных этапах жизненного цикла
сводится к управлению требованиями, характеристиками продукта, его
техническим уровнем и затратами на его создание. Именно в результате
реализации проекта, понимаемого как зарождение новшеств, их
материализации, диффузионного распространения и использования на рынке в
виде технологий, продуктов и услуг, происходит превращение новшеств в
проекты
62
.
На производственных этапах осуществляется управление качеством
проекта ИП «Казацкий Дмитрий Михайлович», качеством процессов его
создания и затратами соответствующих ресурсов. На этих этапах закладывается
его потенциал, который реализуется на дальнейших этапах эксплуатации и
применения по назначению. На стадии эксплуатации управляют состоянием
проекта ИП «Казацкий Дмитрий Михайлович», его эффективностью и
расходом ресурсов. Реализация управления целесообразна на основе
применения информационных технологий, позволяющих реализовать наиболее
важную информационную составляющую управленческого процесса.
Таблица 9 - Структурная схема управления жизненным циклом
проекта ИП «Казацкий Дмитрий Михайлович»
63
62
Чечурина М.Н. Управление инновационным процессом в многоуровневой экономической
системе: монография. - СПб.: Издательство Санкт-Петербургской академии управления и
экономики, 2010.
63
Составлено автором.
65
Объект
управления
Товары, работы, услуги, технологии и иные инновации
Цели
управления
Инициация, генерация, контроль и управление параметрами
жизненного цикла проекта рекламного агентства ИП «Казацкий
Дмитрий Михайлович»: от разработки концепции, его
проектирования и запуска в производство до управления его
изменениями, технического обслуживания, поддержки и
корректировки план производства и реализации инновационной
продукции
Органы
управления
Физические и юридических лица, центры инновационной
деятельности (технополисы, технопарки, технологические
инкубаторы, инновационные фонды, инновационные центры),
государственные органы, общественные объединения, и др.
Методы
управления
Административные
Экономические (качественные, количественные)
Социально-психологические
Общественного воздействия
Функции
управления
Прогнозирование технологического и экономического состояния
объекта управления на всех этапах ЖЦП, определение
необходимых объемов финансирования с калькуляцией и
анализом необходимых затрат, учетом возможных рисков
Планирование (определение сроков выполнения проекта,
разработка графика реализации проекта по производству
проекта ИП «Казацкий Дмитрий Михайлович» и необходимых для
этого ресурсов)
Организация инновационного процесса при внедрении и
продвижении инноваций на рынке
Координации и регулирования (предполагает согласованную
работу всех субъектов системы управления ЖЦП и воздействие на
объект управления с целью получения запланированных
технологических и экономических показателей)
Контроль .и учет запланированных технологических и
экономических показателей, проверка внедрения инноваций на
разных этапах ЖЦП, плана создания и реализации инноваций
Мотивация и стимулирование работ по управлению ЖЦП
Задачи
управления
Разработка структуры управления и механизма
функционирования процесса создания инновации посредством
формирования новых (или адаптации действующих)
функциональных, проектно- ориентированных подразделений
или специализированных фирм
Правовое регулирование, лицензирование, создание технической
документации на проект
Оптимальное распределение ресурсов, накопление и
распределение технологического опыта, интеллектуальных
ресурсов, инновационных фондов
Адаптация проекта ИП «Казацкий Дмитрий Михайлович» к
внешней среде, выявление и реализация благоприятных
возможностей, опасностей и факторов риска, управление рисками
Обеспечение внутренней координации, создание благоприятного
имиджа проекта ИП «Казацкий Дмитрий Михайлович»
66
Важнейшим этапом управленческого процесса является принятие
решений. На этапах жизненного цикла это означает, что по результатам каждо-
го этапа жизненного цикла должны бить оценены параметры и принят один из
вариантов решений (таблица 10).
64
Составлено автором.
65
Чиркова И. Г., Акберов К. Ч. Внутрифирменное планирование проектной деятельности:
учебное пособие, НГТУ, 2015г., 64с.
Таблица 10 — Цель и варианты принятия решений на этапах
жизненного цикла проекта рекламного агентства ИП «Казацкий
Дмитрий Михайлович»
64
Этапы жизненного цикла
проекта рекламного
агентства ИП «Казацкий
Дмитрий Михайлович»
Цель
Варианты принятия
решений
Обоснование замысла, ис-
следование и разработка
проекта ИП «Казацкий
Дмитрий Михайлович»
Определить и оценить по-
требность рынка,
разработка
предварительных
системных требований, их
уточнение проектных
решений по созданию
нового продукта,
организация и построение
системы управления ЖЦП,
верификация и валидация
системы управления проек-
том
65
Исполнение следующего
этапа
Продолжение стадии
Переход к предыдущему
этапу
Задержка реализации
проекта
Остановка проекта
Выход на рынок
Создание товара с
заданными техническими
характеристиками,
изготовление пробной
партии и др.
Роста
Увеличение масштабов про-
изводства, снижение издер-
жек и цены, массовое 'про-
изводство и др.
Стабильности
Поддержание производства
и сбыта на высоком уровне,
обеспечение качества про-
дукта
Сокращения сбыта
Подготовке к производству
усовершенствованного или
нового проекта ИП
«Казацкий Дмитрий
Михайлович»
Ухода с рынка
Сворачивание производства
данного товара
67
Принятие решений, как правило, осуществляют на основе решения
задачи выбора, которые решают как в однокритериальной постановке, так и в
многокритериальной с использованием количественных и качественных
характеристик параметров жизненного цикла проекта рекламного агентства ИП
«Казацкий Дмитрий Михайлович».
Стадии жизненного цикла помогают при планировании, выполнении и
управлении процессами жизненного цикла, несмотря не их сложность,
обеспечивать запланированные цели проекта. В частности, предшествующий
опыт работы на аналогичных рынках или в аналогичных производственных
секторах может помочь в выборе вариантов принятия решений на каждой
стадии для построения соответствующей и аффективной модели управления
жизненного цикла проекта рекламного агентства ИП «Казацкий Дмитрий
Михайлович».
Таким образом, реализация предлагаемого подхода предоставляет
возможность управления жизненным циклом проекта ИП «Казацкий Дмитрий
Михайлович» как системой с целью достижения и обеспечения
запланированных параметров эффективности инновации на всех этапах.
Применение структурной схемы управления и выбор оптимального варианта
принятия решений, с учетом основных системных атрибутов, рассмотренных
ранее, позволяют реализовать системный подход к жизненному циклу проекта
ИП «Казацкий Дмитрий Михайлович».