2
СОДЕРЖАНИЕ
Введение ...................................................................................................................... 3
Глава 1. Теоретические основы управления проектом по жизненному циклу ... 6
1.1. Понятие жизненного цикла проекта ................................................................. 6
1.2. Жизненный цикл проекта и его основные фазы, стадии, этапы .................. 13
1.3. Управление проектом по фазам, стадиям и этапам жизненного цикла ...... 19
Глава 2. Управление проектом по фазам жизненного цикла на примере
компании ИП Ковзель А.А. ..................................................................................... 27
2.1. Общая характеристика деятельности предприятия ....................................... 27
2.2. Концептуальный план проекта ........................................................................ 29
2.3. Анализ управления проектом на прединвестиционной фазе ....................... 37
2.4. Анализ управления проектом на инвестиционной фазе……………………45
2.5. Анализ управления проектом на завершающей фазе……………………….50
Заключение ................................................................................................. ..………61
Список использованных источников……………………………………………..65
3
ВВЕДЕНИЕ
Актуальность выбранной мной темы состоит в том, что в настоящее
время на рынке товаров и услуг постоянно растет конкуренция, повышается
уровень требований конечного потребителя к качеству продукции.
Пропорционально повышению уровня требования потребителей к
качеству продукции и услуг растет конкуренция на рынке. Производители и
поставщики заинтересованы в увеличении количества потребителей, а,
следовательно, в улучшении качества при уменьшении конечной стоимости
продукта, а также в проведении постоянных изменений в продуктовой линейке,
технологиях производства и маркетинге. Так, действия менеджера компании
должны быть направлены на оптимизацию затрат производства и логистики,
улучшение процессов бэк-офиса, внедрение новых технологий управления, то
есть повышение доходов компании как прямыми, так и косвенными способами.
В связи с этим растет популярность использования инструментов, методов и
подходов проектного управления на практике, для создания системы, которая
позволит в кратчайшие сроки эффективно использовать имеющиеся
человеческий и материальный ресурсы, а также потенциалы
(интеллектуальный, производственно-технический и т.д.). Этим обусловлена
актуальность проектного управления по стадиям жизненного цикла проекта.
Целью данной работы является разработка проекта «Global Extreme
Center» в рамках ИП Ковзель А.А. и оценка его эффективности.
Для достижения означенной цели были поставлены нижеследующие
задачи:
1. Изучение процесса управления проектом по фазам, стадиям и этапам
жизненного цикла.
2. Рассмотрение деятельности ИП Ковзель А.А.
3. Формирование концептуального плана проекта Global Extreme Center.
4. Разработка сетевой модели проекта.
4
5. Предложения по совершенствованию управления проектом в
прединвестиционной, инвестиционной и завершающей фазах.
Объектом исследования является ИП Ковзель А.А.
Предметом исследования является управление проектом по фазам его
жизненного цикла
Методы исследования:
1. Анализ - выявление содержания и сути главных суждений управления
проектов.
2. Системный анализ – выделение основных фаз жизненного цикла
проекта.
3. Статический и графический анализ – проведение анализа состояния
предприятия, наглядного отображения статического материала и
схематического представления материалов по фазам жизненного цикла
проекта.
4. Метод экспертных оценок – установление параметров проекта по его
фазам.
5. Моделирование – прогнозирование развития и рисков проекта.
6. Эксперимент – поиск научно обоснованных нововведений,
использование которых окажется полезным для решения целей и задач
организации.
Информационная база:
1. Учебная литература по проектному управлению.
2. Научные труды российских и зарубежных экономистов.
3. Законодательные и нормативные акты РФ, относящиеся к
предпринимательской деятельности.
4. Интернет ресурсы.
5
Практическая значимость – заключается в использовании разработанных
рекомендаций для успешных запуска и реализации проекта по созданию
компании «Global Extreme Center» в рамках ИП Ковзель А.А.
6
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ
ПО ЖИЗНЕННОМУ ЦИКЛУ
1.1. Понятие жизненного цикла проекта
В деятельности современных компаний сегодня трудно не заметить
тенденцию перехода от традиционной культуры, основанной на долгосрочном
планировании, к Миру проектов (Project World)
1
. Их отличие друг от друга
заключается в том, что проект является однократной, не циклической
деятельностью. В традиционной же культуре бизнес-предприятие не имеет
заранее определенного конца во времени и зависит лишь от наличия и
величины спроса. Проектная деятельность включает в себя, в частности
реструктуризацию, проведение реконструкции, открытия новых видов бизнеса,
выпуск новой продукции, услуг и тому подобное.
Проект – это социально-экономическая система, которая ограничена во
времени и включает у себя, в частности реструктуризацию, проведение
реконструкции, открытия новых видов бизнеса, выпуск новой продукции, услуг
и тому подобное.
Все варианты определения термина «проект» включают пять основных
составляющих:
изменение состояния проекта для достижения его цели;
ограниченность во времени;
ограниченность ресурсов;
неповторимость.
2
Существует несколько определений термина «проект», каждое из
которых имеет право на существование, в зависимости от конкретной задачи,
стоящей перед специалистом. Некоторые из них представлены ниже в
(Таблице 1).
1
Международный научно-исследовательский журнал [Эл. ресурс] – URL: https://research-journal.org/social/chto-
takoe-proekt-opredelenie-i-priznaki/
2
Грей, К.Ф. Управление проектами: Практическое руководство /К. Ф. Грей, Э. У. Ларсон: пер. с англ. М.: Дело и Сервис,
2010. – с.51
7
Таблица 1
Определения понятия «проект»
3
№
Автор
Определение
1
Британский
стандарт BS 6079-
1:2000
Проект - это уникальная совокупность
скоординированных действий (работ) с определенным
началом и окончанием, которое осуществляется
определенным лицом или организацией для
достижения определенной цели в загодя
определенные сроки, расходы и параметры
выполнения
2
PMBoK
Проект - это временное предприятие, созданное для
создания уникального продукта, услуги или
результатов
3
Товб А., Цинес Г.
Проект - это особенная форма осуществления
целеустремленных изменений, предусматривающая,
что эти видоизменения должны быть осуществлены в
рамках установленных ограничений за сроками,
стоимостью и характеристиками ожидаемых
результатов
4
.
4
Мартин П., Тейт К
Проект - это временный процесс, который имеет
начало и конец, и результат какого является
уникальным.
5
Мазур И.,
Шапиро В.,
Ольдерогге Н.
Проект - это целеустремленное, загодя разработанное
и запланированное произведение или модернизация
материальных объектов, технологических процессов
технической и организационной документации для
них, материальных, финансовых, трудовых и иных
ресурсов, а также управленческих решений и
мероприятий по их осуществлению.
Таким образом, как нам представляется, проект являет собой
суммарность действий, целью которых является достижение обусловленного
улучшенного по характеристикам и специфике результата, осуществляющегося
в заранее установленный срок, в границах лимита необходимых ресурсов
(финансовых, кадровых, материальных и тому подобное).
3
Составлено автором
4
Товб А.С., Цинес Г.Л. Управление проектами: стандарты, методы, опыт. [Текст] / М.: ЗАО «Олимп-Бизнес»,
2013. – 240 с.
8
Проектная деятельность разнообразна, вследствие чего целесообразной
представляется определенная классификация проектов (Таблица 2).
Таблица 2
Классификация проектов
5
Классификационные свойства
проектов
Вид проекта
1 .По характеру изменений
1.1. Оперативные
1.2. Стратегические
2. По масштабу
2.1. Малые
2.2. Средние
2.3. Большие
З. По продолжительности
3.1. Краткосрочные
3.2. Среднесрочные
З.З. Долгосрочные
4. По отраслевой принадлежности
4.1. Промышленные
4.2. Строительные
4.3. Транспортные
4.4. Образовательные
4.5. В сфере торговли
4.6. Комплексные
5. По функциональной направленности
6.1. Производственные
6.2. Технологические
6.3. Финансовые
6.4. Исследования и развития
6.5. Маркетинговые
6.6. По управлению персоналом
6.7. Комбинированные
По характеру и сфере деятельности выделяются следующие виды
проектов
1 – промышленные проекты – направлены на производство и
реализацию новых продуктов и связаны, как правило, с возведением
сооружений, улучшением технологий, расширением наличия на рынке и тому
подобное.
2 – проекты исследования и формирования обращены на научно-
исследовательскую деятельность, создание программных средств проработки
информации, новейших материалов и конструкций и тому подобное.
5
Составлено автором
9
3 – организационные проекты – направлены на создание системы
управления, формирование новой организации, проведение конференций и
семинаров и тому подобное.
4 – экономические проекты, целью которых является приватизация
государственных предприятий, создание рынка капиталов, преобразование
системы налогообложения и другие макроэкономические процессы;
5 – социальные проекты, связанные с реорганизацией системы
социальной защиты, здравоохранения, преодолением последствий
естественных, экологических и социальных потрясений и иными факторами
социального характера.
Существуют проекты коммерческие и некоммерческие – в зависимости
от того, какова цель проекта – получить прибыль или социальный эффект.
Любой проект имеет несколько главных факторов, определяющих его
сложность, масштаб, ограниченность ресурсов, сроки реализации, требования к
качеству.
В международной практике проекты разделяются по масштабу на:
– малые (до 10 млн. дол.);
– средние (50-100 млн. дол.);
– большие (50-100 млн. дол.);
– грандиозные (свыше 100 млн. дол.).
По сложности проекты различаются на:
1 – простые (монопроекты) – отдельные конкретные проекты четко
определённой ориентации и масштаба; в которых допускаются определенные
конкретными условиями упрощения относительно проектирования, создания
команды проекта и так далее;
2 – мультипроекты – комплексные проекты, состоящие из
монопроектов;
3 – мегапроекты – комплексные проекты развития регионов, секторов
экономики; состоящие из моно- и мультипроектов и объединенные одной
целью.
10
Также существуют международные и краткосрочные проекты.
Международные проекты отличают большой сложностью и стоимостью. Их
отличает также важная роль в экономике и политике тех стран, для которых
они разрабатываются.
Подобные проекты, как правило, требуют взаимодополнения
возможностей партнеров. Обычно для выполнения подобных проектов
формируются совместные предприятия, объединяющие двух или более
участников для достижения некоторых коммерческих целей под определенным
совместным контролем. При этом каждый партнер вносит свой вклад и,
соответственно, участвует в прибылях.
В терминах системного подхода проект - процесс перехода из отправного
состояния в конечное при наличии ряда ограничений и механизмов (рис.1).
Рисунок 1. Проект как процесс перехода системы
из исходного состояния в конечное
6
Деятельность как объект управления рассматривается в виде проекта при
следующих условиях:
6
Грей, К.Ф. Управление проектами: Практическое руководство /К. Ф. Грей, Э. У. Ларсон: пер. с англ. М.: Дело
и Сервис, 2010. – с.49
Ограничения
Финансирование
Нормативно-правовые
Этические
Окружение
Методы активизации
Время
Уровень качества
Обеспечение
Люди
Знания и опыт
Инструменты и техника
технология
Вход
потребности
Выход
Удовлетворенные
потребности
ПРОЕКТ
11
– важное значение для эффективного управления имеет анализ
внутренней структуры всего комплекса работ;
– зависимости между назначенными задачами и целями имеют
важнейшее значение и играют определяющую роль по отношению к
деятельности в целом;
– достижение целей деятельности объединено с последовательно-
параллельным исполнением проектных элементов этой деятельности;
– имеют основополагающее значение в процессе выполнения работ
ограничения по времени, финансовым, материальным и трудовым ресурсам;
– длительность и стоимость деятельности зависит от организации всего
комплекса работ
7
.
Появление управления проектами относят к 30-м годам ХХ века и связано
с разработкой особых методов координации инжиниринга больших проектов в
США, например, авиационных в US Air Corporation и нефтегазовых в крупной
фирме Exxon. Современная концепция управления проектами определилось в
середине 50-х годов в США и в 60-х годах начал развиваться на Западе. За
последние 70 годы управление проектами или проект-менеджмент (англ. Project
Management) сформировалось как самостоятельная профессиональная сфера,
как комплексная дисциплина, которая позволяет осуществлять проекты разного
рода и масштабов с помощью специальных методов.
Управление проектом как система управления состоит из двух подсистем:
управляемой подсистемы (объекта управления) и управляющей подсистемы
(субъекта управления).
Объекты системы управления: программы, проекты, контракты
(проекты), которые реализуются в организациях или предприятиях, фазы
жизненного цикла объекта управления: концепция, разработка, реализация,
завершение.
7
Мазур И.И. Управление проектами: учеб. пособие для вузов // И.И. Мазур, В.Д. Шапиро, Н.Д. Ольдерогге; под
общ. ред. И.И. Мазура. М.: ЗАО «Издательство «Экономика», 2010. – с.72