52
Рисунок 16. Диаграмма Ганта на завершающей фазе
32
32
Выполнено автором
53
Для успешной реализации проекта необходимо составить его
реалистичное представление, позволяющее правильно распределить ресурсы и
контролировать ход выполнения проекта. С этой целью мы составляем общий
календарный план проекта (Таблица 13), анализируем сетевые модели проекта
и определяем конкретные взаимосвязи между задачами.
Таблица 13
Календарный план
33
Наименование
Предшествую-
щая фаза
Продолжитель-
ность
Прединвестиционная
фаза
1
Формирование технического
задания.
-
2
2
Юридическое оформление
организации.
-
3
3
Формирование команды
проекта
1
4
4
Составление сметы затрат по
проекту
1
1
5
Поиск аэродрома и вышки
для прыжков
3
1
6
Проведение переговоров с
руководством ГБОУ
Воробьевы горы
5
1
7
Проведение переговоров с
руководством аэродрома
Волосово (принадлежит
ДОСААФ России)
5
1
8
Разработка фирменного
стиля проекта
2
5
9
Поиск подрядчика для
выполнения реконструкции
вышки и монтажа
оборудования
4
1
10
Поиск оборудования для
экстрим центра;
4
1
33
Сделано автором
54
Продолжение таблицы 13
11
Подписание договора с
подрядчиком;
9
1
Инвестиционная фаза
12
Разработка Landing-page
8
5
13
Поиск и отбор рабочего
персонала
2
5
14
Закупка материалов для
реконструкции вышки
11
2
15
Закупка альпинистского
оборудования для экстрим
центра
10
3
16
Проведение ремонтных работ
подрядчиком
14
6
17
Монтаж альпинистского
оборудования к вышке
15
1
18
Установка страховочной
системы на вышке
15
1
19
Запуск рекламной кампании
в соц.сетях
12
3
Завершающая фаза
20
Завершение работ
подрядчика
16
2
21
Получение разрешения на
эксплуатацию объекта
20
7
22
Проведение презентации
приуроченной к открытию
экстрим центра
19
1
23
Сдача работ подрядчиком
20
1
24
Проведение финального
тестирования
предоставляемых услуг
23
1
25
Открытие экстрим центра
21
1
55
Общая диаграмма Ганта
34
34
Сделано автором
56
Продолжение общей диаграммы Ганта
57
Рисунок 17. Сетевое моделирование
35
35
Сделано автором
58
Рассмотрев сетевую модель проекта, мы видим наиболее длительную
последовательность задач от начала проекта до его завершения. Этот путь
будет являться критическим в данном проекте. Задачи, лежащие на
критическом пути, не имеют временного буфера и в случае изменения их
длительности, изменяются сроки всего проекта.
Проанализировав все фазы реализации проекта, мы видим, как
происходило смещение критического пути с первых двух фаз относительного
общего календарного плана проекта. Причиной этому стало появление более
длительных задач на завершающей фазе, которые повлияли для длительности
реализации проекта в целом.
В процессе реализации проекта критические задачи требуют тщательного
контроля, в частности своевременного выявления проблем и рисков, влияющих
на сроки их выполнения. Один из способов воздействия на изменения
длительности критического пути, это изменение ресурсов, затрачиваемых на
выполнение задачи, лежащей на данном пути. Целесообразно использовать
ресурсы задач, в которых имеется резерв времени. В таком случаем задачи с
временным буфером будут увеличиваться без влияния сроки реализации
проекта, а сроки задач, лежащих на критическом пути, будут уменьшаться, как
и общий срок реализации проекта. Так же имеет смысл пересмотреть
последовательность задач, а именно возможность их запараллеливания.
В целом сетевая модель проекта по созданию компании «Global Extreme
Center» удовлетворяет по срокам реализации, имеются задачи с временным
резервом, а, значит, имеются возможности изменения длительности его
реализации.
В случае успешного запуска проекта и активной наборной кампании в
период с января по апрель из расчета 200 человек в месяц (25 чел.*8 вых. дней)
проект окупится через 1 год 7 месяцев - в августе второго года работы Global
Extreme Center выручка по проекту составит 90 000 рублей. В последующие
месяцы ежемесячная выручка будет составлять 260 000 рублей.
59
Таблица 14
Финансовое обоснование 1 год
Статья
май
июнь
июль
август
сентябрь
октябрь
Итого
Поступления
(руб.)
1000000
1000000
1000000
1000000
1000000
1000000
6000000
Расходы
(руб.)
2990000
740000
740000
740000
74000
740 000
6690000
Итого:
(руб.)
-
1990000
260000
260000
260000
260000
260000
-
690000
Таблица 15
Финансовое обоснование 2 год
Статья
май
июнь
июль
август
сентябрь
октябрь
Итого
Поступления
(руб.)
1000000
1000000
1000000
1000000
1000000
1000000
6000000
Расходы
(руб.)
740000
740000
740000
740000
740000
740000
4440000
Итого:
(руб.)
260000
260000
260000
260000
260000
260000
1560000
При заложенном в расчетах уровне доходов и затрат проект является
эффективным и финансово состоятельным.
Таким образом, на примере открытия «Global Extreme Center», мы
можем увидеть из чего состоит жизненный цикл проекта. На данном примере
мы разобрали такие шаги как, разработка концептуального плана проекта,
анализ управления проектом на прединвестиционной фазе, анализ управления
проектом на инвестиционной фазе, анализ управления проектом на
60
завершающей стадии и сетевое моделирование, с помощью которого мы видим
процесс реализации открытия экстрим центра.
В целом экономическая часть проекта находится на достаточно высоком
уровне, данная компания предоставляет очень выгодные условия,
удовлетворяет все потребности своих клиентов.
Целью нашего проекта являлось создание экстрим центра на территории
города Москва. Открытие проектов такого типа производится редко из-за
повышенной опасности для жизни клиента, но при этом является мало
затратным и выгодным. Услуги экстремального спорта на Российском рынке не
развиты среди малого и среднего бизнеса. В основном крупные кампании
занимаются данным видом деятельности для клиентов с высоким доходом.
61
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Проект – это временное предприятие, предназначенное для создания
уникальных продуктов, услуг или результатов. Временный характер проекта
означает, что у любого проекта есть определенное начало и завершение.
Завершение наступает, когда достигнуты цели проекта, или признано, что цели
проекта не будут или не могут быть достигнуты, или исчезла необходимость в
проекте. «Временный» не обязательно предполагает краткую длительность
проекта. «Временный», как правило, не относится к создаваемому в ходе
проекта продукту, услуге или результату. Большинство проектов
предпринимается для достижения устойчивого, длительного результата.
Проекты также могут приводить к воздействиям на социальную,
экономическую и окружающую среду, превышающим длительность самого
проекта. Каждый проект приводит к созданию уникального продукта, услуги
или результата.
Несмотря на то, что в результатах проекта могут присутствовать
повторяющиеся элементы, их наличие не нарушает принципиальной
уникальности работ по проекту. Например, офисные здания могут строиться из
одинаковых материалов или одной и той же командой, но их местоположение
может быть уникальным и отличаться архитектурой, обстоятельствами,
подрядчиками.
Промежуток времени между моментом появления проекта и моментом
его ликвидации называется проектным циклом (говорят также «жизненным
циклом проекта»).
Жизненный цикл проекта – это набор, как правило, последовательных и
иногда перекрывающихся фаз проекта, названия и количество которых
определяются потребностями в управлении и контроле организации или
организаций, вовлеченных в проект, характером самого проекта и его
прикладной областью. Жизненный цикл может документироваться с помощью
методологии. Жизненный цикл проекта может определяться или