42
Сформировав команду, была произведена постановка задач и
определены сферы ответственности сотрудников. Регулирование и контроль
работ по проекту осуществляет команда проекта в ходе его реализации.
Сведение этапов прединвестиционной фазы:
Таблица 9
Сведение этапов
25
№
Наименование
Предшествую-
щая фаза
Продолжитель-
ность дней
Прединвестиционная
фаза
1
Формирование технического
задания.
-
2
2
Юридическое оформление
организации.
-
3
3
Формирование команды
проекта
1
4
4
Составление сметы затрат по
проекту
1
1
5
Поиск аэродрома и вышки
для прыжков
3
1
6
Проведение переговоров с
руководством ГБОУ
Воробьевы горы
5
1
7
Проведение переговоров с
руководством аэродрома
Волосово (принадлежит
ДОСААФ России)
5
1
8
Разработка фирменного
стиля проекта
2
5
9
Поиск подрядчика для
выполнения реконструкции
вышки и монтажа
оборудования
4
1
10
Поиск оборудования для
экстрим центра;
4
1
11
Подписание договора с
подрядчиком;
9
1
25
Сделано автором
43
Рисунок 12. Диаграмма Ганта на прединвестиционной фазе
26
На представленном ниже графике мы можем увидеть различного рода
работы и средства, выделенные на них.
Рисунок 13. Работы и их финансирование (тыс.руб.)
26
Сделано автором
44
Проведя анализ на прединвестиционной фазе, мы видим возможности и
перспективы выбранного объекта инвестиций, а также принимаем
окончательное решение о целесообразности вложений. Таким образом, как
только исследования возможностей определили надежные признаки
жизнеспособности проекта, начинаются этапы содействия инвестициям и
планирование их осуществления.
45
2.4. Анализ управления проектом на инвестиционной фазе
Разработка Landing-page
Создание лендовой страницы сайта Global Extreme Center,
разрабатывается макет дизайна согласно ранее сформированного фирменного
стиля проекта. Отображаем информацию об услугах и цене, интерактивная
карта с местами предоставления услуг. Блок акций и массовых мероприятий.
Видео и фотоматериала с нашими клиентами. Краткая информация о нас и
наших инструкторах. Блок с сертификатами оборудования, для создания
ощущения безопасности у наших клиентов.
Поиск и отбор рабочего персонала.
Производить отбор кандидатов на должность менеджера продаж.
Закупка материалов для реконструкции вышки.
Реконструкция вышки с учетом новой услуги требует ремонта.
Необходимо закупить нужный материал для приведения вышки в нужное
состояние. Самостоятельное приобретение объясняется тем, что
предоставляемые услуги повышенной опасности и закупку данных материалов
лучше осуществлять самостоятельно в сертифицированных магазинах.
Закупка альпинистского оборудования.
Для осуществления услуг «полета на параплане» необходимо приобрести
лебедку для осуществления подъема, параплан-тандем, подвесное снаряжение и
т.д. Так же необходимо докупить троса, камера GoPro и карабины для
осуществления услуги «прыжки с веревкой».
Таблица 11
Этапы реализации проекта
27
№
Наименование
Предшествую-
щая фаза
Продолжитель-
ность дней
Инвестиционная
фаза
12
Разработка Landing-page
8
5
13
Поиск и отбор рабочего
персонала
2
5
27
Сделано автором
46
14
Закупка материалов для
реконструкции вышки
11
2
15
Закупка альпинистского
оборудования для
экстрим центра
10
3
16
Проведение ремонтных
работ подрядчиком
14
6
17
Монтаж альпинистского
оборудования к вышке
15
1
18
Установка страховочной
системы на вышке
15
1
19
Запуск рекламной
кампании в соц.сетях
12
3
Проведение ремонтных работ.
После закупки необходимого материала для реконструкции подрядчик
приступает к ее восстановлению, согласно технического задания.
Монтаж альпинистского оборудования к вышке.
Для создания безопасной услуги необходимо правильно распределить вес
клиента во время падения, чтобы избежать травм. Для этого необходимо
правильно установить альпинистское снаряжение согласно техническим
характеристикам вышки.
Установка страховочной системы на вышке.
Для увеличения безопасности и контроля услуги необходимо укрепить
вышку тросами с разных сторон.
Запуск рекламной кампании в соц.сетях.
Основная доля рынка экстремальных услуг Москвы и Московской области
распространяется в соц.сетях. На данном этапе необходимо начать
лидогенерацию и собирать собственную клиентскую базу. В социальных сетях
необходимо создать группу и начать поиск потенциальных партнеров для
кобрендинговой рекламы или рекламы на условиях бартера.
В Таблице 11 представлены этапы реализации инвестиционной фазы, с
учетом продолжительности дней и цепочкой фаз. Это позволяет нам построить
диаграмму Ганта и сетевой график.
47
Рисунок 14. Диаграмма Ганта на инвестиционной фазе
28
28
Выполнено автором
48
Анализ инвестиционной фазы демонстрирует показатели эффективности
каждой задачи. Сетевой график позволяет определить плановые сроки
завершения этой фазы и выявить возможные варианты их сокращения.
Рисунок 14. Сетевой график на инвестиционной фазе
29
Здесь так же прослеживается критический путь данной фазы, который
будет влиять на реализацию проекта в целом. Производится оценка выполнения
задач и контроль возникновения различного рода отклонений.
29
Выполнено автором
49
2.5. Анализ управления проектом на завершающей фазе
На данной фазе достигается поставленная цель и происходит
тестирование и открытие экстрим центра. Происходит выполнение следующих
работ
Разрабатывается план завершения проекта;
Подготовка документов к сдаче проекта;
Закрытие контрактов
Подведение окончательных результатов и итогов по проекту;
Открытие «Global Extreme Center»
Завершение работ подрядчика.
Основные работы по ремонту вышки заканчиваются. Проводится осмотр и
внесение корректив в работу. Определяется конечный срок завершения работ.
Получение разрешения на эксплуатацию вышки
Для получения разрешения на эксплуатацию объекта понадобится собрать
следующий пакет документов:
Учредительные документы компании;
Свидетельство о государственной регистрации компании;
Свидетельство о постановке на налоговый учет;
Акты выполненных работ по реконструкции
Для проведения экспертизы необходимо написать заявление о проведение
экспертизы.
Эксперт назначает время для проверки состояния объекта и проводит ее в
присутствии представителя компании.
Основные задачи экспертизы – проверить:
1. Соответствует ли объект техническим характеристикам.
2. Соблюдены ли надлежащие меры по обеспечению безопасности людей.
50
По итогам экспертизы составляется заключение, которое является
основанием для выдачи разрешения.
Проведение презентации, приуроченной к открытию экстрим центра
Рекламная кампания в социальных сетях уже поможет сформировать
небольшую клиентскую базу, по которой менеджеры будут обзванивать, и
приглашать на презентацию экстрим центра. Так же менеджерами будет
проведена работа, по поиску и приглашению потенциальных партнёров на
презентацию экстрим центра. Презентация включает в себя рассказ о центре,
этапы развития на ближайшие 3 года и взаимовыгодные условия работы с нами
по различным направлениям рекламы и кобрендинга.
Сдача работы подрядчиком.
Подрядчик показывает выполненную работу. Подготовка актов о
выполненной работе.
Проведение финального тестирования предоставляемых услуг.
Перед открытием центра необходимо протестировать все услуги.
В первую очередь проводится тестирование «прыжков с веревкой» так как
данная услуга будет наиболее активно собирать клиентскую базу и является
приоритетной для нас. Далее проводим проверку услуги «полет на параплане».
Открытие экстрим центра.
Экстрим центр активно начинает свою работу по уже ранее
сформированной клиентской базе в социальной сети. Осуществляются
холодные продажи по клиентским базам, продажа корпоративного отдыха для
сотрудников и т.д.
51
Таблица 12
Этапы на завершающей фазе
30
№
Наименование
Предшествующая
фаза
Продолжительность
дней
Инвестиционная фаза
20
Завершение работ
подрядчика
16
2
21
Получении разрешения на
эксплуатацию объекта
20
7
22
Проведение презентации
приуроченной к открытию
экстрим центра
19
1
23
Сдача работ подрядчиком
20
1
24
Проведение финального
тестирования
предоставляемых услуг
23
1
25
Открытие экстрим центра
21
1
Рисунок 15. Сетевой график завершающей фазы
31
30
Выполнено автором
31
Выполнено автором