Кожанов Владимир Владимирович
Жизненный цикл проекта: фазы, стадии, этапы на примере компании
ООО Santal-Мебель
Содержание
Введение
Глава 1. Теоретические основы исследования жизненного цикла проекта
1.1.Классификация проектов и критерии эффективной проектной деятельности.
1.2 Сущность жизненного цикла проекта.
1.3. Основные фазы, стадии и этапы проекта.
Глава 2. Анализ деятельности КОМПАНИИ ООО Santal-Мебель
2.1. Общая характеристика КОМПАНИИ ООО Santal-Мебель .
2.2. Анализ и классификация жизненного цикла проектов в КОМПАНИИ ООО
Santal-Мебель .
2.3. Обоснование выбора проекта с учетом его жизненного цикла
Глава 3 . Жизненный логистический цикл в структуре компании
3.1. Бизнес-план проекта
3.2. Организационный план и сетевой график проекта
3.3. Оценка эффективности проекта.
3.4. Механизмы реализации проекта
3.5 Заключение
Список использованной литературы
Приложения
2
Введение
Актуальность темы. Предпринимательство играет огромную роль в
развитии общества. Успех предпринимательства кроется в постоянном
совершенствовании бизнеса, переменах в деятельности компании. А такие
изменения в современном управлении рассматриваются как проекты. Проект -
это не только инновации и большие инвестиции. Это ещё риски и
неопределённости. Умело учитывать эти факторы позволяет современное
знание - управление проектами (Project Management). С его помощью можно
эффективно изменять не только организации, компании, но и целые социально-
экономические системы, государства. Управление проектами - это мощный
инструмент создания новых продуктов и услуг, универсальный ключ к успеху
созидания.
Проектный подход широко используется при управлении бизнесом,
государством, обществом, в рамках деятельности отдельной кампании, во всех
сферах жизни. И что интересно, инструменты этой технологии можно
применять не только в работе с проектами, но и с любыми другими объектами,
даже не имеющими явные характеристики проекта.
В сентябре 2012 г. принят международный стандарт ISO 21500
«Руководство по управлению проектами». Это свидетельствует о мировом
признании важности проектного подхода. Наряду с этим во многих
государствах уже десятки лет действуют национальные стандарты по
проектному управлению.
Цель работы – изучить основы жизненного цикла проекта, а также
определить основные факторы, способствующие коммерческому успеху.
Исходя из цели были поставлены следующие задачи:
рассмотреть теоретические подходы к жизненному циклу проекта;
провести анализ деятельности предприятия;
провести анализ и классификацию жизненного цикла проектов на
предприятии;
3
дать рекомендации по определение требуемого подхода к управлению
проектами.
Объектом выпускной квалификационной работы работы является
жизненный цикл проекта.
Предметом исследования является процесс управления проектами.
Теоретическую и методологическую основу исследования составляют
теоретические разработки ведущих российских и зарубежных ученых,
материалы периодической печати и научно-практических конференций по
вопросам управления проектами.
При разработке положений работы использованы следующие методы
исследования: системный анализ, проектный анализ, сценарный подход.
Совокупность используемых методов позволила обеспечить достоверность и
обоснованность выводов и практических решений.
Информационную базу исследования составили аналитические
материалы по ООО «Santal-Мебель», результаты опросов потребителей,
статистическая информация о состоянии рынка мебели в России.
Рекомендации по открытию производства мягкой мебели в ООО «Santal-
Мебель», сформулированные в работе, находятся на согласовании у
инициаторов проекта.
4
Глава 1. Теоретические основы жизненного цикла проекта
1.1. Классификация проектов и критерии эффективной проектной
деятельности
Жизненный цикл проекта - набор обычно последовательных фаз
проекта, количество и состав которых определяется потребностями управления
проектом организацией или организациями, участвующими в проекте.
1
Жизненный цикл проекта — это модель его развития во времени,
определяющая различные ситуации в процессе его реализации.
2
В наиболее общем виде в жизненном цикле проекта выделяют
четыре последовательные фазы, представленные в табл. 1, — определение
проекта, планирование и организация выполнения, реализация проекта и его
завершение
3
.
Таблица 1
Характеристики фаз жизненного цикла проекта
Фаза
Разработка
концепции
проекта
Планирование
и организация
выполнения
Реализация
проекта
Завершение
проекта
Характер
деятельности
Концептуальная
деятельность
Организационная,
планировочная
Исполни-
тельная,
координа
ционная,
контрольная
Внедренческая,
отчетная
Этапы
Инициирование.
Определение.
Создание
проектной
команды
Определение
структуры
проекта.
Планирование
выполнения
проекта.
Планирование
ресурсов проекта.
Организация
выполнения
Реализация
проекта.
Координация.
Контроль
Завершение
Издержки,
затраты
Незначительные,
медленно
растут
Средние, растут
Высокие,
быстро
растут
Средние,
снижаются
1
Гонтарева И. В. Управление проектами / И. В. Гонтарева, Р. М. Нижегородцев, Д. А.
Новиков. - М.: ЛИБРОКОМ, 2013. – С. 12.
2
Коваленко С. П. Управление проектами. - Мн.: Тетралит, 2013. – С. 8.
3
Романова М. В. Управление проектами: Учебное пособие / М.В. Романова. - М.: ИД
ФОРУМ: НИЦ ИНФРА-М, 2014. – С. 115
5
Участники
Заказчик.
Спонсор.
Руководство
пред-
приятия.
Специалисты
Проектная
команда.
Спонсор.
Руководство
Инвестор.
Исполнители.
Проектная
команда
Проектная
команда
Исполнители
Руководство
Заказчик
Инвестор
Разнообразие взглядов на структуру жизненного цикла обусловлено
как разнообразием самих проектов, так и разными методологическими
подходами к управлению ими.
4
По сути, четко выделяются начальная и завершающая фаза, количество
же промежуточных фаз может быть различным. Так, в инвестиционном
проектировании обычно выделяют три фазы: прединвестиционную,
инвестиционную и эксплуатационную. Главным критерием завершения
фазы является получение по ней четко идентифицируемых и проверяемых
результатов. По итогам каждой фазы может приниматься решение о
продолжении или прекращении проекта (так называемая модель стадия —
ворота), используемая в инновационной деятельности, может быть
распространена на любые проекты).
Важным моментом, характеризующим жизненный цикл проекта,
является нарастание затрат по фазам жизненного цикла.
5
В целом понятие «проект» объединяет множество, казалось бы, мало
связанных между собой явлений и мероприятий: строительство зданий и
сооружений, создание новой или развитие (или реорганизация) уже созданной
организации, реформирование социального, финансового и другого строя
государства. И все же существует что-то, что объединяет все эти разнородные
явления.
6
В управлении проектами используется несколько различных концепций
понятия «проект», и каждая из них отражает специфику отрасли, которая эту
концепцию выдвигает.
4
Дорожкин И. Н. Управление проектами в машиностроении. – М., 2012. – С. 3.
5
Коваленко С. П. Управление проектами. - Мн.: Тетралит, 2013. – С. 8.
6
Гонтарева И. В. Управление проектами / И. В. Гонтарева, Р. М. Нижегородцев, Д. А.
Новиков. - М.: ЛИБРОКОМ, 2013. – С. 12.
6
Проект – это изменение или реформирование существующей системы,
при этом изменение имеет цели, базу ресурсов, временные рамки ожидание
конечного результата и требования к нему.
7
Некоторые специалисты понятие «проект» обозначают как совершенно
новый и неповторимый объем работ (процесс и результат), который будет
существовать в единственном экземпляре. В неповторимости и возможности
существования в единственном экземпляре выражается главная суть понятия
«проект». Любая выполненная работа, результаты которой будут только в
единственном варианте, может считаться проектом.
Любой проект характеризуется наличием определенного набора
признаков, которые являются универсальными и присущими любому проекту,
несмотря на их многочисленность и разнообразие
8
.
НАЛИЧИЕ ЦЕЛИ. Наличие цели является первичным условием
существования проекта, ведь если у проекта отсутствует четко поставленная
цель, то само его существование лишается смысла, исполнитель проекта не
будет знать, к чему он должен стремиться, в чем состоят его обязанности.
Таким образом, цели должны быть определены возможно более четко, что
позволит оптимально воплотить проект в жизнь.
НАЛИЧИЕ РЕСУРСНОЙ БАЗЫ. Для осуществления любого проекта
необходим определенный набор ресурсов, при этом ресурсы могут быть
самыми различными: это и финансовые средства, востребованные для
проведения мероприятий, необходимых для достижения цели, и люди –
исполнители проекта.
Помимо этого, сюда можно отнести технику, оборудование, материалы –
одним словом, оснащение, обеспечивающее выполнение технической стороны
проекта.
7
Коваленко С. П. Управление проектами. - Мн.: Тетралит, 2013. – С. 8.
8
Афонин А. М. Управление проектами: учебное пособие / А.М. Афонин, Ю.Н. Царегородцев, С.А. Петрова. -
М.: Форум, 2015. – С. 51.
7
ВРЕМЕННЫЕ РАМКИ. При составлении проекта необходимо четко
рассчитать временные рамки для его выполнения и затем четко их
придерживаться.
Длительность осуществления любого проекта лимитируется его
начальной и конечной стадиями. При этом начальную стадию следует
рассматривать как постановку цели и начало затрат усилий на ее достижение, в
то время как конечная стадия выражается либо в достижении целей, либо в
очевидности невозможности их достижения.
9
ОЖИДАНИЕ РЕЗУЛЬТАТА. От осуществления проекта всегда ожидают
достижения какого-либо результата, как правило, поставленной цели. Цель
проекта должна быть определена с самого начала, равно как и требования к
результатам.
От того, насколько полно достигнут ожидаемый результат проекта,
зависит успешность самого проекта.
СТРУКТУРИЗАЦИЯ ПРОЕКТА. При планировании проекта его
необходимо структурировать с целью получения эффективного конечного
результата.
10
Существуют принципы структуризации проекта, состоящие из
подробного описания предстоящих работ.
Структурированный проект представляет собой разветвленную сеть
пошагового процесса. Общая схема структуры проекта представлена на
следующей странице.
11
Структуризация проекта может быть ориентирована на результаты, или
на фазы жизненного цикла проекта. Соответственно схемы структур также
будут разными, различия составляют направленности работ по этим схемам.
Структуризация, направленная на результаты проекта, представлена
функциональными частями проекта, а структуризация на основе жизненного
9
Гонтарева И. В. Управление проектами / И. В. Гонтарева, Р. М. Нижегородцев, Д. А.
Новиков. - М.: ЛИБРОКОМ, 2013. – С. 12.
10
Ньютон Р. Управление проектами от А до Я. - М.: Альпина Пабл., 2013. – С. 15.
11
Горбова И. Н. Методические подходы к организационным структурам управления
проектами // Вестник Брянского государственного университета. 2014. № 3. С. 112-116.
8
цикла проекта может строиться тогда, когда результаты еще не четко
сформулированы.
Разнообразие проектов может проявляться в многочисленности форм,
объемов, содержания, многообразии поставленных целей, применяемых
ресурсов, моделей финансирования, уровней сложности – выполнимости или
невыполнимости, состава исполнителей и многом другом. В целях устранения
этой сложности и для удобства рассмотрения различных проектов принято
классифицировать их по различным признакам.
12
Можно выделить несколько оснований классификации типов проектов.
Рассмотренные в совокупности, они позволяют лучше понять природу и
типологию этого важного явления организационной деятельности.
Все существующие проекты очень разнообразны. С некоторыми из них
нам приходится сталкиваться изредка, а с некоторыми – постоянно.
ПО СТРУКТУРЕ. Используя этот критерий выделения типов проектов,
мы можем говорить об отдельных, единичных программах различного вида и
объема, а также о сложных, многосоставных проектах, компонентами которых
являются уже вышеназванные единичные программы.
Кроме того, здесь можно выделить наиболее сложные по структуре
программы развития целых регионов или сфер промышленности.
ПО СФЕРЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ. Можно говорить о том, что каждый
проект характеризуется определенной сферой применения. Это могут быть как
учебно-образовательные программы, исследовательские проекты,
инвестиционные планы, так и их всевозможные комбинации, созданные для
проведения в жизнь в экономической, социальной и других сферах.
13
ПО ДЛИТЕЛЬНОСТИ. Это – один из наиболее простых критериев
выделения типов проектов. Четкое определение временных рамок позволяет
выделить начальную и конечную стадии осуществления проекта. Общая же
12
Коваленко С. П. Управление проектами. - Мн.: Тетралит, 2013. – С. 9.
13
Романова М. В. Управление проектами. – М.: ИНФРА-М, 2013. – С. 32.
9
длительность срока исполнения проекта дает возможность подразделить все
существующие типы проектов на:
14
- краткосрочные, период осуществления которых не превышает 3 лет;
- среднесрочные – на их исполнение необходимо от 3 до 5 лет;
- долгосрочные – их осуществление потребует более 5 лет.
ПО ОБЪЕМУ. Выделяя типы существующих проектов по данному
принципу, необходимо учитывать как размер самого проекта, так и количество
исполнителей, задействованных для его осуществления. Предлагаемые этим
критерием типы проектов весьма условны: их можно поделить на мелкие,
средние и крупные.
15
ПО СТЕПЕНИ ВЫПОЛНИМОСТИ. Порой бывает, что на выполнение
проекта требуется немного усилий и затрат, бывает также, что осуществление
проекта занимает много времени и ресурсов. И, наконец, некоторые проекты
бывает невозможно выполнить в силу неправильной постановки целей,
неэффективного использования ресурсов или в силу непредвиденных
обстоятельств. Используя этот критерий, можно говорить о простых, сложных
и невыполнимых проектах.
1.2. Сущность жизненного цикла проекта
Процесс реализации любого проекта протекает во времени и
представляет собой ряд следующих друг за другом стадий. Полная их
совокупность и составляет жизненный цикл проекта. Нет возможности
говорить об универсальном жизненном цикле в силу того, что все проекты
различны, и его специфика будет определяться условиями каждого конкретного
проекта. Тем не менее в жизненном цикле каждого проекта можно выделить
несколько стадий:
16
14
Управление проектами / Под общей ред. И. И. Мазур и В. Д. Шапиро. – М. : Омега-Л, 2012.
– С. 34.
15
Коваленко С. П. Управление проектами. - Мн.: Тетралит, 2013. – С. 9.
16
Богданов В. В. Управление проектами. Корпоративная система — шаг за шагом. — М.:
Манн, Иванов и Фербер, 2012. — С. 39.
10
- начальная стадия;
- стадия разработки;
- стадия реализации;
- завершающая стадия.
Понятие жизненного цикла проекта – один из наиболее важных аспектов
управления проектами и программами.
17
Вся работа по реализации проекта занимает какое-то время и требует
определенных усилий.
Общепринятого подхода, определяющего количество фаз, их содержание,
а также последовательность, не существует, т.к. эти характеристики зависят от
конкретного проекта, условий его осуществления и опыта основных
участников. Тем не менее, логика и основное содержание процесса развития
проектов во всех случаях являются общими (табл. 2).
Таблица 2
Подходы к определению фаз жизненного цикла проекта
18
Концепция
Основные стадии
В практике
проектного
анализа в
организациях
Всемирного
банка
Определение– формулировка цели, задач проекта, подготовка
предварительного технико-экономического обоснования (ПТЭО).
По окончании работ по этому этапу будущий кредитор и заемщик
составляют совместный отчет (резюме)
Разработка– изучение технических, экономических,
институциональных, финансовых аспектов проекта с точки зрения
его осуществимости, составление технико–экономического
обоснования (ТЭО). На этой стадии работу ведет либо заемщик,
либо специальное агентство. ТЭО – это комплекс расчетно-
аналитических документов, содержащих как исходные данные, так
и основные технические и организационные решения, расчетно-
сметные, оценочные и другие показатели, позволяющие
рассматривать целесообразность и эффективность
инвестиционного проекта
Экспертиза– детальное изучение всех аспектов проекта (его
коммерческая жизнеспособность, технологическая
прогрессивность, финансовые результаты, технологические
последствия, народнохозяйственный эффект, социальная и
17
Богданов В. В. Управление проектами. Корпоративная система — шаг за шагом. — М.:
Манн, Иванов и Фербер, 2012. — С. 39.
18
Беликова, И.П. Управление проектами [Электронный ресурс] : учебное пособие (краткий
курс лекций) / И.П. Беликова; Ставропольский гос. аграрный ун-т. - Ставрополь, 2014. – 80 с.