21
проект и как процесс. Учитывая все эти особенности, организация должна
ввести свои правила разделения проектной и процессной деятельности.
Основной вопрос на который при этом необходимо ответить: адекватно
ли для того или иного вида деятельности использование проектных
инструментов, позволит ли оно повысить эффективность работы. При этом
необходимо понимать, что если какая-то деятельность названа проектом, то это
приводит к тому, что в ней в обязательном порядке должны быть реализованы
некоторые требования
Четкое разделение деятельности на проекты и процессы не обязательно
может применяться сразу ко всей организации. Этот же подход может быть
использован и на уровне отдельного подразделения, например ИТ-службы.
Процессы управления проектами накладываются друг на друга и
происходят с разными интенсивностями на всех стадиях проекта. Кроме того,
процессы управления проектами связаны своими результатами – результат
выполнения одного становится исходной информацией для другого. И,
наконец, имеются взаимосвязи групп процессов различных фаз проекта.
36
Например, закрытие одной фазы может являться входом для инициации
следующей фазы (пример: завершение фазы проектирования требует одобрения
заказчиком проектной документации, которая необходима для начала
реализации). В реальном проекте фазы могут не только предшествовать друг
другу, но и накладываться
37
.
Повторение инициации на разных фазах проекта помогает
контролировать актуальность выполнения проекта. Если необходимость его
осуществления отпала, очередная инициация позволяет вовремя это установить
и избежать излишних затрат. Внутри каждой группы процессы управления
проектами связаны друг с другом через свои входы и выходы.
38
36
Горбачева М.С. Подходы к управлению проектами // Вестник ИНЖЭКОНа. Серия:
Экономика. 2012. № 7 (58). С. 174-176.
37
Шкрыль, А. А. MS Project 2007: современное управление проектами [Электронный ресурс]
/ А. А. Шкрыль. - СПб.: БХВ-Петербург, 2015. – С. 112
38
Пинто Дж. К. Управление проектами / Перевод с англ, под ред. В. Н. Фунтова. – СПб.:
Питер, 2012.
22
Фокусируясь на этих связях, опишем отдельные процессы через: Входы
– документы или документированные показатели, согласно которым процесс
исполняется. Выходы – документы или документированные показатели,
являющиеся результатом процесса. Методы и средства – механизмы, по
которым вход преобразуется в выход.
Управление проектами – интегративное начинание, требующее, чтобы
каждый процесс, относящийся к проекту и продукту, был надлежащим образом
взаимосвязан с другими процессами для облегчения координации. Действия,
предпринимаемые во время одного процесса, обычно влияют на этот процесс и
прочие связанные с ним процессы.
39
Например, изменение содержания обычно влияет на стоимость проекта,
но может и повлиять на план коммуникаций или качество продукта. Эти
взаимодействия в рамках процесса часто требуют поиска компромиссов между
требованиями и целями проекта; кроме того, определенные компромиссы
относительно исполнения будут различаться от проекта к проекту и от
организации к организации.
Успешное управление проектами должно включать в себя активное
управление этими взаимодействиями, чтобы удовлетворить требования
спонсора, заказчика и прочих заинтересованных сторон проекта. При
некоторых условиях процесс или набор процессов необходимо повторить
несколько раз, чтобы достичь требуемого результата.
40
Цели проекта описывают весь спектр основных вопросов, связанных с
проектом и состоят из трех основных составляющих:
результаты (продукция и услуги требуемого качества),
время (длительность и конкретные даты),
издержки (человеко-часы и затраты).
39
Павлов А. Управление проектами на основе стандарта PMI РМВОК. Изложение
методологии и опыт применения. – М.: Бином, 2014.
40
Лившиц В.Н., Виленский П.Л. О типовых заблуждениях при оценке эффективности
реальных инвестиционных проектов // Экономика и математические методы. – 2014. – Т. 50,
№ 1. – С. 3-23.
23
В результате проекта могут получиться:
продукт и производимое изделие, которое можно измерить. Оно может
быть конечным звеном производственной цепи или элементом;
предоставление услуги;
документы, информация и пр. (например, исследовательский проект
(новая техническая разработка)»
41
.
К основным показателям инвестиционного проекта, относят:
1. Суммарная прибыль от реализации инвестиционного проекта
рассчитывается как разность результатов и затрат в течение t-го интервала
времени по формуле»
42
:
, (1)
где n – кол-во интервалов времени в течении инвестиционного периода;
- стоимостная оценка результатов от применения проекта в течении t-
го интервала времени;
- совокупные затраты, связанные с реализацией проекта в течении t-го
интервала времени.
«Среднегодовая прибыль представляет собой усредненную величину
чистой прибыли, которую получают участники проекта за определенный год:
, (2)
где T – срок окупаемости проекта.
41
Туккель, И. Л. Управление инновационными проектами: учебник / И. Л. Туккель, А. В.
Сурина, Н. Б. Культин / Под ред. И. Л. Туккеля. — СПб.: БХВ-Петербург, 2011. — С. 214
42
Поташева Г. А. Управление проектами: учебное пособие/Поташева Г.А. - М.: НИЦ
ИНФРА-М, 2016. – С. 28
24
Проект считается привлекательным в том случае, если суммарная или
среднегодовая прибыль являются положительными»
43
.
2. «Рентабельность инвестиций (ROI – Return on Investments) позволяет
установить не только прибыльность проекта, но и осуществить оценку этой
прибыльности. Этот показатель определяется как отношение среднегодовой
прибыли в вложенным единовременным инвестициям:
(4)
где I – первоначальные инвестиции в проект;
– среднегодовая прибыль.
Частным случаем расчета показателя рентабельности в зависимости от
целей экономического анализа может быть использован следующий показатель:
, (5)
где - процентные платежи, которые выплачиваются кредитору.
Срок окупаемости инвестиций рассчитывается как отношение
первоначальных инвестиций к чистому доходу, постоянному по величине и
равномерно поступающему в организацию:
, (6)
где - постоянный по величине и равномерно поступающий чистый
доход;
43
Поташева Г. А. Управление проектами: учебное пособие/Поташева Г.А. - М.: НИЦ
ИНФРА-М, 2016. - 208 с.
25
- срок окупаемости инвестиций.
Чем меньше срок окупаемости инвестиций, тем привлекательнее
проект[8].
3. Чистый денежный поток (NCF - Net Cash Flow) рассчитывается как
разность между реальным притоком и реальным оттоком денежных средств за
определенный интервал времени при инвестиционном процессе:
, (7)
где – чистый денежный поток в t-м интервале времени;
- входной денежный поток в t-м интервале времени;
- выходной денежный поток в t-м интервале.
В качестве интервала инвестиционного периода могут быть приняты
месяц, квартал, год»
44
.
Процедура дисконтирования состоит в умножении денежных потоков,
имеющих место на t-м интервале времени инвестиционного проекта на
коэффициент дисконтирования. Коэффициент дисконтирования определяется»:
, (8)
где - ставка дисконта на t-м интервале времени инвестиционного
периода [11].
Неопределенность будущих денежных потоков – одна из основных
проблем при выборе ставки дисконта [15].
4. Метод текущей стоимости (NPV - Net Present Value) связан с
определением чистого дисконтированного дохода, выступающего как
44
Поташева Г. А. Управление проектами: учебное пособие/Поташева Г.А. - М.: НИЦ
ИНФРА-М, 2016. - 208 с.
26
показатель интегрального экономического эффекта от реализации
инвестиционного проекта. Чистый дисконтированный доход NPV определяется
как разность дисконтированных денежных потоков поступлений и платежей за
весь инвестиционный период:
(9)
В том случае, если инвестиции в проект осуществляется единовременно,
тогда NPV можно определить следующим образом:
(10)
«В результате проведенных расчетов положительное значение NPV
показывает целесообразность принятия решения о вложении инвестиций в
проект.
5. Метод рентабельности (IRR - Internal Rate of Return) применяется
для определения внутренней нормы рентабельности проекта (IRR), то есть
такой нормы дисконта, при которой дисконтированная стоимость поступлений
денежных средств по проекту равняется дисконтированной стоимости
платежей:
45
, (11)
где IRR – ставка внутренней нормы рентабельности проекта.
45
Аньшин В. М., Багратиони К. А. Управление проектами: фундаментальный курс. - М.: Изд.
дом Высшей школы экономики, 2013.
27
6. Метод ликвидности служит для определения срока окупаемости
инвестиций. В динамической постановке расчет периода окупаемости
осуществляется с помощью дисконтирования денежных потоков по проекту в
зависимости от определенных условий по формуле:
46
(12)
7. Индекс доходности (PI - Profitability Index) характеризует
соотношение дисконтированных денежных потоков и величины
первоначальных инвестиций:
(13)
«При принятии окончательного решения об экономической
привлекательности проекта должно соблюдаться условие, что величина PI>1.
Если PI<1, тогда проект считается неэффективным и должен быть отклонен.
Проекты существуют в рамках организации и не могут функционировать
в качестве закрытой системы. Они требуют наличия входных данных из
организации и извне, а в ответ они предоставляют организации новые
возможности. Процессы проекта могут создавать информацию, которая
улучшит управление будущими проектами.
Таким образом, приведенные методы, при комплексном их
использовании, позволяют наиболее ясно установить направление будущего
развития стратегии организации, определить основные цели и уже достигнутые
результаты, выявить основные критерии (показатели) эффективности,
производить оценку этих критериев и на основании этой оценки осуществлять
46
Дорожкин И. Н. Управление проектами в машиностроении. – М., 2012.
28
коррективы в проектном управлении для успешного осуществления стратегии
организации»
47
.
47
Романова М. В. Управление проектами: Учебное пособие / М.В. Романова. - М.: ИД ФОРУМ: НИЦ Инфра-
М, 2013. - 256 с.
29
Глава 2. Анализ деятельности КОМПАНИИ ООО Santal-Мебель
2.1. Общая характеристика КОМПАНИИ ООО Santal-Мебель
ООО «Santal-Мебель» - коммерческое предприятие, производящее
корпусную мебель: стенки, прихожие, кровати, шкафы-купе, кухни,
встраиваемую мебель, комоды, столы. При производстве мебели в Тольятти
компания использует только качественные материалы зарубежного и
отечественного производства: для шкафов-купе - ARISTO, АЛЬЯНС; для
кухонных гарнитуров - фасады: МДФ SIDAK, МДФ ВХЦ, МДФ рамочные,
пластиковые ARPA; для всей мебели фурнитура известных производителей:
HETTICH, BLUM, ASTIL, FORESTA, EDSON, ВАЛМАКС. Все элементы
подбираются под определенный проект с участием дизайнера и заказчика.
Юридический адрес предприятия: Россия, Самарская область, Тольятти,
445000, ул. 70 лет Октября, д. 3.
Организационная структура предприятия построена по линейно-
функциональному принципу; она обеспечивает разделение управленческого
труда по функциям управления предприятием. В то же время данная структура
управления характеризуется как негибкая, приспособленная для решения
внутренних задач, а не внешних.
Директор руководит всеми видами деятельности предприятия, организует
работу и эффективное взаимодействие производственных единиц, работу цехов
и других структурных подразделений. На директора предприятия возложена
также обязанность комплектации кадров, создания безопасных и
благоприятных условий их труда.
Главный бухгалтер осуществляет организацию бухгалтерского учета
хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль за экономным
использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов.
Обеспечивает рациональную организацию учета и отчетности на предприятии и
в его подразделениях на основе прогрессивных форм и методов бухгалтерского
учета и контроль.
30
Непосредственное руководство производственным процессом
осуществляется начальниками цехов, которые обеспечивают выполнение
плановых заданий, ритмичный выпуск продукции высокого качества,
эффективное использование основных и оборотных фондов.
Рисунок 2 - Система управления ООО «Santal-Мебель»
48
Показатели финансово-хозяйственной деятельности ООО
«Santal-Мебель» представлены в таблице 3. Из данных таблицы 3 видно, что
выручка от продажи продукции увеличивалась в течение всего исследуемого
периода: в 2015 г. она составила 55 420 тыс.руб., что на 77,79 % больше, чем в
2013 г. и на 30,06 % больше показателя 2014 г. Себестоимость проданной
продукции росла меньшими темпами: в 2015 г. она превысила показатель 2013
г. на 72,14 %, а показатель 2014 г. – на 26,91 %. Опережение темпов роста
выручки от продаж темпов роста себестоимости обусловило существенный
прирост прибыли от продаж, которая в 2015 г. составила 5 420 тыс.руб., что на
155,06 % больше показателя 2013 г. и на 68,80 % - показателя 2014 г.
48
Составлено на основе штатного расписания.
Директор
Заместитель директора
по производству
Главный бухгалтер
Коммерческий
директор
Начальники цехов
Бухгалтерия
Заведующий
магазином
Заведующий
складом
Рабочие
Начальник
транспортного
цеха