5
ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………………………6
Глава 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ ПО
ЖИЗНЕННОМУ ЦИКЛУ
1.1 Проект как объект управления………………………………………………..10
1.2. Жизненный цикл проекта и его основные фазы, стадии, этапы……...……14
Глава 2. ОСОБЕННОСТИ ЖИЗНЕННОГО ЦИКЛА ПРОЕКТОВ В
ОАО "Хлебпром"
2.1 Характеристика проектной деятельности ОАО "Хлебпром"………………26
2.2 План-график и анализ жизненного цикла на примере инвестиционного
проекта в ОАО «Хлебпром» ……………………..………………..………………33
Глава 3. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ СИСТЕМЫ
УПРАВЛЕНИЯ ЖИЗНЕННЫМ ЦИКЛОМ ПРОЕКТА В ОАО "Хлебпром"
3.1 Внедрение единого стандарта и регламента управления на
ОАО «Хлебпром»……………………..……………………………………………54
3.2 Рекомендации по созданию системы оценки эффективности управления про-
ектом и увеличению мотивации сотрудников ОАО «Хлебпром»…………64
ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………….…………………………………70
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТЫ……………………………………....72
ПРИЛОЖЕНИЯ…………………………………………………………………….75
6
ВВЕДЕНИЕ
Актуальность темы исследования.
В современном мире переход к рыночным отношениям привел к основным
изменениям во многих отраслях экономики. Одним из значимых отражений этих
изменений стала такая интенсивно развивающаяся система, как управление про-
ектами, получившее признание во всем мире, а с переходом к рыночной эконо-
мике и в нашей стране.
Управление проектами – это признанная во всем мире методология про-
ектной и предпринимательской деятельности. Она практически стала выступать
в качестве стандарта при реализации самых разнообразных проектов.
Вместе с тем реализация принципов проектного управления требует серь-
езной перестройки в деятельности любого предприятия. Оно может дать органи-
зации серьезные конкурентные преимущества, поскольку позволяет быстро реа-
гировать на меняющиеся условия внешнего окружения. Для этого необходимо
активное внедрение методов управления проектами в подготовку управленче-
ских кадров.
Любой проект, в процессе своей реализации, проходит различные стадии
(фазы), составляющие в совокупности жизненный цикл проекта. Для реализации
различных функций каждого этапа жизненного цикла в процессе управления
проектом необходимы действия, направленные на повышение эффективности
проекта в целом. Одним из таких методов можно считать управление проектами
на разных стадиях их жизненного цикла.
Несмотря на исследования, проведенные в последние годы в этой области,
остаются недостаточно изучены современные проблемы управления проектами
на всех стадиях их жизненного цикла, что тормозит их внедрение в проектной
деятельности при выборе целесообразных вариантов проектов. Принятие реше-
ний по итоговым результатам хотя и приближает оценку на предварительной
7
стадии проекта к фактическим результатам, но в то же время затрудняет коррек-
тировку на промежуточных циклах деятельности.
В научной литературе жизненные циклы проекта понимаются как опреде-
ленные фазы, через которые проходит тот или иной замысел в процессе своей
реализации, а также функционирования. Такое разделение важно не только с тео-
ретической, но также и с практической точки зрения, ведь оно дает возможность
лучше контролировать процесс производства.
Определение термина жизненного цикла проекта подразумевает под собой
определенную последовательность этапов по реализации той или иной идеи ка-
сательно производственного или управленческого процесса. Роль данного поня-
тия может быть выражена в следующих утверждениях:
- определяет продолжительность проекта, четко обозначая даты его
начала и завершения; позволяет детализировать процесс реализации замысла,
разбивая его на конкретные фазы;
- дает возможность четко определить количество задействованного
персонала, а также необходимые ресурсы;
- облегчает процедуру контроля.
Таким образом, научный и практический интерес к данной тебе доста-
точно велик. Проблемами совершенствования методов управления проектами за-
нимались отечественные экономисты: В. Аныиин, В. Багов, В. Воропаев, П. Гра-
бовой, С. Ильенкова, В. Кабанов, М. Каменецкий, Н. Косарева, Н. Костецкий, Е.
Панкратов, Ю. Попков, М. Разу, В. Серов, В. Черняк, В. Шапиро, а также зару-
бежные ученые Р. Арчибальд, Х.-Ю. Варнеке, М. Имасса, К. Кент, А. Линк, М.
Питере, Р. Ротберг, Р. Страйк, Р. Фостер, Р. Хизрич, Э. Янч. В этих работах рас-
сматриваются общие вопросы управления проектом, в том числе жизненные
циклы, фазы, стадии и этапы.
Целью данного исследования является определение понятия жизненный
цикл проекта, выявление фаз, стадий жизненного цикла проекта и их характери-
стика.
8
В соответствии с поставленной целью необходимо решить следующие за-
дачи:
- изучить теоретические основы управления проектом по жизненному циклу;
- провести анализ управления проектом на прединвестиционной и на инвести-
ционной фазе;
- оценить экономическую эффективность проекта на примере ОАО «Хлебпром»;
- дать рекомендации по совершенствованию системы оценки эффективности
управления проектами и увеличению мотивации сотрудников ОАО
«Хлебпром».
Объектом данного исследования является инвестиционный проект, реали-
зуемый на предприятии ОАО «Хлебпром».
Предметом исследования является управление жизненным циклом проекта
на разных этапах.
В ходе работы была выдвинута гипотеза о том, что при разработке меро-
приятий по совершенствованию системы управления проектом ОАО
«Хлебпром» с дальнейшим её внедрением в деятельность организации, возрастёт
эффективность работы предприятия.
Основными общенаучными методами данного исследования являются:
анализ литературы по проблеме исследования, методы сравнений, обобщений
и аналогий; при обработке исходной информации применялись методы экономи-
ческого и статистического анализа.
Практическая база исследования основана на практике применения ОАО
«Хлебпром» филиал группы Лесаффр (Франция). При проведении исследования
использовались документы предприятия, а также практически опыт управления
проектами.
Практическая значимость работы состоит в том, что полученные в ней ре-
зультаты доведены до уровня конкретных практических рекомендаций по управ-
лению проектами в российских условиях. Ее результаты могут быть использо-
ваны различными компаниями.
9
Научная новизна исследования состоит в том, что в данной работе прове-
дено исследование сущности управления проектами, позволяющее выявить его
специфические черты и функции. В исследовании также приведена комплексная
система оценки управления проектами, как метода оптимизации затрат и повы-
шения эффективности. В работе проведён анализ и определены алгоритмы дей-
ствий в целях оптимизации практического управления проектами с учётом тео-
ретических навыков.
Структура и содержание работы определены целью и задачами исследова-
ния. Исследование состоит из введения, трех глав, заключения и списка литера-
туры.
В первой главе рассматриваются теоретические подходы к понятию жиз-
ненного цикла проекта. Изложены основы сущности и содержания управления
проектам.
Во второй главе описан проект на прединвестиционной фазе и инвести-
ционной фазе жизни проекта.
В третьей главе рассматриваются основные технико-экономические дан-
ные об изучаемом объекте ОАО «Хлебпром». Проанализирована система управ-
ления проектом и выполнена оценка её эффективности. Также предложены не-
сколько рекомендаций по улучшению системы управления на ОАО «Хлебпром».
Эти рекомендации касаются введения регламента управления, обучения персо-
нала и внедрения информационной системы управления. Также рассмотрены оп-
тимизационные решения управления, предложено внедрение оценки эффектив-
ности управления и мероприятия по повышению уровня мотивации сотрудни-
ков, участвующих в деятельности предприятия.
10
ГЛАВА 1. Теоретические основы управления проектами по
жизненному циклу
1.1.Проект как объект управления
До последнего времени под термином проект понимается предприятие,
предназначенное для создания уникальных продуктов, услуг или результатов [7,
134]. Из этого определения можно сделать вывод о том, что всем проектам при-
сущи три важные характеристики.
1. Наличие дат начала и завершения (у каждого проекта обязательно есть
начало и конец, этим проектная деятельность отличается от операционной, обыч-
ной деятельности предприятия).
2. Результат каждого проекта – уникальный продукт или услуга. Этим про-
ектная деятельность также отличается от операционной. Так, разработка нового
лекарства является проектом, а его серийный выпуск будет составлять предмет
операционной деятельности предприятия. При этом степень уникальности ре-
зультата проекта может значительно варьироваться от одного проекта к другому.
3. Направленность проекта на достижение определенных целей. Как пра-
вило, причиной появления проекта является некоторая проблема, требующая ре-
шения, либо благоприятная ситуация, требующая усилий для того, чтобы пред-
приятие могло опередить конкурентов.
Успешным считается проект, который с учетом ресурсных ограничений
позволяет полностью реализовать поставленные цели. С точки зрения систем-
ного подхода проект – это ограниченное по времени организованное определён-
ным образом целенаправленное изменение отдельной системы, ограниченное
бюджетом всех видов ресурсов и содержащее конкретные требования к парамет-
рам конечного результата. Также проект может рассматриваться как динамиче-
ский процесс перехода некоторой системы из исходного состояния в конечное,
предполагающее получение измеримого результата при участии определённых
ограничений и механизмов [8, 78].
11
Управление проектом – это методология организации, планирования, ру-
ководства и координации людских и материальных ресурсов на протяжении жиз-
ненного цикла проекта путём применения современных методов и техники
управления для достижения определённых в проекте результатов по составу и
объёму работ, стоимости, времени и качеству. Управление проектом является
междисциплинарной наукой, которая связана с другими дисциплинами и имеет
с ними много общего (рисунок 1).
Рисунок 1.
1. Общая теория управления (управление стационарными процессами,
внутрифирменное планирование) содержит сведения общего характера, которые
должен знать каждый менеджер проекта (например, функции управления, ме-
тоды управления, субъект и объект управления и т. д).
12
2. Управление производством содержит специальные знания в конкретной
сфере деятельности, которые делают менеджера проекта специалистом в этой
области (например, управление строительным производством при реализации
инвестиционного проекта).
3. Социально-психологические дисциплины: помогают менеджеру проекта
лучше выполнять свои функции, например, при формировании команды проекта.
Одним из признаков проекта является признак изменений. Поэтому управление
проектом по существу является управлением нестационарными динамическими
процессами или управлением изменениями.
Проекты могут классифицироваться по различным признакам:
- по размеру проекта, количеству участников и степени влияния на окру-
жающий мир (или масштаб проекта) различают проекты:
- мелкие;
- средние;
- крупные;
- очень крупные.
- по сложности проекты бывают:
- простые;
- сложные;
- очень сложные.
- по продолжительности периода реализации (или длительности проета)
различают проекты:
- краткосрочные (до 3-х лет);
- среднесрочные (от 3 до 5 лет);
- долгосрочные (свыше 5 лет).
- по характеру предметной области проекта (или вид проекта) различают
проекты:
- учебно-образовательные;
- научно-исследовательские;
13
- инновационные (их главная цель – разработка и применение инноваций, т. е.
новых технологий, «ноу-хау» и других нововведений);
- инвестиционные (создание или воспроизводство основных фондов, которые
требуют вложения инвестиций); - комбинированные проекты.
- по основным сферам деятельности, в которых осуществляется проект
(или тип проекта) различают проекты:
- социальные;
- экономические;
- организационные;
- технические;
- смешанные.
- по составу и структуре проекта (или класс проекта) различают:
- монопроекты – отдельные проекты различного типа, вида масштаба;
- мультипроекты, т. е. комплексные проекты, состоящие из ряда монопроектов; -
мегапроекты – целевые программы развития регионов и отраслей. Они содержат
множество взаимосвязанных моно- и мультипроектов, объединённых общей це-
лью, выделенными ресурсами и отпущенным на их выполнение временем.
1.2. Жизненный цикл проекта и его основные фазы, стадии, этапы
Управление проектами – это область менеджмента, охватывающая те
сферы производственной деятельности, в которых создание продукта или услуги
14
реализуется как уникальный комплекс взаимосвязанных целенаправленных ме-
роприятий при определённых требованиях в срокам, финансовых средствах и ха-
рактеристикам ожидаемого результата [6, с. 21].
И. И. Мазур, В. Д. Шапиро, Н. Г. Ольдерогге дают следующее определе-
ние: проект – это целенаправленное, заранее проработанное и запланированное
создание или модернизация физических объектов, технологических процессов,
технической и организационной документации для них, материальных, финан-
совых, трудовых и иных ресурсов, а также управленческих решений и меропри-
ятий по их выполнению [7, с. 12].
Жизненный цикл проекта является исходным понятием для исследования
проблем финансирования работ по проекту и принятия соответствующих реше-
ний. Итак, жизненный цикл проекта – полная совокупность ступеней развития
проекта от момента возникновения идеи до её полного завершения.
Часто жизненный цикл проекта определяют по денежному потоку: от пер-
вых инвестиций (затрат) до последних поступлений денежных средств (выгод).
Начальный этап реализации инвестиционного проекта характеризуется, как
правило, отрицательной величиной денежного потока, так как осуществляется
инвестирование денежных средств. В последующем, с ростом доходов по про-
екту, его величина становится положительной.
Любой проект от его зарождения до окончания проходит ряд этапов. Жиз-
ненный цикл принято условно делить на фазы (стадии, этапы). Существуют раз-
личные варианты (примеры) выделения фаз жизненного цикла проекта.
Первый вариант включает выполнение следующих шести последователь-
ных этапов.
Определение: формирование целей экономического развития и определе-
ние задач проекта. На этом этапе вырабатываются идеи проекта, осуществляется
его предварительная проработка, анализ осуществимости, а также рассматрива-
ются альтернативные проекты. По окончании работ по этапу будущий кредитор
и заёмщик составляют совместный отчёт (резюме).