15
Подготовка: изучение технических, экономических, институциональных,
финансовых аспектов проекта с точки зрения его осуществимости. На этой ста-
дии работу ведёт либо заёмщик, либо специализированное агентство.
Экспертиза: детальное изучение всех аспектов проекта. Работы по этапу
проводятся либо специализированным агентством, либо совместно кредитором
и заёмщиком. При этом анализируются все выгоды и затраты, связанные с про-
ектом, то есть технический план и степень его завершенности, воздействие на
природную и социальную среду, коммерческие (рыночные) перспективы, эконо-
мический аспект последствий проекта для государства, финансовые обстоятель-
ства проекта.
Переговоры: проведение деловых встреч кредитора с заёмщиком, утвер-
ждение кредита, подписание документов, выдача кредита под проект.
Реализация: планирование проектной деятельности, её проведение, надзор
за ходом и управление проектом.
Завершающая оценка. Проводится через некоторое время после окончания
проекта и служит целям ретроспективного анализа.
Второй вариант выделения этапов жизненного цикла проекта условно
можно представить следующим образом:
1. Замысел;
2. Анализ проблемы (цели, требования, задачи);
3. Разработка концепции (анализ выполнимости, альтернативные концеп-
ции);
4. Детальная проработка (спецификация, чертежи, детальные планы);
5. Выполнение проекта (рабочая документация, испытания, приемка);
6. Использование (внедрение, техническое обслуживание, эксплуатация);
7. Ликвидация (демонтаж, утилизация, продажа, задание на развитие).
В третьем варианте жизненный цикл проекта разделяется на более крупные
стадии (фазы):
* прединвестиционную;
16
* инвестиционную;
* эксплуатационную;
* ликвидационную.
Данный вариант является наиболее распространённым на практике и тре-
бует более детального рассмотрения.
В проектном управлении также уделяется особое внимание координации и
приоритезации ресурсов между проектами, управлению связями между проек-
тами и общим издержкам и рискам программы.
Проект как особая форма осуществления целенаправленных и уникальных
изменений или внедрений предполагает, что эти новшества должны быть реали-
зованы в рамках определённых ограничений по срокам, стоимости и характери-
стикам ожидаемых результатов. Это классически отображено треугольником
ограничений. Тройственная ограниченность описывает баланс между содержа-
нием проекта, стоимостью, временем и качеством. Качество было добавлено
позже, поэтому изначально именована как тройственная ограниченность. Схема-
тичное изображение тройственной ограниченности указано на рисунке 2.
Наличие этих ограничений предъявляет специальные требования к органи-
зации и методам управления, суть которых состоит в концентрации полномочий
и ответственности за весь проект в целом в руках одного человека – руководи-
теля проекта и создания команды проекта, в той или иной мере, отчуждаемой на
время исполнения проекта от подразделений компании.
Проект становится центром затрат и прибылей, что позволяет организовать
учёт человеческих, материальных и финансовых ресурсов. Проект позволяет
также выстроить систему мотивации, базирующуюся на конкретных результатах
участников проекта.
17
Рисунок 2. - Схема тройственной ограниченности проекта
Сущность проекта может быть представлена в форме модели, показанной
на рисунках 2 и 3.
Наибольшее внимание обычно уделяется процессам управления в следую-
щих функциональных областях [1, с. 150-151]:
управление предметом проекта (содержанием и горницами) – опреде-
ление целей, результатов, и критериев оценки успешности проекта;
управление проектом по временным параметрам - разбиение проекта
на группы работ и отдельны фазы; определение последовательности, привязок
между фазами и последовательности выполнения; продолжительности и распи-
сания работ – календарного плана проекта; контроль изменений календарного
плана проекта;
управление проекта по стоимостным параметрам – определение видов
и количества ресурсов (люди, оборудование, материалы); определение стоимо-
сти ресурсов и работ; учёт и контроль расходов и доходов, а также изменений
бюджета;
управление качеством- определение стандартов качества, относящихся
к проекту, способов достижения требуемого уровня качества; контроль качества;
18
Рисунок 3 - Пирамида составляющих проекта
управление персоналом- распределение ролей, ответственности отно-
шений координации и субординации персонал проекта; построение организаци-
онных диаграмм; подбор человеческих ресурсов; создание и совершенствование
команды проекта;
управление коммуникациями – определение источников и потребите-
лей информации внутри и вне проекта; описание видов распространяемой ин-
формации и отчётности; сроков и периодичности предоставления информации;
способов доставки информации; управление распространением информации;
Области управления проектом
Управление персо-
налом
Управление време-
нем
Управление стоимо-
стью
Управление каче-
ством
Управление персо-
налом
Управление комму-
никациями
Управление откло-
нениями
Управление кон-
трактами
Критерии и ограничения
Организационные и технические решения
Организационное
обеспечение
Инфраструктура си-
стемы
Системная интегра-
ция
Информационное
обеспечение
Пакеты прикладных программ управления проектами, управления документами, управ-
ление персоналом и т.д.
Цели
Достижение результата
Соблюдение сроков
Соблюдение лимита за-
трат
Соответствие требова-
ний к продукту
19
Рисунок 4 - Среда проекта
управление проектными отклонениями:
1) управление рисками – выявление событий, которые могут по-
влиять на проект; определение зависимостей возможных результатов
проекта от наступления рисковых событий; выработка стратегий работы
с рисками; планирование, осуществление и контроль мероприятий, свя-
занных с реагированием на риск;
2) управление проблемами – выявление возникающих вопросов
(функциональных, технических, бизнес и др.), из анализ, принятие и ис-
полнение решений, формальное закрытие и мониторинг проблем проекта;
3) управление изменениями - выявление возникающих модифи-
каций ранее согласованных параметров, их анализ, принятие и исполне-
ние решений, формальное закрытие и мониторинг изменений проекта;
управление контрактами - определение требуемых товаров и услуг, по-
тенциальных поставщиков; поддержание формализованных отношений с по-
ставщиками;
20
Рассмотрим разновидности и характеристики проектов. Управление про-
ектами осуществляется во всех областях деятельности: в бизнесе, культуре, по-
литике, исследованиях и т.д.
В данный момент управление проектами. Это общепризнанная во всех раз-
витых странах методология инвестиционной и инновационной деятельности.
Объектом проектного управления является проект.
Проект это - ограниченное по времени целенаправленное изменение от-
дельной системы с изначально четко определенными целями, достижение кото-
рых определяет завершение проекта, с установленными требованиями к срокам,
результатам, рискам расходования средств и ресурсов и к организационной
структуре [6, с. 45].
Различные проекты могут не иметь никаких связей и выполняться изоли-
рованно. Каждый из них выступает как самостоятельный объект управления. В
то же время конкретные проекты могут иметь различные связи. При определен-
ных условиях множество взаимосвязанных проектов объединяются в программу.
Программа может быть сформулирована в терминах проектов и предостав-
лена как совокупность проектов, объединенных общей целью, выделенными ре-
сурсами, временем на ее выполнение, технологией, организацией и др.
Для управления проектом необходимо знать его планируемые характери-
стики. Выбор путей и способов достижения принятых значений показателей про-
екта является основной задачей управления проектом.
Проект, как объект управления, имеет следующие отличительные при-
знаки [3, с. 201]:
1 Признак изменений
2 Признак ограниченной конечной цели
3 Признак ограниченной продолжительности
4 Признак ограниченности бюджета
5 Признак ограниченности требуемых ресурсов
6 Признак новизны для предприятия, которое реализует проект, и для
21
рынка предполагаемого спроса на создаваемый в проекте продукт
7 Признак правового и организационного обеспечения
8 Признак разграничения с другими проектами предприятия
Таким образом, основным отличием проектного управления от оператив-
ной деятельности предприятием, осуществляющим регулярную, повторяющу-
юся, цикличную деятельность, является однократность т.е. нецикличность дея-
тельности.
Субъектами управления являются активные участники проекта, взаимо-
действующие при выработке и принятии управленческих решений в процессе
его осуществления.
Управление проектами - дисциплина, объединяющая как специальные, так
и надпрофессиональные знания. Специальные знания отражают особенности той
области деятельности, к которой относятся проекты (строительные, инновацион-
ные, образовательные, экологические. Исследовательские, реорганизационные и
др.) [8, с. 46].
Управление проектом - это наука и искусство руководства людскими и ма-
териальными ресурсами на протяжении жизненного цикла проекта на основе
применения современных методов, техники и технологий для достижений опре-
деленных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости. Времени,
качеству и удовлетворению участников рынка.
Основные характеристики проекта [7, с. 119]:
1 Назначение проекта. Описываются новые продукты или услуги. Которые
получит потребитель в результате реализации проекта
2 Стоимость проекта. Сметные затраты, необходимые для выполнения ра-
бот проекта
3 Объемы работ проекта. Количественные показатели работ проекта
4 Сроки выполнения работ проекта. (даты начала, окончания, продолжи-
тельность).
22
5 Ресурс проекта. Ресурсы требующиеся для осуществления проекта (обо-
рудование, материалы, персонал, программное обеспечение, производственные
площади)
6 Исполнители проекта. Специалисты и организации, привлеченные к вы-
полнению работ проекта, их количественные характеристики, состав и квалифи-
кация
7 Риск проекта. Определение рискованных событий в проекте, вероятности
их свершения и ущерба от их воздействия на проект.
Характеристики проекта, перечень и требования к которым формулиру-
ются в техническом задании, в уставе или паспорте проекта, используются для
обоснования целесообразности и осуществимости проекта, анализа хода его ре-
ализации и для заключительной оценки степени достижения поставленных целей
проекта и сравнения фактических результатов с запланированными. Устав это
основополагающий документ проекта. Разработка Устава проекта - процесс, ко-
торый относится к группе процессов инициации проекта. В нём описывается
проект и правила управления ресурсами проекта: заинтересованные стороны,
сроки, стоимость, качество, персонал (команда и организационная структура),
риски, поставки, коммуникация, интеграция, управление содержанием (резуль-
татом) [4, с. 86].
К важнейшим из пунктов относятся технико-экономические показатели:
объем работ, сроки выполнения, себестоимость, прибыль, качество, конкуренто-
способность, социальная и общественная значимость проекта.
Процессы управления проектами указаны на рисунке 5 .
23
Рисунок 5 - Процессы управления проектами
Методы и фазы управления проектами позволяют:
1. Определить цели проекта и провести его обоснование
2. Выявить структуру проекта (подцели, основные этапы работы, которые
предстоит выполнить)
3. Подобрать исполнителей (через процедуры торгов и конкурсов)
4. Определить необходимые объемы и источники финансирования
5. Подготовить и заключить контракты
6. Определить сроки выполнения проекта, составить график его реализа-
ции, рассчитать необходимые ресурсы
7. Рассчитать смету и бюджет проекта
8. Планировать и учитывать риски, изменения. Выполнять корректирую-
щие действия.
9. Обеспечить контроль за ходом выполнения проекта и многое другое.
Инициац
ия
Фазы управления проектами
Планиро
-
вание
Выполнение и
контроль
Завершение
Открытие проекта
Определение проекта
Формирование оргструктуры
Детальное плани-
рование
Организация и вы-
полнение работ
Контроль, мониторинг,
отчётность
Закрытие проекта
(акты, документы и
тд)
Управление от-
клонениями
(риски, про-
блемы, измене-
ния)
24
Каждый проект разделяется на отдельные фазы. Фаза проекта это отдель-
ный этап проекта, отличающийся от других этапов спецификой выполняемых
работ и конечным результатом. Жизненный цикл проекта это совокупность всех
фаз проекта, указанных на рисунке 6.
Рисунок 6 - Фазы управления проектом
Фазы (функции) управления проектами [5, с. 75]:
функции инициации — принятие решения о начале выполнения
проекта;
функции планирования — определение целей и критериев успеха
проекта и разработка рабочих схем их достижения;
функции исполнения — координация людей и других ресурсов
для выполнения конкретных работ плана;
функция мониторинга, т. е. постоянного отслеживания состояния
проекта;
функции анализа — определение соответствия плана и исполнения
проекта поставленным целям и критериям успеха и принятие решений о необхо-
димости применения корректирующих воздействий;