16
10. Информационные системы
11. Международное развитие
12. Производство
13. Маркетинг и продажи
14. Инновации
15. Нефть/газ/химия
16. Фармацевтика
17. Розничная торговля
18. Услуги
19. Коммунальное хозяйство
В соответствии со стандартами Немецкого института стандартизации -
DIN - различают три вида проектов:
проекты НИОКР (научно-исследовательских и опытно-
конструкторских разработок),
организационные проекты,
инвестиционные проекты.
Новиков Д.А. рассматривает классификацию на классы проектов в
зависимости от масштаба (по возрастанию) и степени взаимозависимости
выделяют следующие виды целенаправленных изменений
5
:
работы (операции);
пакеты работ (комплексы технологически взаимосвязанныхопераций);
проекты.
Бурков В.Н. и другие используют категорию мультипроекты -
проекты, состоящие из нескольких технологически зависимых проектов,
объединенных общими ресурсами)
6
;
Поспелов Г.С. и другие выделяют программы, понимая под
программой комплекс операций (мероприятий, проектов), увязанных
5
Новиков Д.А. Управление проектами: организационные механизмы. – М.: ПМСОФТ, 2015. – с.
67
6
Бурков В.Н., Квон О.Ф., Цитович Л.А. Модели и методы мультипроектного управления.
– М.: ИПУ РАН, 1998. – с. 112
17
технологически, ресурсно и организационно и обеспечивающих достижение
поставленной цели
7
;
В инвестиционном анализе, а также в управлении проектами,
встречается понятие портфеля проектов (набор не обязательно
технологически зависимых проектов, реализуемый организацией в условиях
ресурсных ограничений и обеспечивающий достижение ее стратегических
целей)
8
.
Встречается в литературе и несколько иной продход к классу проектов.
Уткин Э.А., Шапиро В.Д. и другие
9
рассматривают класс проекта как
показатель его масшатаба и выделяет:
1. Монопроекты – проекты, направленные на решение
преимущественно одной задачи (обычно в рамках предприятия). Они могут
быть различного типа и назначения, имеющие определенную цель, четко
очерченные рамки по финансам, ресурсам, времени, качеству и
предполагающие создание единой проектной группы (инвестиционные,
инновационные и другие проекты).
2. Мультипроекты – комплексные проекты, состоящие из ряда
взаимосвязанных монопроектов, объединенных одной целью (например,
создание новых предприятий, разработка и внедрение внутрифирменных
систем многопроектного управления). Мультипроект может включать в себя
социальные, организационные, технические и иные монопроекты.
3. Мегапроект - целевые программы по реформированию экономики
страны, развития регионов, отраслей и др. образований, включающие в свой
состав ряд моно- и мультипроектов. Отличительными чертами мегапроектов
7
Поспелов Г.С., Ириков В.А., Курилов А.Е. Процедуры и алгоритмы формирования
комплексных программ. – М.: Наука, 1985. – с. 154
8
Кендалл И., Роллинз К. Современные методы управления портфелями проектов и офис
управления проектами. – М.:ПМСОФТ, 2014.
9
Уткин Э.А., Кравченко В.П. Проект-менеджмент. М.: Издательство «ТЕИС», 2015. –
с.109
Шапиро В.Д. и др. Управление проектами. – СПб.: Издательство «ДваТри», 1996. – с. 33
Мазур И.И., Шапиро В.Д. и др. Управление проектами: Справочное пособие. – М.:
Высшая школа, 2014. – с.57
18
являются их высокая стоимость, сложность организационной структуры
управления, многоаспектность их влияния, множество участников проекта.
По длительности проекта (продолжительности периода осуществления
проекта) выделяются
10
:
краткосрочные (до 3-х лет),
среднесрочные (от 3-х до 5-ти лет)
долгосрочные (свыше 5-ти лет).
В настоящее время наблюдается тенденция к сокращению срока при
классификации проектов. Так, например, некоторые корпорации в качестве
краткосрочных проектов рассматривают проекты со сроком реализации до 3
месяцев. Выбор критических значений для данной классификации во многом
зависит от сферы работы компании.
У Новикова Н.Д. встречается также классификация по сложности
проекта (по степени сложности), на основании которой он выделяет
11
:
простые;
сложные;
очень сложные.
Такая классификация не несет большого практического смысла и более
целесообразной может быть следующий вариант классификации:
1. Технически сложный. К таким проектам относятся проекты, в
которых полностью или частично неизвестна технология получения
результата, либо имеются технические трудности разного рода в реализации
проекта.
2. Организационно сложным считается проект с большим количеством
участников, либо территориально разнесенный, когда участники команды
находятся в разных регионах.
10
Кендалл И., Роллинз К. Современные методы управления портфелями проектов и офис
управления проектами. – М.:ПМСОФТ, 2014 – с. 56
11
Новиков Д.А. Управление проектами: организационные механизмы. – М.: ПМСОФТ, 2015. – с.
81
19
3. Комплексно-сложный проект включает в себя проблемы как
технического, так и организационного плана.
4. Простой проект – тот, который команда проекта, как правило, уже
реализовала ранее и имеет опыт его реализации.
В зависимости от отрасли, масштабов деятельности компании и
страны, в которой реализуется проект, проект может быть отнесен к малым,
средним или крупным проектам по объемам финансирования. Герд
Дитхелм
12
, например, приводит следующую классификацию проектов
(Таблица 2).
Таблица 2
Классификация проектов в зависимости от размера
финансирования в евро
Вид проектов
Размер
Малый
Средний
Большой
Очень
большой
Промышленный
< 50 000
50 тыс. –
500 тыс.
500 тыс. -50
млн.
> 50 млн.
Государственно-
общественный
< 1 млн.
500 тыс. - 5
млн.
5 млн. -
50 млн.
> 500 млн.
Межгосударственный
< 10 млн.
5 млн. - 50
млн.
50 млн. <
500 млн.
> 0,5 млрд.
В западной практике выделяют, так называемые, бизнес-проекты -
экономические проекты, направленные на совершенствование бизнеса. Сюда
причисляются внутренние бизнес-проекты в форме реструктуризации,
реорганизации, исследований и разработки (модификации) продуктов. Кроме
того, существуют и внешние бизнес-проекты, к которым могут быть
причислены разведка новых рынков, слияние предприятий и
индивидуальные заказы.
12
Дитхелм Г. Управление проектами (в 2-х томах), Бизнес-Пресса 2014 - с. 289,
20
Дитхелм Г
13
. также предлагает деление проектов на традиционные и
нетрадиционные, что можно переформулировать как классификацию
проектов по степени новизны:
1. Первопроходческие проекты – технология получения результата
является новой для компании.
2. Повторяющиеся проекты – компании уже приходилась
реализовывать подобный проект, но проект не является достаточно хорошо
отработанным.
3. Стандартные проекты – компании периодически реализует подобные
проекты, чаще всего такие проекты представляют собой текущую
деятельность предприятия.
4. Уникальные проекты - в процессе реализации требуется разработать
технологию.
Подводя итоги рассмотрения различных видов классификации
отметим, что использование той или иной классификации должно
определяться исходя из целей проекта. Каждому выделяемому типу проекта
должны быть сопоставлены цели, ресурсы, технологии деятельности и
механизмы управления.
Каждый из этих аспектов является определяющим для
соответствующего класса целенаправленных изменений. Например,
применительно к классификации, предложенной Новиковым Н.Д., для
мультипроекта существенным является наличие технологических и
ресурсных ограничений; для программы существенным является достижение
цели при существующих ресурсных ограничениях; для портфеля проектов
существенным является использование единых механизмов управления,
позволяющих наиболее эффективно достигать стратегических целей
организации с учетом ресурсных ограничений. Неправильное определение
структуры мегапроектов и мультипроектов не позволит корректно
13
Дитхелм Г. Управление проектами (в 2-х томах), Бизнес-Пресса 2014 с. 367
21
определить границы монопроектов, которые включены в их состав.
Деренская Я.Н. приводит в своей статье наиболее полную классификацию
проектов (приложение 2).
1.2. Стадии и этапы жизненного цикла проекта
Понятие жизненного цикла в той или иной форме встречается
практически у всех специалистов по управлению проектами. Понятие
«жизненный цикл проекта» получило распространение в международной
практике после того, как в 1959 году комитет Андерсона (NASA)
сформулировал системный подход к управлению проектом по стадиям его
жизненного цикла. Само понятие жизненного цикла проекта может иметь
несколько определений.
Для того, чтобы перейти к анализу данного понятия необходимо
ввести следующие термины.
Каждый проект ряд ступеней своего развития. Под полной
совокупностью ступеней развития будем понимать жизненный цикл проекта.
Перегудов Ф.И., Тарасенко Ф.П. разделяют цикл на фазы, фазы на стадии,
стадии на этапы
14
. Начальной стадией любого проекта является
проектирование. В ряде источников стадия проектирования называется
стадией целеполагания. В практической деятельности осуществляется
проектирование экономических, социальных, технических, экологических и
т.д. систем
15
.
Следующее понятие, которое вводится рядом авторов – понятие
технологии. Под технологией понимается система условий, форм, методов и
средств решения поставленной задачи
16
. Совокупность технологий
характеризует проект.
Значительную роль в организации продуктивной деятельности играет
рефлексия – постоянный анализ целей, задач процесса, результатов. В
14
Перегудов Ф.И., Тарасенок Ф.П. Введение в системный анализ. – М.: Высшая
школа, 1989 – с. 94
15
Новиков А.М., Новиков Д.А. Методология. – М.: Синтег, 2015. – с. 107
16
там же
22
результате, жизненный цикл проекта представляется совокупностью
последовательных фаз:
фаза проектирования;
технологическая фаза;
рефлексивная фаза.
Другой подход к определению жизненного цикла проекта заключается
в том, что жизненный цикл проекта рассматривается как промежуток
времени между моментом появления проекта и моментом его ликвидации.
Например, Е.Е. Румянцева определяет его как период между началом и
окончанием проекта
17
. По мнению автора, жизненный цикл проекта обычно
включает в себя следующие фазы:
1. Концепция (идентификация, инициация)
2. Планирование проекта (разработка, квантификация)
3. Реализация проекта (выполнение)
4. Завершение проекта.
Каждая фаза, как правило, заканчивается созданием одного или
нескольких промежуточного продуктов. Например, фаза концепции может
завершаться написанием исследовательского заключения, фаза
проектирования - сборкой и утверждением опытного экземпляра нового
изделия (прототипа), составлением прогноза и т.д. Достаточно часто
возможно параллельное выполнение работ разных фаз, что вызывает
перекрытие фаз и сокращение продолжительности проекта в целом.
Независимо от количества фаз, составляющих проект, в большинстве
проектов фазы имеют схожие характеристики:
1. При последовательном выполнении фаз, завершение фазы
завершается передачей продукта в качестве результата фазы. Обычно, в этих
17
Румянцева Е.Е Инвестиции и бизнес-проекты: Учебно-практическое пособие в 2-х частях,
"Армита - Маркетинг - Менеджмент" 2013, - с. 18
23
точках идет переоценка предпринимаемых усилий вплоть до изменения или
даже досрочного завершения проекта;
2. Как правило, работы фазы имеют свойства, которые отличают ее от
других фаз;
3. Для успешного достижения главного результата или цели фазы
требуется дополнительная степень контроля.
Специалисты PMI выделяют 3 основных типа взаимосвязей между
фазами:
1. Последовательная связь - фаза начинается только после завершения
предыдущей фазы. Пошаговый характер такого подхода уменьшает
неопределенность, но исключает варианты для сокращения сроков;
2. Перекрывающая связь - фаза начинается до завершения предыдущей
фазы. Данный тип взаимосвязи может повысить риск и привести к
повторению работ, если последующая фаза начинается прежде, чем будет
получена точная информация о результатах предыдущей фазы;
3. Итерационная связь - на любое заданное время планируется только
одна фаза, а планирование следующей осуществляется по мере выполнения
работ в рамках текущей фазы и получения результатов. Данный подход
полезен при высокой степени неопределенности и высокой скорости
изменений параметров проекта и внешней среды. Данный подход сокращает
способность обеспечения долгосрочного планирования. Содержание проекта
управляется путем пошаговой доработки частей продукта и расстановки
приоритетов требований с целью достижения минимальных рисков проекта и
максимальной коммерческой ценности продукта.
В состав фаз, по мнению PMI , входят следующие работы:
1. Фаза концепции. На данной стадии определяется концептуальная
разработка как «процесс выбора/документирования наилучшего
подхода к достижению целей проекта». Этот процесс включает в себя:
1) Сбор исходных данных и анализ существующего состояния
(предварительное обследование).
24
2) Выявление потребности в изменениях (в проекте).
3) Определение проекта:
цели, задачи, результаты;
ограничения проекта (временные, бюджетные);
основные требования, ограничительные условия, критерии;
уровень риска;
окружение проекта, потенциальные участники;
требуемое время, ресурсы, средства и др.
4) Определение и сравнительная оценка альтернатив.
5) Представление предложений, их апробация и экспертиза.
6) Утверждение концепции и получение одобрения для следующей фазы.
2. Фаза разработки
Разрабатываются основные компоненты проекта, и осуществляется
подготовка к его реализации. Основные работы этой фазы:
1) Назначение руководителя проекта и формирование команды проекта, в
первую очередь ключевых членов команды.
2) Установление деловых контактов и изучение целей, мотивации и
требований заказчика и владельца проекта, других ключевых
участников.
3) Развитие концепции и разработка основного содержания проекта:
конечный результат (ы) и продукт (ы),
стандарты качества,
структура проекта,
основные работы,
требуемые ресурсы.
4) Структурное планирование, в т.ч.:
25
декомпозиция проекта, в т.ч. WBS (work breakdown structure -
инструмент для разбивки всего обьема работ, которые необходимо
выполнить в проекте, на однородные части, называемые пакетами
работ)
календарные планы и укрупненные графики работ и обеспечения,
смета и бюджет проекта,
потребность в ресурсах,
процедуры управления проектом и техника контроля,
определение и распределение рисков.
5) Организация и проведение торгов, заключение субконтрактов с
основными исполнителями.
6) Организация выполнения базовых проектных и опытно-
конструкторских работ по проекту.
7) Представление проектной разработки.
8) Получение одобрения на продолжение работ по проекту.
3. Фаза реализации
Выполняются основные работы, необходимые для достижения проекта.
Данная фаза включает в себя:
1) Организация и проведение торгов, заключение контрактов.
2) Полный ввод в действие разработанной системы УП.
3) Организация выполнения работ.
4) Ввод в действие средств и способов коммуникации и связи участников
проекта.
5) Ввод в действие системы стимулирования (участников) проекта.
6) Детальное проектирование и технические спецификации.
7) Оперативное планирование работ.
8) Установление системы информационного контроля за ходом работ.
9) Организация и управление материально-техническим обеспечением
работ, в т.ч. запасами, закупками.
10) Выполнение работ, предусмотренных проектом.