36
состав участников (кадры);
риск;
сроки выполнения.
С точки зрения управления проектами структура проекта включает
следующие блоки:
1. Структура работ (WBS – Works Breakdown Structure). Под
структурой декомпозиции работ понимают иерархическую структуру,
позволяющую разделить проект на отдельно или совместно управляемые
части – пакеты работ. Каждый нижестоящий уровень структуры
представляет собой детализацию элемента более высокого уровня. Каждый
пакет работ характеризуется объективным и измеримым результатом, а также
ответственным за достижение этого результата. Пакеты работ могут
соответствовать подцелям проекта (структура декомпозиции целей
называется деревом целей). С помощью структуры декомпозиции работ
описывается содержание проекта.
2. Организационная структура (OBS – Organization Breakdown
Structure), - отражает иерархическую взаимную подчиненность участников
проекта (руководителя проекта в целом, руководителей подпроектов/работ,
исполнителей). Для проектной деятельности характерны матричные
организационные структуры, в рамках которых каждый исполнитель
одновременно подчинен нескольким руководителям – например, своему
функциональному руководителю и руководителю проекта;
3. Структура ресурсов (RBS – Resources Breakdown Structure).
Отметим, что декомпозиция осуществляется как по видам ресурсов
(условиям осуществления деятельности: мотивационным, кадровым,
материально-техническим, научно-методическим, финансовым,
организационным, нормативно-правовым, информационным), так и по
«количествам» ресурсов того или иного вида.
37
4. Сетевой график - отражает логику и технологию выполнения
работ. Отметим, что обычно используются сетевые графики нескольких
уровней – от детального графика работ, до агрегированного графика
основных подпроектов. При этом определенному уровню детализации
сетевого графика соответствуют определенные уровни структуры работ,
организационной структуры и структуры ресурсов.
Методики сетевого планирования, разработанные впервые в конце 50-х
годов в США и получившие название Метода Критического Пути - МКП
(или CPM - Critical Path Method) широко используются при анализе
жизненного цикла проекта. По сути, сетевое планирование является
реализацией модели жизненного цикла или программы - содержания и плана
действий
23
– это конкретный план действий по реализации модели в
определенных условиях и в установленные (определенные) сроки.
Построение программы начинается с операции «определения основных
вех»
24
. Определение вех составляет начальную, наиболее обобщенную часть
программы, которая потом развертывается в укрупненный и, наконец, в
детальный план.
При определении вех используется информация о ключевых точках,
под которыми понимаются состояния, через которые будет проходить
процесс реализации проекта. Вехи отмечают существенные, определяющие
дальнейший ход развития процесса точки перехода и позволяют решать
проблемы контроля реализации проекта, составляя набор естественных
контрольных точек. Они используются в качестве дискретной шкалы,
которая имеет всего две оценки – «выполнено» или «не выполнено».
Для оптимизации сетевых графиков применяют методы календарно-
сетевого планирования и управления (КСПУ), основная идея которых
заключается в следующем: предположим, что время выполнения работ
зависит от задействованных ресурсов. Количество ресурсов ограничено.
23
Советов Б.Я., Яковлев С.А. Моделирование систем. – М.: Высшая школа, 1998. –с. 158
24
Лысаков А.В., Новиков Д.А. Договорные отношения в управлении проектами. – М.:
ИПУ РАН, 2015 – с.77
38
Требуется решить оптимизационную задачу – распределить ограниченные
ресурсы между работами проекта таким образом, чтобы он был завершен за
минимальное время. Методы решения этой и подобных задач подробно
описаны в литературе
25
.
При разработке детального графика реализации спроектированной
системы удобно также использовать так называемую диаграмму Гента –
горизонтальную линейную диаграмму, на которой задачи реализации
системы представляются протяженными во времени отрезками,
характеризующимися календарными датами начала и окончания выполнения
работ, а также, возможно, другими временными параметрами и, быть может,
указанием взаимосвязи работ, используемых в них ресурсов и т.д. Схема
сетевого графика, его взаимосвязь с диаграммой Ганта и пример диаграммы
Ганта приведены на рисунках 3 и 4.
Рисунок 3. Взаимосвязь диаграммы Ганта и сетевого графика
25
Бурков В.Н., Заложнев А.Ю., Новиков Д.А. Теория графов в управлении
организационными системами. – М.: Синтег, 2012. – с.95
Вагнер Г. Основы исследования операций. – М.: Мир, 1972. – с.114
Воропаев В.И. Модели и методы календарного планирования в автоматизированных
системах управления строительством. –М.: Стройиздат, 1974 – с. 157
Голенко Д.И. Статистические методы сетевого планирования и управления. – М.: Наука,
1968.- с.67
39
Рисунок 4. Пример диаграммы Ганта
На рисунке 4 работы изображены горизонтальными прямоугольниками
, пунктиром обозначены временные этапы. Важно подчеркнуть, что
несколько работ могут выполняться параллельно, если для этого хватает
ресурсов. Существенная особенность составления сетевого графика
заключается в том, что он планируется с обеих сторон – и с начала, и с конца.
Руководитель проекта, определив список работ (обеспечивающих
достижение цели проекта), определяет дату получения необходимых
результатов (с учетом взаимозависимости работ), и дату, когда могут быть
реально получены эти результаты. И затем исходя их данной информации
осуществляется планирование последовательности работ, время начала и
продолжительность той или иной работы. На сегодняшний день
классические методы КСПУ, альтернативные стохастические сети
26
, и
26
Воропаев В.И., Любкин С.М., Голенко-Гинзбург Д. Модели принятия решений для
обобщенных альтернативных стохастических сетей // Автоматика и Телемеханика. 2016.
№ 10. С. 144 – 152.
40
методы сетевого программирования
27
и другие инструменты получили
существенное развитие
28
.
Перечисленные структуры взаимосвязаны (рисунок 5).
Рисунок 5. Структуры проекта
Установление соответствия между WBS и OBS дает распределение
ответственности тех или иных элементов оргструктуры за определенные
работы, WBS и RBS – распределение ресурсов (какие ресурсы задействуются
при выполнении каких работ), OBS и RBS – распределение полномочий (кто
какими ресурсами распоряжается). Ответы на перечисленные вопросы
необходимы для управления любым проектом.
Исходя из всего вышеизложенного можно сделать следующие выводы.
В рамках данной части исследования были проанализированы
различные подходы к определению понятия «проект». Наиболее удачным
определением данного понятия, на которое будем ориентироваться в
дальнейшем является следующее: проект – это уникальная (в отличие от
операций) деятельность, имеющая начало и конец во времени и направленная
27
Буркова И.В. Метод дихотомического программирования в задачах управления
проектами. Воронеж: ВГАСУ, 2014. – с.34
28
Математические основы управления проектами / Под ред. В.Н. Буркова. – М.: Высшая
школа, 2015.
41
на достижение заранее определённого результата, в качестве которого может
выступать создание продукта или услуги, изменение структуры компании,
внедрение новой технологии и т.д. При этом заданы ограничения по
ресурсам и срокам, требованиям к качеству и допустимому уровню риска.
Были рассмотрены возможные варианты классификации проектов.
Необходимость систематизации видов проектов обусловлена потребностью
создания понятийной базы, позволяющей по определенному виду проекта
судить о его параметрах. Классификация проектов должна разрабатываться в
рамках отдельного предприятия и быть основой для разработки системы
управления проектами и управления портфелем существующих проектов.
Под жизненным циклом проекта следует понимать последовательность
фаз проекта, которая задается исходя из потребностей управления проектом.
Традиционно выделяют пять базовых фаз – инициация, планирование,
выполнение, контроль и мониторинг и завершение.
Для моделирования жизненного цикла проекта используют прогнозный
(наиболее классическая модель в рамках данного подхода – модель водопада)
или итеративный подход.
Традиционные прогнозные методы имеют ряд недостатков. Как было
показано в работе, к основным относятся отсутствие гибкости и возможности
учитывать изменения внешней среды по ходу реализации проекта, а также
аккумуляция ошибок планирования. Именно поэтому рекомендуется
использовать итеративные модели. Практическая реализация построения
жизненного цикла проекта осуществляется в большинстве случаев при
помощи сетевого планирования.
42
Глава 2. Анализ рыночной ситуации и проектной деятельности
ООО "Альфа"
2.1. Экономический анализ деятельности ООО "Альфа"
Компания ООО «Альфа», ОГРН 1177746699547, ИНН 7714997707,
КПП 771401001, с 1995 года успешно осуществляет пошив и продажу
женской одежды по России и СНГ оптом и в розницу. Большой опыт работы
позволяет профессионально подходить к каждому клиенту. С 1995 года
компания прошла несколько реорганизаций и сейчас работает как
юридическое лицо ООО «Альфа».
Компания располагается по адресу 125167, город Москва,
Ленинградский проспект, дом 37а строение 32
ООО «Альфа» - группа талантливых и амбициозных дизайнеров и
конструкторов одежды, специализирующихся на производстве и дизайне
женской одежды. С 1995 г. компания начала производство и продажу
женской одежды высокого качества и нашла свой рынок.
ООО «Альфа» предлагает на рынке женской одежды классику и
деловой стиль, такая стратегия позволила компании за 20 лет не только
значительно расширить производство, но и стать одними из лучших
производителей женской одежды в России. Сейчас одежду от ООО «Альфа»
(марка Mokko Style) можно купить более чем в 35 городах России, а многие
крупные компании, среди которых турфирмы, автосалоны, банки,
промышленные комплексы заказывают, пошив корпоративной одежды.
ООО «Альфа» – это:
элегантная повседневная женская одежда российского
производства для деловой леди;
удобные качественные платья, сарафаны, костюмы для девушек,
предпочитающих классический стиль;
разнообразные фасоны и модели брюк, юбок и женских блуз,
обновляемые каждый сезон;
постоянно обновляющаяся коллекция нарядной классической
одежды для торжественных случаев и праздников;
43
выгодные цены на качественную одежду оптом;
скидки для крупных и постоянных клиентов;
оперативная отгрузка со склада производителя женской одежды в
Москве в любой регион.
Компания выпускает по 4 коллекции каждый год и максимально
учитывает желание женщин быть модно и комфортно одетыми и летом, и
зимой. Заказывая у ООО «Альфа» женскую одежду оптом отечественного
производства, можно купить полную коллекцию сочетающихся между собой
вещей и гарантировать клиентам достойный выбор.
Работая с ООО «Альфа» компании получают следующие
преимущества:
регулярное обновление ассортимента и всегда высокий спрос на
узнаваемый бренд;
возможность дозаказа популярных и ходовых моделей в середине
сезона напрямую от поставщика женской одежды;
простой и удобный заказ корпоративной одежды и
брендированных аксессуаров для компаний;
оперативная обработка заказов и круглосуточная возможность
отправления заявок через сайт.
Компания имеет собственное швейное производство, и женская одежда
марки «Mokko Style» изготавливается из тканей европейского производства,
которые полностью или более чем на 60% состоят из натуральных волокон.
Одежда, созданная дизайнерами компании на основе тенденций с последних
модных показов, всегда практична и удобна, не мнется и действительно
нравится женщинам.
Крупным клиентам компания готова предложить специальные условия
покупки недорогой одежды женских производителей оптом, поддержку
персонального менеджера и быстрое исполнение заказов.
ООО «Альфа» имеет право от своего имени заключать договоры,
приобретать и осуществлять имущественные и неимущественные права,
44
быть истцом и ответчиком в суде, в том числе третейском и арбитражном.
Общество имеет право осуществлять сделки по импорту-экспорту в
соответствии с действующим порядком и правилами их осуществления.
ООО «Альфа» имеет право получать кредиты и иные финансовые
средства в России или за рубежом, а соответствии с действующим
законодательством Российской Федерации, а также приобретать игл
продавать иностранную валюту в соответствующем порядке.
Целью деятельности ООО «Альфа» является производство продукции,
выполнение pa6oт и оказание услуг для удовлетворения общественных
потребностей и получения прибыли с целью распределения ее между
участниками Общества.
Часть прибыли Общества, предназначенная для распределения между
его участниками, распределяется пропорционально их долям в уставном
капитале Общества.
Общество не вправе принимать решение о распределении своей
прибыли между участниками Общества:
до полной оплаты всего уставного капитала Общества;
до выплаты действительной стоимости доли или части доли
участника Общества в случаях, предусмотренных Законом «Об обществах с
ограниченной ответственностью»;
если на момент принятия такого решения стоимость чистых
активов Общества меньше его уставного капитала или станет меньше в
результате принятия такого решения.
На рисунке 4 изображена организационная структура управления.
45
Рисунок 4. Организационная структура предприятия ООО «Альфа»
Органами управления и контроля Общества являются:
- общее собрание:
- генеральный директор,
- ревизионная комиссия (ревизор).
Высшим органом Общества является общее собрание участников
Общества. Общее собрание участников Общества может быть очередным и
внеочередным. Все участники Общества имеют право присутствовать на
общем собрании участников Общества, принимать участие в обсуждении
вопросов повестки дня и голосовать при принятии решений.
Каждый участник Общества имеет на общем собрании участников
Общества число голосов, пропорциональное его доле в уставном капитале
Общества.
Общее собрание участников (годовое) проводится один раз в год не
позднее чем через три месяца после окончания хозяйственного года. Дата
проведения собрания устанавливается генеральным директором Общества.
Генеральный директор осуществляет созыв собрания в порядке,
установленном действующим законодательством Российской Федерации и
Уставом Общества.