8
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ .................................................................................................................. 9
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ЖИЗНЕННОГО ЦИКЛА ПРОЕКТА ............ 11
1.1 Сущность и особенности управления проектом ........................................... 11
1.2 Этапы жизненного цикла проекта .................................................................. 18
2 УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ НА ОСНОВЕ ЖИЗНЕННОГО ЦИКЛА НА
ПРИМЕРЕ ООО «АРНЕД» ...................................................................................... 33
2.1 Общая характеристика ООО «Арнед» ........................................................... 33
2.2 Анализ управления проектами в компании .................................................. 40
3 ПОВЫШЕНИЕ ЭФФЕКТИВНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ ООО
«АРНЕД» .................................................................................................................... 48
3.1 Рекомендации по повышению эффективности управления проектами с
учетом жизненного цикла ..................................................................................... 48
3.2 Оценка эффективности предлагаемых рекомендаций ................................. 67
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ......................................................................................................... 70
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ ......................................................................................... 73
9
ВВЕДЕНИЕ
В настоящее время инновационная и инвестиционная деятельность
предприятий характеризуется дефицитом инвестиционных ресурсов,
неблагоприятным инвестиционным климатом, отсутствием активной
инновационной политики государства, высокой стоимостью и рискованностью
инновационных проектов.
Одним из направлений реализации инновационного менеджмента на
предприятии является комплексное управление инновационными проектами
создания инноваций. Инновационные проекты являются исходными
элементами инновационной деятельности и в общем смысле представляют
собой организационные рамки реализации инновационного процесса на
предприятии – планомерного, систематического, основанного на методике
получения знаний, идей и конечного результата.
В этих условиях от совершенствования методов оценки и отбора
инновационно-инвестиционных проектов во многом зависит успех
инновационного развития страны. Учет потребительской ценности продукции и
её изменения за счёт инноваций по фазам жизненного цикла инвестиционного
проекта позволит создать оптимальные условия финансирования проекта, а
также модифицировать оценку эффективности инновационных проектов с
учётом влияния факторов прироста потребительской ценности продукции и
добавленной выгоды для всех участников проекта.
Вопросы анализа и оценки инновационно-инвестиционных проектов
предприятия исследовали российские ученые: А. В. Васильев, В. Н. Власова, А.
В. Грачев, Д. А. Ендовицкий, А. М. Илышев, В. В. Ковалев, Э. И. Крылов и др.;
зарубежные ученые: Ю. Блех, У. Гетце, Дж.М. Розенберг.
Цель работы – исследование жизненного цикла проекта.
В соответствии с целью поставлены следующие задачи:
- определение сущности и особенностей управления проектом;
10
- рассмотрение этапов жизненного цикла проекта;
- анализ управления проектами в компании;
- формирование рекомендаций по повышению эффективности
управления проектами с учетом жизненного цикла;
- оценка эффективности предлагаемых рекомендаций.
Объект исследования – управление проектами в компании.
Предмет исследования – жизненный цикл проекта.
Методологическую и теоретическую базу исследования составляют
труды отечественных и зарубежных ученых в области управления проектами,
законодательные акты Российской Федерации, а также методические
рекомендации по решению проблем в области жизненного цикла проекта.
При решении теоретических и прикладных задач были использованы
общенаучные методы исследования, включая аналитический метод, методы
теории систем, экспертных оценок, комплексного экономического анализа,
программно-целевой подход, процессный подход, приемы научной абстракции,
сравнения и аналогии.
Теоретическая и практическая значимость проведенного исследования
заключается в обосновании рекомендаций по совершенствованию управления
инвестиционными проектами компании с учетом жизненного цикла.
11
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ЖИЗНЕННОГО ЦИКЛА
ПРОЕКТА
1.1 Сущность и особенности управления проектом
Термин проект как объект управления в компании неразрывно связан с
такими понятиями инвестиционного менеджмента, как «инвестиции»,
«инвестиционный процесс», «инвестиционный климат», «инвестиционная
привлекательность», «инвестиционный потенциал» и т.д.
1
Исследования экономического развития как процесса преодоления
кризисных состояний многими развитыми странами показывает, что
стабилизация экономики, а затем ее рост начинается с активизации
деятельности, в том числе и в отрасли.
Следует отметить, что в большинстве публикаций в экономической
литературе нет единой точки зрения в отношении определения понятия
«проект» компании, либо это понятие дается «узко». Отсутствие корректного
определения экономического содержания «проект» затрудняет встраивание
этого понятия в инвестиционную сферу
2
.
Термин «проект» в нормативных документах принято рассматривать в
двух смыслах:
как комплект документов, содержащих формулирование цели пред-
стоящей деятельности и определение комплекса действий, направленных на ее
достижение;
как сам этот комплекс действий (работ, услуг, приобретений, управлен-
ческих операций и решений), направленных на достижение сформулированной
цели.
1
Инвестиционно-строительные проекты на основе государственно-частного партнерства: [монография] / О. А.
Ястребов Санкт-Петербург : Изд-во Политехнического ун-та , 2010 - 287 с.ил.
2
Управление проектами: учебное пособие для студентов, обучающихся по специальности "Менеджмент
организации" / И. И. Мазур [и др.] ; под общ. ред. И. И. Мазура, В. Д. Шапиро. - 10-е изд., стер. Москва : Изд-во
Омега-Л , 2014 - 959 с.ил.
12
Проект — совокупность последовательных взаимосвязанных действий,
необходимых для реализации поставленных целей с заданными критериями по
качеству результата в течение заданного времени и в условиях определенного
бюджета. В настоящее время существует множество разнообразных проектов,
которые различаются по следующим признакам:
- класс — определяет состав и структуру проекта;
- тип — обозначает сферу деятельности проекта;
- вид — зависит от предметной области проекта;
- масштаб — определяет стоимость проекта;
- длительность — определяет временной период жизненного цикла
проекта;
- сложность.
В специальной экономической литературе понятие инвестиционный про-
ект трактуется по-разному:
как дело, деятельность, мероприятие, предполагающее осуществление
комплекса каких-либо действий, обеспечивающих достижение определенных.
целей (получение определенных результатов). Близким по смыслу в этом
случае являются термины «хозяйственное мероприятие», «научно-техническое
мероприятие», «комплекс работ», «проект»;
как обоснование экономической целесообразности, объема и сроков
вложения инвестиций, описание практических действий по их осуществлению;
как совокупность документации, представляющей собой технико-
экономическое, финансовое и правовое обоснование осуществления
деятельности;
как обоснование экономической целесообразности, объема и сроков
осуществления капитальных вложений, в том числе необходимая проектно-
сметная документация, разработанная в соответствии с законодательством РФ и
утвержденными в установленном порядке стандартами (нормами и правилами),
13
а также описанием практических действий по осуществлению инвестиций
(бизнес-план);
как система организационно-правовых и расчетно-финансовых доку-
ментов, необходимых для осуществления каких-либо действий или описываю-
щих такие действия.
По мнению В.В. Быковского и Е.С. Мищенко, проект - это намечаемый к
планомерному осуществлению, объединённый единой целью и приуроченный к
определённому времени комплекс работ и мероприятий по созданию,
производству и продвижению на рынок новых высокотехнологичных
продуктов с указанием исполнителей, используемых ресурсов и их источников.
Схожие определения встречаются и у многих других ученых-экономистов, к
примеру, Платонов В.В. также под проектом понимает организационно-
технологическую схему работ по созданию, внедрению освоению и
распространению новых видов продуктов или процессов. С.Д. Ильенкова С.Д.,
С.Ю. Ягудин, В.В. Гужов при описании методологии проектирования исходят
из того, что инновационный проект направлен на разработку теоретических и
практических вопросов, связанных с созданием, распространением и
применением новых технологий и новой продукции.
На уровне государства для проведения обследований процессов
разработки и реализации проектов предпринимателями заполняется Форма
№ИАП, утвержденная Постановлением Росстата от 01.08.2005г. №51.
Предпринимателям предлагается заполнить данные по деятельности
(инвестиции в основной капитал: размер, цели инвестирования, направления
инвестирования, источники, факторы, ограничивающие инвестиционную
деятельность) и состоянию основных фондов компании.
Органы государственной статистики рассматривают проекты с точки
зрения уровня фактического объема инвестирования и темпов его изменения
3
:
3
Основы управления проектами в компании: эффективное инициирование и планирование проекта,
оптимальная организационная структура, успешное выполнение проекта, управление коммуникациями,
качеством и рисками, внедрение проектного управления : учебное пособие по дисциплине, специализации,
14
региона (на региональном уровне проекты часто рассматривается как
взаимозависимая компонента инвестиционной привлекательности и со-
ставляющая инвестиционного климата);
компании (на микроуровне понятие проекта часто взаимоувязывают с
такими понятиями как инвестиционный процесс).
Проекты в регионе — это результат реализации инвестиционной
привлекательности региона, т.е. реальное развитие деятельности в субъекте РФ,
характеризующееся объемом и темпами привлечения инвестиций в основной
капитал региона
4
.
Часто под проектами понимается интенсивность привлечения инвестиций
в основной капитал компании с целью наращивания ресурсного потенциала,
получения дохода (прибыли) и обеспечения конкурентоспособности продукции
и услуг.
В некоторых работах рассмотрение проекта как инструмента развития
компании предполагает движение инвестиций под влиянием различных фак-
торов. Так, проект является характеристикой деятельности, отражающей в
динамике размер и структуру совокупности собранных воедино различных
ценностей, которые служат для достижения конкретной цели компании.
Сыпченко С. считает, что «характеристикой деятельности является
проект, отражающий в динамике размер и структуру инвестиционного
портфеля»
5
.
специальности "Менеджмент организации" / В. Н. Фунтов. - 3-е изд., доп. Санкт-Петербург [и др.] : Питер ,
2011 – 393 с.
4
Управление проектами : учебное пособие : для студентов высших учебных заведений, обучающихся по
направлению подготовки 080200.62 - "Менеджмент" (квалификация (степень) "бакалавр") / Р. И. Адгамов [и
др.] ; [гл. ред. Н. В. Пономарев-Капучиди] ; Ин-т социальных и гуманитарных исслед. Казань : Центр
инновационных технологий , 2013 - 311 с.ил.
5
Управление проектами: учебное пособие по дисциплине специализации специальности " Менеджмент
организации" / М. В. Романова Москва : ФОРУМ , 2014 : ИНФРА-М - 253 с.ил.
15
Сажина М.А. отождествляет разработку и реализацию проектов с
увеличением капиталовложений в реальный сектор экономики. В качестве
стимулирующего фактора является создание финансово-промышленных групп.
Анискин Ю.П. понимает под разработкой и реализацией проектов
проявление составляющей деловой стратегии, представляющей результат
целенаправленного воздействия совокупных факторов (инвестиционных,
маркетинговых, производственных и др.) на обеспечение экономического
потенциала региона. Однако, деловая стратегия — это экономическая
деятельность, конкретизированная в виде производства того или иного товара
или оказания конкретного вида услуг. В финансовом аспекте деловая стратегия
компании проявляется, прежде всего, в скорости оборота его денежных
средств
6
.
Так же Жеребенков СВ. полагает, что проект компании формируется как
важнейшее направление реализации его деловой стратегии, выражающее
способность руководителей привлекать и эффективно использовать соб-
ственные и внешние ресурсы в целях обеспечения устойчивого экономического
роста.
П.А.Соколов предлагает оценивать процесс разработки и реализации
проектов компании через объем, темпы роста и эффективность использования
ресурсов. В качестве интегральной характеристики проекта компании
предлагается рассматривать вклад инвестиций в прирост доходной части
регионального бюджета
7
.
Отводя процессу разработки и реализации проектов компании ре-
зультирующую роль как характеристики деятельности, авторы зачастую сводят
исследование составляющих проекта к сопоставлению с объемами инвестиций
6
Управление проектами : Теория. Практика. Инфраструктура : учебное пособие / [Х. М. Гумба, А. Н. Шумейко,
А. В. Подолян] ; отв. ред. Х. М. Гумба ; Федеральное агентство по образованию, Московский гос. строит. ун-т,
Каф. "Экономика и упр. в стр-ве" Москва : Молодая гвардия , 2010 – 141 с.
7
Проектное управление строительной организацией: Учеб. пособие / Ю. К. Углов, В. А. Чернышев; М-во
образования Рос. Федерации, Нижегор. гос. архитектур.-строит. ун-т Н. Новгород : ННГАСУ , 2013 – 128 с.
16
в основной капитал. Большинство же экономистов, применяя этот термин, не
дают ему никакого определения и подразумевают под ним инвестиционную
деятельность.
Однако проект является ключевым в системе управления компанией. С
одной стороны, проект отражает деятельность компании, с другой - является
количественным показателем качества деятельности компании.
Большинство авторов рассматривают проекты как однофакторный
показатель, отражающий объемы инвестиций в основной капитал или в
нефинансовые активы компании.
Таким образом, проект компании имеет многофакторную природу.
Представим механизм управления проектами как подсистему, обеспечи-
вающую развитие компании. Параметры, по которым строится механизм
управления проектами, можно объединить в следующие группы,
определяющие условия выявления и использования стратегических
возможностей
8
:
- управленческие - опыт управления возведением сопоставимых объектов,
качество менеджмента, частота выполнения договорных обязательств, степень
резервирования мощности.
- организационно-технические показатели - обеспеченность машинами и
оборудованием, обеспеченность квалифицированными рабочими кадрами,
технический уровень машин, транспортных средств, оборудования, уровень
реализации типовых проектов, уровень использования основных
производственных фондов, обеспеченность материалами и конструкциями.
- инновационные показатели - наличие собственных инновационных
разработок, склонность к их приобретению, скорость внедрения (диффузия),
наличие научно-исследовательской базы и квалифицированных кадров.
8
Взаимоотношения участников строительства: управление строительными проектами / С. А. Сычев Санкт-
Петербург : Изд-во Политехнического ун-та , 2011 - 467 с.
17
- финансовые показатели - коэффициенты рыночной устойчивости,
деловой стратегии, рентабельности.
В рамках данного механизма управления проектами необходимо
определить перспективные направления собственного развития, приоритеты
деятельности, т.е. определить общую стратегию хозяйствования, роль и место
операций по реализации капитальных вложений в развитие собственного
потенциала, что, в конечном счете, будет способствовать как рациональному
выбору средств и методов регулирования деятельности, так и
привлекательности компании для потенциальных заказчиков.
В результате анализа внешней среды делается вывод о наиболее
приоритетных и экономически целесообразных направлениях развития сектора
рассматриваемого региона, что во многом предопределяет выработку
мероприятий в области управления проектами компании. Выбор таких
мероприятий по управлению проектами компании зависит от двух групп
критериев
9
:
- потенциала компании, определяющего его преимущества -
конкурентные, инвестиционные, инновационные, финансовые;
- окружения компании, определяющего условия его функционирования.
Очевидно, что реализация выбранного направления управления
проектами компании, во многом будет определяться состоянием внутренней
среды компании, т.е. его потенциалом, описать который возможно, используя
следующую систему показателей.
Оценка показателей, характеризующих потенциал компании при
построении механизма управления его проектами, долен проводиться в
несколько этапов
10
:
9
Организация и управление проектами в строительстве: учебное пособие / Ю. Н. Москвина ; Федеральное
агентство по образованию, Тверской гос. технический ун-т. - Изд. 1-е Тверь : Тверской гос. технический ун-т ,
2010 (обл.: 2009) - 103 с.
10
Deadline: роман об управлении проектами / Том Демарко ; пер. с англ. А. Максимовой. - 4-е изд. Москва :
Манн, Иванов и Фербер , 2013 - 341 с.