25
Основным результатом этого этапа является План проекта. Однако,
процесс планирования не завершается разработкой и утверждением
первоначального плана проекта. В ходе осуществления проекта могут
происходить изменения как внутри проекта, так и во внешнем окружении,
которые требуют уточнения планов, а часто значительного
перепланирования
22
. Поэтому процессы планирования могут осуществляться
на протяжении всего жизненного цикла проекта, начиная с предварительного
укрупненного плана в составе концепции проекта, и заканчивая детальным
планом работ завершающей фазы проекта.
Планирование – комплексная, многокритериальная функция,
предполагающая рассмотрение, анализ и прогнозирование нескольких
функциональных областей проекта. Планирование проекта может включать
следующие процедуры
23
:
планирование целей и содержания проекта;
календарное планирование работ проекта;
планирование затрат и финансирования проекта;
планирование качества;
организационное планирование;
планирование коммуникаций;
планирование управления рисками;
планирование контрактов;
разработку сводного плана проекта.
При этом очень важно не забывать, что по ходу реализации проекта,
происходит уточнение и более четкая детализация планов, а также возможно
перепланирование проекта.
22
Искусство финансирования бизнеса. Выбор оптимальных схем / А.С. Волков. – М.: Вершина, 2014. – с. 98
23
Современное управление проектами: Сборник материалов международной конференции Москва, Аланс,
2013. – С.58
26
Сетевой график – это динамическая модель проекта, которая отражает
последовательность и зависимость работ, необходимых для успешного
завершения проекта. Сетевой график — это граф, на котором события
(состояния работ или объектов в определенный момент времени)
представлены в виде вершин, а работы проекта представлены в виде дуг,
соединяющих вершины графа. Сетевой график, представленный в таком
виде, изначально является частью метода PERT (Program Evaluation and
Review Technique)
24
(Рисунок 4).
Рисунок 4 – Сетевой график PERT
25
На практике же чаще используется другой вариант сетевого графика,
когда вершинами графа являются работы, а дуги обозначают взаимосвязь
между ними. Такой вид сетевого графика является частью метода
критического пути (англ., CPM — Critical Path Method) (рисунок 5)
26
.
24
Современное управление проектами: Сборник материалов международной конференции Москва, Аланс,
2013. – С. 68
25
Бухалков М.И. Внутрифирменное планирование: Учебник. – 2-е изд. – М.: ИНФРА-М, 2011. – С.308
26
Мазур И.И., Шапиро В.Д., Ольдерогге Н.Г. - Управление проектами-М.: Омега-Л, Москва, 2014. – С.164
27
Рисунок 5 – Сетевой график CPM
27
Организация исполнения проекта – процесс обеспечения реализации
плана проекта путем организации выполнения включенных в него работ и
координации исполнителей.
Организация исполнения проекта может включать следующие
процедуры
28
:
распределение функциональных обязанностей и
ответственности;
постановку системы отчетности;
организацию контроля выполнения расписания
проекта;
организацию контроля затрат по проекту;
организацию контроля качества;
оперативное управление мерами по снижению и
предотвращению рисков;
управление командой проекта;
распределение информации в проекте;
подготовку и заключение контрактов;
управление изменениями в проекте.
27
Владимирова Л.П. Прогнозирование и планирование в условиях рынка: Учебное пособие. – 5-е изд.,
перераб. и доп. – М.: Издательско –торговая корпорация «Дашков и К°», 2014 – С. 318
28
Стоун Ф. Бизнес-план: Перевод с английского. – М.: ГИППО (HIPPO), 2014- С. 111
28
В руководстве PMBOK (пятое издание) матрица ответственности
имеет также иные обозначения: «матричные диаграммы», «матрица RAСI». В
отечественной практике этот инструмент часто звучит как матрица
распределения ответственности. Под матрицей распределения
ответственности в PMI-руководстве понимается некая таблица, в которой
показаны ресурсы, назначенные для каждого пакета работ. В ней
отображаются связи между членами команды и этапами работ
29
.
Для заполнения матрицы распределения ответственности
традиционно применяется методика RAСI. Это аббревиатурное название,
сформированное по первым буквам слов: «Исполнитель» (Responsible),
«Ответственный» (Accountable), «Консультант» (Consult before doing),
«Наблюдатель» (Inform after doing)
30
.
На рисунке 6 представлена Матрица распределения ответственности
по стандарту PMBOK.
Рисунок 6 – Пример матрицы RACI из Руководства PMBOK
31
В ходе процессов организации исполнения менеджеру проекта сильно
потребуются лидерские навыки, умение решать проблемы и разрешать
конфликты.
29
Руководство к своду знаний по управлению проектами (PMBOK-4). 4-е изд. - М.: 2011 – С.68
30
Современное управление проектами: Сборник материалов международной конференции Москва, Аланс,
2013. – С. 93
31
A Guide to the Project Management Body of Knowledge. PMI Standards Committee 1996/ Ed. Duncan W.R.
29
Организационная структура команды проекта раскрывает
взаимоотношения участников проекта внутри команды (Рисунок 7).
Рисунок 7 – Пример организационной структуры команды
проекта
32
Контроль исполнения проекта - процесс сравнения показателей
плановых и фактических показателей выполнения проекта, анализ
отклонений и их причин, оценка возможных альтернатив и принятие, в
случае необходимости, решений о корректирующих действиях для
ликвидации нежелательных отклонений.
Контроль проекта может включать следующие процедуры:
сбор отчетности о ходе работ по проекту;
анализ текущего состояния проекта относительно основных
базовых показателей (результаты, стоимость, время);
прогнозирование достижения целей проекта;
подготовку и анализ последствий корректирующих
воздействий;
принятие решений о воздействиях и изменениях;
32
Шапиро В.Д. и др, Управление проектами Санкт-Петербург, ДваТри, 2013. – С.311
30
Завершение проекта – процесс формального окончания работ и
закрытия всего проекта.
Завершение проекта может включать следующие процедуры:
сдача результатов проекта Заказчику;
заключительная оценка финансовой ситуации
(постпроектный отчет);
заключительный отчет по проекту и проектная
документация;
список открытых вопросов и заключительных работ;
разрешение всех спорных вопросов;
роспуск команды проекта;
документирование и анализ опыта выполнения
данного проекта.
В рамках данных процессов производится архивация основных
управленческих и содержательных проектных документов для последующего
использования при реализации других проектов.
Пример построения плана по вехам дан на Рис. 8.
Рисунок 8 – План проекта по вехам.
33
33
Винокуров В.А. Организация стратегического управления на предприятии. – М.: Центр экономики и
маркетинга, 2010 – С.85
31
После построения иерархической структуры работ и структурной
схемы организации проекта появляется возможность проставить и
согласовать с заказчиком основные этапы проекта (вехи). Именно по этим
этапам заказчик будет контролировать ход исполнения проекта.
Таким образом, на этом этапе определяются основные опорные точки, т.е. те
результаты и сроки, которые жестко контролируются руководством, и
которые менеджер проекта менять не имеет права без согласования с
заказчиком. Наглядному представлению этапов реализации проекта
способствует использование Диаграммы Ганта (Рисунок 9).
Рисунок 9 – Пример диаграммы Ганта
34
График Ганта (Gantt chart) был разработан Генри Гантом, как способ
визуального отображения графика выполнения проекта.
35
Они позволяют нам
визуализировать конец и начало проекта во времени наряду с каждым
элементом или задачей, которые должны быть выполнены. Так как многие
задачи проекта зависят от предыдущих, диаграммы также позволяют нам
увидеть эти зависимости и планировать, принимая их во внимание.
Рассмотрим основные стандарты в области управления проектами.
34
Владимирова Л.П. Прогнозирование и планирование в условиях рынка: Учебное пособие. – 5-е изд.,
перераб. и доп. – М.: Издательско –торговая корпорация «Дашков и К°», 2014 – С.165
35
Современное управление проектами: Сборник материалов международной конференции Москва, Аланс,
2013. –С. 95
32
В настоящее время Институт управления проектами PMI (США)
пошел по пути специализации и расширил стандарт управления проектами
PMBOK, выделив в нем следующие области: управление проектами со
стороны правительств – Government extension to PMBOK, управление
проектами в строительстве - Construction extension to PMBOK, управление
стоимостью – Practice Standard for Earned Value Management, построение
иерархических структур работ - Practice Standard for Work Breakdown
Structures и др
36
.
В группе стандартов по управлению программами и портфелями
заслуживает внимания готовящийся к официальному выпуску PMI драфт –
Portfolio management, основанный на PMBOK и Модели организационной
зрелости управления проектами - OPM3. PMBoK является единственным
стандартом в области Project Management, который соответствует ISO 9001
ISO 10006 (Guidelines to Quality in Project Management) Менеджмент
качества. Руководство качеством при управлении проектами, 1997 г.
Руководство нацелено на обеспечение заданного уровня качества проекта как
на уровне процессов, так и на уровне продуктов.
В большой мере по содержанию основано на PMBOK 1996, совпадение
вплоть до названий областей знаний управления проектами.
Первый стандарт ISO серии 9000, в котором применен процессный подход
37
.
Рассмотрим инструменты управления проектами.
Таким
данные
образом,
данные
в
данные
настоящий
данные
момент
данные
разработано
данные
достаточно
данные
много
данные
стандартов
данные
управления
данные
проектами,
данные
носящих
данные
как
данные
национальный,
данные
так
данные
и
данные
корпоративный
данные
характер.
данные
Стандартизированность
данные
методов
данные
управления
данные
проектами
данные
облегчает
данные
задачу
данные
внедрения
данные
проектного
данные
менеджмента
данные
на
данные
предприятия
данные
различных
данные
отраслей.
данные
Подведем
данные
итог
данные
проведенного
данные
теоретического
данные
анализа.
данные
данные
36
Разу М.А. Управление проектом. Основы проектного управления. - М.: КНОРУС, 2013, с. 327
37
Разу М.А. Управление проектом. Основы проектного управления. - М.: КНОРУС, 2013, с. - 341
33
Одним
данные
из
данные
наиболее
данные
важных
данные
и
данные
распространенных
данные
показателей
данные
для
данные
оценки
данные
эффективности
данные
предпринимательского
данные
проекта
данные
является
данные
показатель
данные
внутренней
данные
нормы
данные
доходности
данные
(рентабельности),
данные
наиболее
данные
полно
данные
отражающий
данные
абсолютную
данные
оценку
данные
доходности
данные
конкретного
данные
предпринимательского
данные
проекта.
данные
Его
данные
суть
данные
заключается
данные
в
данные
том,
данные
что
данные
данные
внутренняя
данные
норма
данные
доходности
данные
характеризует
данные
величину
данные
чистой
данные
прибыли
данные
(чистого
данные
валового
данные
дохода),
данные
приходящуюся
данные
на
данные
единицу
данные
инвестиционных
данные
вложений,
данные
получаемой
данные
инвестором
данные
в
данные
каждом
данные
временном
данные
интервале
данные
жизненного
данные
цикла
данные
проекта
38
.
Методически показатель внутренней нормы рассчитывается по
формулам
39
(1)
или (2)
где Д
i
— доход предприятия в i-ом временном интервале:
Д
i
= J
i
(B
i ―
C
i
) (3 )
J
i
данные
_
данные
величина
данные
инфляционного
данные
коэффициента
данные
(формула
данные
6.20)
данные
в
данные
данные
i-ом
данные
временном
данные
интервале;
B
i
данные
—
данные
выручка
данные
предприятия
данные
в
данные
данные
i-м
данные
временном
данные
интервале;
C
i
данные
—
данные
себестоимость
данные
продукции
данные
(без
данные
амортизационных
данные
отчислений
данные
)
данные
в
данные
данные
i-
ом
данные
временном
данные
интервале;
K
i
данные
—
данные
инвестиционные
данные
вложения
данные
в
данные
данные
i
данные
-ом
данные
временном
данные
интервале,
данные
которые
данные
принимаются
данные
по
данные
проекту
данные
с
данные
учетом
данные
инфляции
данные
национальной
данные
валюты
40
:
данные
данные
данные
данные
данные
данные
данные
данные
данные
данные
данные
данные
данные
данные
данные
данные
данные
К
i
данные
=
данные
Ф
вi
данные
данные
·
данные
данные
R
i
данные
данные
,
данные
данные
данные
данные
данные
данные
данные
данные
данные
данные
данные
данные
данные
данные
данные
данные
данные
данные
данные
данные
данные
данные
данные
данные
данные
данные
данные
данные
данные
данные
данные
данные
данные
данные
данные
данные
данные
данные
данные
данные
данные
данные
(4)
Ф
вi
данные
―
данные
коэффициент
данные
инфляции
данные
национальной
данные
валюты
данные
за
данные
период
данные
от
данные
начала
данные
инвестирования
данные
до
данные
данные
i-го
данные
временного
данные
интервала:
данные
данные
38
Балабанов И.Т. Основы финансового менеджмента. Как управлять капиталом – М.: Финансы и статистика,
2011. – С.96
39
Инвестиционные ресурсы промышленных предприятий: Учебное пособие / Я.Н. Друбецкий, В.Н.
Цуглевич. – М.: Изд-во «Экзамен», 2012. – С.381
40
Ковалев В.В. Анализ финансового состояния и прогнозирование банкротства. – С.Петербург, 2011 – С.75
Т
i
T
i
i
i
i
i
q
K
q
Д
0 0
;
11
T
i
T
i
i
i
i
i
q
K
q
Д
0 0
,0
11
34
Ф
вi
данные
=
данные
(1
данные
+
данные
Иi)(l
данные
+
данные
И
2
)(1
данные
+
данные
И
3
)
данные
.(1
данные
+
данные
И
п
)
данные
данные
данные
данные
данные
данные
данные
данные
данные
данные
данные
данные
данные
(5)
И
1
,
данные
И
2
,
данные
И
3
данные
.
данные
И
п
данные
—
данные
темпы
данные
инфляции
данные
национальной
данные
валюты
данные
в
данные
соответствующем
данные
временном
данные
интервале
данные
(в
данные
долях
данные
от
данные
единицы);
R
i
данные
данные
данные
данные
—
данные
инвестиционные
данные
платежи
данные
по
данные
проекту
данные
в
данные
данные
i-ом
данные
временном
данные
интервале
данные
(без
данные
учета
данные
инфляции);
данные
данные
q
данные
—
данные
данные
показатель
данные
внутренней
данные
нормы
данные
доходности
данные
за
данные
временной
данные
интервал
данные
в
данные
долях
данные
от
данные
единицы;
i
данные
—
данные
текущий
данные
временной
данные
интервал,
данные
принимающий
данные
значения
данные
от
данные
0
данные
до
данные
Т;
Т
данные
—
данные
данные
длительность
данные
жизненного
данные
цикла
данные
проекта,
данные
исчисляемая
данные
в
данные
принятых
данные
временных
данные
интервалах.
Конкретная
данные
производственно-хозяйственная
данные
и
данные
предпринимательская
данные
практика
данные
чрезвычайно
данные
разнообразны
данные
как
данные
по
данные
масштабам
данные
будущего
данные
нового
данные
дела,
данные
так
данные
и
данные
по
данные
характеру
данные
используемой
данные
технологии,
данные
планируемой
данные
организации
данные
производства,
данные
проектируемой
данные
системы
данные
управления.
данные
Кроме
данные
того,
данные
проекты
данные
могут
данные
существенно
данные
различаться
данные
по
данные
длительности
данные
жизненного
данные
цикла,
данные
по
данные
срокам
данные
инвестиционных
данные
платежей,
данные
величине
данные
и
данные
характеру
данные
поступления
данные
во
данные
времени
данные
доходов
данные
функционирующего
данные
бизнеса
данные
и
данные
т.п
41
.
Поэтому,
данные
чтобы
данные
иметь
данные
возможность
данные
отразить
данные
все
данные
имеющееся
данные
разнообразие
данные
форм
данные
и
данные
результатов
данные
предпринимательского
данные
бизнеса
данные
при
данные
оценке
данные
его
данные
эффективности,
данные
необходимо
данные
иметь
данные
несколько
данные
показателей.
данные
Одним
данные
из
данные
таких
данные
показателей
данные
является
данные
показатель
данные
данные
чистого
данные
приведенного
данные
дохода
данные
данные
(в
данные
экономической
данные
литературе
данные
его
данные
называют
данные
также
данные
чистой
данные
приведенной
данные
стоимостью)
42
.
Показатель
данные
чистого
данные
приведенного
данные
дохода
данные
довольно
данные
широко
данные
применяется
данные
в
данные
экономике.
данные
При
данные
его
данные
исчислении
данные
нормативная
данные
величина
данные
дохода
данные
рассматривается
данные
как
данные
упущенная
данные
выгода
данные
и
данные
поэтому
данные
считается
данные
как
данные
бы
данные
41
Фатхутдинов Р.А. Стратегический менеджмент: Учебник. – 4-е изд., перераб. и доп. М.: Дело, 2011. –
С.207
42
Финансовый бизнес – план: учебное пособие / Попов В.М., Ляпунов С.И. – М.: изд-во «Финансы и
статистика», 2012. – С.84