60
3.3. Анализ управления проектом на завершающей фазе
Закрытие проекта — это процесс официального завершения всех
операций проекта. При закрытии проекта менеджер проекта рассматривает
всю предыдущую информацию, полученную во время закрытия предыдущих
фаз, позволяющую удостовериться в том, что все работы по проекту
завершены, и проект достиг своих целей. Так как содержание проекта
определяется планом управления проектом, менеджер проекта производит
анализ данного документа, чтобы удостовериться, что проект фактически
завершен, перед тем как формально констатировать это.
На фазе завершения действия менеджмента носят, скорее,
административный, чем технический или экономический характер. Это
следующие процедуры, необходимые для административного завершения
проекта:
— действия и операции, необходимые для удовлетворения критериев
завершения или выхода для фазы или проекта;
— действия и операции, необходимые для передачи продуктов, услуг
или результатов проекта в следующую фазу или в производство и (или)
операционную деятельность;
— операции, необходимые для сбора документов проекта или фазы,
проверки успешности или неудачи проекта, аккумулирования полученных
знаний и архивирования информации по проекту для будущего
использования организацией.
Главная цель этой фазы — проверить и передать заказчику результат
проекта. Для этого выполняются приемо-сдаточные работы в соответствии с
процедурой приемки, которая была определена заранее на самой ранней
стадии проекта. Проверка результатов проекта может осуществляться на
основе эксплуатационных испытаний. Цель проведения эксплуатационных
испытаний — получение точных данных, характеризующих уровень
результатов, достигнутых в результате выполнения работ по проекту. в ходе