14
информация о ходе работы сообщается на регулярных командных встречах
16
.
Менеджер проекта использует эту информацию для поддержания
контроля над направлением проекта путем сопоставления отчетов о ходе
работы с планом проекта для оценки эффективности деятельности по проекту и
принятия необходимых корректирующих мер. Первый курс действий должен
всегда состоять в том, чтобы вернуть проект на курс (т. е. вернуть его в
первоначальный план). Если этого не может быть, команда должна записывать
и публиковать изменения в первоначальном плане
17
.
На протяжении всего этого шага спонсорам проекта и другим ключевым
заинтересованным сторонам следует информировать о статусе проекта. План
должен быть обновлен и опубликован на регулярной основе. Отчеты о
состоянии всегда должны подчеркивать ожидаемую конечную точку с точки
зрения стоимости, графика и качества результатов. Каждый произведенный
проект должен быть пересмотрен по качеству и измерен в соответствии с
критериями. После того как все результаты были подготовлены и клиент
принял окончательное решение, проект готов к завершению.
4. Этап завершения Во время завершения основной упор делается на
предоставление конечных результатов заказчику, передачу проектной
документации бизнесу, расторжение контрактов с поставщиками,
высвобождение ресурсов проекта и доведение информации о закрытии проекта
до сведения всех заинтересованных сторон. Последний оставшийся шаг
заключается в проведении исследований с целью изучения того, что прошло
хорошо, а что нет
18
.
С помощью такого анализа опыт передается обратно в организацию
проекта, которая поможет будущим проектным командам. Фазы цикла, можно
16
Мирзабекова М. Ю. Оценка эффективности инвестиционного проекта // Инновационная наука. 2016. №1-1
(13). С. 140-145.
17
Новиков Д.А. Управление проектами: организационные механизмы. – М.: ПМСОФТ, 2015. – 340 с.
18
15
выделить четыре основные фазы жизненного цикла проекта, а именно
19
:
1) исследование до инвестирования - это выбор наилучшего варианта
проекта, ведение переговоров с заинтересованными сторонами и выпуск
ценных бумаг, через которые будет привлекаться капитал;
2) инвестиции, необходимые для реализации плана;
3) эксплуатация проекта - это полномасштабный производственный
процесс, который осуществляется в соответствии с заранее разработанным
планом;
4) послеинвестиционное исследование-оценка эффективности, а также
определение соответствия результатов проекта.
Результат - это измеримый продукт работы. Формально фазы проекта
включают стадии. Стадии проекта состоят из этапов. Этапы проекта включают
виды работ. Такая структура не обязательна, но наблюдается в большинстве
проектов
20
. Жизненные циклы проекта и продукта связаны между собой.
Упрощенно эта связь представлена на рисунке 1.
19
Масов П. Р. Фазы жизненного цикла проекта / П. Р. Масов // Молодой ученый. – М., № 70. - 2015. – С. 201-
213
20
Сутягин В. Ю. Нюансы оценки инвестиционных проектов // Социально-экономические явления и процессы.
2014. №10. С. 87-100.
16
Рисунок 1. Жизненный цикл продукта
Если проект касается какого-либо продукта (товара или услуги), то
необходимо учитывать жизненный цикл продукта, см. рисунок 2.
Рисунок 2. Фазы жизненного цикла проекта или продукта
17
У проекта обязательно имеются одна или несколько целей. Достижение
целей проекта может быть реализовано различными способами. К методам
управления инновационными проектами, которые принято называть рычагами
управленческого воздействия относят ресурсы, технологии, контракты и
организацию работ. Два последних рычага являются вспомогательными
средствами управления, а два первых – основными
21
.
На практике жизненный цикл проекта используется некоторыми
проектными группами для определения времени выполнения основных заданий
в течение выполнения проекта в целом. Например, группа дизайна может
спланировать основные усилия на стадии определения, в то время как группа
качества, естественно, сосредоточивает свои основные усилия на последних
стадиях жизненного цикла проекта. А так как в большинстве организаций есть
целый портфель проектов, выполняющихся одновременно, и каждый из них
находится на своей стадии жизненного цикла, то тщательное планирование и
управление и на уровне организации, и на уровне проекта является крайне
важным
22
.
Как было указано ранее, жизненные циклы каждого проекта, могут быть
выстроены индивидуально с учетом специфики того или иного предприятия.
Однако все они имеют некоторые общие особенности
23
:
- Наибольшее количество ресурсных затрат и количества персонала,
задействованного в реализации проекта, наблюдаются в середине цикла, на
этапе фактической реализации. На начальной фазе, фазах завершения и оценки
реализации проекта показатели задействованных ресурсов значительно ниже.
21
Сутягин В. Ю. Нюансы оценки инвестиционных проектов // Социально-экономические явления и процессы.
2014. №10. С. 87-100.
22
Кузнецов А. А. Процессное управление проектами на предприятии / А. А. Кузнецов // Менеджмент сегодня.
2013. № 4. С. 206–212.
23
Никонова И.А. Проектный анализ и проектное финансирование. – М.: Альпина Паблишер, 2012. – 154 с.
18
- Наибольший уровень риска, неуверенности и сомнений по поводу
успешного исхода деятельности и успешности проекта наблюдается на его
первом этапе.
- В начале жизненного цикла проекта участники имеют огромные
возможности касательно внесения изменений и совершенствования методик
достижения целей.
На последующих этапах данные возможности значительно сокращаются
и имеют прямое влияние на бюджет проекта, а соответственно дополнительные
риски, которые могут повлечь за собой как не своевременное завершение
проекта, так и снижение его эффективности
24
.
1.2 Жизненный цикл проекта и его основные фазы, стадии, этапы
Жизненный цикл проекта служит для определения начала и окончания
проекта. Определение жизненного цикла проекта может также определить,
какие переходные меры в начале и в конце проекта включены, а какие нет.
Таким образом, определение жизненного цикла проекта может быть
использовано, чтобы связать проект с текущими операциями организации.
Жизненный цикл проекта обычно определяет какие технические работы
должны быть сделаны на каждом этапе
25
.
Описание жизненного цикла проекта может быть общим или очень
подробным. Очень подробные описания могут иметь различные формы,
диаграммы и контрольные списки, чтобы обеспечить структуру проекта.
Данная структура очень помогает в его реализации. Такие детальные подходы
часто называют методологией управления проектами. Большинство описаний
жизненного цикла проекта имеют ряд общих характеристик: стоимость и
кадровые уровни являются низкими в начале, больше к концу, и начинают
быстро падать, когда проект близится к завершению; вероятность успешного
24
Вольфсон, Б.Л. Гибкое управление проектами и продуктами / Б.Л. Вольфсон. - СПб.: Питер, 2019. - 208 c.
25
Жизненный цикл проекта // ВикипедиЯ: [Электронный ресурс] – Режим доступа
https://ru.wikipedia.org/wiki/Жизненный_цикл_проекта (дата обращения: 06.12.2019)
19
завершения проекта является самой низкой, и, следовательно, риск и
неопределенность являются самыми высокими, в начале проекта.
Вероятность успешного завершения в целом становится все выше,
способность заинтересованных сторон влиять на конечные характеристики
продукта проекта и окончательную стоимость проекта является самой высокой
в начале и постепенно становится меньше, когда проект продолжается.
Основной вклад в это явление вносит то, что стоимость изменений и коррекции
ошибок обычно увеличивается, так как проект продолжается
26
.
Сегодня различают жизненные циклы проекта/товара, услуги,
предприятия, организации, объединения предприятий, инвестиционного
проекта, инноваций, отрасли. Ближайшими по сути можно считать этапы
жизненного цикла проекта и жизненного цикла продукта. Предприятие может
производить несколько десятков или сотен единиц продукции, каждая из
которых находится на своем конкретном этапе жизненного цикла. Если
сопоставить между собой жизненные циклы всех видов продукции, то можно
выйти на определенный этап жизненного цикла проекта.
В настоящее время существует много трактовок термина «жизненного
цикла», различными являются подходы к количеству и названий этапов
(стадий) жизненного цикла
27
. Некоторые ученые выделяют всего четыре стадии
жизненного цикла проекта (создание, рост, стабильность и упадок), другие,
наоборот, каждую из этих стадий измельчают еще на два-три этапа. В
большинстве исследований жизненный цикл проекта рассматривается с
позиций качественного подхода прогнозирование продолжительности
отдельных этапов и жизненного цикла в целом.
26
Гонтарева, И.В. Управление проектами / И.В. Гонтарева, Р.М. Нижегородцев, Д.А. Новиков. - М.: КД
Либроком, 2018. - 384 c.
27
Жизненный цикл проекта - Официальный [Электронный ресурс] – Режим доступа http://forpm.ru/жизненный-
цикл-проекта/ (дата обращения: 06.12.2019)
20
Жизненный цикл проекта, согласно Бланку И.А.
28
, составляет период
времени от начала деятельности предприятия до прекращения его
существования или обновления на новых началах.
Согласно Кузьмину А.Е.
29
, жизненный цикл показывает цикличность
развития и прохождения определенных этапов (стадий), которые отражают
характер производственно-хозяйственной, инвестиционной, финансовой и иной
деятельности предприятия. В работе Г.П. Журавлевой, В.В. Смагина
30
за
период своего существования предприятие проходит несколько циклов
развития.
Основные подходы к рассмотрению жизненного цикла проекта,
согласно мнению Коваленка А.В.
31
, сформированы в три группы, а именно,
когда жизненный цикл проекта рассматривается в отношении технологии
конкретного предприятия; когда сопоставляется с жизненным циклом
проекта/товара; когда зависит от жизненных циклов конкурентных
преимуществ предприятия. Автор считает понятие жизненного цикла проекта
более общим и предлагает рассматривать его в сочетании с обозначенными
жизненными циклами. Сегодня взгляды ученых относительно количества
этапов и их названий являются довольно разнообразными. Для предприятия
можно рассматривать до десяти этапов жизненного цикла путем измельчения
некоторых из основных этапов.
28
Бланк И.А. Управление активами / Бланк И.А. – К.: НикаЦентр, 2000. – 720 с.
29
Кузьмин А.Е. Теоретические и прикладные основы менеджмента: Учебное пособие [2-е изд., доп. и перераб.]
/ Кузьмин А.Е., Мельник А.Г. // Львов: Национальный университет “Львовская политехника” (Информационно-
издательский центр “ИНТЕЛЛЕКТ+” Института последипломного образования), “Интеллект-Запад”, 2003. –
352 с.
30
Экономическая теория и политика рыночной системы хозяйствования: Монография / Г.П. Журавлева, В.В.
Смагина; Вольное экономическое общество. Тамбовское региональное отделение. - М.: Финансы и статистика,
2008. - 640 с
31
Коваленко А. В. Концепция жизненного цикла предприятия и кризисные факторы [Электронный ресурс] /
Коваленко А. В. // Режим доступа http://www.nbuv.gov.ua/Portal/Soc_Gum/ Biznes/2010_1/2010/01/100104.pdf
21
Рассмотрим некоторые из них (таблица 1). За основу берем
классический жизненный цикл, в котором выделяют четыре этапа: создание,
рост, зрелость и упадок.
Таблица 1
Этапы жизненного цикла проекта
Автор
Классические этапы жизненного цикла
1. Создание
2. Рост
3. Зрелость
4. Увядание
Предложенные этапы жизненного цикла
И.А.
1. Рождение
2. Детство.
5. Ранняя
7. Старение
Бланк
3 Юность
зрелость.
6. Конечная
зрелость
О.Е.
Кузьмин
, О.Г.
Мельник
1. Рождение
2. Детство.
3 Юность
4. Ранняя
зрелость.
5. Конечна
я зрелость
6. Старение
7. Возрождение
С.В.
Корягина
1. Создание
2. Рост
3.
«Стойка
» зрелость
4.
«Паразитическа
я» зрелость
5. Упадок
Д.
Загорски
й
1. Рождение
идеи
2. Старт
3. Рост
4. Стабилизация
5. Экспансия
6. Спад
7. Выход
Б.З.
Мильнер
1. Рождение
2. Детство.
4 Юность
4. Ранняя
зрелость.
5. Расцвет
8.Полная
зрелость
9. Старение
10. Возобновление
И.Адинез
1. Выхаживание
2. Этап
младенца
3. Быстры
й рост
4. Юность
5. Расцвет
6. Стабильность
7. Аристократизм
8. Ранняя
бюрократизация
9. Бюрократизация
10. Смерть
Основные положения в толковании первого этапа жизненного цикла
проекта в трудах совпадают. На этом этапе (создания, рождения или
выхаживания) предприятие находится в состоянии идеи, то есть: –
определяются основные направления деятельности (виды продукции, рынки
сбыта и тому подобное); – планируются объемы материальных, финансовых и
трудовых ресурсов, необходимых для функционирования предприятия; –
22
происходит инвестирование средств в развитие деятельности предприятия; –
проходит регистрация предприятия в соответствии с действующим
законодательством конкретной страны.
Второй этап жизненного цикла проекта, преимущественно, разделяют на
две части. К первой части входит этап создания
32
, детства или стадии
младенчества; ко второй – этап юности или роста.
Предлагаем общие и отличительные черты «детства» и «юности»
предприятия:
– во время «детства» предприятие закрепляется на отдельных сегментах
рынка, а во время «юности» имеет возможность выходить на новые сегменты;
– растут объемы реализации товаров или услуг;
– увеличиваются расходы, в частности, на создание оборотного
капитала;
– от «детства» к «юности» наблюдается постепенное движение от
убыточности к прибыльности;
- на стадии «юности» на предприятие дополнительно привлекаются
наемные менеджеры, квалифицированные рабочие;
– высокий уровень риска, хотя в «юности» вероятность банкротства
меньше примерно на 20%;
– привлеченные средства преобладают над собственными.
И. Адизес между стадиями детства и юности выделяет стадию быстрого
роста, на которой наблюдается рост объемов реализации продукции в
конкретном сегменте и, соответственно, денежных потоков. Он предостерегает,
что, сосредоточившись на рентабельности сегодня, можно заблокировать
32
Zahorsky D. Find Your Business Life Cycle [Электронный ресурс] / Darrell Zahorsky // Режим доступа
http://sbinformation.about.com/cs/marketing/a/a040603.htm.
23
долгосрочный потенциал предприятия и советует более профессионально
подходить к управлению
33
.
Третий этап жизненного цикла считается наименее проблемным для
предприятия и для него, согласно Садковой В.Г., Машеговой П.Н., Збиняковой
Е.А., свойственно:
– стабильное положение на рынке и освоение его новых сегментов;
– максимальные объемы реализации товаров или услуг и,
соответственно, высокие прибыли;
– низкий уровень риска;
– низкий уровень зависимости от заемных средств;
– возможность региональной диверсификации во время ранней зрелости
и отраслевой диверсификации во время поздней зрелости;
– наличие четкой организационной структуры;
– расходы на инновации от ранней к поздней зрелости снижаются;
– в период ранней зрелости используется больше методов сбытовой
политики, чем в период поздней зрелости.
Основным отличием периода конечной зрелости, экспансии,
аристократизма, или «паразитической зрелости» от ранней зрелости является
то, что руководство предприятия сосредоточена на прошлых достижениях, а не
на будущих перспективах. Это проявляется в меньшем внимании к
маркетинговой политики и в отсутствии ответных действий на изменения во
внутреннем и внешнем среде. Для четвертого этапа жизненного цикла
характерен постепенный упадок предприятия. На этом этапе преимущественно
выделяют два периода. К первому периоду относится этап старения, спада, или
ранней бюрократизации.
33
Adizes I. The Corporate Lifecycle [Электронный ресурс] / Adizes I. // Режим доступа
http://www.adizes.com/corporate_lifecycle_overview.html