54
Рисунок 11. Организационная структура проекта
В связи с этим необходимо определить, кого из сотрудников ТОО «RIM
COMPANY» делегировать на проект, понять за счет каких временных и
организационных ресурсов это будет сделано, освободить его от ряда текущих
задач, перераспределить эти задачи внутри подразделения, информировать
сотрудников о проекте, скомплектовать проектную группу, позиционировать ее
участников, организовать коммуникацию внутри нее и между этой группой и
другими контрагентами внутри и вне организации, простроить
непротиворечивую систему мотивации и оплаты труда.
В ТОО «RIM COMPANY» для материального поощрения проектной
команды применяется премиальная система на базе учета рабочего времени.
Для такой системы, характерна проектно-ориентированная система учета
результатов, основанная, в свою очередь, на учете рабочего времени всех
участников.
Помимо отработанного времени в проекте ТОО «RIM COMPANY»
применяется обобщенный показатель эффективности участника проекта, в
зависимости от степени сложности реализации проекта и величины проектного
бюджета. Однако применимость обобщенного показателя эффективности
участника проекта ограничивается менеджерами и руководителями проектных
групп, между тем, как в составе проектных групп могут участвовать и
Руководитель - директор
ТОО «RIM COMPANY»
Менеджера проекта
Спонсор проекта –
учредители ТОО
«RIM COMPANY»
Команда проекта
Проектный офис
55
специалисты достаточно узкого профиля, не несущих полной ответственности
за бюджет или же за конечный результат в целом.
Выводы по главе 2: Во второй главе была рассмотрена деятельность
ТОО «RIM COMPANY».
Основным видом деятельности является «Создание, реализация
полиграфической продукции (упаковка для чая и лекарственных препаратов)».
Нами рассмотрен проект по организации студии печати. Данный проект
в настоящее время очень актуален для ТОО "Rim Company", так как
предусматривает возможность расширения деятельности компании в сфере
производства полиграфической продукции.
Жизненный цикл проекта по организации студии печати состоит из 3
фаз: Прединвестиционной фазы, стадия реализации проекта, Эксплуатационной
фазы. В работе составлен календарный план. Представлены наглядно этапы
реализации проекта с помощью диаграммы Ганта.
Оптимальные сроки проекта при параллельном выполнении некоторых
этапов, находящихся в косвенной зависимости друг от друга, составляют 2
месяца.
56
Глава 3. Жизненный цикл проектов TOO «RIM COMPANY»
3.1. Организационный план и сетевой график проекта
В настоящее время ТОО «RIM COMPANY» планирует реализовать
проект по организации студии печати.
Чистая текущая стоимость (ЧТС) проекта составляет: 2652451 руб.
Индекс рентабельности (Ир): 9,47
Период окупаемости: 4 месяца
Планируется создание 12 дополнительных рабочих мест, с
привлечением наемных работников.
Цель проекта: обеспечить возможность доступной печати для населения
и организаций.
Задачи проекта:
1.Увеличить доступность услуг ТОО «RIM COMPANY»
2. Расширить клиентскую базу ТОО «RIM COMPANY»
3.Увеличить рыночную долю компании ТОО «RIM COMPANY» в
течении 2019-2020 гг на 5%.
Технико – экономическое обоснование проекта. Даже при значительных
объемах инвестиций не всегда экономически целесообразно сразу покупать
полную технологическую линию с учетом всех возможных вариантов
производимой продукции. Но для того чтобы четко планировать развитие
производства нужно хорошо представлять себе весь технологический цикл
производства того или иного изделия.
Поэтому необходимо составить производственный цикл студии-печати в
таблице 6.
57
Таблица 6
Производственный цикл студии-печати
Последовательность
работы
Задача
Оборудование
1. Отдел
допечатной
подготовки
доведения файлов заказчика
до полиграфических
стандартов, верстка, дизайн.
компьютеры РС и
Макинтош, принтер,
устройства для работы
с внешними
носителями
информации
2. Фотовывод
вывод на пленку работ,
предназначенных для
печати.
фотонаборный
аппарат и проявка
(требуется
подключение к
компьютеру).
Денситометр для
проходящего
света.
Просмотровый стол.
3. Монтажная
сборка пленок на
печатный лист,
подстановка шкал,
штифтовая
пробивка.
монтажный стол, лупа.
4. Цветопроба
получение
подписной
цветопробы с
готовых пленок.
цветопробно
е
устройство
5. Копировка
экспонирование
печатных форм с
пленок.
копировальная рама,
процессор, лампы
желтого цвета.
6.Печатное
оборудование
получение
оттисков,
лакировка.
печатные станки
(трафаретные и
офсетные),
денситометр для
отраженного света,
просмотровый стол,
аппарат поддержки
влажности.
7. Припрессовка
и высечка
припрессовка, тиснение,
фигурная
вырубка, биговка,
надсечки.
пресс, ламинатор.
58
8. Каширование
приклейка
запечатанного
материала на более
плотную основу (картон).
кашировальное
оборудование.
9. Фальцовка
фальцовка.
фальцаппарат с
несколькими секциями.
10. Листоподбор
разобрать по листам
отпечатанный тираж, т.е.
отсортировать тираж
таким образом, чтобы в
каждой тетради листы
находились
в правильной
последовательности.
коллатор.
Последовательность
работы
Задача
Оборудование
11.Брошюровка
и переплет
сборка продукции типа
буклетов и журналов,
скрепление отдельных
тетрадок в книгу или
брошюру (журнал).
клеевой, проволоко-,
ниткошвейный
аппарат, пружинная
скрепка.
12. Резка
подрезка готовой
продукции, рез
чистой
бумаги на печатные листы.
резальная машина.
Некоторые из перспективных направлений, способных обеспечить
определенный уровень доходов, стоит отметить особо. Крупноформатная
офсетная печать. Необходима двух- или четырехкрасочная машина формата
А1+. Дает возможность печатать плакаты, а также любую другую
полиграфическую продукцию большими тиражами. При рулонной машине и
соответствующем финишном оборудовании становится рентабельной печать
качественных журналов и газет.
Крупноформатная малотиражная печать. Уже сейчас для оформления
витрин, щитовой рекламы используется плоттерная печать, где нормальным
является от одного экземпляра. При комплексном предложении услуг заказчику
— разработка, печать, размещения — этот сегмент рынка является прибыльным
уже сейчас, и вряд ли сократится в дальнейшем.
59
Оперативная полноцветная печать. Сокращение тиражности продукции
при одновременном ужесточении требований заказчиков к качеству и срокам
производства дали предпосылки к развитию цифровых печатных машин.
Сейчас этот сектор активно развивается и является прибыльным за счет
снижения цен на оборудования и активному спросу на таки услуги.
Трафаретная печать. Визитки, наклейки (в том числе и большого
формата), лакировка, печать на невпитывающих материалах, рекламно-
сувенирная продукция (майки, бейсболки и т.п.) — все это область применения
трафарета. Для печати используются как ручные станки, так и автоматические.
Технология достаточно востребована на сегодняшнем этапе.
Тампопечать. Нанесение фирменной и другой символики на ручки,
зажигалки, пепельницы и другие твердые поверхности.
Флексография. Разновидность высокой печати с использованием гибких
упругоэластичных рельефных печатных форм и жидких или пастообразных
красок отлично подходит для печати упаковочной продукции. Уже сейчас
рынок упаковки активно развивается в России, а значит спрос на продукцию,
отпечатанную флексографическим способом, будет расти. Печать на
пластиковых карточках. Некоторые типы карточек можно изготовить и с
помощью неспециализированного оборудования. Но для производства
пластиковых карт со специальной защитой (магнитное полоса, голограмма)
требуется специальное оборудование. Несмотря на всю специфичность рынка
такого рода, эти услуги имеют определенные перспективы.
Жизненный цикл проекта по организации студии печати представлен в
таблице 7.
60
Таблица 7
Жизненный цикл проекта ТОО «RIM COMPANY» по организации студии
печати
Прединвестици-
онная фаза
Подготовите
льные
работы
Стадия реализации
проекта
Эксплуатацион-
ная фаза
1. Формирование
проекта.
2. Разработка
экономического
обоснования,
предварительного
плана проекта.
3. Согласование
проекта
4. Принятие
окончательного
решения о
принятии проекта к
реализации
1. Разработка
плана
проекта.
2. Утверждени
е плана
проекта
3. Выделение
средств на
выполнение
всех работ.
4. Заключение
необходимы
х договоров
1. Аренда помещения
2. Реконтрукция
помещения для
студии печати
3. Приобретение и
монтаж
оборудования
4. Подбор и найм
персонала
5. Приобретение сырья
6. Прием объекта и
контроль
выполнения плана
7. Подготовка к пуску
1. Получение
разрешения на
осуществления
деятельности.
2. Текущий
анализ и оценка
результатов.
3. Контроль
за работой
проекта
4. Принятие
решения о
дальнейшей работе
проекта
В таблице 8 приведены основные этапы выполнения работ в рамках
рассматриваемого проекта, определена их длительность, а также связанные с
ними затраты на приобретение и монтаж технологического оборудования.
Таблица 8
Календарный график проекта
Наименование этапа работ
№
этапа
Дата
начал
а
Дата
окончания
Длительность
рабочих
дней
Принятие решения о создании
студии печати. Разработка
проекта
1
01.10.2019
09.10.2019
7
Принятие решения о проекте
и формирование команды
проекта
2
01.10.2019
09.10.2019
7
Обсуждение финансовых и
технических вопросов
3
05.10.2019
09.10.2019
3
Согласование проекта
4
08.10.2019
09.10.2019
1
Поиск и аренда помещения
5
10.10.2019
14.10.2019
4
Реконструкция помещения
6
13.10.2019
07.11.2019
20
61
Поиск и приобретение
оборудования
7
14.10.2019
24.10.2019
15
Доставка оборудования
8
20.10.2019
07.11.2019
15
Монтаж оборудования,
пусконаладка
9
03.11.2019
10.11.2019
6
Подбор персонала
10
03.10.2019
10.11.2019
27
Начало выпуска печатной
продукции
11
11.11.2019
х
х
Эффективность проекта
12
11.11.2019
х
х
Составление плана проекта в общем виде заключается в описании задач
проекта, доступных ресурсов и определении взаимосвязей между ними с
помощью назначений.
Представим наглядно этапы реализации проекта с помощью диаграммы
Ганта на рисунке 12.
Рисунок 12. Диаграмма Ганта
62
Тщательно разработанный календарный план позволил компании
эффективно распределить имеющиеся денежные средства в течение всего
подготовительного периода и правильно определить дату начала производства.
Это в свою очередь станет предпосылкой для успешной реализации всего
проекта и получения экономической выгоды – прибыли.
По данным диаграммы видно, что срок реализации проекта – 2 месяца.
Исходя из рассчитанных сроков и порядка выполнения этапов, составляется
сетевой график проекта (Рисунок 13), где необходимо обозначить критический
путь, как наиболее продолжительное выполнение этапов проекта.
Рисунок 13. Сетевой график проекта
Определение критического пути необходимо для вычисления
возможной задержки сроков реализации проекта. Как было определено на
диаграмме Ганта, оптимальные сроки проекта при параллельном выполнении
некоторых этапов, находящихся в косвенной зависимости друг от друга,
составляют 2 месяца.
63
3.2. Оценка эффективности проекта
В проекте по организации студии печати рассматривается 3 варианта
сметы затрат. Общий объем финансовых ресурсов, привлеченных для
реализации инвестиционного проекта студии печати представлен в таблице 9.
Таблица 9
Общий объем финансовых ресурсов
Показатели
Всего, тыс.
руб., Вариант
№1.
Всего, тыс.
руб., Вариант
№2.
Всего, тыс.
руб., Вариант
№3.
1. Собственные
инвестиционные ресурсы
- всего
0
0
0
2. Привлекаемые
инвестиционные
ресурсы всего,
в том числе:
-привлекаемый
акционерный капитал
0
0
0
-прочие
привлеченные
источники (указать)
0
0
0
3. Заемные
инвестиционные ресурсы –
всего,
279,816
388,59
393,52
в том числе:
-кредиты банков
279,816
388,59
393,52
-выпуск облигаций
0
0
0
- юридических лиц
0
0
0
ВСЕГО
279,816
388,59
393,52
Для рассматриваемых проектов для реализации инвестиционного
проекта студии печати, источником финансирования на 100% являются
заемные средства — кредит банка.
Условия кредита представлены в таблице 10. Таким образом, первые 2
варианта предоставляются на 3 года, 3 вариант на 4 года. Все варианты идут по