6
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ ......................................................................................................... 7
Глава 1. Теоретические основы управления проектом по жизненному циклу. ... 9
1.1 Понятие жизненного цикла проекта .......................................................... 9
1.2 Жизненный цикл проекта и его основные фазы, стадии, этапы .............. 16
1.3 Управление проектом по фазам, стадиям и этапам жизненного цикла ... 26
Глава 2. Анализ управления проектом по жизненному циклу на примере TOO
“Тенгизшевройл”. .............................................................................................. 34
2.1 Общая характеристика деятельности предприятия.................................. 34
2.2 Концептуальный план проекта ................................................................ 40
2.3 Анализ управления проектом на прединвестиционной фазе ................... 44
2.4 Анализ управления проектом на инвестиционной фазе .......................... 57
2.5 Анализ управления проектом на завершающей фазе............................... 63
2.6 Сетевое моделирование ........................................................................... 70
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ................................................................................................. 77
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ ............................................. 79
ПРИЛОЖЕНИЕ 1 .............................................................................................. 81
ПРИЛОЖЕНИЕ 2 .............................................................................................. 82
ПРИЛОЖЕНИЕ 3 .............................................................................................. 83
7
ВВЕДЕНИЕ
Актуальность работы. Жизненный цикл проекта является исходным понятием
для исследования проблем финансирования работ по проекту и принятия
соответствующих решений. Каждый проект, независимо от сложности и объема
работ, необходимых для его выполнения, проходит в своем развитии
определенные состояния: от состояния, когда «проекта еще нет», до состояния,
когда «проекта уже нет». Проектный менеджмент объединяет человеческие и
материальные ресурсов в течение жизненного цикла проекта с помощью
современных методов и методологии управления и необходим для достижения
запроектированных финансовых результатов участников проекта, также
обеспечивает высокое качества продукта. В связи с массовым увеличением
масштабов и сложности проектов, требованиями к срокам реализации,
спецификацией осуществляемых работ возникает необходимость в управлении
проектами. Менеджер проекта обеспечивает необходимый результат и высокое
качество выполнения работ по проекту с минимальными расходами в сжатые
сроки, путем объединения участников проекта.
Цель работы состоит в комплексном исследовании методов и приемов
управления проектом на различных фазах его жизненного цикла. Для
достижения назначенной цели в работе были сформулированы задачи:
- исследовать теоретические основы управления проектом по жизненному
циклу;
- обосновать применяемые подходы к организации проектной деятельности
компании ТОО «Тенгизшевройл»;
- проанализировать специфику управления проектом на
прединвестиционной, инвестиционной и завершающей фазах.
- представить сетевое моделирование проекта;
- сформулировать выводы по результатам исследования.
8
Объектом исследования является проектная практика энергетической
компании ТОО «Тенгизшевройл». Предмет исследования составляет
организационно-экономический механизм управления проектом по фазам
жизненного цикла проекта. В процессе исследования было использованы:
общенаучные методы познания: анализ, синтез, обобщение, абстракция - для
выявления содержания и сути главных суждений управления проектом;
системного анализа – чтобы выделить основные фазы жизненного цикла
проекта; статистического и графического анализа – чтобы провести
ситуационный анализ протекающего состояния предприятия и явного
отображения статистического материала и схематического представления
материалов по фазам жизненного цикла проекта; метод экспертных оценок –
чтобы установить параметры проекта по его фазам.
Теоретическая и методологическая основа работы — это научные труды
российских и зарубежных ученых-экономистов в области проектной
деятельности, законодательные и нормативные акты Российской Федерации
(далее по тексту - РФ) относительно предпринимательской деятельности.
Информационная база изыскания создана на учебной литературе по проектному
управлению, внутренних показателей изучаемого предприятия. Данная тема
работы имеет практическую значимость.
Специфика задачи в управлении проектом состоит в том, что готового
решения для любого случая нет. Каждое предприятие, каждый конкретный опыт
успешной деятельности уникален и неповторим. Однако существует
определенный набор методологий для разных случаев, которые можно
систематизировать по различным признакам, что позволяет выбрать наиболее
подходящую методологию для конкретного проекта.
9
Глава 1. Теоретические основы управления проектом по
жизненному циклу.
1.1 Понятие жизненного цикла проекта
Концепция жизненного цикла получила широкое распространение в
экономике и менеджменте, но именно в управлении проектами она приобрела
особую важность в силу специфических особенностей проекта как вида
деятельности. Проект отличается от рутинной деятельности предприятия, он
имеет четко установленные сроки начала и завершения, поэтому логично, что
можно выделить фазы в течение этого срока
1
.
Жизненный цикл проекта - (промежуток времени между моментом появления,
зарождения проекта и моментом его ликвидации, завершения, далее по тексту -
ЖЦ) является исходным понятием для исследования проблем финансирования
работ по проекту и принятия соответствующих решений
2
.
Жизненный цикл обычно рассматривается как совокупность стадий
(возможно параллельных и перекрывающихся друг с другом по времени),
выделяются наиболее общие стадии жизненного цикла сложной искусственной
системы: концепция, проектирование, производство/создание, применение,
поддержка и утилизация. Концепция ЖЦ широко применяется также и к
организациям, бизнесам, проектным программам, сотрудникам,
производственным активам, технологиям, знаниям. Распространение данной
концепции вызвано потребностью более эффективно управлять процессами
создания и оперирования предметами деятельности. Концепцию жизненного
цикла можно применять для нескольких «объектов». Во-первых, ЖЦ системы,
продукта, объекта является одной из форм организации комплексной
деятельности, и в этом случае будем говорить о жизненным цикле предмета
1
Балашов А. И., Рогова Е. М., Тихонова М. В., Ткаченко Е. А.; Под общ. ред. Роговой Е.М. страница 53
2
Мазур И.И., Шапиро В.Д., Ольдерогге Н.Г. Управление проектами -М.: ИНФРА- М. 2014 - страница 33
10
деятельности или жизненным цикле объекта. Во-вторых, сама комплексная
деятельность, будучи сложной системой, эволюционирует во времени (от
момента зарождения или фиксации потребности до завершения действий и
рефлексии). Поэтому понятие жизненного цикла (или её элемента)
рассматривается как завершенный процесс, включающий фиксацию спроса и
осознание потребности, целеполагание, структуризацию целей и задач, выбор и
формирование технологии, выполнение действий в соответствии с технологией,
получение результата, оценивание результата и рефлексию.
3
В течение жизненного цикла могут изменяться и/или технологии, и/или
субъект, и/или роль предмета в его целевом контексте (например, изменение
требований к нему). Объект жизненного цикла может существенно изменить
свои свойства/статус/форму существования в течение жизненного цикла,
поэтому и деятельность тоже может соответственно изменить свой характер.
Объект жизненного цикла, как правило, в течение своего жизненного цикла
пребывает в различных формах воплощения. Сначала он находится в
информационной форме воплощения (стадии проектирования), потом в
переходной форме (стадия создания, организации, производства), потом в
целевой форме (произведён, создан). В целевой форме он сначала не
используется по назначению (тестирование, сертификация), потом используется
по назначению, выполняет свои целевые функции (эксплуатация) и реализует
ожидаемую полезность. По завершению стадии использования объект
жизненного цикла снова пребывает в переходной форме - утилизируется, после
чего бесконечно долго может оставаться в информационной форме в виде
ретроспективных данных.
4
3
М.В. Белов, Д.А. Новиков “Организация и управление комплексной деятельностью” Проблемы теории и
практики управления. 2018 - страницы 21 – 37.
4
М.В. Белов, Д.А. Новиков // Онтология проектирования. – 2017. - страница 378
11
Жизненный цикл предполагает комплекс последовательных фаз (Рисунок
1). Их особенности зависят от потребностей компании, особенностей
управленческих процессов. Цикл включает в себя различные этапы, которые
реализуются в процессе исполнения проекта. Распространенные определения
понятия «проект», можно выделить следующие основные критерии, положенные
в их основу:
- некий длительный процесс;
- совокупность определенных действий;
- определенный вид деятельности;
- как некое предприятие
5
.
Рисунок 1. Типовые уровни стоимости и обеспечения персоналом в
обобщенной структуре жизненного цикла проекта
6
Обобщенная структура жизненного цикла, как правило, отражает
следующие характеристики:
5
Сергеева А.В. Теория финансового менеджмента. Основные концепции. – М.: Научная библиотека, 2015-
страница 77
6
Володин В.В. Повышение эффективности межотраслевой диверсификации с использованием проектного
управления. – М.: ИНИОН РАН, 2005.
12
- Стоимость и обеспечение персоналом невелики в начале, достигают
пикового значения по мере выполнения работ и стремительно падают на
этапе завершения проекта. Рисунок 1 отображает данный типовой пример.
- Типичная кривая стоимости и обеспечения персоналом может
применяться не ко всем проектам. Например, проект может требовать
значительных расходов с целью обеспечения его необходимыми
ресурсами в начале его жизненного цикла или быть полностью обеспечен
ресурсами очень рано в своем жизненном цикле.
- Риск и неопределенность (рисунок 2) имеют наибольшие значения в
начале проекта. Эти факторы уменьшаются по ходу проекта по мере
принятия решений и приемки поставляемых результатов.
- Способность влиять на конечные характеристики продукта проекта без
существенного воздействия на стоимость имеет наивысшее значение в
начале проекта и уменьшается по мере продвижения проекта к
завершению.
На рисунке 2 отражена идея, что стоимость изменений и коррекции
ошибок, как правило, существенно возрастает по мере приближения к
завершению проекта. Несмотря на то, что эти характеристики присутствуют в
том или ином объеме почти во всех жизненных циклах проекта, они не всегда
присутствуют в одинаковой степени. Адаптивные жизненные циклы, в
частности, разрабатываются с намерением сохранить более высокую степень
влияния заинтересованных сторон и более низкую стоимость изменений на
протяжении жизненного цикла проекта, чем в предиктивных жизненных
циклах.
7
7
Project Management Institute. Руководство к Своду знаний по управлению проектами (Руководство PMBOK®)
–Пятое издание-страница 40
13
Рисунок 2. Воздействие переменной в зависимости от срока
проекта
8
В контексте обобщенной структуры жизненного цикла руководитель
проекта может определить необходимость более результативного контроля над
определенными поставляемыми результатами или необходимость достижения
определенных поставляемых результатов до полного определения содержания
проекта. В частности, такой дополнительный уровень контроля может
потребоваться для крупных и сложных проектов. В таких случаях для работ,
направленных на достижение цели проекта, может быть полезным формальное
разделение на фазы.
9
Итак, жизненный цикл проекта – общность ступеней развития проекта.
Каждый проект проходит через все ступени своего развития, то есть любой
проект, независимо от своих свойств и характеристик, имеет свой жизненный
цикл. Методология управления проектами (далее по тексту - УП) находит, хотя
8
Project Management Institute. Руководство к Своду знаний по управлению проектами (Руководство PMBOK®)
–Пятое издание - страница 41 - рисунок доработан автором
9
Project Management Institute. Руководство к Своду знаний по управлению проектами (Руководство PMBOK®)
–Пятое издание - страница 41
14
и с большими трудностями, свое место в среде российского бизнеса. Тем не
менее, довольно часто предпринимаются попытки применения УП в рамках
традиционных для плановой экономики организационных форм и структур.
Мировая практика показывает, что по-настоящему эффективными технологии
УП могут быть только в проектно-ориентированных организациях, что, в свою
очередь, требует соответствующей перестройки организационных структур и
систем управления. Рассмотрим основные инструменты управления проектами:
Agile: Гибкий итеративно-инкрементальный подход к управлению проектами и
продуктами, ориентированный на динамическое формирование требований и
обеспечение их реализации в результате постоянного взаимодействия внутри
самоорганизующихся рабочих групп, состоящих из специалистов различного
профиля. Существует множество методов, базирующихся на идеях Agile, самые
популярные из которых – Scrum и Kanban. (рисунки 3, 4)
10
Рисунок 3. Схема процесса Scrum
11
10
Ньютон Р. Управление проектами от А до Я. - М.: Альпина Паблишер, 2015. – С. 87
11
Составлено автором
15
Рисунок 4. Доска Kanban
12
Сам по себе Agile не является методом управления проектами. Это скорее
набор идей и принципов о том, как реализовывать проекты. Уже на основе этих
принципов и лучших практик были разработаны индивидуальные гибкие методы
или, как их иногда называют, фреймворки: Scrum, Kanban, Crystal и многие
другие. Эти методы могут сильно отличаться друг от друга, но они следуют
одним и тем же принципам.
Scrum - гибкая структура, созданная в 1986 году, считается самой
структурированной из семейства Agile. Созданный в 1986 году, он сочетает в
себе элементы классического процесса и идеи гибкого подхода к управлению
проектами. Результатом является очень сбалансированное сочетание гибкости и
структуры.
Scrum был разработан для проектов, которые требуют «быстрых побед» в
сочетании с терпимостью к изменениям. Кроме того, эта структура подходит для
ситуаций, когда не все члены команды имеют достаточный опыт в той области,
12
Составлено автором