26
содержат большое количество графиков, форм отчетности, таблиц, диаграмм и
других инструментов управления. Такой подробный, детальный подход носит
название методологии управления проектами.
24
1.3 Управление проектом по фазам, стадиям и этапам жизненного цикла
Чтобы разобраться в данной теме, необходимо определить, что такое
управление проектами. Существуют различные толкования понятия
«управление проектами». Рассмотрим некоторые из них. Управление проектом
представляет собой методологию организации, планирования, руководства,
координации человеческих и материальных ресурсов на протяжении жизненного
цикла проекта (говорят также проектного цикла), направленную на эффективное
достижение его целей путем применения системы современных методов,
техники и технологий управления для достижения определенных в проекте
результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству.
25
Любое дело или деятельность, целью которой является получение
определенного результата, является проектом, который предусматривает
осуществление целого ряда необходимых мероприятий и процедур. Проект —
это длительный процесс, а введение указанных процедур и эффективность
самого проекта в значительной степени зависят от качества процесса
26
.
Управление проектами представляет собой применение определенного рода
знаний с целью достичь поставленных целей, а также удовлетворить требования
и ожидания участников проекта. С этой целью проводится поиск оптимального
сочетания целей, сроков, ресурсов и других проектных составляющих.
27
Проект
обязательно имеет одну или несколько целей. Цели проекта – это не только его
конечный результат, но и путь по их достижению (методы, инструменты,
24
Зуб, А. Т. Управление проектами: учебник и практикум для вузов / А. Т. Зуб. — Москва: Издательство
Юрайт, 2020. – страница 23
25
Мазур И.И., Шапиро В.Д., Ольдерогге Н.Г. Управление проектами -М.: ИНФРА-М. 2014, – страница 32
26
Брэгг С. Настольная книга финансового директора. – М.: Альпина Паблишер, 2015. – страница 30
27
Боумэн К. Основы стратегического менеджмента: Пер. с англ. – М.: ЮНИТИ, 2013. – страница 19
27
технологии и т. п.). В самом общем виде проект (англ. project) – это «что-либо,
что задумывается или планируется, например, большое предприятие».
28
Сформулируем определение понятий «проект» и «управление проектом»
на основании исследования сущности проекта и процесса управления проектом,
а также определим их особенности и характеристики, осуществим
классификацию проектов. Для управления проектом, необходимо
структурирование, суть которого заключается в том, чтобы разбить проект на
иерархические компоненты и подсистемы. Процесс структурирования проекта
может быть показан в такой поочередности действий:
1. Определение проекта - характер, содержание и цель проекта, а также все
конечные продукты проекта с их детальными характеристиками, должны быть
четко и полностью определены. В этой ситуации полезно применить иерархию
целей, показывающую полную цепочку итогов и / или средства для их
достижения. Уровень детализации - необходимо учитывать разные уровни
детализации планов и количество уровней элементов в структуре разбивки
проекта.
2. Структура процесса - жизненный цикл проекта должен быть подготовлен.
3. Организационная структура - организационная схема проекта должна
охватывать все группы или отдельных лиц, которые будут работать в проекте, в
том числе заинтересованные в проекте, из своей внешней среды.
4. Структура продукта представляет собой схему разбивки подсистем или
компонентов, включая оборудование и машины, программное обеспечение и
информационную поддержку, услуги и, если это значимо, географическое
распределение.
28
Акулов В.Б., Рудаков М.Н. Теория организации. Учебное пособие. – Петрозаводск: ПетрГУ, 2012.- страница
51
28
5. План бухгалтерских счетов в организации - система кодов, применяемых
при структурировании проекта; должны базироваться на существующем плане
учетной записи в организации или на возможности его корректировки.
6. Структура разбивки проекта - четыре вышеуказанных пункта (3-6)
объединяются в единую структуру проекта.
7. Генеральный сводный план проекта - может быть дополнительно
детализированы в процессе поиска критического пути. Во время реализации
проекта генеральный план может использоваться для отчетов старшему
руководству.
8. Матрица распределения ответственности - в итоге анализа взаимосвязи
между элементами организации и структуры проекта создается матрица, где
элементы структуры проекта отображаются нитями, а элементы схема
организации компании — это столбцы (или наоборот). В ячейках матрицы
уровни ответственности тех или иных субъектов обозначаются различными
символами и кодами.
29
Модель жизненного цикла проекта, дает японский стандарт Р2М
30
. Каждая
из фаз имеет установленную протяженность во времени, свое предназначение и
собственную модель управления, фазы:
- концептуальная (рождение проекта);
- планирования (рост);
- реализации (зрелость);
- завершения (старость).
На первой (концептуальной) фазе определяется также основная
конфигурация участников проекта и принципы их взаимодействия.
29
Репин В.В., Елиферов В.Г. Процессный подход к управлению. Моделирование бизнес-процессов. – М.: РИА
«Стандарты и качество», 2012. - страница 160
30
P2M — «A Guidebook of Project and Program Management for Enterprise Innovation» — стандарт по
управлению проектами, базирующийся на опыте Японии с 1999 года, который позволил визуализировать
проекты с большей добавленной стоимостью и инновационные программы.
29
Заканчивается концептуальная фаза формированием обобщенного
(концептуального) плана проекта. Формальное завершение любой фазы проекта
не означает начало следующей фазы, в течение жизненного цикла проект
проходит четкие и нечеткие поля, анализ по окончанию фазы называют «выход
из фазы» или «точка завершения фазы»
31
. Любой проект обязательно должен
иметь фазу планирования, так как результатом планирования является
уникальный продукт, которым является любой проект. Планирование помогает
трансформировать поверхностное видение проекта в структурированную
модель, то есть перевести сложную слабо обозначенную задачу в задачу, которая
имеет решения.
Поскольку на этапе планирования еще нет обратной связи между объектом и
субъектом управления (продукт и команда), в процессах планирования
применяют статические модели, основанные на предположении о жесткой
прямой связи между управленческим воздействием на объект управления и
выходными показателями процесса. Такая связь остается неизменной в течение
времени и позволяет находить подходящие решения по относительно простым
алгоритмам.
32
На этапе планирования в условиях недостаточной информации
менеджеры способны вводить предположения, которые рассматриваются как
истинные. Чем больше предположений, тем большие сметные риски могут быть
заложены в директивные документы проекта. Учитывая некоторую
неопределенность любого проекта, понятно, что предварительное планирование
не может предоставить 100% процентную гарантию соответствия будущему.
33
Результатом фазы планирования должен стать детальный план, который
позволяет начать следующую фазу проекта - фазу реализации. Но требовать
непременного выполнения плановых заданий — это значит накапливать ошибку
31
Мередит Дж. Управление проектами. - СПб.: Питер, 2014. - страница 104
32
Попова Г.Я. Бизнес-планирование. - М.: Финансы и статистика, 2014. - страница 92
33
Горемыкин В.А. Планирование на предприятии. - М.: Юрайт, 2014. - страница. 102.
30
на протяжении всего проекта. В ходе выполнения проекта на фазе реализации
происходит содержание проекта в определенных пределах при отклонении от
существующего плана (возвращение к цели алгоритма). Структура расходов и
временной график проекта представляют собой основные директивные
документы проекта на протяжении его выполнения. Сигналом для воздействия
на проект служит проработана информация об отклонении (обратная связь)
фактических показателей от запланированных. Непрерывный мониторинг
позволяет команде проекта отслеживать ход реализации проекта и выявлять
слабые места, которым нужно уделять особое внимание. Основная цель
мониторинга проекта - как можно раньше заметить отклонения от плана,
проанализировать их и определить, нужны корректирующие действия.
Модель управления на фазе реализации - динамическая модель с обратной
связью между выходными параметрами и входными. В отличие от статических
моделей динамические модели отслеживают выходные величины в течение их
изменений во времени. В динамической модели управления проектом на фазе
реализации можно выделить четыре модели общего управления, одна из них
обеспечивает планирование и перепланировки проекта, вторая контроль за
выполнением проекта (мониторинг), третья - анализ и прогнозирование проекта,
а четвертая – принятие решений по воздействию на проект.
34
Общая цель управления на этапе реализации заключается в выработке такого
управленческого воздействия, при котором объект управления (проект)
обеспечивает выполнение цели проекта в условиях поставленных ограничений.
Последняя фаза жизненного цикла проекта - фаза закрытия. Команда проекта
завершает работу по контрактам и отвечает за то, чтобы все знания из проекта
были сохранены и переданы в архивы.
35
34
Ньютон Р. Управление проектами от А до Я. - М.: Альпина Паблишер, 2015. - страница 162.
35
Пучкова Н.В. Анализ методов оценки финансового состояния организации // Символ науки. - 2016. -
страница 5
31
Наиболее обобщенно фазы жизненного цикла подал Бланк И. А., выбрав в
качестве определяющих два параметра: время и уровень стоимости, и
количество персонала - автор выделил следующие фазы жизненного цикла
проекта:
- начальная фаза - инициация проекта, предыдущая обработка идеи проекта,
определение миссии проекта и наиболее принципиальных его свойств и
характеристик; формирование концепции проекта, общее представление о
проекте;
- переходные фазы (одна или несколько) – основательная работа над
основными составляющими и деталями проекта, непосредственная
реализация проекта на практике. Характеризуется достижением на
определенном этапе высокого уровня стоимости и количества привлеченного
к внедрению проекта персонала; количество переходных фаз жизненного
цикла проекта прямо зависит от уровня масштабности, сложности и
длительности самого проекта.
- заключительная фаза - включает деятельность, осуществление которой
обеспечивает надлежащее завершение, закрытие проекта; данная фаза
подходит к концу при ликвидации проекта, то есть либо окончательного
создания объекта проекта, или демонтажа объекта проекта.
36
Итак, жизненный цикл проекта — это совокупность количественно и, по
существу, зависимых от специфики проекта фаз от начала до завершения
(ликвидации) проекта, поэтапная реализация которых обеспечивает достижение
поставленных перед проектом задач.
На сегодня существует достаточно широкий спектр методического
инструментария управления различными экономическими процессами и
системами, в частности экономическим потенциалом предприятия. Однако в
36
39 Бланк И.А. Управление финансовыми ресурсами. – М.: Омега-Л, 2013. -страница 189.
32
условиях постоянных колебаний рыночной конъюнктуры, влияния внешних
отклонений на процессы развития и использования потенциала предприятия
управление им требует использования новых, современных методов, которые
позволили бы адекватно учитывать существующую нелинейность процессов
развития объекта управления.
Выводы по Главе 1.
Жизненный цикл происходит по всем стадиям управления проектами во
всех видах проектной деятельности. Реализация проекта и процесс реализации
— это структурированная система, где проект выступает цельная динамичная
система, управляемая методологиями управления проектами. Универсального
подхода к разделению процесса реализации проекта на фазы, стадии и этапы не
существует. Деление на фазы зависит как от специфики проекта, так и от
сложившейся практики проектного управления в организации.
При рассмотрении теоретических материалов характеризующие понятие
жизненный цикл традиционных и нетрадиционных проектов, также были
проиллюстрированы жизненные циклы крупнейших предприятий. Рассмотрены
представления и взгляды ученых на вопросы жизненного цикла проекта.
Рассмотрены основные фазы жизненного цикла проекта, определены
инструменты управления и планирования на каждом из основных этапов
жизненного цикла.
Можно выделить следующие основные этапы жизненного цикла проекта:
- инициация (формулирование проекта)
- планирование
- осуществление (реализация, выполнение)
- завершение.
Также в первой главе были основные методологии управления проектами:
Agile как гибкий, динамичный подход к управлению проектами и продуктами.
Рассмотрели фреймворки основанные на методологии Agile. Формированию и
33
взаимодействию самоорганизующихся групп. Таким образом, проведенное
теоретическое исследование позволило сформировать базу для проведения
анализа и формирования проекта с учетом жизненного цикла.
34
Глава 2. Анализ управления проектом по жизненному циклу на
примере TOO “Тенгизшевройл”.
2.1 Общая характеристика деятельности предприятия
Тенгизшевройл - совместное предприятие, ведущее разработку, добычу, а
также сбыт нефти и сопутствующих продуктов. Компания «Тенгизшевройл»
является крупнейшим нефтедобывающим предприятием в Казахстане.
Компания была основана 6 апреля 1993 года президентом Республики Казахстан
Н. Назарбаевым и американской компанией «Chevron».
Chevron - крупнейший в Казахстане частный производитель нефти,
владеющий важными долями в двух крупнейших нефтяных месторождениях
страны - Тенгизе и Карачаганаке. Chevron владеет 50-процентной долей в
Тенгизшевройл, которая управляет месторождением. Совместное предприятие
также разрабатывает близлежащее месторождение Королёв. Тенгизское
месторождение - одно из самых глубоководных супергигантских нефтяных
месторождений в мире, с верхом резервуара на высоте около 3657 м ниже уровня
земли.
Через дочерние компании Chevron участвует в двух крупнейших
совместных предприятиях Казахстана: Tengizchevroil (TCO) и Karachaganak
Petroleum Operating BV (KPO). Совокупная чистая суточная добыча в 2018 году
из ТШО и КПО составила в среднем 315 500 баррелей жидкости и 507 миллионов
кубических футов природного газа.
В 2018 году партнеры Chevron и Tengizchevroil отметили 25-летие
успешного партнерства с Республикой Казахстан. ТШО разрабатывает
месторождения сырой нефти Тенгиз и Королев в западном Казахстане. Чистая
ежедневная добыча в 2018 году составила в среднем 269 000 баррелей сырой
нефти, 387 миллионов кубических футов природного газа и 19 500 баррелей
природного газа в жидкости. Вся добываемая нефть ТШО экспортировалась по
35
трубопроводу. Каспийский Трубопроводный Консорциум (КТК) обеспечивает
важный экспортный маршрут для сырой нефти.
В 2018 году была продолжена работа над рядом ключевых проектов:
Проект будущего расширения - Проект управления устьевым давлением (ПБР-
ПУУД) представляет собой очередное масштабное расширение мощностей
ТШО на Тенгизском месторождении. ПБР-ПУУД — это проект исторического
значения, который должен обеспечить рост добычи тенгизской нефти на 12 млн
тонн в год и полное сохранение уровня производительности действующих
объектов Тенгиза. Производственные объекты ПБР-ПУУД будут строиться из
модулей, изготовление которых будет выполняться в РК, Южной Корее и
Италии, после чего модули будут доставляться на Тенгиз для окончательного
монтажа.
Проект «Мощность и надежность» был разработан с целью уменьшения
узких мест на объекте и повышения производительности и надежности
установки. Проект был завершен и введен в эксплуатацию во втором квартале
2018 года.
Проект «Мощность и надежность» был разработан с целью уменьшения узких
скважин на объекте и повышения производительности и надежности
производственной установки скважины. Проект был завершен и введен в
эксплуатацию во втором квартале 2018 года. Ожидается, что мощность добычи
сырой нефти на Тенгизе увеличится примерно на 260 000 баррелей в день, а
общая добыча на месторождении увеличится до приблизительно 1 миллион
баррелей нефтяного эквивалента в день.
37
Chevron владеет 15-процентной долей в КТК, которая управляет
экспортным трубопроводом сырой нефти протяженностью 935 миль (1,505 км),
который проходит от месторождения Тенгиз в Казахстане до черноморского
37
Перевод страницы сайта https://www.chevron.com/worldwide/kazakhstan