28
Жизненный цикл проекта можно представить как временную
структуризацию в границах конкретной области. Управление проектом, как
структура жизненного цикла можно разделить на 2 этапа: разработка и
реализация, хотя явной границы между ними может и не быть.
Этапы разработки – анализ и планирование, принятие бизнес модели,
разработка структуры и моделей проекта. Количество и сами действия на
данном этапе зависят от характера самого проекта и может осуществляться
одновременно с процессами реализации.
Этапы реализации – создание модели проекта целиком с учетом
изменений внешней среды и реализация разработанных на предыдущих этапах
плана проекта.
Для лучшего понимания необходимо сравнить данные этапы и выявить
их отличительные черты:
значительно меньшие затраты на этапах разработки в сравнении с
этапами реализации;
в процессе разработки задействовано меньшее количество
участников;
высокие риски на момент начала этапа разработки. Риски тем
меньше, чем ближе проект к своему завершению;
высокий уровень воздействия на проект в начале этапа разработке,
падение данного уровня на фазе реализации и постепенное его снижение до
нуля к окончанию проекта.
29
Рисунок 7. Зависимость уровня совокупных усилий по проекту (а),
возможности рисков (6) и стоимости изменений (в) от фазы
жизненного цикла
19
Моделирование жизненного цикла это не смутная и концепция, но, по
факту, она является существенным способом менеджмента проекта. При
помощи моделирования можно интегрировать проекты, учитывать его
стратегию. Моделирование жизненного цикла должно проходить с учетом
общих характеристик, и с учетом таких характеристик, как специфика свойств
конкретного проекта. Это сочетание общих и конкретных свойств важно для
каждой модели, которую применяют в проекте. Это должно стать базовым
принципом.
20
Также целесообразно рассмотреть жизненный цикл традиционных и
нетрадиционных проектов.
Каждый традиционный проект в некоторой степени уникален, но в тоже
время, подразумевает под собой повторяемость, то есть основные его
характеристики совпадают. Многие из процессов не несут в себе ничего нового
для участников проекта, упреждаются техническим, экономическим анализами
и исследованиями.
В свою очередь, нетрадиционный проект – это появление
непредвиденной ситуации, произошедшей в силу неких внешних факторов.
19
Мазур И.И., Шапиро В.Д., Ольдерогге Н.Г. Управление проектами -М.: ИНФРА-М. 2014
20
Зуб А.Т. Управление проектами: учебник и практикум для академического бакалавриата – М.: Издательство
Юрайт, 2015.- 422 с
30
Следовательно такие проекты предполагают высокий уровень
неопределенности и новизну для всех участников, а также требуют
немедленного вмешательства. Подобные ситуации привносят не только вред и
сложности, но и помогают выделить дополнительные возможности, что в свою
очередь, несомненно, является положительным фактором.
В силу того, что стратегические цели и задачи проекта навязываются
внешней средой, а не изнутри, меняется и сам подход к реализации данного
проекта. Создание специальной команды управления проектом, наделенной
особыми полномочиями, позволяет, как правило, закрыть потребность
руководства в быстром реагировании на данную ситуацию. Рассмотрим
сравнение основных характеристик традиционных и нетрадиционных проектов,
представленных в таблице 2.
Таблица 2.
21
Сравнительные характеристики традиционных и нетрадиционных
проектов.
Традиционные проекты
Нетрадиционные проекты
Разрабатываются для достижения
стратегических целей высшего
руководства
Стратегические цели навязываются
высшему руководству извне
Четко определены цели, задачи,
издержки, сроки выполнения работ,
качество конечного результата
Цели, задачи, издержки, сроки
выполнения работ, качество конечного
результата формируются на протяжении
жизненного цикла проекта
Интенсивность использования ресурсов
соответствует традиционному
распределению
Интенсивность использования ресурсов
не соответствует традиционному
распределению
Руководство проектом осуществляется в
рамках существующей корпоративной
системы
Руководство проектом осуществляется
извне существующей корпоративной
системы
Управление проектом функционирует в
рамках господствующей корпоративной
культуры
Управление проектом формирует
уникальную культуру проекта
В традиционных проектах жизненный цикл принято разбивать на
отдельные фазы, распределенные по времени последовательно. А в
нетрадиционных проекта часто встречается совмещение во времени.
22
21
Володин В.В., Хабаров В.И. Управление проектом: теория, методология, практика (Монография) – М.:
Университет «Синергия», 2017 г.
31
В подобном случае возникает следующая ситуация, когда
стратегические предпосылки все еще продолжают корректироваться, а
реализация проекта уже началась.
Рис 8. Особенности жизненного цикла традиционных и
нетрадиционных проектов
.
23
22
Володин В.В., Хабаров В.И. Управление проектом: теория, методология, практика (Монография) – М.:
Университет «Синергия», 2017 г.
23
Володин В.В., Хабаров В.И. Управление проектом: теория, методология, практика (Монография) – М.:
Университет «Синергия», 2017 г.
32
1.3. Фазы жизненного цикла проекта и особенности управления проектом
Менеджмент проекта – динамично развивающаяся открытая система,
включающая в себя не только саму работу и результаты деятельности, но и
взаимодействие с окружающей средой и различными рисками. Следовательно
мы можем выделить базовые элементы и рассмотреть их взаимосвязь на
рисунке 9.
Рисунок 9. Базовые элементы управления проектом
24
Эти элементы называют базовыми объектами менеджмента. Работы –
непосредственно сам труд, направленный на достижение поставленного
результата с учетом возможностей, которыми располагает организация. Как
пример можно представить разработку различных воздействий, материальной
или интеллектуальной продукции. Ресурсы же – это компоненты, которые
используются для реализации тех самых работ. Основные группы ресурсов
можно рассмотреть на рисунке 10:
24
Грей К.Ф., Ларсон Э.У. Управление проектами: практическое руководство / пер. с англ. – М.: ДИС, 2010.
работы
ресурсы
результаты
риски
33
Рисунок 10. Основные группы ресурсов
25
1) человеческие ресурсы – сотрудники и руководство как объекты
деятельности. Они могут группироваться в системы взаимоотношений не
только между собой, но и с другими видами ресурсов, а также могут друг для
друга быть объектами деятельности. Данные ресурсы образуют добавленную
стоимость, плавно перенося свою цену на итоги труда.
2) материальные ресурсы – применяемые входе работ предметы
деятельности. Переносят свою стоимость на итог работ в полной мере.
3) информационные ресурсы – средство и предмет менеджмента
проекта, воздействия на объекты работ, определяющие их планы и итоги. Как
пример можно привести решения, модели и управление проектом.
Возможности управления проектом:
указание цели проекта;
установка источников и размеров финансирования;
разработка контрактов;
определение рисков;
расчёт сметы проекта;
определение системы проекта, а также его цели и этапы;
составление сроков проекта, плана реализации, установка
количества ресурсов;
обеспечение контроля над работой проекта;
поиск исполнителей путем конкурсного отбора.
Методы управления проектами включают в себя такие методы, как:
логистика;
25
Управление проектом. Основы проектного управления: учебник / под ред. проф. М.Л. Разу, - М.: КНОРУС,
2006. – 768с.
ЧЕЛОВЕЧЕСКИЕ МАТЕРИАЛЬНЫЕ
ИНФОРМАЦИО
ННЫЕ
34
структурное планирование;
сетевое планирование и управление;
стандартное планирование;
календарное планирование;
ресурсное планирование,
имитационное моделирование на ЭВМ и др.
26
Ввиду относительной уникальности каждого проекта, невозможно
подобрать некий универсальный жизненный цикл. Его можно определить как
промежуток времени между началом и окончанием проекта.
Понятие жизненного цикла занимает важнейшую роль в управлении
проектами и является одним из важнейших его аспектов. Рассмотрим роль
жизненного цикла:
ввиду того, что жизненный цикл определяет начало и конец
проекта, то он напрямую влияет на продолжительность этого самого проекта;
именно с помощью жизненного цикла проекта формируются
затраты и статьи занятости персонала;
структура и работы по проекту формируются на основе его
жизненного цикла;
помощь в установке контроля и детализации основных этапов
проекта.
Успех проекта напрямую коррелируется с эффективностью управления
по всем этапам жизненного цикла проекта, что еще раз доказывает его
значимость в управлении проектами.
Так как сам проект является временным предприятием осуществимым
для создания уникального продукта, его жизненный цикл является исходным
понятием для исследования проблем принятия решений и финансирования.
Также именно жизненный цикл проекта и его стадии определяют задачи
менеджера, а также используемые им инструменты и средства.
26
Управление проектом. Основы проектного управления: учебник / под ред. проф. М.Л. Разу, - М.: КНОРУС,
2006. – 768с.
35
Главной задачей управления проектом является создание системы
деятельности, которая упорядочит некий хаос, появляющейся на первых порах
проекта. Первое, что помогает с этим справится – создание концепции проекта.
Концептуализация – ни что иное как формирование содержания проекта,
предшествующая детальному планированию, т.е. формирование общей схемы
процесса. Этот процесс особенно важен для уникальных проектов. При
разработке такого инновационного продукта наличие нескольких путей
решения поставленной задачи на этапе концептуализации поможет найти
оптимальный путь для проекта. И далеко не последнюю роль в этом будет
играть опыт и творческий потенциал сотрудников, работающих над проектом.
Следовательно, важнейшей задачей руководителя проектом будет
стимулирование творческих способностей исполнителей. Целью работ на этапе
создания концепции является выбор такого варианта реализации проекта,
который устроит заказчика и разработчика в финансовом, временном и
техническом планах. Для этого все возможные варианты рассматриваются и
фильтруются с учетом возможностей по реализации и ресурсами заказчика.
Из вышесказанного следует, что жизненный цикл проекта является не
только важным объектом системы управления проектом, как структурно, так и
в целом, но и механизм или метод данной системы.
Рассмотрим методы жизненного цикла:
Стрелочная диаграмма – один из самых популярных методов сетевого
планирования, основой которого лежит метод критического пути и метод
оценки и пересмотра планов (PERT). Для отображения каждой ситуации или
действия используются сетевые модели. Общий вид стрелочной диаграммы
можно рассмотреть на рисунке 11.
36
Рисунок 11. Стрелочная диаграмма
27
Кроме стрелочной диаграммы, в тех же целях используют диаграмму
Ганта.
Диаграммы Ганта имеют свою терминологию. Операции называются
работами. Каждому действию или операции присваивается порядковый номер,
за ним следует название работы, а в строках, соответствующих операциям,
отмечаются: момент начала каждой из них, время проведения и момент
окончания. Пример диаграммы Ганта рассмотрим на рисунке 12.
Рисунок 12. Диаграмма Ганта
28
Также рассмотрим такой метод как Диаграмма вершина-работа.
Особенность данного метода состоит в том, что на данной диаграмме
27
Володин В.В., Хабаров В.И. Управление проектом: теория, методология, практика (Монография) – М.:
Университет «Синергия», 2017 г.
28
Володин В.В., Хабаров В.И. Управление проектом: теория, методология, практика (Монография) – М.:
Университет «Синергия», 2017 г.
37
отображают сетевую модель в графическом виде как множество вершин,
соответствующих работам, связанных линиями, представляющими взаимосвязи
между работами. График называемый «вершина—работа» или диаграммой
предшествования—следования, является наиболее популярным
представлением сети.
Рисунок 13. Сетевая диаграмма вершина работа
29
Вывод по главе 1
Хотя стадии определения и планирования занимают не более 10%
времени всей реализации проекта, нельзя недооценивать их важность для
подготовки проектной команды к эффективной работе на стадии выполнения.
Жизненный цикл проекта линеен, границы между его стадиями – это
точки принятия решений. В этом и заключается разница между определением,
планирование и выполнением, соответствующим последовательным стадиям
жизненного цикла проекта.
Следовательно, из вышесказанного можно понять, что путь проекта от
появления идеи до ее реализации, очень сложен и многогранен.
Именно повышение качества реализации проекта, улучшение
взаимодействия между участниками проекта, совершенствование и
автоматизация процессов являются целью четкого определения процессов
жизненного цикла проектов.
29
Володин В.В., Хабаров В.И. Управление проектом: теория, методология, практика (Монография) – М.:
Университет «Синергия», 2017 г.