45
Поскольку назначение ресурсов осуществляется на этапе
планирования, главной задачей управления ресурсами выступает управление
их отклонениями. Проблемы с наличием ресурсов могут возникать по
разным причинам, это могут быть не предусмотренные ранее обстоятельства,
такие как отказ или поломка технических средств, изменившиеся погодные
условия, проблемы, возникшие у поставщиков, и т. д. Такие факторы могут
повлечь за собой изменения в расписании операций работы, количественные
изменения потребности в ресурсах для текущих или последующих операций.
Поскольку в любом проекте много видов ресурсов, контроль и управление
ими является достаточно трудоемким процессом.
Последней группой процессов является – завершение. Данная группа
включает в себя процессы, выполняемые для формального завершения
проекта и проведения анализа накопленных знаний с целью их применения в
будущем.
Группа процессов «Завершение», или окончание проекта, может
включать, например, пуско-наладочные работы, закрытие контрактов,
подготовку эксплуатационных кадров, сдачу объекта и ввод его в
эксплуатацию, реализацию оставшихся ресурсов и т. п.
С точки зрения участников проекта, данная группа процессов является
такой же важной, как и предшествующие ей группы процессов. С одной
стороны, результат проекта уже достигнут и радикально изменить что-либо
уже нельзя. С другой – детальный анализ результатов участия в проекте
представляет собой исходный базис для эффективного участия в будущих
аналогичных проектах.
Закрытие проекта или его фазы связано с проверкой выполнения всех
процессов и работ по проекту, для того чтобы формально их закрыть.
Задачей проверки является обеспечение гарантии того, что результаты фазы
или проекта были достигнуты, а конкретные процессы управления проектами
были завершены, или прекращены до завершения. Все проектные документы
46
должны быть архивированы и храниться в соответствии с действующими
стандартами; весь персонал проекта и другие ресурсы должны быть
высвобождены.
Иногда проект может быть прекращен до его завершения: если
заказчики больше не заинтересованы в его результатах или становится
очевидным, что цели проекта не могут быть достигнуты. Этот вариант
должен предусматривать уточнение объемов выполненных работ, взаимные
расчеты с деловыми партнерами и закрытие контрактов.
Любой проект имеет определенные этапы - от момента начала до
момента завершения. Каждый этап обладает своей спецификой и требует
принятия определенных мер. Понимание этой специфики позволяет
руководителю проекта успешно управлять процессом выполнения проекта
инновационного типа.
Исследуя информацию по управлению проектами, я понял, что все
проекты делятся на фазы, необходимо понимать, что, не смотря на схожие
названия фаз, в разных проектах не многие будут идентичны, так же нельзя
забывать, что есть проекты, которые могут состоять из одной фазы, а есть
проекты, которые включают в себя множество фаз.
По мимо этого мы разобрали главные отличия традиционных и
нетрадиционных проектов. В традиционных проектах жизненный цикл
принято разбивать на отдельные фазы, распределенные по времени
последовательно. В то время как в нетрадиционных проектах часто
встречается совмещение во времени.
В этой главе мы подробно разобрали определения жизненного цикла
проекта и проекта в целом, так же мы ознакомились как жизненный цикл
влияет на проект и его отдельные процессы.
Подводя итог данной главы можно с уверенностью сказать, что
невозможно сделать проект по одной системе так как есть целый ряд систем
и некоторые из них представлены в работе. Одним из главных рычагов
47
является способность команды адаптироваться под ситуацию и выбрать
подходящею структуру жизненного цикла, если все решения будут приняты
верно, то на выходе мы получим продукт или услугу – отличного качества.
48
ГЛАВА 2. АНАЛИЗ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ ПО ЖИЗНЕННОМУ
ЦИКЛУ (НА ПРИМЕРЕ ПРОЕКТА ОРГАНИЗАЦИЯ БИЗНЕС ФОРУМА
«SYNERGY GLOBAL FORUM»)
2.1 Общая характеристика деятельности предприятия
«Московский финансово-промышленный университет Синергия»
Основание университета приходится на 1988 год произошло это
благодаря основанию института экономики и финансов синергии, которые
позднее были объединены в Международную школу бизнеса «Синергия» -
одну из самых старейших бизнес-школ в России и СНГ. Благодаря этой
организации Университет обязан своим названием, т.к. в 2011 году
произошло слияние данных организаций.
В 1995 году Университет начал свою работу как высшее учебное
заведение, случилось это благодаря основанию Московского
международного института эконометрики, информатики, финансов и права
(Сейчас Московский финансово-промышленный университет «Синергия»), в
то же время была получена лицензия Министерства образования и науки
Российской Федерации на образовательную деятельность, позднее в 1999
году вуз получил государственную аккредитацию, так же этот год
знаменателен тем что в это время случился первый выпуск специалистов.
Благодаря успешной работы в 2005 году вузу присваивается статус
Академии, а уже в 2011 вуз получил почетный статус Университета.
В 1999 году специалисты Университета создали первый в России
учебный online – ресурс на русском языке E-education.ru. Портал стал
образцом Hi-tech в образовании. Он также полностью отвечал принципам
глобализации и академической мобильности, закрепленным в Болонской
декларации. Это было настоящей революцией в сфере обучения.
49
В 2005 году Университет Синергия все больше и больше развивался в
направлении дистанционного обучения и благодаря этому была разработана
образовательная online-платформа нового поколения «MegaCampus». На
портале были размещены программы, которые соответствовали стандартам
SCORM (Sharable Content Object Reference Model) и получили
международный знак качества UNIQUe. Так же на платформе свою
деятельность реализовал не только МФПУ «Синергия», но и партнерские
вузы и учебные центры.
Позднее в 2011 году платформа была обновлена и получила название
«MegaCampus 2.0». Благодаря обновлению платформы появилось огромное
множество нового контента такого как: образовательная социальная сеть,
видео-лекции, анимированные уроки, вебинары, электронные учебники,
интерактивные тесты и прочее.
На сегодняшний день Московский финансово-промышленный
университет «Синергия» продолжает развитие дистанционного обучения, в
том числе на научном уровне. Лучшие специалисты Университета
представляют свои работы на всероссийских и международных
конференциях, принимают участие в семинарах, посвящённых
дистанционному обучению. По мимо этого университет продолжает развитие
вуза и укрепление его позиций на российском образовательном рынке.
Финансовые показатели Компании в динамике (млн.руб.) По итогам
деятельности Компании за 2019 г. получены следующие финансовые
результаты по данным Росстата.
Валюта баланса составляет - 3 468 164 000 рублей.
Чистые активы на конец 2019 года – 571 469 000 рублей. Чистые
активы полностью обеспечивают ликвидность организации.
Оборотные активы (включая запасы, дебиторскую задолженность и
остатки денежных средств на счетах) составили - 2 043 377 000 рублей.
50
Оборотные активы полностью обеспечивают погашение обязательств
университета.
Валовая прибыль за 2019 год составляет - 2 561 628 000 рублей.
Чистая прибыль - 33 338 000 рублей.
Экономическая отчетность
Таблица 3
Показатель
2017
2018
2019
Выручка
1 898 737 000
2 734 572 000
3 468 164 000
Прочие доходы
14 634 000
27 182 000
40 491 000
Продажи продукции, товаров,
работ и услуг
2 208 069 000
2 877 797 000
3 565 101 000
Прочая деятельность
28 063 000
137 305 000
54 192 000
Чистая прибыль
27 205 000
22 184 000
33 338 000
Рентабельность %
9.1
5.3
16.5
В 2019 году большая часть общего объема продаж организации в
новых проектах пришлось на Москву - ключевой регион деятельности
компании. При этом основные объемы проданных услуг образования, как и
до кризиса, пришлись на поступление новых абитуриентов. Среднемесячный
объем розничных продаж в 2019 году составил 288 млн. руб. Для сравнения,
в 2018 году: 169 755 882,94 рублей.
2.2 Концептуальный план проекта
Рассмотрим проект холдинга университета - «Школа бизнеса
синергия»,
по организации бизнес – форума «Synergy Global Forum»
51
Цель проекта – организация бизнес форума на 50 000 участников.
Рисунок 26 Фото с мероприятия 2018 года
Описание проекта: ежегодный форум который посетят более 50 тысяч
участников со всей России, стран СНГ и дальнего зарубежья, среди которых
будут предприниматели, топ-менеджеры, СЕО крупных компаний и
специалисты различных сфер деятельности. На мероприятии будет работать
5 сцен одновременно (основная + четыре параллельных), благодаря этому на
мероприятии смогут выступить более 200 спикеров, которые смогут
представить свои истории успеха, практические советы о том, как достигать
поставленные цели в сфере бизнеса и жизни, среди них: Грант Кардон
(основатель Grant Cardone Enterprises); Ицхак Адизес (мировой эксперт по
управлению изменениями); Рэнди Цукерберг и сестра Марка Цукерберга;
Майкл Портер (профессор Гарвардской школы бизнеса); Игорь Рыбаков
(первый российский миллиардер-блогер); Оскар Хартманн (владелец
Hartmann Holdings); Давид Ян (основатель группы компаний ABBYY) и еще
более 200 спикеров. Хедлайнером мероприятия станет знаменитый
голливудский актер и экс-губернатор Калифорнии — Арнольд
Шварценеггер. Все спикеры прошли сложный путь и добились успеха в
самых разных направлениях среди них: предпринимательство, менеджмент,
52
маркетинг, кинематограф, литература, спорт и не только. Их достижения
вдохновляют и дают мотивацию двигаться вперед.
Планировка: первоначально необходимо выбрать место проведения
мероприятия, так как главные площадки в Москве были не доступны, выбор
пал на «Газпром арену» в Санкт – Петербурге, данная площадка полностью
подходит под проведение бизнес форума с общей численностью людей –
50 000. Главной особенностью арены является, то что она является по сути
футбольным стадионом, но также имеет и другие помещения которые нам
помогут сделать вместо одной сцены – пять.
Рисунок 27 Фото Газпром Арены
53
Рисунок 28 План рассадки участников
Рисунок 29 Фото сцены
Характеристики:
Общая площадь арены: 262 000 м2
Площадь зала: 124 000 м2
Размеры зала: 100 х 60 м
Срок размещения сцены: 2 дня
54
Смета проекта
Таблица 4
Общая стоимость арены: 2 500 000 руб.
Общая стоимость затрат на рабочих в день мероприятия: 40 000 руб.
Общая стоимость затрат на спикеров: 154 000 000 руб.
Общая стоимость затрат на рекламу: 34 000 000 руб.