2
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ .................................................................................................................. 3
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ ПО
ЖИЗНЕННОМУ ЦИКЛУ ........................................................................................... 6
1.1. Понятие жизненного цикла проекта .................................................................. 6
1.2. Основные этапы жизненного цикла проекта................................................... 12
1.3.Управление проектом по фазам, стадиям и этапам жизненного цикла ........ 20
ГЛАВА 2. АНАЛИЗ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ ПО ЖИЗНЕННОМУ ЦИКЛУ
ПО ВЫПУСКУ АККУМУЛЯТОРОВ «СКАТ» ..................................................... 32
2.1. Общая характеристика деятельности предприятия ОАО «ОНПП
«Технология» ............................................................................................................. 32
2.2. Бизнес-план проекта по производству аккумуляторов «СКАТ» .................. 35
2.3. Анализ управления проектом на прединвестиционной фазе ........................ 42
2.4. Анализ управления проектом на инвестиционной фазе ................................ 51
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ......................................................................................................... 67
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ ............................................... 70
3
ВВЕДЕНИЕ
На сегодняшний день все чаще крупные компании прибегают к
проектному подходу организации своей деятельности, то есть имеют портфель
проектов, который состоит из различного количества и видов проектов,
которые способны генерировать прибыль для компании в целом. Таким
образом, проектный подход сегодня - довольно популярная концепция, однако
в процессе управления проектами (и даже одним проектом) фирмы нередко
сталкивается с рядом трудностей в реализации.
Возникают задержки с поставкой продукции, трудности с нахождением
необходимых ресурсов на различных стадиях проекта, появляются проблемы с
коммуникацией внутри проекта и так далее. затруднений возможно
продолжить, однако все они в конечном счете приводят к тому, что проект не
достигает поставленной цели и не приносит той прибыли компании, на
которую она рассчитывала, а порой и вовсе не покрывает первоначальные
вложения.
В связи с этим не так давно появилась концепция определения стадий
жизненного цикла проекта (project life cycle management), который не просто
позволяет выделить различные этапы проекта в зависимости от
направленности, сферы деятельности компании, но и определить ключевых
факторы успеха проекта на каждой из фаз. Кроме того, такая концепция
помогает связать стадии жизненного цикла продукта и понять, что важно для
успешного завершения проекта на каждом из этапов жизненного цикла
продукта. Иными словами, сегодня данная тема представляется довольно
актуальной.
Несмотря на то, что существует множество классификаций стадий
жизненного цикла проектов, однако между ними довольно много сходных черт.
Таким образом, цель данной работы- анализ концепции жизненного цикла
проекта и выделение ключевых факторов успешности проекта на каждой из
стадии.
4
Актуальность работы. Любой проект от возникновения идеи до полного
своего завершения проходит через определенные ряд последовательных
ступеней своего развития, полная совокупность ступеней развития образует
жизненный цикл проекта. Жизненный цикл проекта принято делить на фазы,
фазы - на стадии, стадии - на этапы.
Стадии жизненного цикла проекта могут различаться в зависимости от
сферы деятельности и принятой системы организации работ. Однако, у каждого
проекта можно выделить начальную (прединвестиционную) стадию, стадию
реализации проекта и стадию завершения работ по проекту. Каждая из этих
фаз, в свою очередь, подразделяется на стадии, и некоторые из них содержат
такие важные виды деятельности, как консультирование, проектирование и
производство.
Жизненный цикл проекта - это промежуток времени между разработкой
проекта и моментом его ликвидации. Все состояния, через которые проходит
проект, называют фазами (этапами, стадиями). Невозможно дать
универсальный подход к разделению процесса реализации проекта на
конкретные фазы.
Решая для себя такую задачу, участники проекта могут
руководствоваться своей ролью в проекте, своим опытом и конкретными
условиями выполнения проекта. Поэтому деление проекта на фазы может быть
самым разнообразным - лишь бы такое деление выявляло некоторые важные
контрольные точки, при наступлении которых поступает дополнительная
информация и анализируются возможные направления развития проекта. В
свою очередь каждая выделенная фаза (этап) может делиться на фазы (этапы)
следующего уровня (подфазы, подэтапы) и т.д.
Основное же содержание любого более или менее полноценного проекта
во всех случаях является общим и логически вытекает из действующего
механизма регулирования экономики той страны, где проект реализуется.
Реализация проекта требует выполнения определенной совокупности
мероприятий, связанных с проработкой возможности реализации проекта,
5
разработкой технико-экономического обоснования и рабочего проекта,
контрактной деятельностью, организацией и финансированием работ по
проекту, созданием новых технологий, планированием ресурсов и хода работ
над проектом, закупкой материалов и оборудования, а также строительством и
сдачей готовых объектов в эксплуатацию.
Объектом работы является жизненный цикл инновационного проекта.
Предмет работы - жизненный цикл инновационного продукта, свинцово-
кислотных аккумуляторов «СКАТ».
Цель работы состоит в исследовании управления проектом вывода на
рынок инновационного продукта, свинцово-кислотных аккумуляторов «СКАТ»
на разных этапах жизненного цикла.
Согласно выбранной цели необходимо решить следующие задачи:
- рассмотреть понятие жизненного цикла проекта;
- изучить основные этапы жизненного цикла проекта;
- рассмотреть управление проектом по фазам, стадиям и этапам
жизненного цикла;
- дать общую характеристику деятельности предприятия ОАО «ОНПП
«Технология»;
- разработать бизнес-план проекта по производству аккумуляторов
«СКАТ»;
- провести анализ управления проектом на прединвестиционной фазе;
- проанализировать управление проектом на инвестиционной фазе.
Теоретическую базу исследования составили работы таких авторов как:
Гапеева-Сергейчик, О. О., Колесников, А. В., Константинов, А., Казанцева
Н.А., Леденцова Е.А., Булдакова Д.С., Митясова Е. А., а так же работы
зарубежных авторов Manmohan Joshi, Michael Goodwin, Suri P. K., Bhushan и
источники сети Интернет.
6
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ ПО
ЖИЗНЕННОМУ ЦИКЛУ
1.1. Понятие жизненного цикла проекта
Понятие «проект» объединяет разнообразные виды деятельности,
характеризуемые рядом общих признаков, основные из них таковы:
- направленность на достижение конкретных целей, определенных
результатов;
- координированное выполнение многочисленных взаимосвязанных
действий;
- ограниченная протяженность во времени с определенным началом и
концом.
1
Проект - целенаправленное, заранее проработанное и запланированное
создание или модернизация физических объектов, технологических процессов,
технической и организационной документации для них, материальных,
финансовых, трудовых и иных ресурсов, а также управленческих решений и
мероприятий по их выполнению.
Проектный менеджмент в настоящее время заслужил признание как
самостоятельная дисциплина управления. За пятьдесят с лишним лет, в течение
которых развивается менеджмент проектов, не только значительно
расширилась область его применения, но и сложилась целостная структура
методов и инструментов, призванных помочь руководителям проектов.
Опыт ФРГ, Японии, Кореи, США и других развитых стран
свидетельствует о том, что система УП - мощное средство выхода из
экономического кризиса и метод решения крупных научных, производственных
и социальных проблем.
Именно этот метод является средством управления в изменяющихся
условиях и развивающихся системах: в условиях нестабильности и
1
Тарасевич, Л.С. Макроэкономика: Учебник для бакалавров / Л.С. Тарасевич, П.И.
Гребенников, А.И. Леусский. - М.: Юрайт, 2014. - c. 332
7
неопределенности (когда недостаточно проработаны вопросы
законодательства), появления собственников и частных инвесторов,
нестабильной налоговой системы, слабо контролируемого роста цен и
дефицита ресурсов, отказа государства от непосредственного руководства
производственно-хозяйственной деятельностью предприятий и др.
Совершенно очевидно, что в решении этих непростых, но очень важных
для нашей экономики задач решающая роль принадлежит
предпринимательскому подходу, основанному на поиске и реализации
инноваций, ибо все эти задачи требуют не рутинного, а новаторского,
творческого подхода.
Особое значение для производства имеют инновации с мощными
преобразовательными функциями.
Эти инновации радикально изменят производственный аппарат,
имеющий высокую степень морального и физического износа на российских
предприятиях, его организацию, а, следовательно, и эффективность
производства. К таким инновациям следует отнести, прежде всего, новую
технику и технологии.
2
Изменяя производство, переводя его на новый научно-технологический
уровень, можно создавать главные предпосылки для перевода производства
продукции в качественно новое состояние. Новый производственный аппарат
требует, как правило, новой организации, управления, маркетинга, новой
мотивации, т.е. нового типа инновационного менеджмента. Он предполагает,
что будет производиться и новая продукция.
3
Из них следует что инновационный проект – это намечаемый к
планомерному осуществлению, объединенный единой целью и приуроченный к
единому времени комплекс работ и мероприятий по созданию, производству и
2
Johanna Verlag, Marketing: Grundlagen - Strategien - Instrumente von Michael Bernecker,
2013.
3
Артемьев, Д. Г. Развитие корпоративной "экосистемы" промышленного предприятия
для ускоренного внедрения инноваций / Д. Г. Артемьев, Д. В. Гергерт // Менеджмент в
России и за рубежом. - 2016. - № 2. - С. 58
8
продвижению на рынок новых высокотехнологичных продуктов с указанием
исполнителей, используемых ресурсов и их источников.
Единого определения понятия «управления проектами» официально не
существует. Приведем несколько определений.
Управление проектами – это искусство руководства и координации
людских и материальных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта
путем применения современных методов и техники управления для достижения
определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости,
времени, качеству и удовлетворению участников проекта(США, Свод знаний
по управлению проектами).
4
Управление проектом – это такой подход к реализации проекта, при
котором полномочия и ответственность за реализацию проекта передаются
проект-менеджеру.
5
Управление проектом – это применение знаний, способностей,
инструментов и технологий к широкому диапазону различных действий для
того, чтобы выполнить цели проекта.
6
Само понятие жизненного цикла проекта включает в себя время между
появлением идеи самого проекта, его планирование, реализация, контроль и
завершение проекта с последующей его ликвидацией. Нужно отметить, что
четких границ между фазами цикла не существует и продолжительности тоже.
Проект переходит на следующую фазу развития только после достижения
всех необходимых целей и результатов на предыдущей стадии.
На сегодняшний день существует множество классификаций стадий
жизненного цикла проекта, однако всех их можно объединить следующим
образом. Вначале идет процесс инициации проекта, где определяется
4
Тарасевич, Л.С. Макроэкономика: Учебник для бакалавров / Л.С. Тарасевич, П.И.
Гребенников, А.И. Леусский. - М.: Юрайт, 2014. - c. 331
5
Innovation Union Scoreboard 2011.– [Электронный ресурс] – Режим дос- тупа:
http://ec.europa.eu
6
Тарасевич, Л.С. Макроэкономика: Учебник для бакалавров / Л.С. Тарасевич, П.И.
Гребенников, А.И. Леусский. - М.: Юрайт, 2013. - c. 331
9
концепция и сама цель проекта. далее составляют план проекта, где
утверждается устав и другого рода документы.
7
После этого наступает фаза исполнения проекта, где непосредственно и
происходит реализация проекта и устранение всех возможных проблем. В
группу процессов мониторинга и контроля входят прежде всего выполнение
корректирующих действий, устранение дефектов, выполнение
предупреждающих действий.
Затем наступает завершающая фаза проекта, где составляются отчеты о
завершении проекта, сопоставляются ключевые результаты проекта с его
целями.
Также, помимо общепринятой классификации стадий жизненного цикла
проекта, существуют и другие.
Так, в литературе принято делить весь проект на 3 стадии: начальную( где
на основе прогнозов рынка и исследований компании рождается замысел
проекта, а также составляется детально проработанный план проекта),
инвестиционную (где непосредственно заключаются контракты с
поставщиками, нанимается команда для проекта) и эксплуатационная фаза.
Помимо этого, иная классификация предполагает деление проекта на 4
стадии: инициация, планирование, исполнение и завершение. Другие же
дополняют данную классификацию такой стадией как контроль (между стадией
исполнения и завершения).
Наконец, еще одна классификация из литературы, что вначале следует
стадия социально- экономического обоснования проекта( по сути одно и то же,
что и стадия инициации в других версиях классификации), далее стадия
разработки и планирования, исполнения и контроля.
Длительность жизненного цикла проекта также различны, в зависимости
от той отрасли, где работает компания.
7
Управление проектами // С.В. Маслова; Томский политехнический университет. −
Томск: Изд-во Томского политехнического университета, 2013. – С.4
10
Так, например, срок жизни инфраструктурных проектов в среднем 25 лет,
а энергетических 15.
Таким образом, видно, что, несмотря на различные трактовки, стадии
жизненного цикла проекта в общем виде представлены инициацией,
планированием, исполнением, контролем и завершением проекта.
8
Многие ошибочно полагают, что жизненный цикл проекта и жизненный
цикл продукта – это одно и то же. Однако, как правило, продукт создается в
рамках проекта.
Проектов может быть множество и по разным направлениям: проект
запуска продукта на рынок, маркетинговый проект, проект по разработке
продукта и так далее. Рассмотрим это на примере разработки нового продукта.
9
Разработка нового продукта включается в себя следующие стадии:
разработка самого продукта, его основной концепции и главной ценности
(design),далее следует непосредственно создание продукта с использованием
всех имеющихся ресурсов (construction), далее продукт запускается на рынок.
Проект в рамках разработки проекта будет включать в себя только
первую стадию продукта (design), которая в рамках проекта будет
подразделяться на предварительный обзор рынка, составление необходимых
обзоров рынка и его потенциала, далее будет происходить развитие идеи и ее
исполнение, то есть создание продукта.
10
Такие же стадии жизненного цикла продукта как запуск на рынок и
техническое облуживание будет происходить на этапе внедрения проекта в
жизнь. Наиболее традиционным является разбиение проекта на четыре крупных
этапа: разработка концепции проекта, планирование (разработка), реализация и
завершение.
8
Michael Goodwin und Dan, Economix: Wie unsere Wirtschaft funktioniert (oder auch
nicht), 2013.
9
Пестова А. Финансирование инноваций: в поисках российской модели / А. Пестова,
О. Солнцев [Электронный ресурс] - Режим доступа: http://www.forecast.ru
10
Suri P. K., Bhushan B., Jolly A. Time Estimation for Project Management Life Cycle: A
Simulation Approach //International Journal of Computer Science and Network Security. – 2009. –
Т. 9. – №. 5. – С. 211
11
Проект разделяется на фазы для обеспечения более качественного
управления с соответствующими отсылками на текущие операции
исполняющей организации. Совокупность этих фаз составляет жизненный цикл
проекта и связывает начало проекта с его завершением.
Выделяют 3 основные фазы цикла - начальная стадия, стадия выполнения
проекта, стадия закрытия.
Жизненный цикл проекта обычно определяет следующее:
- Какие технические работы должны быть проведены в каждой фазе
(например, в какой фазе должно быть проведено проектирование?)
- В какой момент каждой фазы должны быть получены результаты
поставки и как проходит проверка и подтверждение каждого результата
поставки
- Кто участвует в каждой фазе (например, одновременно проводимые
инженерные работы требуют, чтобы те, кто их выполняют, участвовали в
определении требований и проектировании)
- Как контролировать и подтверждать каждую фазу.
11
Фазы обычно идут последовательно и ограничиваются передачей
информации либо технического элемента. Уровень затрат и численность
персонала сначала минимальны, затем возрастают по мере выполнения проекта
и идут на спад в стадии завершения. Уверенность в завершении проекта
возрастает по мере его выполнения.
12
С течением времени возможность повлиять на результат проекта
уменьшается, при этом стоимость изменений возрастает.
Сначала появляется идея и возникает потребность в новом продукте, эта
идея дает толчок для создания в рамках стратегии и бизнес-плана, проекта по
11
Пестова А. Финансирование инноваций: в поисках российской модели / А. Пестова,
О. Солнцев [Электронный ресурс] - Режим доступа: http://www.forecast.ru
12
Баранчеев, В. П. Управление инновациями: учебник для бакалавров; рекомендовано
МО и науки РФ / В. П. Баранчеев, Н. П. Масленникова, В. М. Мишин. – 2-е изд., испр. и доп.
– М.: Юрайт, 2014. – с. 411