4
Содержание
Введение ...................................................................................................................... 5
Глава 1. Теоретические основы жизненного цикла проекта ........................... 7
1.1. Понятие и сущность жизненного цикла проекта .............................................. 7
1.2. Управление ресурсами проекта ........................................................................ 17
Глава 2. Состояние проектной деятельности в ООО «Аравия»……………26
2.1. Краткая характеристика предприятия .............................................................. 26
2.2. Необходимость разработки нового проекта .................................................... 32
Глава 3. Развитие проектной деятельности в ООО «Аравия»……………...43
3.1. Двухфазная модель жизненного цикла нового проекта ................................. 43
3.2. Оценка стоимости и результатов реализации проекта……………………...57
Заключение ............................................................................................................... 69
Список использованных источников ................................................................. 71
Приложения .............................................................................................................. 74
5
Введение
В современных представлениях об управлении как проект
рассматривается любой комплекс мероприятий, в результате которых к
определенному сроку будет достигнута определенная цель, при ограниченных
ресурсах.
Управление проектами, как методология управления, является
методической основой разумной реализации мероприятий административного,
промышленного, экономического, военного и т.д. характера.
В России в настоящее время формируются условия и предпосылки
широкого применения методов управления проектами. Управление проектами
на многих предприятиях должно представлять основную форму планирования
и контроля текущей деятельности.
Практически каждый менеджер должен планировать деятельность своих
подчиненных на основе проекта. Методы управления проектами позволяют
точно знать менеджеру, что требуется делать в каждый момент времени и кто
именно должен это делать, а также вероятность своевременного завершения
отдельных операций проекта.
Предприятие как система деятельности существует ровно столько
времени, сколько его требуется для получения конечного результата.
Концепция проекта, однако, не противоречит концепции фирмы или
предприятия и вполне совместима с ней. Более того, проект часто становится
основной формой деятельности фирмы.
Отличие проекта от производственной системы заключается в том, что
проект является однократной, не циклической деятельностью. Однако в
последнее время проектный подход все чаще применяется и к процессам,
ориентированным на непрерывное производство. Серийный выпуск продукции
не имеет заранее определенного конца во времени и зависит лишь от наличия и
величины спроса.
Например, проекты увеличения производства до указанного уровня в
6
течение определенного периода, исходя из заданного бюджета, или выполнение
определенных заказов, имеющих договорные сроки поставки.
Цель работы – исследование жизненного цикла проекта: фазы, стадии,
этапы на примере ООО «Аравия».
Задачи исследования:
раскрыть понятие проекта и фазы его жизненного цикла;
рассмотреть основы планирование проекта;
описать управление ресурсами проекта;
дать краткую характеристику предприятия;
описать резюме проекта;
показать методы сетевого планирования проекта;
рассчитать стоимость проекта;
описать риски проекта.
Объектом исследования в работе является ООО «Аравия».
Предмет исследования – проект покупки и ввода в эксплуатацию нового
плавильного оборудования для улучшения текущего состояния ООО «Аравия».
Теоретическую основу исследования составили труды отечественных и
зарубежных экономистов: И.В. Афонин, В.Г. Балашов, В.В. Богданов, К.
Боумен, В.В. Володин, Г. Дитхелм , В.В. Ильин, В.А. Ириков, С. Ковалев,
Н.Г. Ольдерогге, В.Д.Шапиро и др.
А также материалы международных, всероссийских и региональных
научно-практических конференций, материалы периодической печати и
интернет-ресурсы по исследуемой проблеме.
Методологическую основу работы составили методы сравнения,
аналогии, а также статистический и аналитический методы.
Структура работы состоит из введения, трёх глав, заключения, списка
использованных источников и приложений.
7
Глава 1. Теоретические основы жизненного цикла проекта
1.1. Понятие и сущность жизненного цикла проекта
Деятельность современных предпринимательских структур
характеризуется возрастанием сложности и разнородности задач, стоящих
перед ними, что обусловлено многообразием возникающих проблем, высокой
степенью изменчивости внешней среды и необходимостью поиска новых
резервов повышения эффективности. Наряду с управлением функциональной
деятельностью возникает необходимость управления решением отдельных
комплексных задач по реализации масштабных сложных мероприятий –
проектов
1
.
Проект трактуется в настоящее время следующим образом:
комплект проектных документов, проектно-сметной
документации, используемой для дальнейшего создания какого-либо
физического объекта, продукта, процесса;
черновая версия, вариант чего-то, набросок, предварительные
документы;
созданное и постоянно работающее подразделение компании,
направление бизнеса, передача на телевидении;
ограниченное во времени и ресурсах целенаправленное действие по
созданию чего-либо.
В управлении проектами понятие «проект» применяется, прежде всего, в
последнем значении и более полно трактуется как неповторяемое (реализуемое
однократно) сложное мероприятие, ограниченное определенным временным
интервалом, выполняемое относительно независимо от повторяемой
деятельности предприятия.
Проект также может быть рассмотрен в структуре видов действий,
выполняемых в процессе производственно-коммерческой деятельности
предприятия. Содержание видов действий на предприятии представлено в
1
Дитхелм Г. Управление проектами – I: Основы. – СПб.: Бизнес-Пресса, 2010. – 380с.
8
таблице (Таблица 1).
Таблица 1
Виды действий на предприятии
2
Виды
действий
Основа реализации
Среда реализации
Примеры действий
Импровизи-
рованные
действия
разрабатываемые в
рамках
ситуационного
подхода специальные
неповторяемые схемы
действий
(импровизация)
существующая
организационная
структура пред-
приятия
изменение технологии
из-за аварии
оборудования,
выполнение
нетипичных заказов
Рутинные
действия
неформализованные
повторяемые,
однообразные схемы
действий, основанные
на опыте
существующая
организационная
структура
предприятия
простое обслуживание
оборудования,
перемещение грузов
на складе, разгрузка
транспортных средств
Функциональ-
ные действия
заранее
формализованные и
разработанные на
основе
профессиональных
знаний и
накопленного опыта
повторяемые схемы
действий (планы,
процессы, процедуры,
инструкции и т. п.)
существующая
организационная
структура
предприятия либо
новая
организационная
структура,
созданная для
реализации новых
функций
складирование,
транспортировка,
МТО, производство,
сбыт и др.
Проекты
заранее
формализованные и
разработанные на
основе детального
анализа
конкретной ситуации
неповторяемые
сложные
схемы действий
специальные,
имеющие
временные рамки
организационные
решения,
реализуемые в
границах или вне
существующей
структуры
предприятия
создание нового
производственного
подразделения, склада,
модернизация
производства,
внедрение
корпоративной
информационной
системы
Хотя понятия «проект», «управление проектами» давно и прочно вошли в
нашу жизнь, отсутствует общепринятое толкование данного термина.
Считается, что слово «проект» (project) происходит от латинского projacere —
продвигать что-то вперед (pro — заранее; jacere — продвигать, бросать вперед).
Под проектом в российском менеджменте нужно понимать совокупность,
комплекс задач и действий, имеющих такие отличительные признаки, как:
2
Афонин И.В. Управление проектами предприятия: Стратег. менеджмент, инновации, инвестиции, цены: Учеб.
пособие /И.В. Афонин. - М.: Дашков и К, 2011. - 380 с.
9
четкие конечные цели, взаимосвязь задач и ресурсов, определенные сроки
начала и окончания проекта, известная степень новизны целей и условий
реализации, неизбежность различных конфликтных ситуаций внутри проекта и
вокруг него
3
.
Наиболее известное определение, данное американским Институтом
проектного управления и содержащееся в руководстве по основам проектного
управления, трактует проект следующим образом. Проект — это временное
предприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов, услуг или
результатов. Из данного определения формируется вывод о том, что всем
проектам присущи три важные характеристики.
1. Наличие дат начала и завершения (у каждого проекта обязательно есть
начало и конец, этим проектная деятельность отличается от операционной,
рутинной деятельности любого предприятия).
2. Результат каждого проекта — уникальный продукт или услуга. Этим
проектная деятельность также отличается от операционной. Так, например,
разработка нового лекарства является проектом, а его серийный выпуск будет
составлять предмет операционной деятельности предприятия. При этом степень
уникальности результата может значительно варьироваться от одного проекта
к другому.
3. Направленность проекта на достижение запланированных целей. Как
правило, причиной появления проекта является некоторая проблема,
требующая серьезного решения, либо благоприятная ситуация, требующая
усилий для того, чтобы предприятие могло опередить конкурентов. Успешным
считается такой проект, который с учетом ресурсных ограничений позволяет в
полном объеме реализовать поставленные цели
4
.
В условиях инновационной направленности развития рыночной
экономики проектное управление становится все более актуальным, поскольку
3
ГОСТ Р 54869–2011. Проектный менеджмент. Требования к управлению проектом
4
Аньшин В.М., Ильина О.Н. Исследование методологии оценки и анализ зрелости управления портфелями в
российских компаниях: Монография. – М.: ИНФРА М, 2016
10
для реализации определенных целей и задач необходимы специфичные
технологии управления.
Проектный подход является одной из таких технологий. Важной
особенностью проектного управления является достижение целей в условиях
ограниченности ресурсов. Оно является весомой составляющей конкурентного
преимущества. Сегодня эта практика успешно применяется как в экономически
развитых странах, так и развивающихся.
Область применения проектного подхода достаточно велика, практически
во всех сферах экономической и социальной деятельности. Появление
проектного управления было обусловлено необходимостью проведения
масштабных преобразований в оборонной сфере. Именно здесь были
предложены основные подходы и методы управления проектами. Позже эти
инструменты стали активно применять не только на предприятиях
государственного сектора, но и в бизнесе.
Особенно значимым проектное управление становится в период
кризисов. Г. Керцнер, один из ведущих мировых экспертов, говорит о том, что
в сложной рыночной и финансовой ситуации тщательный отбор проектов и
безупречное их исполнение предпочтительнее сокращения кадров и остановки
в развитии.
Он также полагает, что компании, не практикующие проектный подход,
станут его использовать не просто как эффективный способ выживания, но и
для роста в сложных условиях. Современные тенденции в управлении
проектами характеризуются активным сотрудничеством государственных
структур и бизнеса в области проектного управления. А также отмечается
внедрение методологии проектного подхода в органы государственного
управления.
А. В. Полковников, президент Ассоциации проектами СОВНЕТ, в своей
статье «Управление государственными проектами в разных странах» приводит
примеры реализации проектных подходов в разных странах мира. Так, в
Великобритании в 2011 году создан Департамент приоритетных проектов
11
(Major projects authority).
Необходимость наличия такого проектного офиса государственного
уровня была вызвана проблемами с государственными проектами. В его задачи
входит обеспечение экспертной и управленческой поддержки государственных
проектов.
Портфель приоритетных проектов правительства включает около 200
проектов с бюджетом около 500 млрд. фунтов. Среди них — проекты развития
инфраструктуры, оборонные проекты, проекты информационных технологий.
Подобные проектные офисы существуют в Австралии, Сингапуре, Канаде.
Для управления государственными проектами в Великобритании был
разработан широко применяемый во всем мире стандарт — PRINCE2. Помимо
данного стандарта, в настоящее время государственные структуры также
активно применяют гибкое управление проектами, используя методики Agile. В
Японии была разработана методология P2M (Project and Program management).
Сегодня данная модель используется во всем мире как инструмент внедрения
инноваций.
Когда в той или иной стране начинаются проблемы, она обращает
внимание на проектные подходы. Японцы начали испытывать сложности в
начале 2000-х гг., а к 2005 г. утратили привычные позиции на глобальном
рынке. Южная Корея и Китай стали активно теснить Японию на тех рынках,
где она была традиционно сильна. Именно тогда Япония инициировала запуск
нескольких программ по увеличению конкурентоспособности под общим
названием «Новая волна».
В рамках реализации этих программ Министерством промышленности и
торговли Японии была профинансирована работа по разработке специальных
методик управления этими программами. В результате была разработана
методика в восточном стиле, больше похожая на философию. Она вобрала в
себя разные методологии, в том числе управление инновациями, управление
инжинирингом и управление программами. Именно тогда была разработана
модель P2M (Project and Program management).
12
Изначально данная методология была разработана для реализации
государственных проектов, проектов по развитию инфраструктуры, а также
проектов по развитию бизнеса, поскольку в Японии государство очень активно
поддерживает компании, способные увеличить конкурентоспособность страны.
Было выделено несколько ключевых направлений, в том числе продвижение
той продукции, которую японцы умеют делать — скоростные поезда, атомные
электростанции.
Японская методология предполагает, что главной целью команды проекта
является создание не продукта, а ценности. Методология описывает, как
собрать dream-team под конкретную программу, как научить их работать в
едином информационном поле, как мотивировать их на обмен знаниями и
опытом, и как обеспечить взаимодействие между программами.
Как правило, проект предполагает вложение определенных средств для
достижения его целей, что связано с понятием «инвестиционный проект».
Проектов много, виды разные. Также проекты различны по сфере
приложения, масштабам, срокам, составу проектировщиков, по сложности, по
составу предметной области, по влиянию результатов и т.п.
Анализируя такой важный параметр проекта как период или время
реализации проекта, следует отметить, что с данным параметром тесно связаны
такие элементы как дата зарождения проекта, начало реализации проекта, срок
исполнения проекта и дата завершения проекта.
Кроме этого менеджеры проекта или организация, как правило, разделяют
проект на фазы, чтобы обеспечить более качественное управление с
соответствующими отсылками на текущие операции исполняющей организации.
Совокупность этих фаз составляет жизненный цикл проекта.
Таким образом, понятие «жизненный цикл проекта» можно трактовать
следующим образом. Жизненный цикл проекта — это период времени от
зарождения идеи проекта до его завершения, который можно разделить на
соответствующие фазы или этапы
5
.
5
Ильин В.В. Проектный менеджмент: практическое пособие. – М.: Альфа-Пресс, 2011. – 389с.
13
Не существует одного наилучшего способа определить идеальный
жизненный цикл проекта, структуру его фаз. У некоторых организаций есть
принятые принципы, согласно которым для всех проектов предполагается
одинаковый жизненный цикл, в то время как другие организации позволяют
команде управления проектом выбирать жизненный цикл, наиболее
подходящий для своего проекта.
Руководство проекта или организация разделяют проект на фазы, чтобы
обеспечить более качественное управление с должными отсылками на текущие
операции реализовывающей организации. Каждый проект, независимо от его
содержания проходит ряд следующих друг за другом фаз развития от
возникновения до полного завершения.
Стадии через которые проходит проект, называют фазами (этапами),
совокупность фаз составляет жизненный цикл проекта. Или промежуток
времени между моментом появления проекта и моментом его ликвидации -
жизненный цикл проекта (ЖЦП).
Стоит отметить, что содержание, смысл проекта оказывает влияние на
представление и на схему фаз жизненного цикла. Например, проект
строительства школы, будет иметь иную структуру жизненного цикла нежели
проект организационных преобразований. Также на структуру представления
жизненного цикла проекта могут оказывать влияние и другие факторы:
Таким образом, проект в процессе своего развития переживает
определенные этапы, свойственные для большинства проектов. Совокупность
этих этапов принято называть фазами жизненного цикла проекта. Классическое
разбиение ЖЦП: состоит из четырех последовательных фаз - начало проекта;
организация и подготовка; выполнение работ проекта; завершение проекта.
Для организационно-экономических проектов жизненный цикл может
содержать следующие фазы (Таблица 2). Зачастую общеотраслевые принципы
обуславливают использование предпочтительного жизненного цикла в этой
отрасли. В целом достаточно большое количество факторов влияет на
характеристику жизненного цикла проектов.