24
дополнительных ресурсов на периоды перегрузок);
планирование при ограниченных ресурсах (предполагает, что
первоначально заданное количество доступных ресурсов не может быть
изменено и является основным ограничением проекта).
Организация и развитие системы МТО проекта предполагает
определение:
глубины производства;
масштабов обеспечения – охвата рынков ресурсов (локальные или
глобальные закупки);
степени централизации обеспечения (централизованная или
децентрализованная организация обеспечения);
характера отношений с поставщиками (краткосрочные
хозяйственные связи или долговременные партнерские отношения);
концепции развития системы обеспечения ресурсами (на базе
интенсивного роста, интегративного роста или роста посредством
диверсификации).
16
Определение масштабов обеспечения предполагает установление уровня
охвата рынков ресурсов (локальные или глобальные закупки). Под
глобальными закупками понимаются системные, ориентированные на мировой
рынок, международные закупочные мероприятия. Организация таких закупок
может осуществляться на основе установления хозяйственных связей с
представителями иностранных поставщиков или путем создания собственных
закупочных подразделений за границей.
Выводы по главе 1
В первой главе «Теоретические основы жизненного цикла проекта»
раскрыто понятие и сущность жизненного цикла проекта. Установлено, что
проект переживает определенные этапы, свойственные для большинства
16
Тернер Дж. Р. Руководство по проектно-ориентированному управлению. – М.: ИД Гребенникова, 2010. –
459с.
25
проектов в процессе своего развития. Совокупность этих этапов принято
называть фазами жизненного цикла проекта.
В главе выявлено, что руководство проекта или организация разделяют
проект на фазы, чтобы обеспечить более качественное управление с должными
отсылками на текущие операции реализовывающей организации. Каждый
проект, независимо от его содержания проходит ряд следующих друг за
другом фаз развития от возникновения до полного завершения.
Стадии через которые проходит проект, называют фазами (этапами),
совокупность фаз составляет жизненный цикл проекта, или промежуток
времени между моментом появления проекта и моментом его ликвидации -
жизненный цикл проекта (ЖЦП).
26
Глава 2. Состояние проектной деятельности в ООО «Аравия»
2.1. Краткая характеристика предприятия
Полное наименование предприятия — Общество с Ограниченной
Ответственностью «Аравия». Численность персонала – около 150 человек,
включая инженерно-технических работников.
Миссия предприятия: «Всегда на защите ваших коммуникаций» — то
есть, гарантированный широкий ассортимент и высокое качество продукции.
Описание данного коммерческого предприятия и анализ его текущего
состояния целесообразно проводить, предварительно ознакомившись с этапами
развития организации.
За последние два года на предприятии разработали и освоили
производство нескольких видов новых изделий с шарнирами и замками.
Одновременно совершенствуется технология, повышается производительность
труда. Благодаря этому цены на изделия стабильны в течение одного сезона, а
их уровень один из самых низких на территории России.
ООО «Аравия» специализируется на выпуске чугунного литья.
Предприятие имеет необходимые лицензии и производственные мощности для
единичного, мелкосерийного и серийного производства изделий из чугуна
марок Сч 10, Сч 15, Сч 20 ГОСТ 1412-85, чугунов со специальными свойствами
ГОСТ 7769-82, чугунов антифрикционных ГОСТ 1585-85.
Посредством отливки из серых чугунов весом до двух тонн в сырые
песчано-глинистые формы производятся:
— изделия для оборудования смотровых кабельных колодцев телефонной
канализации (чугунные люки с крышками, чугунные консоли, кронштейны,
болты);
— изделия для оборудования смотровых колодцев сетей водопровода,
тепловых сетей и канализации (люки чугунные различных типов,
дождеприемники);
— воронки сливные водосточные для плоских крыш;
27
— печное литье (дверцы, колосниковые решетки и другое); чугунные
решетки, плиты и т.д.
Данные изделия признаются в настоящее время достаточно
востребованными на рынке строительных материалов.
Также на предприятии имеется возможность изготавливать
разнообразные продукцию по эскизам, чертежам и образцам заказчика с
изготовлением модельной оснастки. При этом предусматривается механическая
обработка отливок. Кроме того, предприятие имеет собственное электросетевое
хозяйство и является зарегистрированной сетевой компанией.
Структура управления представлена ниже (Рисунок 1).
Рисунок 1. Структура управления ООО «Аравия»
Анализ показывает, что во главе предприятия стоит директор ООО
«Аравия». Он отвечает за деятельность предприятия, организует производство,
контролирует финансовые потоки предприятия.
В ООО «Аравия» имеются следующие должности АУП:
- главный бухгалтер, ему подчиняется планово-экономический отдел;
- коммерческий директор, которому подчиняются отделы продаж и
закупок;
- главный технолог, который стоит во главе конструкторского отдела;
- начальник производства, которому подчиняются 3 производственных
цеха.
Дирек
тор
Начал
ьник
произ
водст
ва
Главн
ый
техно
лог
Литей
ный
цех
Механ
ически
й цех
Конст
рукто
рский
отдел
Комм
ерчес
кий
дире
ктор
Отде
л
прод
аж
Отде
л
закуп
ок
Планов
о –
эконом
ически
й отдел
Главбу
х
Бухгал
тер
Эконо
мист
Юрист
Скла
д
Модел
ьный
участо
к
28
В любом производстве используются машины и оборудование,
материальные, энергетические и трудовые ресурсы. Производственная база
ООО «Аравия» (Рисунок 2) состоит из литейного цеха, механического и
модельного участка.
Рисунок 2. Схема производственной базы ООО «Аравия»
Чугунолитейный цех состоит из плавильного отделения, участка
формовки, кокильного, стержневого и обрубного участков. Для плавки чугуна в
литейном цехе установлена вагранка, производительностью 3 тонны в час.
Дополнительным плавильным агрегатом является индукционная печь на 400 кг.
Участок формовки подразделяется на машинную и ручную формовку.
Машинной формовкой формы изготавливаются на встряхивающих с
допрессовкой машинах модели 265, 265М, которые позволяют получать
отливки габаритами до 700
600
300 мм. Ручная формовка позволяет
изготавливать отливки габаритами до 1600
1300
700 мм. Возможно и
увеличение размеров при условии изготовления технологической оснастки
(опок) как на данном производстве, так и на других предприятиях.
Участок кокильного литья позволяет получать серийное литье средней
сложности с использованием песчаных стержней. На участке установлены 8
машин с вертикальной плоскостью разъема и 8 машин с горизонтальной
плоскостью разъема, на которых изготавливаются чугунные люки (корпуса и
крышки), напольные плиты и другая продукция.
Производственн
ая база ООО
«Аравия»
Чугунолитейн
ый цех
Механически
й цех
Модельный
цех
Участок
формовки
Кокильный
участок
Стержневой
участок
Обрубной
участок
Машинная
формовка
Ручная
формовка
29
Стержневой участок – это участок изготовления стержней вручную и на
формовочной машине модели 271. Применение стержней позволяет выполнять
в отливках отверстия и полости, а также наружные поверхности отливок
сложной конфигурации. Стержни изготавливаются III - V классов сложности из
песчано-глинистого стержневого состава, с последующей сушкой в камерном
сушиле.
Модельный цех представляет собой производственный участок,
обеспечивающий литейный цех модельной оснасткой. Специалисты высокой
квалификации в кратчайшие сроки изготавливают оснастку для изготовления
серийных, мелкосерийных и единичных отливок. Важную роль в деятельности
предприятия играют основные средства, структура которых представлена
ниже:
Таблица 3
Состав и структура основных средств ООО «Аравия»
Среднегодовая стоимость основных средств уменьшилась на 798 тыс.
руб. за рассматриваемый период. Отметим, что в 2016 году наибольшый
удельный вес в структуре основных средств предприятия занимают здания
(54,2%), что соответствует характеру производства на предприятии.
Сооружения составляют всего 1,5 %. При чем за указанный период
наблюдается снижение удельного веса сооружений в структуре основных
средств предприятия (с 5,6% в 2014 году до 1,5% в 2016 году). Машины и
Виды основных
средств
2014 год
2015 год
2016 год
Отклонение
2016 г. к
2014 г., %
Тыс.
руб.
%
Тыс.
руб.
%
Тыс.
руб.
%
Здания
817,1
56,9
494
57,8
345,8
54,2
42,32
Сооружения
80,42
5,6
13,7
1,6
9,57
1,5
11,9
Машины и
оборудование
403,5
28,1
249
29,1
190,1
29,8
47,12
Транспортные
средства
133,5
9,3
97,4
11,4
85,49
13,4
64,02
Производственный
и хозяйственный
инвентарь
1,436
0,1
0,85
0,1
0,255
0,04
17,77
Всего основных
средств
1436
100
854
100
638
100
44,43
30
оборудование в 2016 году занимают 29,8% в структуре основных средств
предприятия.
Транспортные средства увеличились на 22,5 % и удельный вес в
структуре основных средств составил в 2016 году 13,4% против 9,3% в 2014
году. Доля производственного и хозяйственного инвентаря незначительна.
Не менее важным фактором бесперебойного ведения производственной
деятельности предприятия, наряду с основными средствами, являются
оборотные средства. Состав и структура оборотных средств отражают
производственное направление деятельности предприятия (Таблица 4).
Таблица 4
Состав и структура оборотных средств ООО «Аравия»
Оборотные
активы
2014 год
2015 год
2016 год
Отклонение
2016 г. к
2014 г., %
Тыс.
руб.
%
Тыс.
руб.
%
Тыс.
руб.
%
Запасы
840,2
22,4
836
24,9
737,4
23,1
87,76
НДС по
приобретенным
ценностям
1,5
0,04
2,35
0,07
19,79
0,62
1319
Дебиторская
задолженность
1043
27,8
557
16,6
727,8
22,8
69,79
Финансовые
вложения
1429
38,1
1494
44,5
1398
43,8
97,83
Денежные
средства и
эквиваленты
401,4
10,7
467
13,9
308,3
9,66
76,83
Прочие
оборотные
активы
39,39
1,05
2,01
0,06
0
0
0
Итого
3 751
100
3 358
100
3 192
100
85,1
Необходимо сказать, что величина оборотных активов, составлявшая в
2014 г. 3751 тыс. руб., снизилась на 15% до 3192 тыс. руб. в 2016. Запасы
уменьшились на 13% за рассматриваемый период. Дебиторская задолженность
ООО «Аравия» за исследуемый период сократилась на 30,3% и составила в
2016 г. 727,8 тыс.руб.
Финансовые вложения уменьшились в динамике по годам на 3% и их
доля составила в 2016 году 43,8% в структуре оборотных активов. Удельный
31
вес денежных средств и эквивалентов за рассматриваемый период
незначительно снижается и составил на 2016 год 9,66% оборотных активов.
ООО «Аравия» моментально отреагировал на данные тенденции рынка и
выпустил чугунные люки со специальными замками, что, несомненно,
положительно отразилось на конкурентном положении предприятия.
Что касается имеющихся на сегодня заменителей чугунных люков - это:
резиновые люки; люки, выполненные из композитного материала эктона, из
высокопрочного, но более легкого чугуна, а также разноцветные люки из
полимерно-песчаных смесей (изделия из отходов пластика и пластмассы с
добавлением песка и цемента).
Далее необходимо рассмотреть кадровый состав предприятия
(Таблица 5).
Таблица 5
Состав и структура работников ООО «Аравия»
Показатель
2014 год
2015 год
2016 год
Отклонение
2016 г. к
2014 г. %
Чел.
%
Чел
%
Чел
%
Численность
персонала, всего
150
100
155
100
150
100
0
в том числе:
рабочих
116
77,3
125
80,6
116
77,3
0
АУП
7
4,67
7
4,52
6
4
85,7
Специалистов
22
14,7
18
11,6
23
15,3
104,5
Служащих
5
3,33
5
3,23
5
3,33
0
Общее количество работников осталось на уровне 150 человек.
Структура работников предприятия представлена ниже (Рисунок 3).
Следует отметить, что за анализируемый период удельный вес рабочих
существенно не изменился и составил на 2016 год 77,3%. Доля
административно-управленческого персонала снизилась с 4,67% в 2014 г. до
4,0% в 2016 г., а специалистов возросла с 14,7% до 15,3%.
32
8%
26%
1%
65%
руководители
Специалисты
Служащие
рабочие
Рисунок 3. Структура персонала в 2016 г., %
В структуре работников предприятия удельный вес служащих за
исследуемый период составил 3,33% Это связано с корректировкой
структуры управления, а также с тем, что рабочие получают высшее и
специальное образование, что позволило им перейти из ряда рабочих в
специалисты.
В целом ООО «Аравия» стабильно работающее, прибыльное
предприятие. В 2016 году размер денежной выручки на 900 тыс. руб. больше
значения 2014 года. При этом часть основных средств была списана, в
результате чего они уменьшились на 798 тыс. руб.
Среднегодовая численность работников предприятия увеличилась на 16
человек, так как компания расширяет свою деятельность. Для более
тщательного анализа необходимо провести финансовый анализ деятельности
компании ООО «Аравия».
2.2. Необходимость разработки нового проекта
С целью удостовериться в целесообразности разработки и реализации
проекта развития на исследуемом предприятии, проведен стратегический
анализ. Представим воздействующие факторы макросреды (Таблица 6).
Таблица 6
33
PEST-факторы
17
Политико-
правовой
фактор (P)
Экономический
фактор (E)
Социо-
культурный
фактор (S)
Технологический
фактор (T)
1. Отсутствие
препятствий
продвижению
продукции на
зарубежные
рынки
2. Непродуманная
фискальная
политика в
отношении
субъектов малого
и среднего
предпринимательс
тва, влияющая на
возникновение
дополнительных
издержек у фирмы
3. Одинаковые
требования по
лицензированию
деятельности для
промышленных
предприятий, вне
зависимости от
масштабов
производства
1. Высокие
процентные
ставки по
кредитам и займам
2. Снижение
объемов
строительства
3. Снижение
объемов
финансирования
ЖКХ
4. Неопределенно
сть в отношении
будущего уровня
цен на сырье
5. Зависимость от
цен естественных
монополий (газ,
электроэнергия)
6. Государственна
я поддержка
частных
предприятий в
условиях рецессии
1. Проблема
хищения
гражданами
чугунных
крышек люков
2. Отсутствие
комплексного и
долгосрочного
подхода к
организации
ремонтных работ
и строительству
в системе ЖКХ и
дорожного
строительства
3. Продажи
товара в
государственные
(бюджетные)
организации
осуществляются
только через
установленных
сверху
посредников
1. Совершенство-
вание
производственного
процесса снижает
брак
2. Оборудование
должно
соответствовать
экологическим
требованиям
3. Наличие
различного
оборудования
(периодического и
непрерывного
действия) снижает
накладные расходы
и делает
производство
гибким
Так как результаты PEST-анализа – это список тенденций,
присутствующих во внешней среде, то оценка их влияния на организацию и
проекты затрудняется. В связи с этим привлекают экспертов (руководителей
подразделений) и проводят оценку факторов, определяя веса (значимость в
суммарном влиянии внешней среды) и по 5-бальной шкале выставляя оценки
(ожидаемый уровень влияния).
Оценка общей силы воздействия на организацию возможностей и угроз
макросреды отражена в таблицах 7 и 8. Как видно из данных таблиц, влияние
возможностей макросреды на исследуемую организацию выше среднего (3,77
баллов из 5 баллов), также достаточно велико влияние угроз макросреды (4,05
баллов из 5 баллов).
Таблица 7
17
Составлено автором