25
- планирование реагирования на риски;
- планирование покупок;
- планирование контрактов.
Группа процессов планирования формирует входы для группы процессов
исполнения. Процессы, входящие в данную группу, осуществляются с целью
координации людей и ресурсов, а также интеграции и исполнения операций
проекта в соответствии с планом.
В группу процессов исполнения включаются следующие процессы:
- руководство и управление исполнение проекта;
- процесс обеспечения качества;
- набор команды проекта;
- развитие команды проекта;
- распространение информации;
- запрос информации у продавцов;
- выбор продавцов.
Реализация процессов данной группы является наиболее затратной.
Группа процессов мониторинга и управления включает в себя процессы,
которые реализуются для правильного исполнения проекта. В ходе исполнения
проекта из-за возможных недостатков плана, влияния факторов внешней и
внутренней среды, могут возникнуть различные проблемы. Процессы
мониторинга и управления осуществляются для своевременного выявления
данных проблем и принятия соответствующих корректирующих действий. В
группу процессов мониторинга и управления входят следующие процессы:
- мониторинг и управление работами проекта;
- общее управление изменениями;
- подтверждение содержания;
- управление содержанием;
-управление расписанием;
- управление стоимостью;
- процесс контроля качества;
26
- управление командой проекта;
- отчетность по исполнению;
- управление участниками проекта;
- наблюдение и управление рисками;
- администрирование контрактов.
Для формального завершения всех операций проекта реализуется группа
завершающих процессов, которая включает в себя процессы закрытия проектов
и процессы закрытия контрактов.
Рассмотренные группы процессов не являются дискретными и
одномоментными событиями. Они могут выполняться многократно в течение
определенного периода времени и поэтому как бы накладываются друг на друга
в течение жизненного цикла проекта. Взаимодействие между группами
процессов в проекте показано на рисунке 3.
Рисунок 3. Взаимодействие между группами процессов в
проекте
24
Как видно из рисунка в различные периоды осуществления проекта
процессы как бы накладываются друг на друга. При разделении проекта на фазы
группы процессов взаимодействуют в рамках фазы проекта и могут также
пересекать границы фаз.
24
Антонов Г.Д., Иванова О.П., Тумин В.М. Управление проектами организации: Учебник. – М.: Инфра
– М, 2018. С. 114
27
Выводы:
1. Проект представляет собой некоторую целенаправленную идею, для
достижения которой обусловленные заранее действия выполняются
определенной командой во временных рамках, которые характеризуют ее начало
и окончание, используя при этом ограниченные ресурсы и достигая
установленных идеей результатов. Основными параметрами любого проекта
являются качество, время и стоимость проекта.
2. Понятие «жизненный цикл» присутствует во всех аспектах управления
проектами и является ключевым с точки зрения эффективного управления
реализацией любого проекта. Проект и процесс его реализации являются
сложной системой, в котором сам проект выступает как управляемая система, а
управляющей подсистемой является управление проектом. Универсального
подхода к разделению процесса реализации проекта на фазы, стадии и этапы не
существует. Деление на фазы зависит как от специфики проекта, так и от
сложившейся практике проектного управления в организации.
3. Жизненный цикл проекта как в целом, так и структурно, является с
одной стороны важным объектом системы управления проектом, а с другой
стороны – методом или механизмом данной системы управления. Управление
проектом на различных этапах его жизненного цикла предполагает реализацию
5 основных групп процессов: инициирования, планирования, исполнения,
мониторинга и контроля и завершения.
28
Глава 2. Анализ проектной деятельности ООО ИК «Сибинтек»
2.1 Организационно –экономическая характеристика ООО ИК «Сибинтек»
Общество с ограниченной ответственностью ИК «Сибинтек» создано в
соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и Федеральным
законом от 08.02.1998 г. N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной
ответственностью" (далее - Федеральный закон) на основании решения о его
создании. Учредителями компаниями являются ОАО НК ЮКОС, ОАО
«Юганскнефтегаз», ОАО «Самаранефтегаз», ОАО «Томскнефть». Место
нахождения общества: Российская Федерация, г. Москва, Загородное шоссе, дом
1, корпус 1.
ООО ИК «Сибинтек» создано без ограничения срока действия, имеет
обособленное имущество и отвечает им по своим обязательствам, может от
своего имени приобретать и осуществлять гражданские права и нести
гражданские обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.
Общество является юридическим лицом, имеет круглую печать,
содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание
на место его нахождения. Общество имеет штампы и бланки со своим
наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в
установленном порядке товарный знак и другие средства визуальной
идентификации.
Общество для достижения целей своей деятельности может от своего
имени приобретать и осуществлять любые имущественные и личные
неимущественные права, предоставляемые законодательством для открытых
акционерных обществ, нести обязанности, от своего имени совершать любые
допустимые законом сделки, быть истцом и ответчиком в суде. Общество вправе
в установленном порядке открывать расчетный, валютный и другие банковские
счета на территории Российской Федерации и за ее пределами.
Общество имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое
на его самостоятельном балансе. Общество осуществляет владение, пользование
29
и распоряжение своим имуществом в соответствии с целями своей деятельности
и назначением имущества.
ООО ИК «Сибинтек» является одним из лидеров на рынке IT – сервиса и
аутсорсинга и работает на данном рынке с 1999 г. В портфеле компетенций
компании представлен широкий спектр услуг сервисного обслуживания
предприятий, системной интеграции, автоматизации технологических
процессов, разработки и внедрения информационных систем, бизнес-
консалтинга и сервисной интеграции, проектной деятельности и бизнес-
приложений, комплексного создания ИТ-инфраструктуры и внедрения систем
связи. ООО ИК «Сибинтек» осуществляет работу в 6 основных бизнес-
направлениях, характеристика которых дана в таблице 2.
Таблица 2
Основные бизнес – направления ООО ИК «Сибинтек»
Направление
деятельности
Содержание деятельности
Инновационное
развитие и
перспективные проекты
- системы корпоративного управления;
- технологии промышленного интернета;
- система материального баланса нефтепереработки;
- система технического обслуживания и ремонта
оборудования в нефтепереработке;
- цифровые банковские решения;
- системы электронного документооборота
Автоматизация систем
управления
технологических
процессов, метрология и
контроль качества
- экспертиза АСУТП;
- метрологическое обеспечение;
- контроль качества сырья и нефтепереработки;
- организация и методология технологических
сервисов;
- капитальное строительство и модернизация
инженерной инфраструктуры;
- сервис и развитие нефтепродуктообеспечения
Корпоративные
информационные
системы
- информационные системы финансово –
хозяйственной деятельности;
- бизнес – системы;
- производственные системы;
- услуги IT – архитектуры;
- прессиноговые технологии;
- портальные решения.
Базовая инфраструктура
и связь
- телекоммуникационные сервисы;
- базовые инфраструктурные сервисы;
- вычислительная инфраструктура;
- поддержка выездных мероприятий;
- предоставление вычислительных мощностей.
Информационная
безопасность
- системы защиты информации;
- аудит процессов информационной безопасности;
30
- обеспечение информационной безопасности в
области АСУПТ;
- архитектура информационной безопасности в IT -
проектах
Собственная разработка
и дистрибуция
- автоматизация АЗС
- виртуальные комнаты данных;
- услуги по поставке IT – оборудования и
программного обеспечения
Основными клиентами компании являются крупнейшие предприятия
нефтегазовой отрасли, государственных структур, финансово-банковского сек-
тора, розничного бизнеса. У ООО ИК «Сибинтек» более 1000 заказчиков, более
100000 обслуживаемых пользователей, более 500 реализуемых проектов в год,
более 500 информационных систем и 52 центра компетенций.
Организационная структура ООО ИК «Сибинтек» показана на рисунке 4.
Рисунок 4. Организационная структура ООО ИК «Сибинтек»
общее
собрание
участников
генеральный
директор
зам. директора
по
производству и
развитию
отдел связей и
базовой
инфраструктур
ы
отдел
корпоративных
ИС
зам. директора
по стратегии
отдел
стратегическог
о развития
зам. директора
по АСУТП и
метрологии
служба
поддержки
бизнеса
служба ИБ
служба
интегрированн
ых бизнес -
сервисов
служба
автоматизации
зам. директора
по проектам
служба
проектоного
обеспечения
служба
правового
обеспечений
коммерческий
директор
служба
снаюжения и
логистики
финансовый
директор
финансова
дирекция
бухгалтерия
зам. директора
по
регональному
развитию
региональные
подразделения
31
Основу организации управления в ООО ИК «Сибинтек» составляет
линейно – функциональная структура. Департаменты в организации выделяются
по основным направлениям ее деятельности. Кроме того, в организации создано
7 региональных подразделений, общее руководство и координацию
деятельности которой осуществляет зам. директора по региональному развитию.
В состав региональной сети ООО ИК «Сибинтек» входят следующие филиалы:
- макрорегион «Восточная Сибирь»;
- макрорегион «Дальний Восток»;
- макрорегион «Западная Сибирь»;
- макрорегион «Поволжье»;
- макрорегион «Центр»;
- макрорегион «Юг»;
- макрорегион «Урал».
Динамика выручки ООО ИК «Сибинтек» показана на рисунке 5.
Рисунок 5. Динамика выручки ООО ИК «Сибинтек»
Данные рисунка указывают на существенный рост выручки организации
в 2015 – 2017 гг. Так, в 2017 г. по сравнению с 2015 г. выручка предприятия
увеличилась в 94 раза. Такой существенный прирост выручки можно объяснить,
во-первых, освоением новых бизнес – направлений в деятельности организации,
и во-вторых, открытием новых региональных подразделений. Так, начиная с
2016 г. ООО ИК «Сибинтек» стала предоставлять услуги в области разработки
систем защиты информации, разработке цифровых банковских решений,
391198
343495
14460300
32586800
2014 Г. 2015 Г. 2016 Г. 2017 Г.
выручка, тыс. руб.
32
разработке систем электронного документооборота, автоматизации АЗС, а также
услуги по поставке IT – оборудования и программного обеспечения, а также
деятельность в области дистрибуции IT- оборудования. Также в 2016 г. ООО ИК
«Сибинтек» был открыт филиал «Макрорегион - Юг», который осуществляет
свою деятельность на территории Краснодарского края и Ростовской области.
Структура выручки по основным направлениям деятельности ООО ИК
«Сибинтек» показана на рисунке 6.
Рисунок 6. Структура выручки ООО ИК «Сибинтек» по основным
бизнес – направлениям
Как видно из данного рисунка, наибольший объем выручки приходится на
такие виды деятельности ООО ИК «Сибинтек», как автоматизация систем
управления и технологических процессов, и деятельность в области
информационной безопасности.
Структура выручки ООО ИК «Сибинтек» по региональным
подразделениям показана на рисунке 7. Как видно из данного рисунка,
наибольшая сумма выручки, полученная организацией в 2017 г. приходилась на
макрорегионы Восточная и Западная Сибирь. Наименьшая сумма выручки была
получена филиалом «Макрорегион Юг», т.к. это относительно новое
подразделение организации, которое начало свою деятельность только в 2016 г.
Также сравнительно невысоким в формировании выручки является удельный вес
филиала «Макрорегион Центр», в силу ограниченного числа входящих в его
15,32%
20,24%
18,30%
10,26%
26,01%
9,87%
инновационного развитие
АСУТП
корпоративные
информационные системы
инфраструктура
информационная
безопасность
дистрибуция
33
состав подразделений, которые работают в городах Москва, Воронеж, Рязань,
Усинск.
Рисунок 7. Структура выручки ООО ИК «Сибинтек» по
региональным подразделениям
Выручка ООО ИК «Сибинтек» составляет основу формирования финансовых
результатов предприятия, динамика которых проанализирована в таблице 3.
Таблица 3
Анализ динамики финансовых результатов ООО ИК «Сибинтек»
Показатель
Значение, тыс. руб.
Абсолютное
отклонение,
тыс. руб.
Темп роста, %
2015
г.
2016
г.
2017 г.
2016/
2015
2017/
2016
2016/
2015
2017/
2016
Прибыль (убыток)
от продаж
(9939)
363243
2616790
373182
2253547
3654,72
720,40
Прибыль (убыток)
от прочих видов
деятельности
41299
(416)
(46890)
-41715
-46474
-
-
Прибыль (убыток)
до
налогообложения
31360
362827
2569900
331467
2207073
1156,97
708,3
Чистая прибыль
(убыток)
24822
257913
2090650
233091
1832737
1039,05
811,38
Как видно из таблицы, в 2015 г. предприятием был получен убыток от
основной деятельности в сумме 9939 тыс. руб. Однако в последующие годы
финансовый результат от продажи продукции и услуг ООО ИК «Сибинтек» был
положительным. В 2016 г. прибыль от продаж увеличилась в 36,5 раза, а в 2017
г. – еще в 7,2 раза по сравнению с показателем предыдущего года.
Тенденция к снижению наметилась по показателю финансового
результата от прочих видов деятельности. Если в 2015 г. предприятием была
получена прибыль от прочих видов деятельности в сумме 41299 тыс. руб., то к
24,35%
11,23%
26,48%
11,36%
8,20%
5,54%
12,84%
макрорегион Восточная
Сибирь
макрорегион Дальний
Восток
марорегион Западная
Сибирь
макрорегион Поволжье
макрорегион Центр
макрорегион Юг
34
2017 г. сформировался убыток в сумме 46890 тыс. руб. Формирование и рост
убытка от прочих видов деятельности не оказало существенного негативного
влияния на конечный финансовый результат деятельности предприятия. Расчеты
показали, что его чистая прибыль в 2016 г. увеличилась более, чем в 10 раз, а в
2017 г. – более, чем в 8 раз по сравнению с показателем предыдущего года.
Динамика финансовых результатов в свою очередь определила уровень
рентабельности деятельности ООО ИК «Сибинтек» (таблица 4).
Таблица 4
Рентабельность продаж ООО ИК «Сибинтек»
Показатель
2015 г.
2016 г.
2017 г.
Абсолютное
отклонение
2016/
2015
2017/
2016
Выручка, тыс. руб.
343495
14460300
32586800
14116805
18126500
Прибыль от продаж,
тыс. руб.
(9939)
363243
2616790
373182
2253547
Полная себестоимость,
тыс. руб.
353241
14097000
29970070
13743759
12873070
Рентабельность
продаж, %
-2,89
2,51
8,03
5,4
5,52
Рентабельность затрат,
%
-2,81
2,58
8,73
5,39
6,15
Отрицательные значения рентабельности продаж и рентабельности затрат
ООО ИК «Сибинтек» в 2015 г. свидетельствуют об убыточности основной
деятельности предприятия. В 2016 – 2017 гг. в результате роста прибыли от
продаж уровень рентабельности деятельности предприятия существенно
увеличился. В результате в 2017 г. на 1 рубль продаж им было получено 8,03 коп.
прибыли от продаж. Уровень прибыли от продаж в расчете на 1 рубль затрат
составил 8,73 коп.
В таблице 5 выполнен расчет рентабельности активов ООО ИК
«Сибинтек». В отношении показателя рентабельности активов следует отметить
устойчивую положительную динамику. В 2016 г. он увеличился на 2,75%, а в
2017 г. еще на 7,22%. В результате к 2017 г. на 1 рубль активов предприятием
было получено 13,89 коп. чистой прибыли. При таком уровне рентабельности
активов у предприятия существуют дальнейшие возможности развития и
расширения материально – технической базы.